Home-theater-designers
মাইক্রোসফট ওয়ান নোট আপনার ডিজিটাল এবং হাতে লেখা নোট ক্যাপচার করার জন্য একটি শক্তিশালী মুক্ত হাতিয়ার। যাইহোক, এটি এর চেয়ে অনেক বেশি করতে পারে। OneNote কর্মক্ষেত্রের উৎপাদনশীলতার জন্য বিশেষভাবে উপযোগী।
নীচে, আমরা কর্মক্ষেত্রে আরও কাজ করার জন্য ওয়ান নোট ব্যবহার করার পাঁচটি উপায় দেখব।
1. আপনার সেরা ধারনা সংরক্ষণ করতে দ্রুত নোট ব্যবহার করুন
অনেক লোকের মতো, আপনি সম্ভবত সবচেয়ে অপ্রত্যাশিত সময়ে আপনার কিছু উজ্জ্বল কর্ম-সম্পর্কিত ধারণা পেতে পারেন। হয়তো তারা যাতায়াতের সময় আপনার মাথায় popুকবে অথবা যখন আপনি ঝরনা করবেন। কাজ এমন কিছু যা ব্যক্তিরা অনেক কিছু নিয়ে চিন্তা করে।
আইফোন 7 এ কীভাবে পোর্ট্রেট পাবেন
সৌভাগ্যবশত, OneNote- এর একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা গুরুত্বপূর্ণ চিন্তাগুলি সংগ্রহ করে। একে বলে দ্রুত নোট । OneNote- এর সাহায্যে আরও ভালো নোট নিতে সাহায্য করে এমন অনেক ক্ষমতাগুলির মধ্যে একটিকে কুইক নোট মনে করুন।
পিসিতে OneNote ব্যবহার করার সময়, টিপুন উইন্ডোজ কী + এন । এটি করলে OneNote- এর মধ্যে একটি ছোট টাইপপ্যাড খোলে।
শুধু আপনার ধারণা টাইপ করুন এবং জানালা বন্ধ করুন।
যখন আপনি পরে আপনার দ্রুত নোট দেখতে চান, আপনি আপনার স্ক্রিনের উপরের নোটবুক ড্রপ ডাউন ট্যাব ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
আপনি কি কাগজের স্ক্র্যাপে পয়েন্ট জোট করে ক্লান্ত হয়ে পড়েছেন এবং তারপরে সেগুলি হারাচ্ছেন? দ্রুত নোট একটি ভাল বিকল্প। আপনি যা লিখবেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেভ করে, আপনার ভালো ধারণাগুলো সব এক জায়গায় রেখে।
2. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য আউটলুকের সাথে সংহত করুন
বেশিরভাগ মানুষ OneNote কে একটি ডিজিটাল নোটবুক মনে করে, কিন্তু এটি একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম হিসাবেও ভাল কাজ করে।
এই ভাবে সফটওয়্যারটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে প্রথমে এটি আউটলুকের সাথে সংহত করতে হবে। সেই প্রোগ্রামে ইতিমধ্যেই টাস্ক বিভাগের মাধ্যমে একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি একটি পৃথক কাজ খুলতে পারেন এবং এটি সম্পর্কে একটি নোট লিখতে পারেন, কিন্তু আউটলুকের মধ্যে নোট গ্রহণের ক্ষমতাগুলি বেশ সীমিত। সৌভাগ্যবশত, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য আউটলুক এবং ওয়াননোটকে একীভূত করতে মাত্র এক সেকেন্ড সময় লাগে।
আউটলুকে, এ যান ফাইল উপরের বাম দিকে মেনু, তারপর নির্বাচন করুন বিকল্প । তারপর আপনি একটি সংশ্লিষ্ট প্যানেল দেখতে পাবেন। বাম দিকে দেখুন এবং নির্বাচন করুন অ্যাড-ইন বিকল্প
তারপর, খুঁজুন ম্যানেজ করুন সেই উইন্ডোর নীচের অংশে একটি ড্রপডাউন তালিকা রয়েছে। বেছে নিতে ড্রপডাউন পরিবর্তন করুন COM অ্যাড-ইন । ক্লিক করুন যাওয়া ড্রপডাউনের অবিলম্বে ডানদিকে বোতাম।
তারপর আপনি অনেক চেকবক্স সহ একটি পর্দায় পাবেন। এগুলি সমস্ত অ্যাড-ইনস উপলভ্য শিরোনামের অধীনে রয়েছে এবং ওয়ান নোট তালিকার অংশ হওয়া উচিত। যেটা বলে তাকে খুঁজে বের করো আউটলুক আইটেম সম্পর্কে OneNote নোট এবং এটিতে একটি চেকমার্ক প্রদর্শিত করতে বাম দিকে ক্লিক করুন।
অবশেষে, এ ক্লিক করুন ঠিক আছে ডানদিকে বোতাম। আপনার এখন Outlook টাস্ক প্যানের শীর্ষে একটি OneNote বোতাম থাকা উচিত।
এরপরে, OneNote খুলুন এবং প্রকল্প পরিচালনার কাজের জন্য একটি নতুন নোটবুক তৈরি করুন। নোটবুক সংরক্ষণ করার জন্য নির্বাচন করুন আমার কম্পিউটার এবং এটি একটি বর্ণনামূলক নাম দিন।
এরপরে, বিভিন্ন ধরণের প্রকল্প পরিচালনার কাজগুলির জন্য বিভাগগুলি তৈরি করুন যা আপনি প্রতিদিন দেখেন। নোটবুকের যে কোন বিদ্যমান বিভাগ ট্যাবে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নতুন বিভাগ । তারপরে, এর জন্য একটি নাম তৈরি করুন।
এটি করা আপনার নোটবুকের প্রতিটি বিভাগের জন্য OneNote এর শীর্ষে একটি ট্যাব রাখে। এটি OneNote এর বাম ফলকে পৃথক বিভাগ তৈরি করে। এখন, প্রয়োজন অনুসারে প্রতিটিতে কাজ যুক্ত করা শুরু করুন।
সুতরাং, OneNote এবং Outlook একসাথে ব্যবহার করার বিষয়ে কি? একটি তৈরি করে শুরু করুন আউটলুক টাস্ক যথারীতি প্রবেশ।
টাস্কটিকে হাইলাইট করতে ক্লিক করুন, তারপর ক্লিক করুন OneNote বোতাম আউটলুক ইন্টারফেসের শীর্ষে। OneNote তখন টাস্কটি কোথায় রাখবে তা জিজ্ঞাসা করে। নির্বাচন করুন বিভাগগুলির মধ্যে একটি আপনার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট নোটবুকে। তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
শুধু মনে রাখবেন যে প্রতিটি বিভাগ আপনার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট নোটবুকে একটি প্রকল্পের প্রতিনিধিত্ব করে এবং প্রতিটি পৃষ্ঠা একটি টাস্ক।
আপনি এখন OneNote এ অবাধে নোট তৈরি করতে পারেন যার আউটলুক কাজের সাথে প্রাসঙ্গিকতা রয়েছে।
3. অডিও প্রতিলিপি করতে এটি ব্যবহার করুন
হয়তো আপনি কোন ডাক্তারের অফিস, আইন ফার্ম, বা অন্য কোন জায়গায় কাজ করেন যেখানে আপনি অডিও নোট রেকর্ড করে পরে সেগুলোকে ট্রান্সক্রাইব করেন। এর জন্য OneNote ব্যবহার করার অনেকগুলি অনন্য উপায় রয়েছে। তাদের মধ্যে একটি আপনার মিডিয়া প্লেয়ার হিসাবে এটি ব্যবহার জড়িত।
আপনার মধ্যে পছন্দসই অডিও ক্লিপ খুঁজে শুরু করুন ফাইল এক্সপ্লোরার । তারপর OneNote খুলুন ফাইলটি ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন OneNote ইন্টারফেসে। প্রয়োজনে, ফাইলটি সাজান যাতে এটি টাইপ করতে বাধা না দেয়।
কিভাবে আমার কম্পিউটার ঠান্ডা করা যায়
তারপর, এ ক্লিক করুন খেলা বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনি যা শুনছেন তা সরাসরি OneNote নোটবুক পৃষ্ঠায় লিখতে শুরু করুন।
আপনার কাজ করার সময় অডিও ফাইলটি OneNote পৃষ্ঠার অংশ হয়ে যায়, ঝামেলা মুক্ত ট্রান্সক্রিপশনের অনুমতি দেয়।
4. আপনার নিজস্ব ক্লিফ নোট তৈরি করতে OneNote ব্যবহার করুন
সম্ভবত আপনি কাজের জন্য অনেক সমালোচনামূলক ডকুমেন্টেশন পড়েছেন। অথবা হয়তো আপনি আপনার ক্যারিয়ারের জন্য অব্যাহত শিক্ষা ক্রেডিট উপার্জন করছেন। হয়তো আপনি একটি কমিউনিটি কলেজে নাইট ক্লাস নিচ্ছেন যা আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত। যখন আপনি কাজের সাথে সম্পর্কিত বই বা নথিগুলি পড়ছেন তার থেকে সর্বাধিক লাভের প্রয়োজন হয়, তখন OneNote এ যান।
ক্লিফস নোটস সম্পূরকগুলি মনে রাখবেন যা উচ্চ বিদ্যালয় পড়ার কার্যকে সহজ করে তুলেছিল? আপনি পারেন OneNote এ আপনার নিজের Cliffs Notes কম্পাইল করুন ।
বইয়ের শিরোনাম প্রতিফলিত করার জন্য একটি নোটবুক তৈরি করে শুরু করুন অথবা এটি সনাক্ত করতে সাহায্য করার জন্য অন্য নাম নির্বাচন করুন। তারপর, জন্য সন্ধান করুন নতুন পাতা OneNote উইন্ডোর উপরের ডানদিকে বোতাম। এটির বাম দিকে একটি প্লাস চিহ্ন (+) আছে। প্রতিটি নতুন পৃষ্ঠা বইয়ের একটি অধ্যায় প্রতিফলিত করুন।
বিকল্পভাবে, একটি অধ্যায়ে অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলির জন্য উপপৃষ্ঠা তৈরি করুন এবং পিতামাতা/শিশু সাংগঠনিক কাঠামোর উপর নির্ভর করুন।
OneNote স্ক্রিনের ডান দিকে দেখুন এবং অধ্যায় পৃষ্ঠায় ক্লিক করুন। খোঁজো ছোট তীর নতুন পৃষ্ঠা বোতামের পাশে। বর্তমান পৃষ্ঠার নিচে একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করতে এটিতে ক্লিক করুন।
তারপরে, নতুন পৃষ্ঠায় ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন সাব পেজ তৈরি করুন ।
এখন আপনি যা শিখবেন তা সহজেই সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করতে পারেন!
5. আপনার সমস্ত করণীয় তালিকা তৈরি করতে এটি ব্যবহার করুন
এটি আশ্চর্যজনক নয় যে, OneNote একটি চমত্কার তালিকা অ্যাপ । আপনি দ্রুত চেকলিস্ট তৈরি করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। এই দরকারী তালিকাগুলি আপনাকে আপনার কর্মদিবসে পথ দেখায়, কিছু ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করে।
আপনার চেকলিস্টের প্রথম টাস্কের একটি লাইন টাইপ করে শুরু করুন।
তারপরে, এটি হাইলাইট করুন এবং টিপুন Ctrl + 1 আপনার কীবোর্ডে। যে শর্টকাটটি আপনি টাইপ করেছেন তার বাম দিকে একটি চেকবক্স যুক্ত করেছে।
একটি বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপের দিকে মনোযোগ দিতে চান? টিপুন Ctrl + 2 একই সময়ে। এই ক্রিয়াগুলি একটি চেকবক্সের পরিবর্তে একটি তারকা যুক্ত করে, যদিও আপনি যদি চান তবে তারা এবং চেকবক্স উভয়ই রাখতে পারেন।
আপনি কাজগুলিকে বুলেটযুক্ত তালিকায় আলাদা করতে চাইতে পারেন।
যদি আপনি সব দিক থেকে টান অনুভব করেন এবং ফোকাস করার জন্য সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে এটি একটি বিশেষভাবে সহজ পদ্ধতি। ব্যবহার করুন Ctrl +। (সময়কাল) একটি বুলেটযুক্ত তালিকা তৈরি করতে।
ওয়াননোটের তালিকাগুলির সাথে কাজ করার আরও অনেক উপায় রয়েছে, তবে এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আপনাকে একটি শক্তিশালী শুরুতে নিয়ে যাবে।
এই সপ্তাহে আপনি কিভাবে OneNote ব্যবহার করবেন?
ওয়াননোট একটি বহুমুখী টুল যা আপনার চাকরি বা কর্মক্ষেত্র নির্বিশেষে প্রচুর সম্ভাবনা প্রদান করে।
যখন আপনি উপরের পরামর্শগুলি প্রয়োগ করবেন, তখন আপনি ভালভাবে সজ্জিত হবেন উন্নত উত্পাদনশীলতার জন্য OneNote- এর উপর নির্ভর করুন ।
এই সপ্তাহে কর্মস্থলে আপনি কি অর্জন করতে OneNote ব্যবহার করবেন?
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অ্যান্ড্রয়েডে গুগলের অন্তর্নির্মিত বুদ্বুদ স্তরটি কীভাবে অ্যাক্সেস করবেনআপনার যদি কখনও নিশ্চিত করতে হয় যে কিছু চিম্টিতে সমান, আপনি এখন কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ফোনে একটি বুদ্বুদ স্তর পেতে পারেন।
উইন্ডোজ 10 ব্যবহারকারী প্রোফাইল পরিষেবা সাইন ইন করতে ব্যর্থ হয়েছেপরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়
- প্রমোদ
- তালিকা তৈরি
- নোট গ্রহণ অ্যাপস
- মাইক্রোসফট আউটলুক
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
- মাইক্রোসফট ওয়ান নোট
কায়লা ম্যাথিউস MakeUseOf এর একজন সিনিয়র লেখিকা যিনি স্ট্রিমিং টেক, পডকাস্ট, প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ এবং আরও অনেক কিছু কভার করছেন।
কায়লা ম্যাথিউস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন