Home-theater-designers
ব্যবসার জন্য স্কাইপ, পূর্বে Lync, মাইক্রোসফটের এন্টারপ্রাইজ বার্তা এবং মিটিং সমাধান। আপনি 250 জন লোকের সাথে দেখা করতে পারেন --- এমনকি যদি তারা প্রোগ্রামটি ব্যবহার না করে --- এবং আপনার মিটিং হোস্ট করার জন্য অডিও, ভিজ্যুয়াল এবং চ্যাটের সমন্বয় ব্যবহার করে।
আমরা আমাদের পছন্দের কিছু স্কাইপ ফর বিজনেস ফিচারের একটি তালিকা তৈরি করেছি যা আপনি হয়তো জানেন না। আপনার সভা রেকর্ড করা থেকে শুরু করে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ভাগ করা পর্যন্ত, আমরা আপনাকে কিছু দুর্দান্ত টিপস দিয়েছি।
আরও ঝামেলা ছাড়াই, এখানে ব্যবসার জন্য সেরা স্কাইপ টিপস এবং কৌশল।
1. আউটলুকের মধ্যে একটি স্কাইপ মিটিং শুরু করুন
বহিরাগত সরঞ্জামগুলিতে সময়সূচী মিটিং নিয়ে আপনার সময় নষ্ট করবেন না। অনলাইন মিটিংয়ে ভুল হওয়ার অনেক সম্ভাবনা রয়েছে এবং এটি প্রায়শই হয়।
সম্ভবত কেউ সময়মত যোগ দিতে ভুলে যায়, সঠিক ব্রাউজার প্লাগইন ইনস্টল করা নেই, অথবা তাদের হেডসেট সংযোগ করতে পারে না। মিটিংয়ের সময়সূচী করার সময় ব্যবসার জন্য স্কাইপ মিটিং ব্যবহার করে এই সমস্ত ঝামেলা থেকে মুক্তি পান।
Outlook এ অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করার সময়, নিয়োগ ট্যাব, ক্লিক করুন স্কাইপ মিটিং । এটি তারপরে বর্ণনায় একটি লিঙ্ক এম্বেড করবে, যা লোকেরা মিটিংয়ে যোগ দিতে ক্লিক করতে পারে।
যদি তাদের Outlook এ রিমাইন্ডার সক্রিয় থাকে, তারা কেবল ক্লিক করতে সক্ষম হবে মিটিংয়ে যোগ দিন যখন এটি পপ আপ হবে এবং ব্যবসার জন্য স্কাইপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি চালু করবে। ম্যানুয়ালি মানুষকে একটি কলে আমন্ত্রণ জানানোর দুশ্চিন্তা চলে গেছে --- যদি তারা আমন্ত্রণে থাকে তবে তারা যোগ দিতে পারে।
যদি না দেখতে পারেন স্কাইপ মিটিং বোতাম, আপনাকে কেবল আপনার আউটলুক সেটিংসে দ্রুত পরিবর্তন করতে হবে।
- যাও ফাইল> বিকল্প> অ্যাড-ইন ।
- উপরে ম্যানেজ করুন ড্রপডাউন নির্বাচন COM অ্যাড-ইন এবং ক্লিক করুন যাওয়া...
- পাশের বাক্সে টিক দিন মাইক্রোসফট অফিসের জন্য স্কাইপ মিটিং অ্যাড-ইন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে । সম্পন্ন!
2. আপনার স্ক্রিন শেয়ার করুন
আপনার স্ক্রিন শেয়ার করার ক্ষমতা ব্যবসার জন্য স্কাইপের একটি চমৎকার কাজ। আপনি একটি নথির মাধ্যমে মানুষের সাথে কথা বলতে পারেন, একটি ওয়েব পেজ আনতে পারেন, অথবা মিটিংয়ের জন্য প্রাসঙ্গিক অন্য কিছু দেখাতে পারেন।
একবার কল এ, ক্লিক করুন স্ক্রিন শেয়ার আইকন (কলকারীদের নিচে, মাইক্রোফোনের পাশে।) এখানে আপনি আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রিন বা একটি নির্দিষ্ট উইন্ডো শেয়ার করতে পারবেন।
আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করা সামগ্রীর চারপাশে একটি রূপরেখা দেখতে পাবেন এবং আপনি পর্দার শীর্ষে থাকা নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করতে পারেন --- যখন আপনার ভাগ করা বন্ধ করার প্রয়োজন হয় তখন তার জন্য সুবিধাজনক।
যদি স্কাইপ ফর বিজনেস কাজ না করে, তাহলে আপনি চেক আউট করতে চাইতে পারেন সেরা বিনামূল্যে অনলাইন স্ক্রিন শেয়ারিং টুলস ।
3. আপনার স্কাইপ মিটিং রেকর্ড করুন
কখনও একটি মিটিং হয়েছে, কল বন্ধ, এবং তারপর একটি সম্পূর্ণ মন পরে ফাঁকা ছিল? সেই ব্যক্তি কি নিশ্চিতভাবেই তা বলেছিলেন? কর্ম পয়েন্ট কি ছিল?
ব্যবসায়িক মিটিংয়ের জন্য আপনার সমস্ত স্কাইপ রেকর্ড করে আপনি এটি সম্পূর্ণরূপে কাটিয়ে উঠতে পারেন। অডিও, ভিডিও, স্ক্রিন শেয়ার এবং তাত্ক্ষণিক বার্তার মতো যেকোনো কল কার্যকলাপ রেকর্ডিংয়ে ধারণ করা হবে।
যখন একটি মিটিং এ, ক্লিক করুন ... প্রতীক এবং তারপর রেকর্ডিং শুরু করুন । মিটিংয়ের প্রত্যেককে জানানো হবে যে আপনি এটি রেকর্ড করছেন, এবং একটি লাল বৃত্তের প্রতীক কলটির শীর্ষে উপস্থিত হবে। আপনি ব্যবহার করতে পারেন বিরতি এবং থাম প্রয়োজন অনুযায়ী আইকন। মিটিং শেষ হলে রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে MP4 ফরম্যাটে সেভ হয়ে যাবে।
কোন রেকর্ডিং খুঁজে পেতে, প্রধান স্কাইপ ফর বিজনেস স্ক্রিনে যান এবং ক্লিক করুন সেটিংস কগ ড্রপডাউন ।
এখান থেকে, এ যান সরঞ্জাম> রেকর্ডিং ম্যানেজার । এটি আপনাকে আপনার রেকর্ডিংয়ের মেটাডেটা দেখাবে, যেমন তারিখ এবং দৈর্ঘ্য।
আপনি এটিও করতে পারেন বাজান রেকর্ডিং এবং ব্রাউজ করুন ... আপনার পিসিতে ফাইলটি খুঁজে পেতে।
4. স্কাইপ শর্টকাটগুলি জানুন
অফিসের প্রতিটি পণ্যের মতো, স্কাইপ ফর বিজনেস আপনাকে কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে পূর্ণ করে তোলে যাতে আপনি দ্রুত কাজ সম্পন্ন করতে পারেন।
- বেসিক দিয়ে শুরু করতে, টিপুন উইন্ডোজ কী + শিফট + ও একটি আগত আমন্ত্রণ গ্রহণ বা উইন্ডোজ কী + এসসি এটি প্রত্যাখ্যান করতে।
- আপনার অডিও মিউট/আনমিউট করতে, টিপুন উইন্ডোজ কী + F4 ।
- ক্যামেরা দিয়ে কাজ করে উইন্ডোজ কী + F5 ।
- যখন একটি কল, টিপুন Ctrl + Shift + H এটা রাখা, বা Alt + Q এটি সম্পূর্ণভাবে শেষ করতে। আপনার স্ক্রিন শেয়ার করার সময়, টিপুন Ctrl + Alt + S এটা করা বন্ধ করার জন্য।
- অন্যথায়, যদি অন্য কেউ আপনার স্ক্রিনের নিয়ন্ত্রণ নিয়ে থাকে, টিপুন Ctrl + Alt + Spacebar নিয়ন্ত্রণ ফিরে পেতে।
প্রোগ্রামটি এখানে তালিকাভুক্ত করার জন্য অনেকগুলি শর্টকাট রয়েছে, তাই এখানে যান মাইক্রোসফটের স্কাইপ ফর বিজনেস শর্টকাট পেজ সম্পূর্ণ লো-ডাউন এর জন্য, যেখানে তারা আইএম, পাওয়ারপয়েন্ট শেয়ারিং, পরিচিতি ব্রাউজিং এবং আরও অনেক কিছুর জন্য শর্টকাটগুলি কভার করে।
আপনি যদি সত্যিকারের শর্টকাট মাস্টার হতে চান, তাহলে দেখুন আমাদের চূড়ান্ত উইন্ডোজ শর্টকাট গাইড ।
5. যোগাযোগ গোপনীয়তা সম্পর্ক সেট করুন এবং কাউকে ব্লক করুন
আপনি আপনার প্রতিটি পরিচিতিকে পাঁচটি সম্পর্ক স্তরের মধ্যে একটি বরাদ্দ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, আপনার ব্যবসার মধ্যে যারা হবে সহকর্মীরা , এবং বাইরে যারা হবে বাহ্যিক যোগাযোগ ।
প্রতিটি সম্পর্কের স্তরের বিভিন্ন অনুমতি রয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ, বন্ধুরা এবং পরিবার আপনার সাক্ষাতের বিবরণ দেখতে পাচ্ছি না এবং ওয়ার্কগ্রুপ আপনার বিরক্ত করবেন না স্থিতিকে ব্যাহত করতে পারে।
আপনি যদি বাহ্যিকভাবে কারো সাথে কাজ করছেন যার সাথে আপনি ক্রমাগত মিটিং আয়োজন করছেন, অথবা যদি আপনি এমন কেউ থাকেন যা আপনার অবস্থা যাই হোক না কেন আপনি সর্বদা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হন তবে সম্পর্ক পরিবর্তন করা উপকারী হতে পারে।
একটি পরিচিতির সম্পর্কের অবস্থা পরিবর্তন করতে, সঠিক পছন্দ তাদের নামে এবং যান গোপনীয়তা সম্পর্ক পরিবর্তন করুন । এখানে আপনি বর্তমান সম্পর্কের অবস্থা পর্যালোচনা করতে পারেন এবং অন্যান্য বিকল্পের বর্ণনা খুঁজে পেতে পারেন।
নির্বাচন করুন ব্লক করা পরিচিতি যদি আপনি কাউকে মেসেজ বা কল করতে সক্ষম হতে বাধা দিতে চান। তারা এখনও আপনার নাম এবং ইমেইল দেখতে পাবে, কিন্তু আপনার স্ট্যাটাস তাদের কাছে লুকানো থাকবে এবং তাদেরকে জানানো হবে না যে আপনি তাদের ব্লক করেছেন।
যদি আপনি একসাথে সম্পর্ক পরিবর্তন করতে একাধিক পরিচিতি নির্বাচন করতে চান, তাহলে ধরে রাখুন Ctrl এবং বাম ক্লিক করুন প্রতিটি নামে পালাক্রমে।
আপনি যদি কখনও সম্পর্ককে ডিফল্টে পরিবর্তন করতে চান, ক্লিক করুন সম্পর্ক অটো-অ্যাসাইন করুন ।
6. একটি পোল, প্রশ্নোত্তর, এবং হোয়াইটবোর্ড শুরু করুন
আপনি হোয়াইটবোর্ড, পোল এবং প্রশ্নোত্তর বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে আপনার মিটিংগুলিকে মশলা করতে পারেন। একটি মিটিং এ এগুলি ব্যবহার করতে, এ ক্লিক করুন বর্তমান বিষয়বস্তু বাটন, নির্বাচন করুন আরো , এবং তারপর চয়ন করুন হোয়াইটবোর্ড , ভোট , অথবা প্রশ্নোত্তর ।
নির্বাচন হোয়াইটবোর্ড এটি সবার পর্দায় খুলবে। যখন এটি সম্পর্কে কথা বলার চেয়ে কিছু আঁকা সহজ হয় তখন এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য।
কলম, হাইলাইটার এবং ইরেজারের মত বিভিন্ন টীকা বিকল্পের মধ্যে স্যুইচ করার জন্য আপনি ডান দিকের প্যানেলটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি অন্য উপস্থাপনা বিকল্পে যান তবে হোয়াইটবোর্ডটি বন্ধ হয়ে যাবে, তবে সামগ্রীটি যদি আপনি পরে ফিরে আসেন তবে তা থাকবে।
নির্বাচন ভোট খুলবে একটি পোল তৈরি করুন জানলা. এখানে আপনি আপনার ভোটের নাম এবং উত্তর পছন্দগুলি ইনপুট করতে পারেন। জরিপ তারপর সভায় প্রত্যেককে দেখাবে, তাদের ভোট দেওয়ার এবং অন্যান্য মানুষের পছন্দ দেখার অনুমতি দেবে।
আপনি ক্লিক করতে পারেন পোল অ্যাকশন সেটিংস সামঞ্জস্য করার জন্য, যেমন অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে ভোট গোপন করা, ফলাফল সংরক্ষণ করা, অথবা ভোট বন্ধ করা।
অবশেষে, নির্বাচন প্রশ্নোত্তর স্ট্যান্ডার্ড চ্যাটকে একটি প্রশ্ন ও উত্তর মডিউলে পরিবর্তন করবে।
যখন একজন অংশগ্রহণকারী একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। ক্লিক উত্তর , একটি প্রতিক্রিয়া টাইপ করুন, তারপর টিপুন প্রবেশ করুন । এটি সবার কাছে প্রশ্নোত্তর প্রদর্শন করবে।
শেষ হয়ে গেলে, ক্লিক করুন প্রশ্নোত্তর বন্ধ করুন , তারপর যান সংরক্ষণ করুন আপনি যদি সেশনের রেকর্ড রাখতে চান।
7. পাওয়ার পয়েন্ট দিয়ে উপস্থাপন করুন
আপনি ব্যবসার জন্য স্কাইপে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন, কিন্তু কখনও কখনও আপনি শুধুমাত্র একটি উপস্থাপনা দেখাতে চাইতে পারেন। পাওয়ার পয়েন্টের সাথে ইন্টিগ্রেশন এর অনুমতি দেয়।
পাওয়ারপয়েন্টে আপনার উপস্থাপনা খুলুন, এ যান স্লাইড শো ট্যাব এবং ক্লিক করুন বর্তমান অনলাইন> ব্যবসার জন্য স্কাইপ । আপনি এটি ইতিমধ্যেই চলমান একটি সভায় পাঠানোর বা একটি নতুন মিটিং তৈরির বিকল্প পাবেন।
আপনি অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে একই কাজ করতে পারেন। এটি করার জন্য, এ যান ফাইল> শেয়ার> অনলাইন উপস্থাপন করুন । একবার এখানে, নিশ্চিত করুন ব্যবসার জন্য স্কাইপ ড্রপডাউনে নির্বাচিত হয়, তারপর ক্লিক করুন বর্তমান ।
যখন আপনি ব্যবসার জন্য স্কাইপে উপস্থাপন করছেন, তখন আপনি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডের মধ্যে তীরের মতো সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ করতে স্ক্রিনে প্রয়োজনীয় আইকন দেখতে পাবেন। ক্লিক উপস্থাপনা বন্ধ করুন যেকোনো সময় সবার সাথে ফাইল শেয়ার করা বন্ধ করতে।
8. মোবাইলে স্থানান্তর
যদি আপনি কখনও নিজেকে স্কাইপ ফর বিজনেস কলের মাঝখানে খুঁজে পান এবং আপনার কম্পিউটারটি ছেড়ে যেতে হয়, আপনি কেবল আপনার মোবাইল ফোনে কলটি স্যুইচ করতে পারেন।
এটি সেট আপ করতে, এ যান সেটিংস> সরঞ্জাম> বিকল্প> ফোন> মোবাইল ফোন ... ইনপুট আপনার ফোন নম্বর (কোন দেশ/অঞ্চল কোড অন্তর্ভুক্ত করুন) এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
এখন, যখন স্কাইপে ফর বিজনেস কলে, ক্লিক করুন কল কন্ট্রোল বাটন এবং তারপর ক্লিক করুন স্থানান্তর । এখন নির্বাচন করুন আমার মুঠোফোন এবং ক্লিক করুন স্থানান্তর ।
আপনি আপনার মোবাইলে একটি কল পাবেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে স্কাইপ ফর বিজনেস কলের সাথে সংযুক্ত করবে।
এটি সম্পর্কে সবচেয়ে বড় বিষয় হল যে আপনার ফোনে ব্যবসার জন্য স্কাইপ ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই। যাইহোক, ফোন থেকে কল ফেরত পাঠানোর কোন উপায় নেই ব্যবসার জন্য স্কাইপে।
9. ব্যবসার জন্য স্কাইপ আনইনস্টল করুন
আপনি যদি ব্যবসার জন্য স্কাইপ ব্যবহার করে এমন একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কাজ করেন এবং আপনি একটি কোম্পানির কম্পিউটার বা ল্যাপটপ ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনি ব্যবসার জন্য স্কাইপ আনইনস্টল করতে পারবেন না। আপনার আইটি বিভাগ হয়তো এটি করার ক্ষমতা লক করেছে। এছাড়া, আপনার সংগঠন পছন্দ করে এমন একটি টুল আনইনস্টল করা সম্ভবত বুদ্ধিমানের কাজ নয়।
আপনার ব্যক্তিগত সিস্টেমে যদি আপনার ব্যবসার জন্য স্কাইপ থাকে তবে এটি ভিন্ন। টিপুন উইন্ডোজ কী + আই সেটিংস খুলতে এবং ক্লিক করুন অ্যাপস । অনুসন্ধান করুন ব্যবসার জন্য স্কাইপ , এটি ক্লিক করুন, তারপর ক্লিক করুন আনইনস্টল করুন ।
যদি আপনি এটি এই তালিকায় না দেখেন, তাহলে এর মানে হল যে এটি আপনার অফিস প্যাকেজের অংশ হিসাবে আসে এবং পুরো অফিস স্যুটটি আনইনস্টল না করে আনইনস্টল করা যাবে না।
বিকল্পভাবে, ব্যবসার জন্য স্কাইপ খুলুন এবং ক্লিক করুন সেটিংস কগ আইকন । বাম ফলক থেকে ক্লিক করুন ব্যক্তিগত । আনটিক আমি লগ ইন করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাপটি শুরু করি উইন্ডোজ এ ।
এখন আপনাকে আর এটি দেখতে হবে না এবং এটি ইনস্টল করা আছে তা ভুলে যেতে পারেন।
একটি প্রো মত আপনার সভা হোস্ট
আপনার বেল্টের নীচে এই সমস্ত টিপস দিয়ে, আপনি এখন আপনার সভাগুলিকে একজন প্রো এর মত হোস্ট করতে পারেন। আপনার সহকর্মীরা আপনার দক্ষ মিটিং সংগঠন দ্বারা মুগ্ধ হবে, আপনি কন্টেন্ট কতটা সাবলীলভাবে শেয়ার করেন এবং যখন আপনি সেই পোল তৈরি করেন তখন কতটা শীতল হয়।
বিনামূল্যে সেল ফোন আনলক কোড (সম্পূর্ণ বৈধ)
এখন যেহেতু আপনি প্রযুক্তি নিয়ন্ত্রণে পেয়েছেন, আপনি কর্মক্ষেত্রে মিটিংয়ে কীভাবে টিকে থাকবেন সে সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধটিও দেখতে হবে। এবং যদি আপনি বাড়ি থেকে কাজ করছেন, আমাদের দূরবর্তী কাজের সংস্থানগুলি দেখুন।
ইমেজ ক্রেডিট: রবার্ট কেনশেকে/শাটারস্টক
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করে আপনার উইন্ডোজ পিসি পরিষ্কার করবেনযদি আপনার উইন্ডোজ পিসি স্টোরেজ স্পেস কম থাকে, এই দ্রুত কমান্ড প্রম্পট ইউটিলিটি ব্যবহার করে জাঙ্ক পরিষ্কার করুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্কাইপ
- সহযোগিতার সরঞ্জাম
- উপস্থাপনা
- অডিও রেকর্ড করুন
- যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা
- কীবোর্ড শর্টকাট
- ভিডিও চ্যাট
- ভিডিও রেকর্ড করুন
- মাইক্রোসফট অফিস 365
- দূরবর্তী কাজ
- মিটিং
- ভিডিও কনফারেন্সিং
- হোম অফিস
জো তার হাতে একটি কীবোর্ড নিয়ে জন্মগ্রহণ করেন এবং অবিলম্বে প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখতে শুরু করেন। তার ব্যবসায় একটি বিএ (অনার্স) আছে এবং এখন একজন পূর্ণকালীন ফ্রিল্যান্স লেখক যিনি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তি সহজ করা উপভোগ করেন।
জো কিলে থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন