কিভাবে ইমেইল পাঠাবেন

আপনি কি একটি ইমেল পাঠাতে চান এবং কোথায় শুরু করবেন তা জানেন না? অথবা হয়ত আপনি জানেন কিভাবে ইমেইল পাঠাতে হয় কিন্তু আরো ভালো ইমেইল তৈরির জন্য কিছু টিপস চান। আমরা এখানে সাহায্য করতে এসেছি।

কিভাবে একটি ইমেইল পাঠাতে হয় একটি সহজ কাজ মনে হতে পারে, কিন্তু মহান ইমেল পাঠানো হয় না। পরের বার যখন আপনি ইমেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে চান, তখন আপনি বুঝতে পারবেন যে প্রাপককে জানার চেয়ে বেশি লাগে এবং শেয়ার করার জন্য একটি বার্তা। একটি দুর্দান্ত ইমেল কীভাবে পাঠানো যায় তা এখানে।

ইমেল পাঠানোর জন্য আপনার কী প্রয়োজন?

কিভাবে আমরা একটি ইমেল পাঠাতে আপনাকে দেখানোর আগে, আপনি নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। একটি ইমেইল পাঠানোর জন্য, আপনার কাছে উপলব্ধ ইমেইল প্রদানকারীদের (আমরা Gmail ব্যবহার করব), একটি ইন্টারনেট সংযোগ, একটি কম্পিউটার বা একটি মোবাইল ডিভাইস এবং প্রাপকের ইমেল ঠিকানা সহ একটি অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে।

কিভাবে জিমেইল দিয়ে ইমেইল পাঠাবেন

ধরুন আপনার এখনও একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট নেই; জিমেইল বা জিমেইলের জনপ্রিয় বিকল্পগুলির মধ্যে একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন। একবার হয়ে গেলে, আমরা একটি ইমেল বার্তা তৈরি করে পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যেতে পারি।

জিমেইলের জন্য, এ যান google.com/gmail এবং আপনার ইমেইল একাউন্টে সাইন ইন করার জন্য আপনার শংসাপত্র লিখুন।

2. একটি ফাঁকা ইমেইল তৈরি করুন

এরপরে, একটি ইমেল লেখা শুরু করুন যা পরে পাঠানো হবে। টোকা রচনা করা একটি ফাঁকা ইমেইল তৈরি করতে বোতাম। রচনা বোতামটি জিমেইল ওয়েবসাইটের বাম দিকে পাওয়া যায় এবং এটি মোবাইল অ্যাপের নিচের ডানদিকে ঝুলে থাকে।

3. প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন

প্রাপকের ইমেল ঠিকানা হল সেই ব্যক্তির ঠিকানা যাকে আপনি আপনার ইমেল পাঠাতে চান। একাধিক প্রাপক থাকলে, আপনি CC বা BCC ব্যবহার করতে পারেন।

সিসি সহ, সমস্ত প্রাপক অন্যান্য প্রাপকদের তালিকা দেখতে পাবেন। একজন প্রাপক বিসিসি তালিকায় একই ইমেলের অন্যান্য প্রাপকদের দেখতে না পারে যদি না তারা সিসির অধীনে অন্তর্ভুক্ত থাকে।

ওয়েবে জিমেইলে প্রাপকদের যোগ করতে, ট্যাপ করুন প্রাপক ক্ষেত্র, একটি প্রাপক ইমেল লিখুন এবং নির্বাচন করুন ডিসি অথবা বিসিসি একাধিক প্রাপককে অন্তর্ভুক্ত করতে। আপনি যদি মোবাইলে জিমেইল অ্যাপ ব্যবহার করেন (অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস), এর অধীনে আপনার প্রথম প্রাপক লিখুন প্রতি এবং CC এবং BCC ক্ষেত্রগুলি প্রকাশ করতে নিচের দিকে তীরটি আলতো চাপুন।

ভুল পার্টির সাথে বার্তা শেয়ার করা থেকে বিরত থাকার জন্য দয়া করে ঠিকানায় মনোযোগ দিন।

4. ইমেইলের বিষয় লিখুন

ইমেলের বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্ত করা উচিত যে ইমেলটি কী। ভাল ফলাফলের জন্য, নিশ্চিত করুন যে বিষয়টি ইমেলের বিষয়বস্তু প্রতিফলিত করে। খুব সুনির্দিষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হন।

এছাড়া, প্রাপককে আপনার ইমেইল খোলার সুযোগ পাওয়ার জন্য বিষয়টি আকর্ষণীয় হওয়া উচিত। সাবজেক্ট লাইনের জন্য ইমেইলের আদ্যক্ষর ব্যবহার করা সহায়ক হতে পারে কিন্তু সেগুলো যথাযথভাবে ব্যবহার করুন।

5. আপনার ইমেইল বার্তা কিউরেট করুন

এখানে আপনি প্রাপক বা প্রাপকদের বিস্তারিত জানতে চান এমন সবকিছু রাখতে হবে। কিন্তু আপনি আপনার বার্তা pourালা আগে, একটি উপযুক্ত অভিবাদন দিয়ে শুরু।

উদাহরণস্বরূপ, পেশাদার ইমেল লেখার সময়, আপনার প্রিয় বা হাই এড়িয়ে যাওয়া উচিত। এছাড়াও, আপনার বার্তাটি সংক্ষিপ্ত রাখুন, যথাযথ শিষ্টাচার ব্যবহার করুন এবং আপনার ইমেলটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করুন (ফর্ম্যাটিং সম্পর্কে আরও জানতে পড়া চালিয়ে যান)।

পেশাদার ইমেইল লেখার বিভিন্ন উপায় শেখার জন্য এটি অপরিহার্য, এবং আপনি যে কোনও অসুবিধার ক্ষেত্রে আরও ভাল ইমেল লিখতে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন ইন্টারনেট সরঞ্জামগুলির উপর নির্ভর করতে পারেন।

6. একটি সাইন-অফ দিয়ে শেষ করুন

ইমেল বার্তাগুলি একটি ইমেইলের শেষে চিহ্নিত করতে সাইন-অফ ব্যবহার করে। যেমন, আপনার সর্বদা একটি সাইন-অফ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ইমেইলের ধরণ অনুসারে, সাইন-অফ লেখার সময় আপনার নির্দিষ্ট মানদণ্ড বিবেচনা করা উচিত।

আমার ফোনে আর জোন অ্যাপ কি?

একটি ইমেল সাইন ইন করার সময় এই টিপস বিবেচনা করুন:

আপনার পুরো নাম ব্যবহার করুন।
একটি উপযুক্ত বন্ধ ব্যবহার করুন। এর একটি বিবেচনা করুন সেরা পেশাদার ইমেল সাইন-অফ চাকরি সংক্রান্ত ইমেইলের জন্য।
আপনার পেশাদার শিরোনাম এবং অন্যান্য যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। এগুলি আবশ্যক নয়, তবে এগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ক্ষতি হয় না।
একটি স্বাক্ষরও একটি প্লাস হতে পারে।

7. প্রয়োজন হলে ফাইল সংযুক্ত করুন

আপনার কি ইমেইলের মাধ্যমে কিছু ফাইল শেয়ার করতে হবে? এই ধরনের যোগ করার জন্য এখন উপযুক্ত সময়। চাকরির আবেদন প্রক্রিয়ার জন্য ফাইল যোগ করা প্রয়োজন হতে পারে যেখানে সিভি এবং জীবনবৃত্তান্ত আবশ্যক।

কিন্তু, একটি ফাইল সংযুক্ত করার আগে, প্রায়ই প্রাপককে ইমেইল বডিতে জানাতে সুপারিশ করা হয় যে আপনি বার্তার নীচে একটি ফাইল সংযুক্ত করেছেন।

কিভাবে জিমেইলে ফাইল সংযুক্ত করবেন

মোবাইলের জন্য জিমেইল অ্যাপে, উপরের পেপারক্লিপ আইকনে আলতো চাপুন, নির্বাচন করুন ফাইল সংযুক্ত অথবা ড্রাইভ থেকে ertোকান , এবং তারপর সংযুক্ত করার জন্য ফাইল নির্বাচন করুন।

ছবি গ্যালারি (2 ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

ওয়েবে অনুরোধ করা হলে, আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত ফাইল আপলোড করতে পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন অথবা আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত ফাইল আপলোড করতে গুগল ড্রাইভে ক্লিক করুন।

বিভিন্ন ইমেল প্রদানকারীর সংযুক্তিগুলির সর্বাধিক ফাইলের আকারের সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে। জিমেইলের জন্য, সর্বোচ্চ 25 এমবি, কিন্তু আপনি প্রথমে গুগল ড্রাইভে আপনার ফাইল আপলোড করে সীমাটি অতিক্রম করতে পারেন।

আপনি যদি একাধিক ফাইল পাঠাতে চান, একই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন।

8. আপনার ইমেইল ফরম্যাট করুন এবং প্রুফরিড করুন

প্রেরণ বোতামটি আঘাত করার আগে, আপনার ইমেলটি সঠিকভাবে ফরম্যাট করুন যাতে সবকিছু একই ফন্টের আকার এবং টাইপের হয় তা নিশ্চিত করে। চেক করুন সারিবদ্ধতা সঠিক এবং ইন্ডেন্টেশন এবং পরিশেষে, নিশ্চিত করুন যে বার্তাটি এমনভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে যা পঠনযোগ্যতা উন্নত করে।

জিমেইল আপনাকে বিল্ট-ইন ব্যবহার করে আপনার ইমেল ফরম্যাট করতে দেয় ফর্ম্যাটিং বিকল্প বোতাম। জিমেইলে আপনার ইমেইল মেসেজ ফরম্যাট করার বিভিন্ন উপায় দেখতে শুধু ফরম্যাটিং বাটন (A যা আন্ডারলাইন করা আছে) নির্বাচন করুন। আপনি ফন্টের ধরন, আকার পরিবর্তন করতে পারেন, আপনার বার্তাটি বোল্ড করতে পারেন, আন্ডারলাইন করতে পারেন, টেক্সটের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন ইত্যাদি।

অবশেষে, প্রাপকের ঠিকানা সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার ইমেলটি উপরে থেকে নীচে যান এবং ইমেলটি ব্যাকরণগত এবং শব্দগত ত্রুটিমুক্ত। পাঠানোর আগে ইমেল প্রুফরিডিংকে বাড়াবাড়ি করা যাবে না।

9. আপনার ইমেইল পাঠান

যদি সবকিছু দুর্দান্ত দেখায়, আপনার ইমেল পাঠানোর সময় এসেছে। টোকা পাঠান ইমেইল পাঠাতে বোতাম। কিন্তু আপনি যদি ইমেইলটি পরে পাঠাতে চান, তাহলে খুঁজে বের করুন কিভাবে জিমেইলে একটি ইমেইল নির্ধারিত করবেন ।

ইমেইলের মাধ্যমে কীভাবে যোগাযোগ করতে হয় তা বুঝুন

কিভাবে ইমেইল পাঠাতে হয় তা জানা একটি মহান দক্ষতা কারণ এটি যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম। তাত্ক্ষণিক মেসেজিং প্ল্যাটফর্মের দিকে অগ্রসর হওয়া সত্ত্বেও, ইমেল এখনও শ্রদ্ধেয়, বিশেষত কর্মক্ষেত্রে।

পরের বার যখন আপনি একটি ইমেল পাঠাচ্ছেন, এই টিপসগুলি মাথায় রাখুন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে ইমেইল পাঠাতে হয়

ভুল করে ইমেইল পাঠান? আতঙ্কিত হবেন না - কিছু ইমেল পরিষেবা আপনাকে আপনার বার্তাগুলি পাঠাতে দেয় না।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
জিমেইল
তাৎক্ষনিক বার্তাপ্রদান
ইমেইল টিপস
ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট
ইমেইল অ্যাপস

লেখক সম্পর্কে অ্যালভিন ওয়াঞ্জালা(99 নিবন্ধ প্রকাশিত)

অ্যালভিন ওয়াঞ্জালা 2 বছর ধরে প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখছেন। তিনি মোবাইল, পিসি এবং সোশ্যাল মিডিয়া সহ সীমাবদ্ধ নয় এমন বিভিন্ন দিক সম্পর্কে লেখেন। অ্যালভিন ডাউনটাইমের সময় প্রোগ্রামিং এবং গেমিং পছন্দ করে।

অ্যালভিন ওয়াঞ্জালার কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন