পেশাদারভাবে একটি ইমেল শেষ করার সেরা উপায়

ইমেল আধুনিক জীবনের একটি অনিবার্য অংশ। আপনি ব্যবসা বা চাকরি শিকারের জন্য ইমেইল পাঠাচ্ছেন কিনা, এই সত্যটি রয়ে গেছে যে আপনাকে তাদের সাথে দৈনিক বা এমনকি ঘন্টা ভিত্তিতে মোকাবেলা করতে হবে।

এই কারণে, আপনি যেভাবে ইমেইল পাঠান তাতে আপনাকে যত্ন এবং সময় দিতে হবে। তারপরে, আপনাকে কীভাবে একটি ইমেল শেষ করতে হবে তাও ভাবতে হবে।

আপনার যোগাযোগের পেশাদারী রাখার জন্য আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন সেরা ইমেল সাইন-অফগুলি এখানে। আপনি যদি ব্যবসার জন্য একটি পাঠাচ্ছেন তবে ইমেল স্বাক্ষর থাকা কেন এত গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে আমরা কথা বলব।

কিভাবে snes ক্লাসিক nes গেম যোগ করতে

1. কেন আপনি একটি ভাল ইমেল শেষ প্রয়োজন

আপনার একটি ভাল ইমেইল শেষ হওয়ার কয়েকটি কারণ রয়েছে:

সঠিক সাইন অফ না করা অসভ্য বা অতিরিক্ত নৈমিত্তিক হতে পারে।
আপনি যদি ব্যবসার জন্য কাউকে ইমেল করছেন, আপনি সেই ব্যক্তিকে প্রভাবিত করতে চান যে আপনি একজন পেশাদার।
আপনি যদি কোনও চাকরি পোস্টিং সম্পর্কে কোনও সংস্থাকে ইমেল করছেন তবে আপনার ইমেলটি উপযুক্ত নিয়োগের ব্যবস্থাপকের কাছে পাঠানোর একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। আপনি সেই তৃতীয় পক্ষগুলিকে প্রভাবিত করতে চান যে আপনিও একজন পেশাদার।

একটি ভাল ইমেইল সাইন অফ সেই ইমেলের প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনাও বাড়িয়ে তুলতে পারে। একটি কল টু অ্যাকশন --- যেমন 'আমার জীবনবৃত্তান্ত পড়ার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, আমি আপনার কাছ থেকে শুনতে আগ্রহী' --- একটি প্রম্পট হিসাবে কাজ করতে পারে।

যখন আপনি একটি সাইন-অফ লিখছেন, একটি ভাল ইমেইল ফরম্যাটে থাকা উচিত:

একটি সমাপ্তি লাইন, সাধারণত একটি যা কৃতজ্ঞতা বা কর্মের একটি কল প্রকাশ করে।
একটি সমাপনী অভিবাদন, যেমন 'শুভেচ্ছা,' 'আন্তরিক,' বা 'শুভেচ্ছা।' আপনি যে ধরনের ইমেইল সাইন অফ ব্যবহার করেন তা ইমেইলের প্রসঙ্গ এবং ইমেইল থ্রেড কতদিনের উপর নির্ভর করে।
সমাপনী সালামের নিচে আপনার পুরো নাম। এটি স্পষ্ট করে দেবে কে ইমেইল পাঠাচ্ছে।
শেষে, আপনার ইমেল স্বাক্ষর দেওয়া উচিত, যাতে আপনার যোগাযোগের তথ্য, ওয়েবসাইটের লিঙ্ক এবং সামাজিক (যদি প্রযোজ্য হয়) অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি তাই যে ব্যক্তি ইমেলটি পড়ছে তার কাছে পৌঁছানোর অতিরিক্ত উপায় সম্পর্কে জানে।

বিঃদ্রঃ: আপনার যোগাযোগের শৈলীর সাথে কোন ধরণের ইমেল স্বাক্ষর মিলছে সে সম্পর্কে আপনি ভাবছেন তা নিশ্চিত করুন। সমাপনী মন্তব্যটি পেশাদারিত্ব এবং সুরের দিক থেকে পরিস্থিতি মিরর করতে হবে। তাদেরও আপনার এবং আপনার 'ভয়েস' এর কাছে খাঁটি শোনাতে হবে।

2. বিভিন্ন ধরনের ইমেইল সাইন অফ এবং যখন সেগুলি উপযুক্ত হয়

আপনি কোন ইমেলের কাছাকাছি সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আপনার ইমেলে কোন ধরণের টোন সেট করতে হবে তা বের করার জন্য প্রসঙ্গের সূত্রগুলি ব্যবহার করুন।

এটা কি একেবারেই নতুন ব্যবসা যার সাথে আপনি যোগাযোগ করছেন?
স্টার্ট-আপ ব্যবসার কি যোগাযোগের একটি নৈমিত্তিক উপায় আছে?
যদি এটি নৈমিত্তিক না হয়, এটি কি একটি পুরনো, সুপ্রতিষ্ঠিত ব্যবসা বা পরিষেবা, যেমন একটি সরকারি অফিস?
আপনি যে ব্যক্তির সাথে সরাসরি যোগাযোগ করছেন তাকে কি আপনি চেনেন?
আপনি কি তাদের আগে ইমেইল করেছেন?

বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়ের জন্য বিভিন্ন ধরণের ইমেল প্রয়োজন। পেশাগতভাবে কাজ করা সবসময় নিরাপদ, কিন্তু উল্টো দিকে, আপনি খুব শক্ত বা স্পর্শের বাইরে যাওয়ার ঝুঁকি চালাতে চান না।

আপনার ইমেল শেষ হওয়ার দৈর্ঘ্য সম্পর্কে আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রারম্ভিক ইমেলের জন্য আরও গভীরভাবে কল টু অ্যাকশনের প্রয়োজন হবে। আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি ইমেল থ্রেড নৈমিত্তিক হতে পারে।

আসুন ইমেল সাইন-অফ সম্পর্কে কথা বলি, এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে কীভাবে একটি ইমেল শেষ করতে হয়।

একটি ইমেল শেষ করার সাধারণ উপায় যা ভালভাবে কাজ করে

সেরা অথবা শুভ কামনা

'সেরা' শব্দের যেকোনো পরিবর্তন সাধারণত একটি নিরাপদ বাজি। এটি একটি সাধারণ ইমেল সাইন অফ এবং নৈমিত্তিক বা আনুষ্ঠানিক উভয় সেটিংসের জন্য উপযুক্ত।
যাইহোক, দ্বারা একটি গবেষণা বুমেরাং উল্লেখ্য যে এই প্রতিক্রিয়াটির গড় প্রতিক্রিয়া হারের চেয়ে কম। সুতরাং যখন আপনি 'শুভেচ্ছা' ব্যবহার করছেন তখন মনে রাখবেন।

প্রেক্ষাপটে, এই ধরণের ইমেইল ক্লোজিং এর অনুরূপ পড়বে:

শুভ কামনা, পুরো নাম

আন্তরিকভাবে

আপনি কি রুকুতে গুগল পেতে পারেন?

'আন্তরিকভাবে একটি ইমেইল শেষ করার আরেকটি সাধারণ উপায়। এটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে ভাল কাজ করে।
যখন আপনি কোনও কোম্পানির সাথে নতুন চাকরির জন্য আবেদন করছেন তখন 'আন্তরিকভাবে' একটি ইমেল শেষ করার একটি ভাল উপায় হবে। এটি পুনরাবৃত্তি করে যে আপনি পৌঁছানোর আকাঙ্ক্ষায় আন্তরিক।
আপনি আপনার আশায় আন্তরিক হচ্ছেন যে আপনি অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে ফিরে শুনবেন। সুতরাং, এটি খাঁটি হিসাবে জুড়ে আসে।

প্রেক্ষাপটে, এই ইমেইল কাছাকাছি এই অনুরূপ পড়তে হবে:

বিনীত, পুরো নাম

শুভেচ্ছা

'শুভেচ্ছা' খুব শক্ত বলে বন্ধ হওয়ার ঝুঁকি চালায়। আপনি যদি একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে কাউকে ইমেল করছেন, তবে, 'শুভেচ্ছা' জরিমানা কাজ করে।

প্রসঙ্গে, এই ইমেলটি আরও কাছাকাছি পড়বে:

শুভেচ্ছা, পুরো নাম

ভাল কাজ করে এমন একটি ইমেল শেষ করার অন্যান্য সাধারণ উপায়:

শ্রদ্ধার সাথে
অনেক ধন্যবাদ
উষ্ণ শুভেচ্ছা

আরও একবার, চিঠিপত্রের মেজাজ এবং সুরের সাথে মেলাতে ভুলবেন না যখন এটি ইমেল সাইন অফটি বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে আসে যা সবচেয়ে ভাল কাজ করে। এই বাইরের বিষয়গুলো আপনার সাফল্যের হারকে প্রভাবিত করবে।

'চিয়ার্স' এ একটি নোট

যদিও 'চিয়ার্স' একটি প্রতিক্রিয়া পাওয়ার একটি সম্ভাব্য উপায়, এর সামগ্রিক কার্যকারিতা নিয়েও পরস্পরবিরোধী প্রতিবেদন রয়েছে বলে মনে হয়।

মূলত, 'চিয়ার্স' খুব নৈমিত্তিক হতে পারে, বিশেষ করে একটি পরিচায়ক ইমেইলে। এটি আপনার কথা বলার এবং যোগাযোগের শৈলীর সাথে মেলে, এটিকে খাঁটি হিসাবে পড়া ভাল।

কাজ না করে এমন একটি ইমেইল শেষ করার সাধারণ উপায়

আমাদের এমন কিছু উপায়ও উল্লেখ করতে হবে যেগুলি আপনার ইমেলগুলি কখনই শেষ করবেন না।

তোমার বন্ধু অথবা ইতি সত্যি

যদি না এটি একটি ব্যক্তিগত ইমেইল হয় এবং অন্য প্রান্তের ব্যক্তি আক্ষরিক অর্থে আপনার বন্ধু না হয়, এটি অসঙ্গত। 'আপনার সত্যই' বেশিরভাগ ব্যবসায়িক সেটিংসের জন্য খুব অনানুষ্ঠানিক।

আমার আইফোন থেকে পাঠানো

প্রায়ই অনলাইন কৌতুকের বাসি শেষ হিসাবে ব্যবহৃত হয়, 'আমার আইফোন থেকে পাঠানো' হল রেফ্রিজারেটর-এ এটি একটি খারাপ চিন্তা-ভাবনা করা নোটের আধুনিক সমতুল্য। এটা চটচটে এবং শেষ মিনিট দেখায়।

যত্ন নিবেন

'যত্ন নিন' ইমেল প্রাপকের মধ্যে উদ্বেগ সৃষ্টি করতে পারে বিজনেস ইনসাইডার । এটিও বোঝাতে পারে যে প্রাপকের সাথে কিছু সমস্যা আছে, সম্ভাব্য স্বাস্থ্য-সম্পর্কিত। এটি একটি কম প্রতিক্রিয়া হার বাড়ে।

3. একটি ইমেইল স্বাক্ষরের গুরুত্ব

যেমন আমরা এই নিবন্ধের শুরুতে উল্লেখ করেছি, একটি পেশাদারী ইমেলের শেষে একটি ইমেল স্বাক্ষর সংযুক্ত থাকতে হবে।

আপনার কি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত সে সম্পর্কে আমরা ইতিমধ্যে কথা বলেছি ভিতরে এই স্বাক্ষর, কিন্তু আমরা জোর দিতে চাই যে স্বাক্ষরটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি মূলত আপনার সর্বজনীন মুখ। অন্য লোকেরা আপনার সম্পর্কে তাদের প্রথম ধারণা তৈরি করবে, বিশেষ করে যদি আপনি দূর থেকে কাজ করছেন।

কিভাবে আমাজনকে বলবেন আপনি একটি প্যাকেজ পাননি

আপনার পছন্দের চাকরির জন্য ড্রেসিং করার মতো একটি ভাল ইমেল স্বাক্ষরের কথা ভাবুন। চাকরির ইন্টারভিউয়ের সময় আপনাকে আপনার সেরা পা এগিয়ে দিতে হবে। আপনি যা করতে পারেন তা হল আপনার চেহারা বা আচরণের মধ্যে, ম্লান হিসাবে আসা

আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার ইমেলগুলি শেষ করুন

ইমেইল আমাদের পেশাগত জীবনের একটি বড় অংশ নেয়। দুর্ভাগ্যক্রমে, এগুলি এমন কিছু যা আমাদের সর্বদা মোকাবেলা করতে হবে। আপনার ইমেলগুলির জন্য যদি আপনার একটি সাধারণ টেমপ্লেট থাকে, তবে আপনি সেগুলি দ্রুত লিখতে সক্ষম হবেন।

আপনি যদি দক্ষ ইমেইলিং সম্পর্কে আরো জানতে চান, তাহলে নিখুঁত পেশাদার ইমেইল কিভাবে লিখবেন তার কিছু টিপস এখানে দেওয়া হল।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 6 শ্রবণযোগ্য বিকল্প: সেরা বিনামূল্যে বা সস্তা অডিওবুক অ্যাপস

আপনি যদি অডিওবুকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন না, এখানে কিছু দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি বিনামূল্যে এবং আইনত শুনতে দেয়।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

ইন্টারনেট
প্রমোদ
ইমেইল টিপস
অনলাইন শিষ্টাচার
ইমেইলের স্বাক্ষর

লেখক সম্পর্কে শিয়ান এডেলমেয়ার(136 নিবন্ধ প্রকাশিত)

শিয়ানের ডিজাইনে স্নাতক ডিগ্রি এবং পডকাস্টিংয়ের পটভূমি রয়েছে। এখন, তিনি একজন সিনিয়র রাইটার এবং 2 ডি ইলাস্ট্রেটর হিসাবে কাজ করেন। তিনি মেক ইউসঅফের জন্য সৃজনশীল প্রযুক্তি, বিনোদন এবং উত্পাদনশীলতা জুড়েছেন।

শিয়ান এডেলমেয়ারের থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন