জিমেইলে ইমেইল পাঠাতে দেরি করার জন্য কীভাবে সময়সূচী করবেন

কখনও কখনও আপনি অবিলম্বে একটি ইমেল পাঠাতে চান না। সম্ভবত রাতের মাঝামাঝি বা আপনার ইমেলটিতে সময় সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে। পরিবর্তে, আপনি একটি ইমেল নির্ধারিত করতে চান যাতে এটি একটি পূর্বনির্ধারিত সময়ে পরে পাঠানো হয়।

কিভাবে আইফোনে একটি অ্যাপ ব্লক করবেন

আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে জিমেইলে একটি ইমেইল নির্ধারণ করা যায় যাতে আপনি তার ডেলিভারি বিলম্ব করতে পারেন এবং আপনার পছন্দের নির্দিষ্ট সময়ে পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাতে পারেন।

ইমেইলের সময়সূচী কেন?

ইমেলের সময়সূচী করার ক্ষমতা এমন একটি বিষয় যা অনেক জিমেইল ব্যবহারকারী চিৎকার করে কাঁদছিল, বিশেষত যেহেতু অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টরা ইমেইলের সময় নির্ধারণ করতে পারে। গুগল অবশেষে ২০১ requests সালে সেই অনুরোধগুলি সন্তুষ্ট করে, যখন এটি জিমেইলে একটি ইমেল শিডিউল করার ক্ষমতা যোগ করে।

আপনি একটি নির্দিষ্ট দিনে একটি নির্দিষ্ট দিনে একটি ইমেল পাঠানোর জন্য সেট করতে পারেন এবং তারপর অনুরোধটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করা হবে, আপনার জিমেইল খোলা থাকুক না কেন।

ইমেজ ক্রেডিট: studiostoks/ আমানত ছবি

ইমেইলের সময়সূচী করার ক্ষমতা অনেক কারণেই দরকারী। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সপ্তাহান্তে বা মাঝরাতে একটি ব্যবসায়িক ইমেইল লিখছেন, তাহলে আপনি হয়তো কর্মক্ষেত্রে উপস্থিত হওয়ার ভয়ে তা অবিলম্বে পাঠাতে চাইবেন না। পরিবর্তে, আপনি সোমবার সকালের জন্য সেই ইমেলটি সময়সূচী করতে পারেন যাতে কারও কর্মস্থলে পৌঁছানোর সময় এটি কারো ইনবক্সের শীর্ষে উপস্থিত হয়।

বিকল্পভাবে, সম্ভবত আপনার প্রাপক অন্য সময় অঞ্চলে আছেন। প্রাপক ঘুমন্ত অবস্থায় আপনার দিনের সময় ইমেল পাঠানোর পরিবর্তে, আপনি জেগে ওঠার সময় ইমেলটি তাদের ইনবক্সে পৌঁছানোর সময়সূচী তৈরি করতে পারেন যাতে তারা বিজ্ঞপ্তি দেখতে পায় --- আপনার পরিচিত ব্যক্তিদের জন্য দরকারী ইনবক্সে।

অথবা হয়তো আপনার ইমেইলে সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে যা আপনি এটি লেখার সময় পাঠাতে পারবেন না। এই জিমেইল ফিচারের সাহায্যে, আপনি আপনার ইমেইল টাইপ করে যেতে প্রস্তুত হতে পারেন, সময়সূচী টুল দিয়ে পাঠাতে দেরি করতে পারেন, এবং যখনই এটি উপযুক্ত হয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে তা বের করে দিতে পারেন।

কিভাবে জিমেইলে একটি ইমেইল নির্ধারিত করবেন

আপনি Gmail এ যেকোনো সময়ে 100 টি পর্যন্ত ইমেল নির্ধারিত করতে পারেন। আপনি যদি মেগা সংগঠিত হন তবে আপনি 49 বছর আগ পর্যন্ত ইমেলগুলিও নির্ধারণ করতে পারেন।

ডেস্কটপ

ক্লিক রচনা করা এবং আপনার ইমেল তৈরি করুন --- প্রাপক (গুলি), বিষয় এবং বার্তাটি যথারীতি পূরণ করুন।
পরবর্তীতে পাঠান বাটন, ক্লিক করুন ড্রপডাউন তীর ।
ক্লিক পাঠানোর সময়সূচী ।
একটি প্রিসেট পছন্দ করুন, যেমন আগামীকাল সকাল , ইমেইল শিডিউল করতে। বিকল্পভাবে, ক্লিক করুন তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন আপনার নিজের সংজ্ঞা দিতে।
ক্লিক পাঠানোর সময়সূচী (যদি আপনি আপনার নিজের তারিখ এবং সময় সংজ্ঞায়িত করেন।)

মোবাইল বা ট্যাবলেট (অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস)

ইমেজ গ্যালারি (3 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস মোবাইল বা ট্যাবলেটের নির্দেশাবলী উপরের মতই, ধাপ দুই ছাড়া যেখানে আপনাকে ট্যাপ করতে হবে আরো (তিনটি বিন্দু) উপরের ডানদিকে।

জিমেইলে নির্ধারিত ইমেইল কিভাবে দেখবেন বা পরিবর্তন করবেন

একবার আপনি একটি ইমেইল নির্ধারিত হলে, তালিকাভুক্ত ফোল্ডারটি ভিউতে আসবে। এখানে আপনি কোন ইমেলগুলি নির্ধারিত করেছেন তা পরীক্ষা করে সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।

ডেস্কটপ

ক্লিক করুন তালিকাভুক্ত বাম ফলকে ফোল্ডার।
আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
ইমেল বডির উপরে, ক্লিক করুন পাঠানো বাতিল করুন ।
প্রয়োজনে ইমেইলে আপনার পরিবর্তন করুন।
পরবর্তীতে পাঠান বাটন, ক্লিক করুন ড্রপডাউন তীর ।
ক্লিক পাঠানোর সময়সূচী ।
একটি নতুন তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন।

মোবাইল বা ট্যাবলেট (অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস)

ইমেজ গ্যালারি (3 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

আলতো চাপুন তালিকা (তিনটি অনুভূমিক রেখা।)
আলতো চাপুন তালিকাভুক্ত ।
আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান তা আলতো চাপুন।
আলতো চাপুন পাঠানো বাতিল করুন ।
টোকা পেন্সিল আইকন ইমেইল সম্পাদনা করতে এবং প্রয়োজনে আপনার পরিবর্তন করতে।
আলতো চাপুন আরো (তিনটি বিন্দু) উপরের ডানদিকে।
আলতো চাপুন পাঠানোর সময়সূচী ।
একটি নতুন তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন।

কিভাবে Gmail এ নির্ধারিত ইমেইল বাতিল করবেন

নির্ধারিত ইমেল বাতিল করা সহজ। শুধু নির্ধারিত সময়ের আগে এটি করতে মনে রাখবেন! যখন আপনি একটি নির্ধারিত ইমেইল বাতিল করবেন তখন এটি আপনার মধ্যে যাবে খসড়া ফোল্ডার

ডেস্কটপ

ক্লিক করুন তালিকাভুক্ত বাম ফলকে ফোল্ডার।
আপনি যে ইমেলটি মুছে ফেলতে চান তাতে ক্লিক করুন।
ইমেল বডির উপরে, ক্লিক করুন পাঠানো বাতিল করুন ।

মোবাইল বা ট্যাবলেট (অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস)

ইমেজ গ্যালারি (3 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

আলতো চাপুন তালিকা (তিনটি অনুভূমিক রেখা।)
আলতো চাপুন তালিকাভুক্ত ।
আপনি যে ইমেলটি মুছে ফেলতে চান তা আলতো চাপুন।
আলতো চাপুন পাঠানো বাতিল করুন ।

জিমেইলে একটি ইমেইল শিডিউল করতে থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করুন

যেহেতু জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করার ক্ষমতা বছরের পর বছর উপলভ্য ছিল না, তাই অন্যরা ব্যবহারকারীদের এটি করতে দেওয়ার জন্য সরঞ্জামগুলি তৈরি করার জন্য এটি নিজের উপর নিয়েছিল।

কিছু ব্যবসায়িক কেন্দ্রিক সরঞ্জাম যেমন বানরের সাথে যোগাযোগ করুন এটি অফার করুন, কিন্তু এগুলি অর্থ প্রদানের সমাধান। যদি আপনি মনে করেন যে Gmail- এর জন্য ইমেইলের সময়সূচী নতুন কিছু নয়, এটি সম্ভবত কারণ আপনি এমন একটি কোম্পানির জন্য কাজ করেন যা এইরকম কিছু ব্যবহার করে।

সহজ ব্রাউজার প্লাগইন পছন্দ করে সময়সূচী ইমেল এছাড়াও বিদ্যমান। এই বিশেষটি Gmail বাক্সের বাইরে যা করে তার থেকে আলাদা কিছু দেয় না, তাই এটি ব্যবহার করে কোন লাভ নেই।

বাষ্প খেলায় কিভাবে ফেরত পাবেন

জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করতে বুমেরাং ব্যবহার করুন

এমন কিছু যা আপনি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন বুমেরাং । এটি একটি ব্রাউজার প্লাগইন। এটিতে অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, তবে মনে রাখবেন এটি একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্ট এবং এটি আপনার জিমেইল অ্যাপে কিছু যোগ করে না (যদিও এটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট সমর্থন করে।)

বুমেরাং বিনামূল্যে এবং মাসিক খরচে পাওয়া যায় --- ব্যক্তিগত জন্য $ 4.99, প্রো এর জন্য $ 14.99 এবং প্রিমিয়ামের জন্য $ 49.99।

বিনামূল্যে, আপনি মাসে 10 টি ইমেইল নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি যদি অর্থ প্রদান করেন তবে এটি সীমাহীন। বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ ভাঙ্গন দেখা যাবে বুমেরাং মূল্য পৃষ্ঠা ।

বুমেরাং এর মাধ্যমে, আপনি ইমেলের সময়সূচী করতে পারেন, কিন্তু বিনামূল্যে সংস্করণটি আপনাকে রিমাইন্ডার সেট করতে দেয় যদি আপনি কোন প্রতিক্রিয়া না পান, আপনার ইমেলের লিঙ্কগুলি ক্লিক করা হয়েছে কিনা তা ট্র্যাক করুন, মানসিক শান্তির জন্য আপনার ইনবক্সটি বিরতি দিন এবং আরও অনেক কিছু। এটি সবই জিমেইল ডেস্কটপ ইন্টারফেসে একীভূত হয়, যা দুর্দান্ত।

আপনার যদি এই অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হয় তবে বুমেরাং একটি ভাল পছন্দ, বিশেষত যখন আপনি বিনামূল্যে সদস্যতার সাথে চেষ্টা করতে পারেন। আপনার যদি শুধু ইমেইল শিডিউল করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ডিফল্ট জিমেইল ফিচারটি মেনে চলুন।

জিমেইল সম্পর্কে আরও জানুন

এখন আপনি জানেন কিভাবে জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করতে হবে এবং সেগুলো পরে পাঠাতে হবে, আপনি ডেস্কটপ বা মোবাইল ব্যবহার করছেন কিনা।

আপনার বেল্টের নীচে, জিমেইল কী অফার করছে সে সম্পর্কে কেন আরও শিখবেন না? আরো টিপসের জন্য জিমেইল সম্পর্কে আমাদের শিক্ষানবিশ গাইড দেখুন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার কি অবিলম্বে উইন্ডোজ 11 এ আপগ্রেড করা উচিত?

উইন্ডোজ 11 শীঘ্রই আসছে, কিন্তু আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপডেট করা উচিত বা কয়েক সপ্তাহ অপেক্ষা করা উচিত? খুঁজে বের কর.

100 ডিস্ক ব্যবহার করে উইন্ডোজ 10 সিস্টেম

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

ইন্টারনেট
প্রমোদ
জিমেইল
ইমেইল টিপস

লেখক সম্পর্কে জো কিলি(652 নিবন্ধ প্রকাশিত)

জো তার হাতে একটি কীবোর্ড নিয়ে জন্মগ্রহণ করেন এবং অবিলম্বে প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখতে শুরু করেন। তার ব্যবসায় একটি বিএ (অনার্স) আছে এবং এখন একজন পূর্ণকালীন ফ্রিল্যান্স লেখক যিনি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তি সহজ করা উপভোগ করেন।

জো কিলে থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন