Home-theater-designers
এক্সেল হল a চমত্কারভাবে দরকারী স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম, কিন্তু একটি নিখুঁত স্প্রেডশীট তৈরি করা এবং এটি মুদ্রণ করার চেয়ে খারাপ আর কিছু নেই যা কেবল কাগজের নয়টি শীটে বেরিয়ে আসে, যার মধ্যে শেষের একক সারি রয়েছে। একটি সুন্দরভাবে তৈরি করা স্প্রেডশীট যদি কাগজে ভয়ঙ্কর দেখায় তবে কী ভাল?
সৌভাগ্যবশত, আপনি আপনার স্প্রেডশীট এবং প্রোগ্রাম সেটিংস টুইক করে সবকিছু এক পৃষ্ঠায় পেতে পারেন এবং সেই পৃষ্ঠাটিকে যতটা সম্ভব সুন্দর দেখাতে পারেন। যদি আপনার স্প্রেডশীটটি একটি একক পৃষ্ঠার জন্য খুব বড় হয়, তাহলে আপনি এই সেটিংস ব্যবহার করে এটিকে একাধিক পৃষ্ঠায় আরও সম্মতভাবে বিতরণ করতে পারেন।
প্রিন্ট করার আগে প্রিভিউ করুন
এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ - আপনি যদি সেগুলি সম্পর্কে জানেন তবে মুদ্রণের আগে আপনি অনেক সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে পারেন। যদি আপনি মুদ্রণ করেন এবং তারপরে এটি কতটা ভাল কাজ করে তা পরীক্ষা করে দেখুন, আপনি শেষ সারি বা কলামটি কাগজে পাওয়ার চেষ্টা করে অনেকগুলি কাগজ নষ্ট করতে পারেন।
আপনার এক্সেলের সংস্করণের উপর নির্ভর করে আপনাকে ক্লিক করতে হতে পারে ফাইল> প্রিন্ট প্রিভিউ , ফাইল> প্রিন্ট> প্রিন্ট প্রিভিউ , অথবা শুধুই ফাইল> প্রিন্ট প্রিন্টার থেকে বের হলে আপনার স্প্রেডশীট কেমন হবে তা দেখতে। যদি এটি ভাল দেখায়, এগিয়ে যান এবং মুদ্রণ করুন। যদি না হয়, নীচে তালিকাভুক্ত কিছু কৌশল চেষ্টা করুন!
পেজ লেআউট ভিউ ব্যবহার করুন
পৃষ্ঠা লেআউট ভিউ আপনাকে দেখাবে যে আপনি যখন কাজ করছেন তখন আপনার নথিটি কীভাবে মুদ্রণ করবে। আপনার স্প্রেডশীটে কাজ করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত দৃশ্য নয়, তবে এটি আপনার সমন্বয় করতে সাহায্য করতে পারে যাতে নিশ্চিত করা যায় যে আপনার কলাম এবং সারিগুলি আপনার যতটুকু জায়গা আছে তা ব্যবহার করে। ভিউ সক্রিয় করতে, এ যান দেখুন> পৃষ্ঠা লেআউট ।
এখন আপনি আপনার স্প্রেডশীট দেখতে পাবেন যেমন এটি মুদ্রিত হবে। এই দৃশ্যের সময় নীচে তালিকাভুক্ত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে সমন্বয় করা আপনাকে সেগুলি ভালভাবে কাজ করেছে কিনা তা সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা দেবে। (এই একই কার্যকারিতা Word এ উপলব্ধ, এবং আপনাকে সাহায্য করতে পারে পেশাদার চেহারা নথি তৈরি করুন ওখানেও.)
পেজ ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন
যদি আপনার স্প্রেডশীটটি লম্বা হওয়ার চেয়ে বিস্তৃত হয়, তাহলে একটি অনুভূমিক দিকনির্দেশনা আপনাকে একটি পৃষ্ঠায় এটির সাথে আরও বেশি ফিট করতে সাহায্য করবে। একটি লম্বা স্প্রেডশীট সম্ভবত একটি উল্লম্ব দিক থেকে উপকৃত হবে। আপনার স্প্রেডশীট কোন ওরিয়েন্টেশন ব্যবহার করে তা চয়ন করতে, ওপেন করুন পাতা ঠিক করা মেনু এবং পৃষ্ঠা ট্যাবের অধীনে প্রতিকৃতি বা ল্যান্ডস্কেপ নির্বাচন করুন।
ফেসবুকে কে আপনাকে ব্লক করেছে তা দেখতে পাচ্ছেন?
সারি বা কলাম মুছুন বা লুকান
বড় স্প্রেডশীটে, প্রায়শই সারি বা কলাম থাকে যা অপ্রয়োজনীয়, পুরানো তথ্য ধারণ করে, অথবা কেবল একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে মুদ্রণ করার প্রয়োজন হয় না। এই সারি এবং কলামগুলি পৃষ্ঠায় মূল্যবান রিয়েল এস্টেট গ্রহণ করে এবং আপনার স্প্রেডশীটটিকে সুন্দরভাবে ফিট করা আরও কঠিন করে তুলতে পারে।
আপনি যদি সেই ডেটাগুলির কিছু মুছে ফেলতে পারেন তবে কেবল পরিচিত ব্যবহার করুন হাইলাইট> সম্পাদনা> মুছুন তাদের পরিত্রাণ পেতে ক্রম। যদি সেগুলিতে এমন তথ্য থাকে যা আপনি মনে করেন যে আপনার আবার কিছু সময় পরে প্রয়োজন হতে পারে, আপনি সারি বা কলাম শিরোনামে ডান ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে সেগুলি লুকিয়ে রাখতে পারেন লুকান । ডেটা আবার দেখতে, লুকানো ডেটার উভয় পাশে সারি বা কলামগুলি হাইলাইট করুন, লেবেলে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন দেখান ।
পেজ ব্রেক ব্যবহার করুন
আপনার পছন্দের ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামের মতোই, এক্সেল যেখানে সুবিধাজনক সিদ্ধান্ত নেয় তার পরিবর্তে আপনি আপনার স্প্রেডশীটটি একাধিক পৃষ্ঠার মধ্যে বিভক্ত কিনা তা নিশ্চিত করতে পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করতে পারেন। শুধু ব্যবহার করুন সন্নিবেশ করান> পৃষ্ঠা বিরতি আপনার নথিকে কোথায় বিভক্ত করতে হবে তা এক্সেলকে জানাতে।
প্রিন্ট এরিয়া পরিবর্তন করুন
যদি আপনার স্প্রেডশীটে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে এবং আপনার কেবল এটির কিছু মুদ্রণ করতে হয় তবে আপনি যে স্প্রেডশীটটি নির্বাচন করেন তার কেবলমাত্র অংশটি মুদ্রণ করতে পারেন। আপনি যে ঘরগুলি মুদ্রণ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ছাপা । পরিবর্তন কি মুদ্রণ করুন: বিকল্প নির্বাচন , এবং প্রিভিউ আপডেট হবে শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত ডেটা ধারণ করতে।
যদি আপনি নিয়মিতভাবে একই নির্বাচন মুদ্রণ করার প্রবণতা রাখেন, তাহলে আপনি একটি স্থায়ী মুদ্রণ এলাকা সেট করতে পারেন যা কেবল সেই বিভাগটি অন্তর্ভুক্ত করে যাতে আপনাকে প্রতিবার এটি নির্বাচন করতে না হয়। এটি করার জন্য, আপনি যে এলাকাটি ঘন ঘন মুদ্রণ করেন তা নির্বাচন করুন, তারপরে যান ফাইল> প্রিন্ট এরিয়া> প্রিন্ট এরিয়া সেট করুন । এখন এই নির্বাচনটি আপনার স্প্রেডশীটের জন্য আদর্শ মুদ্রণ ক্ষেত্র হয়ে উঠবে। সেটিং থেকে পরিত্রাণ পেতে, ব্যবহার করুন ফাইল> মুদ্রণ এলাকা> মুদ্রণ এলাকা সাফ করুন ।
পৃষ্ঠা মার্জিন পরিবর্তন করুন
যদি আপনার পৃষ্ঠায় আপনার স্প্রেডশীট ফিট করার জন্য একটু বেশি রুমের প্রয়োজন হয়, তাহলে পৃষ্ঠার মার্জিনে কিছু অতিরিক্ত স্থান যোগ করলে আপনার সমস্যার সমাধান হতে পারে। আপনি থেকে পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ অ্যাক্সেস করতে পারেন ফাইল> পৃষ্ঠা সেটআপ অথবা প্রিন্ট ডায়ালগে পেজ সেটআপ বাটন দিয়ে। প্রতিটি মার্জিনে এক ইঞ্চির ভগ্নাংশ যোগ করুন এবং আবার প্রিন্ট প্রিভিউ চেক করুন।
একটি পৃষ্ঠায় যথাসম্ভব ফিট করার জন্য মার্জিনে জায়গা যুক্ত করে ওভারবোর্ডে যাওয়া সহজ। যাইহোক, মনে রাখবেন যে একটি টুকরো কাগজের প্রান্ত পর্যন্ত সমস্ত পাঠ্য চলমান রয়েছে তা কেবল নান্দনিকভাবেই অপ্রীতিকর নয়, এটি পড়তেও কঠিন হতে পারে। এই এক সঙ্গে বিচক্ষণ হতে!
পাঠ্য মোড়ানো এবং কলামের আকার পরিবর্তন করুন
এক্সেল সাধারণত সংখ্যাসূচক তথ্যের জন্য ব্যবহৃত হয়, কিন্তু এটি পাঠ্যের জন্যও সত্যিই উপকারী হতে পারে। যদি আপনার কোষে প্রচুর পাঠ্য থাকে, তাহলে তারা সত্যিই আপনার স্প্রেডশীটকে প্রসারিত করতে পারে এবং এটিকে এক পৃষ্ঠায় বা একাধিক পৃষ্ঠায় ফিট করা কঠিন করে তুলতে পারে; আপনি একটি অদ্ভুত মুদ্রণ প্রকল্পের সাথে শেষ করতে পারেন যা আপনার নথিকে এইরকম দেখায়:
কিছু টেক্সট কেটে ফেলা হয়েছে, এবং যে কোষগুলি কেটে যায় না সেগুলি ডানদিকে অনেক দূরে চলে যায়। আপনার স্প্রেডশীটের প্রস্থকে একক পৃষ্ঠার প্রস্থে সীমাবদ্ধ করতে, আপনি আপনার কলামগুলির প্রস্থ সীমাবদ্ধ করতে পারেন এবং পাঠ্য মোড়ানো ব্যবহার করে নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি যে ডেটা মুদ্রণ করতে চান তা হারাবেন না। প্রথমে, এ যান বিন্যাস> ঘর> সারিবদ্ধকরণ এবং নিশ্চিত করুন টেক্সট মোড়ানো সক্রিয় করা হয়.
এখন, যখন একটি কক্ষের পাঠ্যটি কলামের প্রস্থের চেয়ে বিস্তৃত হয়, তখন পাঠ্যটি পরবর্তী লাইনে মোড়ানো হবে। এখান থেকে, আপনি আপনার কলামের প্রস্থকে সামঞ্জস্য করতে পারেন একটি সারি বা কলাম হেডারের আকার পরিবর্তন করতে।
আপনি সারিতে বা কলাম লেবেলে ডাবল ক্লিক করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলিকে প্রয়োজনীয় হিসাবে প্রশস্ত করতে পারেন, যেমন নীচের ভিডিওতে দেখানো হয়েছে। আপনার কলামগুলি যেমন আপনি চান এমন একটি পৃষ্ঠায় উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করতে, উপরে উল্লিখিত পৃষ্ঠা লেআউট ভিউ ব্যবহার করুন।
আপনার স্প্রেডশীট স্কেল করুন
যদি অন্য কিছু কাজ না করে, আপনি আপনার স্প্রেডশীট স্কেল করতে পারেন যাতে এটি একটি একক পৃষ্ঠায় (বা নির্দিষ্ট সংখ্যক পৃষ্ঠা) ফিট করে। ভিতরে পাতা ঠিক করা , পাশের রেডিও বাটনে ক্লিক করুন মানানসই: এবং আপনার স্প্রেডশীট মুদ্রণ করতে চান এমন পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা নির্বাচন করুন। 'প্রশস্ত' পৃষ্ঠাগুলির একটি ছোট সংখ্যা নির্বাচন করা নথিকে অনুভূমিকভাবে স্কেল করবে এবং 'লম্বা' পৃষ্ঠাগুলির একটি ছোট সংখ্যা নির্বাচন করলে এটি উল্লম্বভাবে স্কেল করবে। আপনি একটি শতাংশ স্কেল নির্বাচন করতে পারেন।
স্কেলিং বিকল্পটি ব্যবহার করা আপনার নথিকে কাগজে রাখার সময় তার আকার সীমাবদ্ধ করতে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু এটি আপনার পাঠ্যকে খুব ছোট এবং পড়তে কঠিন করে তুলতে পারে। প্রিভিউ চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি এতদূর স্কেল করছেন না যে আপনার কোন ডেটা পড়া অসম্ভব। যখন আপনি মুদ্রণ করার চেষ্টা করছেন তখন স্কেলিং সত্যিই দরকারী এক্সেল চার্ট , খুব।
আপনার প্রিন্টআউট পড়া সহজ করা
একবার আপনি আপনার স্প্রেডশীটটি গ্রহণযোগ্য সংখ্যক পৃষ্ঠায় পেতে সক্ষম হলে, আরও এক ধাপ এগিয়ে যান এবং যতটা সম্ভব পড়া সহজ করুন। আরও কয়েকটি প্রিন্ট সেটিংস টুইক করে, আপনি আপনার প্রিন্টআউটটির চেহারাকে অপ্টিমাইজ করতে পারেন। এখানে এমন একটি দম্পতি রয়েছে যার সম্পর্কে আপনার জানা উচিত।
মুদ্রণ গ্রিডলাইন এবং সারি বা কলাম শিরোনাম
মধ্যে পাতা ঠিক করা মেনু (প্রিন্ট ডায়ালগের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হয়েছে অথবা ফাইল> পৃষ্ঠা সেটআপ ), শীট ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন গ্রিডলাইন অধীনে ছাপা অধ্যায়. আপনিও নির্বাচন করতে পারেন সারি এবং কলাম শিরোনাম আপনার প্রিন্টআউটে এই লেবেলগুলি যুক্ত করতে।
হেডার এবং ফুটার তথ্য যোগ করা
এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডকুমেন্টের হেডার এবং ফুটারে দরকারী তথ্য যোগ করতে পারে যাতে এটি পড়া সহজ হয়। মধ্যে পাতা ঠিক করা মেনুতে ক্লিক করুন হেডার ফুটার ট্যাব এবং ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করে পৃষ্ঠা নম্বর, ফাইলের নাম এবং লেখকের নাম শিরোলেখ বা পাদলেখ যোগ করুন। যদি আপনার স্প্রেডশীট সত্যিই দীর্ঘ হয়, এই তথ্যগুলি পৃষ্ঠাগুলিকে আরও সহজে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করতে পারে।
আপনি ক্লিক করে কাস্টম টেক্সট যোগ করতে পারেন হেডার কাস্টমাইজ করুন অথবা ফুটার কাস্টমাইজ করুন ।
খারাপভাবে মুদ্রিত স্প্রেডশীটগুলির জন্য সেটেল করবেন না
আপনার স্প্রেডশীটটি প্রিন্ট করার সময় ভাল দেখানোর জন্য এটি হতাশাজনক হতে পারে - বিশেষত যদি আপনাকে এটি একটি পৃষ্ঠায় পেতে হয়। কিন্তু আপনার ডকুমেন্টের সেটিংস এবং ফরম্যাটে কিছু পরিবর্তন করে, আপনি একটি চমৎকার প্রিন্টআউট তৈরি করতে পারেন! অফিসে এক্সেল সাফল্যের জন্য অন্যান্য টিপস শিখতে ভুলবেন না যখন আপনি এটিতে থাকবেন।
এক্সেল থেকে স্প্রেডশিট প্রিন্ট করার জন্য অন্য কোন টিপস আছে? তাদের নিচে শেয়ার করুন!
চিত্র ক্রেডিট: প্রশ্ন চিহ্ন সহ ব্যবসায়ী ডুডার দ্বারা শাটারস্টক এর মাধ্যমে
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অসঙ্গত পিসিতে উইন্ডোজ 11 ইনস্টল করা কি ঠিক?আপনি এখন অফিসিয়াল আইএসও ফাইল দিয়ে পুরোনো পিসিতে উইন্ডোজ 11 ইনস্টল করতে পারেন ... কিন্তু এটি করা কি একটি ভাল ধারণা?
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- পিডিএফ
- মুদ্রণ
- মাইক্রোসফট এক্সেল
ড্যান একটি বিষয়বস্তু কৌশল এবং বিপণন পরামর্শক যিনি কোম্পানিকে চাহিদা এবং নেতৃত্ব তৈরি করতে সহায়তা করেন। তিনি dannalbright.com এ কৌশল এবং বিষয়বস্তু বিপণন সম্পর্কে ব্লগ করেন।
ড্যান আলব্রাইট থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন