Home-theater-designers
আপনার জিমেইল ইতিমধ্যেই আপনার গৃহীত স্ট্যান্ডার্ড সিস্টেমের সাথে মেলে, কিন্তু গুগল টাস্কের সাথে সিঙ্ক করলে এটি পরবর্তী স্তরে নিয়ে যায়।
আপনি নির্দিষ্ট তালিকায় ক্রিয়াযোগ্য ইমেলগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে জিমেইলের মধ্যে গুগল টাস্ক ব্যবহার করতে পারেন। কীভাবে আপনার ইমেলগুলিকে কার্যগুলিতে রূপান্তর করতে হয় এবং আপনার ইনবক্সের ভিতরে করণীয় তালিকা তৈরি করতে হয় তা শিখুন।
গুগল টাস্ক কি?
গুগল টাস্কস এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার বেশিরভাগ Gsuite পণ্যের সাথে একীভূত হয়। এটি একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে আসে যা আপনি আপনার ফোনে ডাউনলোড করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার ইনবক্স ছাড়াই কাজগুলি যোগ এবং পরিচালনা করার অনুমতি দিয়ে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে সহায়তা করে।
অ্যাপ্লিকেশনটি ঘর পরিষ্কার করা বা মুদির কেনাকাটার মতো দৈনন্দিন কাজগুলি সহজ করে তোলে। যাইহোক, এটি আপনার ইমেলগুলিকে টাস্ক হিসাবে সংহত করা সহজ করে তোলে। আপনি উচ্চ-অগ্রাধিকার এবং নিম্ন-অগ্রাধিকার ইমেলগুলি সংরক্ষণ বা মুছে ফেলা ছাড়া আলাদা করতে পারেন।
উপরন্তু, টাস্ক ব্যবহার করে আপনি গুগল ক্যালেন্ডার, জিমেইল, গুগল ডক্স এবং গুগল শিটের মধ্যে ঝাঁপিয়ে পড়ার পরিবর্তে একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান থেকে আপনার সমস্ত অ্যাকশনযোগ্য আইটেমগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
আপনি এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন, এবং এটি ইতিমধ্যে আপনার জিমেইল ইনবক্সের অংশ। ইহা একটি জিমেইলের অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য উত্পাদনশীলতা বাড়াতে।
জিমেইলে কীভাবে টাস্ক যুক্ত করবেন
একবার আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করলে, আপনি ডানদিকে একটি সাইডবার দেখতে পাবেন, গুগল টাস্কের একটি আইকন সহ। অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে এই আইকনে ক্লিক করুন।
জিমেইলে একটি নতুন টাস্ক যোগ করুন
- ক্লিক একটি কাজ যোগ করুন ।
- একটি লিখুন শিরোনাম এবং ক্লিক করুন প্রবেশ করুন ।
- ক্লিক করুন পেন্সিল আইকন ।
- একটি বিবরণ পূরণ করুন, একটি তারিখ এবং সময় যোগ করুন, অথবা সাবটাস্ক যোগ করুন।
- ক্লিক করুন পিছনের তীর ।
যখন আপনি প্রাথমিকভাবে আপনার টাস্ক যোগ করবেন, তখন আপনাকে কেবল শিরোনামটি পূরণ করতে হবে, কিন্তু আপনি যদি টাস্কটিতে আরও তথ্য যোগ করতে চান, তাহলে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে আপনার কাজের জন্য একটি বিবরণ যোগ করতে, একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় যোগ করতে এবং সাবটাস্ক যোগ করার অনুমতি দেবে।
একটি তারিখ এবং সময় যোগ করা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আপনার টাস্ক সিঙ্ক করবে এবং টাস্কের জন্য একটি ইভেন্ট তৈরি করবে।
এটি Google থেকে Gsuite ইন্টিগ্রেশনের সম্পূর্ণ তালিকার সাথে ভালভাবে কাজ করতে পারে। একটি সাবটাস্ক যোগ করা আপনার মূল টাস্কের নীচে আরও কাজ তৈরি করবে। যদি আপনার একটি বড় প্রকল্প থাকে তবে আপনাকে এটিকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করতে হবে।
গুগল টাস্কে একটি ইমেইল যোগ করুন
- খোলা গুগল টাস্ক ।
- ক্লিক করুন এবং ড্র্যাগ করুন টাস্কের মধ্যে ইমেল।
আপনার ইমেলটি সঠিক এলাকায় টেনে নেওয়ার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্যগুলিতে যুক্ত হয়ে যায়। আপনি আগেও একই অপশন দিয়ে টাস্কটি সম্পাদনা করতে পারেন, এই সময় ছাড়া, গুগল আপনার টাস্কের ইমেইলে একটি লিঙ্ক যোগ করেছে।
যখন আপনি ইমেইল লিংকে ক্লিক করবেন, তখন এটি আপনার ইনবক্সের ভিতরে সেই ইমেলটি খুলবে। এটি আপনার ইনবক্সে অনুসন্ধানের প্রয়োজন ছাড়াই ইমেলের বিশদটি দেখতে সহজ করে তোলে।
আপনার গুগল টাস্ক ম্যানেজ করা
টাস্ক অর্ডারের পুনর্বিন্যাস, তালিকাগুলির পুনamingনামকরণ, তালিকাগুলি মুছে ফেলা, কাজগুলি মুছে ফেলা, কীবোর্ড শর্টকাট শেখা, অনুস্মারকগুলি অনুলিপি করা এবং আরও অনেক কিছু করে আপনার Google টাস্ক থেকে সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতা পান
আপনার করণীয় তালিকা পুনর্গঠন শীর্ষ অগ্রাধিকার আইটেমগুলিকে পথ থেকে দূরে রাখতে সাহায্য করতে পারে, যাতে তারা হারিয়ে না যায় বা ভুলে যায় না।
এটি করার জন্য, আপনার প্রয়োজনীয় আইটেমগুলিকে সঠিক ক্রমে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। আপনি এমনকি আইটেমগুলিকে সাব -টাস্কের মধ্যে টেনে আনতে পারেন যাতে সেগুলি একটি প্যারেন্ট টাস্কের আওতায় পড়ে, অথবা আপনি আপনার সাব -টাস্কগুলি নিয়ে তাদের প্যারেন্ট টাস্ক করতে পারেন।
কিভাবে গুগল ম্যাপে একটি পিন ড্রপ করবেন
তারিখ অনুসারে আপনার তালিকা সাজানোর জন্য, এ ক্লিক করুন তিনটি বিন্দু এবং নির্বাচন করুন তারিখ । আপনি ক্লিক করে আপনার কাস্টমাইজড অর্ডারে ফিরে যেতে পারেন আমার আদেশ ।
আপনি যে কাজগুলি সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করেছেন সেগুলিও দেখতে পারেন। আপনার টাস্কের নীচে তীরটিতে ক্লিক করুন।
এখান থেকে, আপনি নির্দিষ্ট সম্পন্ন কাজগুলি মুছে ফেলতে পারেন বা একটি কাজ অসম্পূর্ণ চিহ্নিত করতে পারেন যাতে এটি মূল স্ক্রিনে ফিরে আসে। আপনি বিকল্পগুলি মেনু থেকে এই কাজগুলি প্রচুর পরিমাণে মুছে ফেলতে পারেন।
গুগল টাস্কগুলিকে এত শক্তিশালী করে তোলে তা হল আপনার যে কাজগুলো আছে তার জন্য বিভিন্ন তালিকা তৈরির ক্ষমতা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কর্মস্থল, ব্যক্তিগত এবং মুদি সামগ্রীর জন্য একটি পৃথক তালিকা তৈরি করতে পারেন।
গুগল টাস্কে তালিকা তৈরি এবং পরিচালনা
- ক্লিক আমার কাজ ।
- ক্লিক নতুন তালিকা তৈরি করুন ।
- তালিকার নাম লিখুন।
- ক্লিক সম্পন্ন ।
একবার আপনি আপনার তালিকা তৈরি করে নিলে, গুগল টাস্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নতুন তালিকা খুলবে এবং আপনি অবিলম্বে কাজ যোগ করা শুরু করতে পারেন।
অন্য কাজে ফিরে যেতে, আবার আমার কাজগুলিতে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের তালিকা নির্বাচন করুন। আপনি ছয়টি বিন্দুতে ক্লিক করে আপনার তালিকা ক্রমটি পুনর্বিন্যাস করতে পারেন এবং আপনার তালিকাটি আপনার পছন্দের অবস্থানে টেনে আনতে পারেন।
আপনি যে কোন সময় আপনার তালিকার নাম পরিবর্তন করতে পারেন, এবং আপনি চাইলে পুরো তালিকাটি মুছে ফেলতে পারেন। আপনার যদি একটি তালিকা থেকে অন্য তালিকাতে একটি কাজ পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন থেকে সঠিক তালিকাটি নির্বাচন করুন।
আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে তালিকাটি পুনর্বিন্যাস করতে পারেন। আপনার টাস্ক স্ক্রিন থেকে প্রস্থান করার জন্য, উপরের ডানদিকে X ক্লিক করুন, এবং সাইডবারটি অদৃশ্য হয়ে যাবে, সহজে প্রবেশের জন্য শুধুমাত্র আইকনগুলি রেখে।
অন্যান্য টাস্ক ইন্টিগ্রেশন
গুগল টাস্ক আপনার গুগল ক্যালেন্ডার, গুগল ডক্স, গুগল ড্রাইভ, গুগল শীটস এবং গুগল স্লাইড প্ল্যাটফর্মে একত্রিত হয়।
এই ইন্টিগ্রেশনগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট ফাইলগুলিতে লিঙ্ক যুক্ত করার অনুমতি দেয় যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করার জন্য অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে। যখন আপনি এই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পৃথক ট্যাবে ফাইল বা দস্তাবেজ খুলবেন এবং এখনও আপনার Google টাস্ক অ্যাপ অ্যাক্সেসযোগ্য থাকবে।
এটি আপনার দক্ষতা এবং একটি লোকেশনে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সম্পন্ন করার ক্ষমতাকে আরও সহজ করে তুলবে। আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডার থেকে একটি নির্দিষ্ট সময় এবং তারিখ সেট করেন তাহলে আপনি আপনার কাজের জন্য বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
সম্পর্কিত: আপনার গুগল টাস্ক অ্যাক্সেস করার বিভিন্ন উপায়
আপনার কাজগুলিকে স্ট্রিমলাইন করা
আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্স এবং Gsuite পণ্যগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার জন্য গুগল টাস্ক একটি কার্যকর উপায়। আপনি আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্সটি পরিচালনা না করেই অ্যাকশনযোগ্য আইটেমগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন।
আপনার বাকি Gsuite পণ্যের সাথে Google টাস্কগুলিকে একীভূত করে, একাধিক প্ল্যাটফর্মে লগ ইন করার প্রয়োজন ছাড়াই আপনার একটি কেন্দ্রীয় করণীয় তালিকা থাকবে। আপনি বিশ্বের যেখানেই থাকুন না কেন, একটি অবস্থান থেকে সংগঠিত হন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাহায্যে জিমেইলকে একটি শক্তিশালী সহযোগিতামূলক টুলে পরিণত করুনআপনি কি সহযোগিতার জন্য জিমেইল ব্যবহার করছেন? আপনি যদি চান, তাহলে এই ইমেল সহযোগিতা সরঞ্জাম এবং টিপস আপনি কি প্রয়োজন হবে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- জিমেইল
- তালিকা তৈরি
- ইমেইল টিপস
- কার্য ব্যবস্থাপনা
- গুগল টাস্ক
রাউল একজন বিষয়বস্তু পারদর্শী যিনি সেই বয়সের নিবন্ধগুলির প্রশংসা করেন। তিনি 4 বছর ধরে ডিজিটাল মার্কেটিংয়ে কাজ করেছেন এবং তার অবসর সময়ে ক্যাম্পিং হেল্পারে কাজ করেন।
রাউল Mercado থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন