Home-theater-designers
জিমেইলে ফোল্ডারগুলো কোথায়? লেবেলগুলি কি ফোল্ডারের মতো? কিভাবে উভয় বিভাগ থেকে আলাদা?
আপনি যদি জিমেইলের ওয়েব সংস্করণে নতুন হন তাহলে এই ধরনের প্রশ্ন থাকতে পারে। জিমেইল শর্তাবলীর সাথে পরিচিত হতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা জিমেইলের মূল বৈশিষ্ট্যগুলি তালিকাভুক্ত করব যা আপনার সত্যিই জানা উচিত।
1. কথোপকথন দেখুন
আপনি এটি একটি ইমেল থ্রেড হিসাবে জানেন। কথোপকথন দেখুন একটি ইমেইল প্যাক করে এবং এর সব উত্তর একক ভিউতে নিশ্চিত করে যাতে আপনি কোন বার্তা পড়ার সময় প্রসঙ্গটি পান। গোষ্ঠীর প্রতিটি বার্তা তার নিজস্ব পতনযোগ্য বিভাগ পায়।
এই জিমেইল ফিচারটি চালু করতে ভিজিট করুন সেটিংস> সাধারণ । সেখানে, অধীনে কথোপকথন দেখুন বিভাগে, জন্য রেডিও বোতাম নির্বাচন করুন কথোপকথন দেখুন ।
2. গুরুত্ব চিহ্নিতকারী
এইগুলি ভিজ্যুয়াল ইঙ্গিত যা ইমেলগুলিকে হাইলাইট করে যা Google মনে করে আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। একবার আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নির্দিষ্ট ইমেইলের পাশে আপনি তাদের হলুদ রঙের ট্যাগ হিসাবে দেখতে পাবেন মার্কার দেখান বিকল্পের অধীনে সেটিংস> ইনবক্স ।
জিমেইল কীভাবে সিদ্ধান্ত নেয় যে আপনি কোন ইমেলগুলি গুরুত্বপূর্ণ মনে করবেন?
আপনি যেভাবে ইমেল প্রক্রিয়া করেন তার উপর এটি নির্ভর করে। আপনি কোন ইমেলগুলি খুলেন এবং উত্তর দেন, কোনগুলি আপনি আর্কাইভ করেন বা মুছে দেন, কোন পরিচিতিগুলির সাথে আপনি যোগাযোগ করেন ইত্যাদি জিমেইল মনোযোগ দেয়।
যখন জিমেইল একটি ইমেইলকে গুরুত্বপূর্ণ বলে ভুল করে, আপনি সেটি অক্ষম করতে মার্কারে ক্লিক করে এটি সংশোধন করতে পারেন। একইভাবে, আপনি যে ইমেলটিকে গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন তার জন্য আপনি একটি চিহ্নিতকারী সক্ষম করতে পারেন কিন্তু Gmail সেভাবে চিহ্নিত করতে ব্যর্থ হয়েছে। উভয় ক্ষেত্রেই, জিমেইল আপনার কর্মগুলি থেকে এর সঠিকতা উন্নত করতে শেখে।
3. হভার অ্যাকশন
হোভার অ্যাকশনগুলি আপনাকে প্রথমে একটি ইমেইল নির্বাচন না করে প্রক্রিয়া করতে দেয়। আপনি একটি ইমেইলকে স্নুজ, আর্কাইভ বা মুছে ফেলতে পারেন, অথবা একটি স্ন্যাপে এটি পড়া/অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন ধন্যবাদ এই অ্যাকশন বোতামগুলি যা আপনি যখন একটি ইমেইলের উপর ঘুরান তখন দেখা যায়। অবশ্যই, লেবেলিং এবং ফিল্টারিংয়ের মতো উন্নত ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য, আপনাকে এখনও যথারীতি প্রথমে ইমেলটি নির্বাচন করতে হবে।
আপনি যদি হভার অ্যাকশন বিরক্তিকর মনে করেন, তাহলে আপনি সেগুলি বন্ধ করতে পারেন সেটিংস> সাধারণ --- অধীনে ক্রিয়াগুলি হভার করুন , পাশে রেডিও বাটন নির্বাচন করুন হোভার অ্যাকশন অক্ষম করুন ।
আমি কিভাবে একটি jpeg আকার কমাতে পারি?
4. পাঠান পূর্বাবস্থায় ফেরান
এর নাম থেকে বোঝা যায়, জিমেইল পাঠান পূর্বাবস্থায় ফেরান বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আঘাত করা একটি ইমেল ফিরিয়ে আনতে দেয় পাঠান চালু. যদিও আপনার এটি করার জন্য দশ সেকেন্ডের একটি উইন্ডো রয়েছে এবং আপনি এই ব্যবধানটি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে পরিবর্তন করতে পারেন সেটিংস> সাধারণ> পূর্বাবস্থায় পাঠান ।
জিমেইল ডিফল্টরূপে বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করে, এবং আপনি একটি ইমেল পাঠানোর ঠিক পরে, আপনি এটি দেখতে পাবেন পূর্বাবস্থায় ফেরান সার্চ বক্সের ঠিক নিচে অপশন।
5. লেবেল
লেবেল হল সিগনেচার জিমেইল ফিচার। এগুলি টেক্সট-ভিত্তিক, রঙ-কোডেড শনাক্তকারী যা আপনাকে সঠিক ইমেলগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে। আপনি সাইডবারে যে আইটেমগুলো দেখতে চান ইনবক্স , আবর্জনা , এবং খসড়া জিমেইল ইতিমধ্যেই আপনার জন্য সেট করা লেবেল হতে পারে।
লেবেলগুলি কিছুটা ফোল্ডারের মতো এবং কিছুটা ট্যাগের মতো আচরণ করে। আপনি তাদের ট্যাগ হিসাবে চিন্তা করা ভাল। আমাদের পাওয়ার ইউজার গাইডকে জিমেইলে পড়ুন যাতে সেগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে পারে। (লক্ষ্য করুন যে জিমেইলে প্রকৃত ফোল্ডার বা ট্যাগ নেই।)
6. বিভাগ
এইগুলি ডিফল্ট লেবেলগুলির একটি সেট যা Gmail এ ট্যাব হিসাবে প্রদর্শিত হয়। আপনার চারটি আছে: সামাজিক , প্রচার , আপডেট , এবং ফোরাম ।
বিভাগগুলি আপনার ইমেলগুলিতে প্রসঙ্গ যোগ করে। তারা সোশ্যাল মিডিয়া আপডেট এবং প্রচারমূলক মেইলারের মতো স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলিকে আপনার প্রাথমিক ইনবক্সের বাইরে রাখে।
ক্যাটাগরি ট্যাবগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি নির্দিষ্ট ধরনের ইমেল দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি পাসওয়ার্ড রিসেট ইমেইল খুঁজছেন, আপনি ডানদিকে যেতে পারেন আপডেট ট্যাব কারণ এটি দেখানোর জন্য এটি প্রোগ্রাম করা হয়েছে।
আপনি যদি এর সাথে লেগে থাকতে চান প্রাথমিক শুধুমাত্র ট্যাব, এর মাধ্যমে বিভাগ ট্যাব বন্ধ করুন ইনবক্স কনফিগার করুন অপশন লুকিয়ে আছে গিয়ার অথবা সেটিংস আইকন
7. ফিল্টার
ফিল্টার হল এমন নিয়ম যা আপনি বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আপনার ইমেলগুলি আপনার জন্য প্রক্রিয়া করতে Gmail শেখানোর জন্য সেট আপ করেন।
আপনি স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলি বন্ধ করতে, বড় সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি খুঁজে পেতে এবং পড়া হিসাবে ইমেলগুলি চিহ্নিত করতে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। আপনি তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি লেবেল, মুছে ফেলার এবং সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ইমেলের সিংহভাগ মোকাবেলা করার জন্য স্মার্ট জিমেইল ফিল্টার স্থাপন করে শুরু করুন।
8. স্নুজ
স্নুজ নতুন জিমেইল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি এবং এটি অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টদের মতো কাজ করে --- এটি আপনাকে একটি ইমেল লুকিয়ে রাখতে দেয় যতক্ষণ না আপনি এটি মোকাবেলা করতে প্রস্তুত হন।
যখন আপনি আঘাত তন্দ্রা একটি ইমেইলে টুলবার বাটন (যেটা একটি ঘড়ির সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ), আপনি যখন জিমেইলটি আপনার ইনবক্সে পুনরায় উপস্থিত হতে চান তখন আপনি Gmail কে বলতে পারেন। উপলভ্য পূর্বনির্ধারিত সময়সূচীগুলির মধ্যে একটি থেকে বেছে নিন অথবা একটি কাস্টম তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করুন।
9. স্মার্ট উত্তর
স্মার্ট উত্তরগুলি হল ভবিষ্যদ্বাণীমূলক পরামর্শগুলি যখন আপনি নির্দিষ্ট ইমেলের উত্তর দিচ্ছেন তখন Gmail আসে। জিমেইল আপনার পূর্ববর্তী উত্তরগুলির উপর ভিত্তি করে এই পরামর্শগুলি তৈরি করে। আপনি প্রতিটি ইমেলের জন্য সেগুলি দেখতে পাবেন না এবং আপনি যে পরামর্শগুলি দেখছেন তা সাধারণত সাধারণ প্রশ্নের সহজ উত্তর।
আপনি একটি ইমেল টাইপ করার সময়ও অনুরূপ পরামর্শ দেখতে পাবেন। যে স্মার্ট কম্পোজ কার্যকরী বৈশিষ্ট্য।
যদিও কিছু লোক এই ভবিষ্যদ্বাণীমূলক প্রতিক্রিয়াগুলি সহায়ক বলে মনে করে, অন্যরা তাদের বিরক্তিকর বলে মনে করে। আপনি যদি পরবর্তী শিবিরে পড়েন, আপনি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন স্মার্ট কম্পোজ বৈশিষ্ট্য এবং স্মার্ট উত্তর থেকে সেটিংস> সাধারণ ।
10. Nudges
জিমেইল নজেস আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে আপনার ইনবক্সের শীর্ষে ঠেলে দিয়ে উত্তর দেওয়ার কথা মনে করিয়ে দেয়। উত্তর পাঠানো হয়নি এমন ইমেলগুলি অনুসরণ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য অনুরূপ অনুস্মারক প্রয়োজন? Nudges আপনি সেখানেও আচ্ছাদিত হয়েছে। জিমেইল এই বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম করে। যদি আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি এটির পরেও চান না, আপনি জিমেইলে অন্যান্য এআই-ভিত্তিক বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে নজ বন্ধ করতে পারেন।
11. গোপনীয় মোড
সংবেদনশীল তথ্য সম্বলিত একটি ইমেল পাঠানোর সময় গোপনীয় মোড আপনাকে একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নির্ধারণ করতে দেয়। আপনি একটি পাসকোড দিয়ে ইমেলটি আরও সুরক্ষিত করতে পারেন এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের আগেও যে কোনও সময় ইমেলের অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে পারেন। ইমেল প্রাপক ইমেলটি অনুলিপি, ডাউনলোড, ফরোয়ার্ড বা মুদ্রণ করতে সক্ষম হবে না। মনে রাখবেন যে তিনি এখনও এর একটি স্ক্রিনশট নিতে পারেন।
একটি ইমেলের জন্য গোপনীয় মোড সক্ষম করতে, এ ক্লিক করুন গোপনীয় মোড চালু / বন্ধ করুন টুলবার বোতাম রচনা করা জানলা. (একটি ঘড়ি সহ সংক্ষিপ্ত ব্রিফকেস আইকনটি সন্ধান করুন।)
G Suite থেকে এখন পর্যন্ত গোপনীয় মোড অনুপস্থিত।
12. প্রিভিউ প্যান
এই সময় সাশ্রয়ী জিমেইল বৈশিষ্ট্যটি বার্তার তালিকার ঠিক পাশেই একটি ইমেলের বিষয়বস্তু প্রদর্শন করে। মূলত, আপনি একটি স্প্লিট-পেন ভিউ পাবেন যা নিশ্চিত করে যে আপনাকে এটি পড়তে একটি বার্তা খুলতে হবে না।
টগল করার জন্য প্রিভিউ রুটি বৈশিষ্ট্য, পরিদর্শন সেটিংস> উন্নত । যখন বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা হয়, আপনি Gmail কে নিচে বা আপনার ইনবক্সের পাশে ইমেল প্রিভিউ প্রদর্শন করতে বলতে পারেন। এর পাশের আইকনে ক্লিক করুন সেটিংস দুটি দৃশ্যের মধ্যে টগল করার বিকল্পগুলির জন্য আইকন।
13. একাধিক ইনবক্স
একাধিক ইনবক্সগুলি আপনার প্রাথমিক ইনবক্সের নিচে পাঁচটি ইনবক্স প্যানের একটি সেট। এর সৌন্দর্য হল আপনি প্রতিটি প্যানেলে কোন ধরণের ইমেল যেতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট লেবেল সহ বার্তাগুলির জন্য একটি ফলক এবং তারকাচিহ্নিত বার্তাগুলির জন্য অন্যটি রাখতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট অনুসন্ধান ক্যোয়ারীর সাথে মেলে এমন ইমেলের জন্য তৃতীয় ফলকটি নিক্ষেপ করুন। এটা সম্পূর্ণ তোমার উপর নির্ভর করছে.
প্রতিটি কাস্টম ইনবক্সে আপনি যা দেখতে চান তা কনফিগার করতে, আপনাকে পরিদর্শন করতে হবে সেটিংস> একাধিক ইনবক্স । আপনি সক্রিয় করার পরেই আপনি এই বিভাগটি দেখতে পাবেন একাধিক ইনবক্স বৈশিষ্ট্য অধীনে সেটিংস> উন্নত ।
14. ক্যানড প্রতিক্রিয়া
ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি ইমেইল টেমপ্লেট ছাড়া আর কিছুই নয়। বার বার একই জিনিস টাইপ করার ঝামেলা বাঁচাতে সেগুলি সেট আপ করুন। পুনরাবৃত্তিমূলক ব্যবসায়িক ইমেল, মৌসুমের শুভেচ্ছা এবং এর জন্য, একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া দিয়ে শুরু করুন এবং এর বিবরণগুলি পরিবর্তন করুন।
উপরের দুটি জিমেইল ফিচারের মতো, আপনি ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলিকে সক্ষম বা অক্ষম করতে পারেন সেটিংস> উন্নত ।
15. অগ্রাধিকার ইনবক্স
এটি একটি বিশেষ জিমেইল ভিউ যাতে নিশ্চিত করা যায় যে সঠিক বার্তাগুলি আপনার ইনবক্সে শীর্ষে আছে। সঠিক বার্তা দ্বারা আমরা অপঠিতদের বোঝাই, যাদেরকে চিহ্নিত করা হয় গুরুত্বপূর্ণ , এবং আপনার তারা চিহ্নিত বার্তা। অন্য সবকিছু দ্বিতীয় স্থানে আসে।
এ স্যুইচ করতে অগ্রাধিকার ইনবক্স দেখুন, উপরে ঘুরুন ইনবক্স সাইডবারে এবং ছোট নিচে তীরটি ক্লিক করুন যা দেখায়। আপনার এখন দেখার মত একটি তালিকা সহ একটি পপআপ মেনু দেখতে হবে অথবা ইনবক্সের ধরন থেকে বাছাই করা. আপনি কি নির্বাচন করতে হবে জানেন!
কীভাবে আপনার মাদারবোর্ডটি সন্ধান করবেন
এটি সহজ যে আপনি অগ্রাধিকার ইনবক্সে যে ধরনের বার্তা দেখতে পান তা কাস্টমাইজ করতে পারেন। শুরু করতে, এ যান সেটিংস> ইনবক্স> ইনবক্স বিভাগ ।
16. Gmail অফলাইন
আপনি যেমন অনুমান করতে পারেন, এটি আপনার ইমেলের অফলাইন অ্যাক্সেস দেওয়ার Gmail এর উপায়। এটি আপনাকে পাঠানোর জন্য, সংগঠিত করতে, অনুসন্ধান করতে, মুছে ফেলার, সংরক্ষণাগার করার, রচনা করার এবং সারিবদ্ধ ইমেল পাঠানোর অনুমতি দেয় --- সবই ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই। এটা দুityখের বিষয় যে আপনি যদি এই গুগল ক্রোম ব্যবহার করেন তবেই আপনি এই জিমেইল ফিচারটির সুবিধা নিতে পারবেন।
আপনি যখন অফলাইনে থাকবেন তখন আপনার জিমেইল ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে শুরু করুন অফলাইন মেল সক্ষম করুন চেকবক্সের নিচে সেটিংস> অফলাইন । যথাযথ সেটিংস টুইক করার পর, ফিট করুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন সেটিংসের নীচে বোতাম।
জিমেইলের ইনস এবং আউটস শিখুন
আপনি যদি একটি নতুন জিমেইল একাউন্ট পেয়ে থাকেন অথবা আপনি যদি সবসময় একটি ডেস্কটপ ক্লায়েন্টকে জিমেইল ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, তাহলে ওয়েব ভার্সনে কিছুটা অভ্যস্ত হতে পারে। জিনিসগুলি করার Gmail পদ্ধতি এমনকি আপনার কাছে অযৌক্তিক বা জটিল মনে করতে পারে।
তবে এটি কেবল ততক্ষণ পর্যন্ত যতক্ষণ না আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলি পেয়ে যাবেন, যা আপনি শীঘ্রই বা পরে পাবেন। আরও টিপসের জন্য জিমেইল সম্পর্কে আমাদের চূড়ান্ত নির্দেশিকা দেখুন!
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এটি কি উইন্ডোজ 11 এ আপগ্রেড করার যোগ্য?উইন্ডোজ নতুন করে ডিজাইন করা হয়েছে। কিন্তু এটি কি আপনাকে উইন্ডোজ 10 থেকে উইন্ডোজ 11 এ স্থানান্তরিত করার জন্য যথেষ্ট?
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- জিমেইল
- ইমেইল টিপস
- শব্দভাণ্ডার
অক্ষতা প্রযুক্তি এবং লেখালেখিতে মনোনিবেশ করার আগে ম্যানুয়াল টেস্টিং, অ্যানিমেশন এবং ইউএক্স ডিজাইনে প্রশিক্ষণ নিয়েছিল। এটি তার দুটি প্রিয় ক্রিয়াকলাপকে একত্রিত করেছিল - সিস্টেমগুলির বোধগম্যতা এবং সহজ সরলীকরণ। MakeUseOf এ, অক্ষতা আপনার অ্যাপল ডিভাইসের সেরা তৈরির বিষয়ে লিখেছেন।
অক্ষতা শানভাগ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন