কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ ইমেল ডিক্টেট করা যায়

কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ ইমেল ডিক্টেট করা যায়

আপনি কীভাবে ইমেলগুলি লেখেন তা দ্রুত করার সময় এসেছে। আপনি যদি দ্রুত টাইপ করতে সংগ্রাম করেন, ইমেল লিখলে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। আমরা আপনাকে ডিকটেট দেখাতে যাচ্ছি, যা সরাসরি আউটলুকের সাথে একীভূত হয়।





ডিকটেট মাইক্রোসফট দ্বারা তৈরি একটি ইউটিলিটি এবং অন্যান্য অফিস প্রোগ্রামগুলির সাথেও কাজ করে। আপনি কেবল আপনার মাইক্রোফোনটি প্লাগ ইন করুন, একটি বোতামে ক্লিক করুন এবং কথা বলা শুরু করুন। আপনি যা বলবেন তার সবকিছুই অনুলিপি করা হয়।





আপনি যদি ডিকটেট ব্যবহার করেন বা আপনার ব্যবহার করা অন্য কোন স্পিচ-টু-টেক্সট সফটওয়্যার থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে কমেন্টে আমাদের জানান।





ডিকটেট সম্পর্কে

মাইক্রোসফট গ্যারেজ হল মাইক্রোসফটের একটি বিভাগ যা কর্মীদের কোম্পানির সহায়তায় তাদের নিজস্ব প্রকল্পে কাজ করার অনুমতি দেয়। বিল গেটস তার গ্যারেজ থেকে মাইক্রোসফট শুরু করেছিল এবং এই বিভাগটি এখন রেডমন্ড ক্যাম্পাসে তার প্রাক্তন অফিসে অবস্থিত।

দলগুলি যে কোনও সংখ্যক লোক নিয়ে গঠিত হতে পারে এবং প্রকল্পের বিকাশের সমস্ত পর্যায়ে অভিজ্ঞদের কাছ থেকে সহায়তা পেতে পারে। মাইক্রোসফট গ্যারেজ কেবল সৃজনশীলতাকেই বাড়ায় না, এটি কোম্পানিকে নতুনত্বের সন্ধান করতেও সহায়তা করে।



এরকম একটি প্রকল্প যা এসেছে তা হল ডিকটেট। এটি টেক্সট ইউটিলিটি একটি বক্তৃতা যা আউটলুক, ওয়ার্ড এবং পাওয়ার পয়েন্টের সাথে একীভূত হয় গুগল ডকের ভয়েস টাইপিং বৈশিষ্ট্য । আপনি কেবল আপনার মাইক্রোফোনে কথা বলুন এবং এটি সেই টেক্সটে পরিণত হয়, যে প্রযুক্তি ব্যবহার করে উইন্ডোজ 10 এর ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট কর্টানা।

ডিকটেট 20 টিরও বেশি ভাষা বুঝতে সক্ষম এবং 60 -এ লিখতে পারে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিরামচিহ্নও ইনপুট করতে পারে, অথবা আপনি নিজে কথা বলতে পারেন। আউটলুকের জন্য এটি কীভাবে কাজ করে তা আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি।





ডিক্টেট ডাউনলোড করুন

ডিকটেট ডাউনলোড করার আগে, আপনাকে প্রথমে চেক করতে হবে যে আপনি এটি ব্যবহার করছেন কিনা 32-বিট বা 64-বিট সংস্করণ অফিসের। মনে রাখবেন যে আপনি 64-বিট উইন্ডোজ ব্যবহার করছেন, তার মানে এই নয় যে এটি আপনার অফিস সংস্করণ।

চেক করতে, আউটলুক খুলুন এবং যান ফাইল> অফিস অ্যাকাউন্ট> আউটলুক সম্পর্কে । আপনি আপনার আউটলুকের সংস্করণ তালিকাভুক্ত দেখতে পাবেন।





ফায়ারস্টিকে কোডি 17 এ কীভাবে আপগ্রেড করবেন

এরপরে, আপনার খোলা সমস্ত অফিস প্রোগ্রাম বন্ধ করুন। তারপরে, ডিকটেট ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার প্রয়োজনীয় সংস্করণটি ডাউনলোড করুন। ইনস্টলারটি চালান এবং এটি শেষ হয়ে গেলে আউটলুক খুলুন।

ডিকটেট কিভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি ইমেইল লেখার সময় যে কোন সময়ে ডিকটেট ব্যবহার করতে পারেন, এর মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য ডিকটেশন ফিতা উপর বিভাগ। শুরু করার আগে, আপনার মাইক্রোফোন প্লাগ ইন করা আছে তা নিশ্চিত করুন।

ব্যবহার থেকে আপনি কোন ভাষায় কথা বলবেন তা নির্ধারণ করতে ড্রপডাউন এবং প্রতি আপনি কোন ভাষায় পাঠ্যকে আউটপুট করতে চান তা সেট করতে ড্রপডাউন।

যখন আপনি কথা বলার জন্য প্রস্তুত হন, ক্লিক করুন শুরু করুন । এটি আপনার মাইক্রোফোনটি সনাক্ত করবে এবং আইকনটি একটি লাল বৃত্ত প্রদর্শন করবে যাতে এটি শুনছে।

অন্য কিছু ইমেইল ডিকটেশন অ্যাপের বিপরীতে, ডিকটেট আপনি কথা বলার সাথে সাথে টেক্সট ইনপুট করেন না। পরিবর্তে, এটি আপনার বাক্যের শেষ পর্যন্ত না পৌঁছানো পর্যন্ত অপেক্ষা করবে এবং তারপর এটি .ুকিয়ে দেবে। যখন আপনি শেষ করবেন, ক্লিক করুন থামুন

কথা বলার সময় আপনি নিম্নলিখিত কমান্ডগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

  • নতুন লাইন: একটি লাইন বিরতি প্রবেশ করে।
  • মুছে ফেলা: আপনার নির্দেশিত শেষ লাইনটি সরিয়ে দেয়।
  • ডিকটেশন বন্ধ করুন: ডিকটেশন সেশন শেষ করে।

ডিকটেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বাক্যে বিরামচিহ্ন স্থাপন করবে। এটি কখন করতে হবে তা সনাক্ত করার ক্ষেত্রে এটি বেশ ভাল, তবে আপনি নিজেরাই এটি নিয়ন্ত্রণ করতে পছন্দ করতে পারেন। যদি তাই হয়, রেকর্ড করার আগে, ক্লিক করুন ম্যানুয়াল বিরামচিহ্ন ফিতা থেকে বোতাম।

এই কমান্ডগুলি আপনি এর জন্য ব্যবহার করতে পারেন:

  • পিরিয়ড
  • অনুচ্ছেদ
  • প্রশ্নবোধক
  • উদ্ধৃতি খুলুন
  • উদ্ধৃতি বন্ধ করুন
  • কোলন

ডিকটেটের জন্য সর্বাধিক অনুরোধ করা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হ'ল আরও ম্যানুয়াল বিরামচিহ্ন কমান্ডগুলির জন্য সমর্থন, তাই এই তালিকাটি ভবিষ্যতে আরও বিস্তৃত হতে পারে।

এনভিডিয়া কন্ট্রোল প্যানেল বনাম জিওফোর্সের অভিজ্ঞতা

ডিকটেট ইন অ্যাকশন

আমি কিছু ভিডিও রেকর্ড করেছি যাতে আপনি দেখতে পারেন কিভাবে ডিকটেটের সাথে আউটলুক এ ইমেল ডিক্টেট করতে হয়। এই প্রথম ভিডিওটি আমাকে ইংরেজিতে কথা বলার সাথে দেখায়, ইংরেজিতে লেখাটি আউটপুট হচ্ছে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিরামচিহ্ন সনাক্ত হচ্ছে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ডিকটেট খুব সঠিক। আমি কয়েকটি ভিন্ন প্রচেষ্টা করেছি, কোথাও আমি খুব দ্রুত কথা বলছিলাম বা পুরোপুরি শব্দ উচ্চারণ করছিলাম না, এবং এটি এখনও এটি পাঠ্যে রূপান্তরিত করার জন্য একটি প্রশংসনীয় কাজ করেছে। অবশ্যই, আপনার মাইলেজ পরিবর্তিত হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি কোলাহলপূর্ণ ঘরে থাকেন।

আমি তখন ইমেইল লেখার সময় ম্যানুয়াল বিরামচিহ্ন চেষ্টা করার জন্য একটি দ্বিতীয় ভিডিও তৈরি করেছি।

কিভাবে ইন্টারনেট প্রদানকারী ছাড়া ওয়াইফাই পাবেন

যদিও এটি যতিচিহ্ন সহ আমি যা বলেছিলাম তা সঠিকভাবে প্রতিলিপি করেছে, এটি ব্যাকরণের নিয়ম মেনে চলেনি এবং যখন বিরামচিহ্ন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করা হচ্ছে তখন এটি করেছে। এটি বিরামচিহ্নের মধ্যে ফাঁক রেখেছে যদি আপনি এটি বলার আগে বিরতি দেন, যা প্রয়োজন ছিল না। যাইহোক, যদি আপনি বাক্যের মতো একই সময়ে বলেন তবে এটি যথেষ্ট বিরামচিহ্ন পরিচালনা করবে।

অন্যান্য স্পিচ-টু-টেক্সট বিকল্প

ডিকটেটের এখনও প্রাথমিক দিন, তাই আশা করছি, ডেভেলপমেন্ট টিম কর্টানা প্রযুক্তির সনাক্তকরণের গুণমানের পাশাপাশি তার কার্যকারিতা উন্নত করতে থাকবে। সম্ভবত একদিন এটি বাক্সের বাইরেও অফিসে সংহত হবে।

আপনি যদি উইন্ডোজ 10 এর জন্য অন্যান্য ইমেইল ডিকটেশন অপশন খুঁজছেন, তাহলে কিভাবে আপনার পিসি এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য স্পিচ রিকগনিশন ব্যবহার করা যায় সে সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধ দেখুন অনুরূপ কাজ করার জন্য সেরা বিনামূল্যে তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম

আপনি কি আপনার ইমেলগুলি প্রতিলিপি করতে ডিকটেট ব্যবহার করেন? আপনার পছন্দের আরেকটি প্রোগ্রাম আছে কি?

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 6 শ্রবণযোগ্য বিকল্প: সেরা বিনামূল্যে বা সস্তা অডিওবুক অ্যাপস

আপনি যদি অডিওবুকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন না, এখানে কিছু দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি বিনামূল্যে এবং আইনত শুনতে দেয়।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • ইমেইল টিপস
  • কন্ঠ সনান্তকরণ
  • মাইক্রোসফট আউটলুক
  • টেক্সট থেকে বক্তৃতা
  • মাইক্রোসফট অফিস 2016
  • কণ্ঠ নির্দেশ
লেখক সম্পর্কে জো কিলি(652 নিবন্ধ প্রকাশিত)

জো তার হাতে একটি কীবোর্ড নিয়ে জন্মগ্রহণ করেন এবং অবিলম্বে প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখতে শুরু করেন। তার ব্যবসায় একটি বিএ (অনার্স) আছে এবং এখন একজন পূর্ণকালীন ফ্রিল্যান্স লেখক যিনি সবার জন্য প্রযুক্তি সহজ করা উপভোগ করেন।

জো কিলে থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন