Home-theater-designers
এক্সেল অনেক কিছুর জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার, কিন্তু যখনই আপনি একটি ফাইল খুলবেন আপনার স্ক্রিনে ফিট করার জন্য শীটটির আকার পরিবর্তন করা একটি বড় যন্ত্রণা হতে পারে। এখানে তিনটি দ্রুত সমাধান রয়েছে যা আপনার স্প্রেডশীট দেখতে অনেক সহজ করে তুলতে পারে।
এখানে MakeUseOf এ, আমরা আপনাকে দেখিয়েছি কিভাবে আপনার কর, সাধারণ ডেটা বিশ্লেষণ, অথবা শুধু আপনার জীবন পরিচালনা করার মত জিনিসগুলির জন্য এক্সেল ব্যবহার করতে হয়।
যদি আপনি একটি আইফোন খুঁজে পান তাহলে কি করবেন
আপনি যে জন্য এক্সেল ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে, আপনার স্প্রেডশীটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলতে সক্ষম হওয়া ভাল হবে না যাতে আপনি আপনার স্ক্রিনে সমস্ত ডেটা দেখতে পারেন? এটা কি মিষ্টি হবে না যদি আপনার প্রিন্টআউটগুলি প্রতিটি কলামের আকার পরিবর্তন করে যাতে এটি একটি শীটে ফিট করতে পারে? নীচের তিনটি ধাপের একটি ব্যবহার করে, আপনি এটি সম্পন্ন করতে পারেন।
1. স্ক্রিনে সমস্ত কলাম ফিট করুন
যখন আপনি একটি ডজন বা তারও বেশি কলামের সাথে একটি স্প্রেডশীট খোলেন, অথবা হয়তো খুব বড় টেক্সট কলামের সাথে, শীটের শেষটি আপনার স্ক্রিনের ডান দিকে চলে যেতে বেশি সময় লাগে না।
লোকেরা প্রায়শই এটি সহ্য করে কারণ তারা মনে করে যে অন্য কোনও উপায় নেই। সত্য হল যে এক্সেল এটির জন্য সেরা স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি - আপনার শীট ডিসপ্লেটি পুনরায় কনফিগার করা যাতে স্ক্রিনে সমস্ত কলাম ফিট হয় আসলে বেশ সহজ।
ধাপ 1 - সমস্ত কলাম জুড়ে আপনার স্প্রেডশীটের পুরো প্রথম সারিটি হাইলাইট করুন।
ধাপ ২ - ক্লিক করুন দেখুন ট্যাব, এবং তারপর নির্বাচন করুন নির্বাচনে জুম করুন ।
আপনার স্ক্রিনে সমস্ত কলাম ফিট করার জন্য এটিই লাগে। আপনার স্প্রেডশীটের ডান পাশে কলামগুলি আর কাটবেন না!
সমস্যার সমাধান হয়েছে, তাই না?
ভাল, বেশ না। যদিও এই প্রথম সমাধানটি কাজ করে, এটি একটি স্থায়ী সমাধান নয় যতক্ষণ না আপনি প্রতিবার আপনার স্প্রেডশীটটি খুললে সেই দুটি ধাপ অতিক্রম করতে ইচ্ছুক হন। যখন আপনি একটি ভিন্ন রেজল্যুশন সহ একটি ভিন্ন পর্দায় স্প্রেডশীট খুলবেন তখন কি হবে?
উত্তরটি হল একবার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আকার পরিবর্তন করা, তাই আপনাকে আর কখনও এটি সম্পর্কে ভাবতে হবে না।
2. ফিট টু স্ক্রিনে ভিবিএ ব্যবহার করা
VBA এর চেয়ে Excel এ কোন কিছু স্বয়ংক্রিয় করার জন্য এর চেয়ে ভাল উপায় কি?
সঙ্গে একটি ভিজ্যুয়াল বেসিক স্ক্রিপ্ট , আপনি কিছু কোড যোগ করতে পারেন ওয়ার্কশীট খুলুন স্ক্রিন ঠিক করার জন্য শীটের স্বয়ংক্রিয় আকার পরিবর্তন করার পদ্ধতি। এটি সহজ করার জন্য, প্রথমে শীটের সম্পূর্ণ প্রথম সারিটি নির্বাচন করুন (সমস্ত কলাম সহ যা আপনি পর্দায় ফিট করতে চান)।
হাইলাইট করা সারির যেকোনো জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নাম নির্ধারণ করুন ...
অফিস 2016 এ, যদি আপনার ডান-ক্লিক মেনুতে 'নাম সংজ্ঞায়িত করুন ...' বিকল্প না হয়, তাহলে আপনি স্ক্রিনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে চান এমন সমস্ত কলামের সাথে প্রথম সারিটি হাইলাইট করুন, তারপর জিজ্ঞাসা করুন আমাকে বলুন জন্য একটি রেঞ্জের নাম দিন এবং সংশ্লিষ্ট ফলাফল নির্বাচন করুন।
আপনি দেখতে পাবেন যে 'ওয়ার্কবুক' হল স্কোপ নির্বাচিত, এবং শীটের নাম এবং ব্যাপ্তি ইতিমধ্যে ভরা হয়েছে বোঝায়: ক্ষেত্র আপনি যে পরিসরের কথা মনে রাখবেন তার জন্য কেবল একটি নাম টাইপ করুন নাম: ক্ষেত্র
এই পরবর্তী ধাপে, আপনাকে বিকাশকারী মেনু আইটেমে ক্লিক করতে হবে, এবং নির্বাচন করুন কোড দেখুন ডেভেলপার মেনু থেকে। আপনি যদি আপনার মেনুতে বিকাশকারী বিকল্পটি না দেখতে পান, তাহলে আপনাকে এটিতে সক্ষম করতে হবে ফাইল> বিকল্প> কাস্টমাইজ রিবন । নিশ্চিত করা বিকাশকারী এখানে নির্বাচিত।
একবার আপনি ক্লিক করুন কোড দেখুন মেনুতে, ডাবল ক্লিক করতে ভুলবেন না এই ওয়ার্কবুক বস্তু, এবং ডান ফলকে নির্বাচন করুন খোলা ডান ড্রপ-ডাউন মেনুতে পদ্ধতির তালিকা থেকে।
তারপরে, উপরে দেখানো কোডটি ফাংশনে পেস্ট করুন ওয়ার্কবুক_ ওপেন () । আপনার সুবিধার জন্য, নীচের পাঠ্যটি আপনার ফাংশনে নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন।
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
শেষ লাইনটি চ্ছিক। মূলত, যদি আপনি এটি অন্তর্ভুক্ত করেন, শীটটি বাম দিকে ফিরে যাবে যাতে প্রথম ঘরটি নির্বাচিত হয় এবং দৃশ্যটি আপনার শীটের উপরের, বাম দিকে থাকে।
যখন আপনি আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করবেন, তখন আপনাকে একটি ম্যাক্রো-সক্ষম ফাইল টাইপ নির্বাচন করতে হবে, যেমন XLSM। এখন, যখনই আপনি আপনার এক্সেল ফাইলটি খুলবেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শীটটির আকার পরিবর্তন করবে যাতে প্রতিটি একক কলাম আপনার ব্যবহার করা কম্পিউটার স্ক্রিনের ভিতরে ফিট করে, রেজোলিউশন নির্বিশেষে।
3. মুদ্রণ করার সময় সমস্ত কলাম ফিটিং
লোকেরা যখন তাদের স্প্রেডশীটগুলি মুদ্রণ করার সময় আরেকটি সমস্যার মুখোমুখি হয়, যদিও সমস্ত কলাম ডিসপ্লেতে ফিট হয়, সব কলাম মুদ্রিত কাগজের শীটে থাকে।
এটি একটি বাস্তব বিরক্তিকর, কিন্তু সমাধান দ্রুত এবং সহজ। ড্যান সম্প্রতি আপনাকে দেখিয়েছে a আপনি এই সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন তার সম্পূর্ণ তালিকা , কিন্তু ব্যক্তিগতভাবে আমি দ্রুত এবং সহজ উদ্ধার পদ্ধতি পছন্দ করি।
যখন আপনি নির্বাচন করুন ছাপা থেকে ফাইল মেনু, আপনি প্রিন্ট প্রিভিউতে দেখতে পাবেন যে সমস্ত কলাম প্রিভিউতে নেই।
প্রিন্ট মেনুর নীচে স্ক্রোল করুন এবং এ ক্লিক করুন পাতা ঠিক করা... লিঙ্ক
পৃষ্ঠা সেটআপ মেনুতে, এর অধীনে পৃষ্ঠা ট্যাব, আপনি যে অধীনে দেখতে পাবেন স্কেলিং , 100% স্বাভাবিক আকারের সাথে সামঞ্জস্য করার বিকল্পটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়। এটি শীটটিকে তার মূল আকারে প্রিন্ট করবে, পুরো শীটটি ফিট হবে কিনা। এটি শুধু কাগজের একাধিক টুকরোতে বাকি ওয়ার্কশীটটি মুদ্রণ করবে, যা সম্পূর্ণ অকেজো।
সব একটি মেসেজিং অ্যাপ অ্যান্ড্রয়েডে
পরিবর্তে, নির্বাচন করুন মানানসই: এবং তারপর পরিবর্তন করুন লম্বা একটি হাস্যকরভাবে উচ্চ সংখ্যায় সেট করা যা আপনার স্প্রেডশীটটি আসলে মুদ্রণের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের সংখ্যার চেয়ে অনেক বেশি।
এটি নিশ্চিত করে যে শীটটি কেবল শীটের সমস্ত কলামের জন্য 'চাপা' হবে, কিন্তু শীটের সারির আকার পরিবর্তন করবে না। এর কারণ হল যদি সারিগুলির আকার পরিবর্তন করা হয়, এটি চূড়ান্ত বিন্যাসকে গোলমাল করবে।
শুধুমাত্র সমস্ত কলামকে ফিট করার জন্য বাধ্য করে, আপনার স্প্রেডশীটটি এক শীট চওড়া এবং সমস্ত ডেটা মুদ্রণের জন্য যতগুলি পৃষ্ঠা প্রয়োজন ততগুলি মুদ্রণ করবে।
এক্সেল ঠিক আছে
শেষ পর্যন্ত, আপনার স্প্রেডশীটটি পুনরায় ফর্ম্যাট করা, এটি যতই বিশাল হোক না কেন, একটি পিসি ডিসপ্লে, বা একটি মুদ্রিত শীটে সবকিছু ফিট করা, সত্যিই জটিল নয়। এটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে কেবল সঠিক কৌশলটি জানতে হবে!
আমরা আপনাকে অনেক কিছু দেখিয়েছি এক্সেলের সাথে দরকারী কৌশল বছরের পর বছর ধরে, কিন্তু এখন আপনি আপনার ডেটা দেখতে এবং প্রিন্ট করার জন্য তিনটি কৌশলই জানেন যেভাবে আপনি চান। আপনার বন্ধু এবং পরিবারের সকলের সাথে এই কৌশলগুলি ভাগ করতে ভুলবেন না!
আপনি কি কোনো রেজোলিউশনের কম্পিউটার স্ক্রিনে স্প্রেডশীট দ্রুত ফিট করার অন্য কোনো উপায় জানেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার নিজের টিপস এবং কৌশলগুলি ভাগ করুন!
ইমেজ ক্রেডিট: শাটারস্টক এর মাধ্যমে সুন্দর ভেক্টরদের দ্বারা একটি বিশাল ম্যালেট [ভাঙ্গা ইউআরএল সরানো] রাখা
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 6 শ্রবণযোগ্য বিকল্প: সেরা বিনামূল্যে বা সস্তা অডিওবুক অ্যাপসআপনি যদি অডিওবুকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন না, এখানে কিছু দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি বিনামূল্যে এবং আইনত শুনতে দেয়।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- ভিজ্যুয়াল বেসিক প্রোগ্রামিং
- মুদ্রণ
- মাইক্রোসফট এক্সেল
রায়ানের ইলেকট্রিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিংয়ে বিএসসি ডিগ্রি আছে। তিনি 13 বছর অটোমেশন ইঞ্জিনিয়ারিং, 5 বছর আইটি তে কাজ করেছেন এবং এখন একজন অ্যাপস ইঞ্জিনিয়ার। মেক ইউসঅফের প্রাক্তন ব্যবস্থাপনা সম্পাদক, তিনি ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন সম্পর্কিত জাতীয় সম্মেলনে কথা বলেছেন এবং জাতীয় টিভি এবং রেডিওতে বৈশিষ্ট্যযুক্ত হয়েছেন।
রায়ান ডুবে থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন