Home-theater-designers
যখন আপনি আপনার ম্যাকের অ্যাপল নম্বরে ডেটা নিয়ে কাজ করছেন, তখন আপনি এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারেন যেখানে আপনার নকল আছে। এটি নাম, ইমেল ঠিকানা, পণ্য, রঙ বা অন্য কিছু হতে পারে। এবং যদি আপনার স্প্রেডশীটে প্রচুর ডেটা থাকে, তাহলে সেই ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে বের করা এবং অপসারণ করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে।
আমরা আপনাকে কয়েকটি ভিন্ন পদ্ধতি দেখাতে যাচ্ছি যা আপনি ডুপ্লিকেট খুঁজে পেতে ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপর সেগুলি চিহ্নিত করুন অথবা যদি আপনি চান তবে সেগুলি বাদ দিন।
ক্রমানুসারে সংখ্যায় সদৃশ খুঁজুন
আপনার স্প্রেডশীটে যদি আপনার কাছে প্রচুর ডেটা না থাকে তবে আপনি এটি বাছাই করতে পারেন এবং ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেটগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি আসলে দীর্ঘমেয়াদে আপনার সময় বাঁচাতে পারে, কিন্তু আবার, শুধুমাত্র যদি আপনার শীটে হাজার হাজার সারি না থাকে।
এক কলাম দ্বারা সাজান
- টেবিলের যে কোন জায়গায় ক্লিক করে এবং তারপর ক্লিক করে ডেটার টেবিল নির্বাচন করুন বৃত্ত উপরের বাম দিকে। এটি কলামের বাম দিকে।
- আপনি যে কলামটি সাজাতে চান তার উপরে আপনার কার্সারটি সরান।
- ক্লিক করুন তীর যেটি কলাম লেটারের পাশে প্রদর্শিত হয় এবং যেকোন একটি বেছে নিন সাজান আরোহী অথবা অধোগামী করে সাজানো ।
একাধিক কলাম দ্বারা সাজান
- উপরের মতো একই ধাপগুলি অনুসরণ করুন, তবে শর্টকাট মেনুতে একটি বাছাই বিকল্প নির্বাচন করার পরিবর্তে ক্লিক করুন সাজানোর বিকল্প দেখান ।
- ডান হাতের সাইডবারটি খুলতে হবে সাজান
- নিশ্চিত করো যে গোটা টেবিল সাজান প্রথম ড্রপডাউন বক্সে নির্বাচিত হয়।
- মধ্যে ক্রমানুসার ড্রপডাউন, কলামটি চয়ন করুন এবং তার নীচে, আরোহী বা অবতরণ করুন।
- আরেকটি ড্রপডাউন বক্স নীচে উপস্থিত হওয়া উচিত যেখানে আপনি অন্য কলাম এবং তার সাজানোর ক্রম নির্বাচন করতে পারেন।
- ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো উচিত, কিন্তু যদি না হয়, তাহলে ক্লিক করুন এখন সাজান সাইডবারের উপরের বোতাম।
একবার আপনি আপনার ডেটা বাছাই করলে আপনার আরও সহজেই ডুপ্লিকেটগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হবেন এবং তারপর আপনার প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি চিহ্নিত করুন বা সরান।
সবচেয়ে নিরপেক্ষ খবর কি
ফাংশন সহ সংখ্যায় সদৃশ খুঁজুন
সংখ্যায় দুটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন রয়েছে যা আপনি সদৃশ খুঁজে পেতে ব্যবহার করতে পারেন। এগুলি হল IF এবং COUNTIF ফাংশন। IF ডুপ্লিকেটগুলিকে সত্য বা মিথ্যা, অথবা একটি শব্দ যা আপনি বরাদ্দ করতে পারেন তা প্রদর্শন করতে পারে। COUNTIF একটি আইটেম কতবার ডুপ্লিকেট নির্দেশ করে প্রদর্শিত হবে তা প্রদর্শন করবে।
IF ফাংশনের সাথে ডুপ্লিকেট খুঁজুন
ফাংশনটি কিভাবে কাজ করবে তা বোঝানোর জন্য, আমাদের উদাহরণ ডেটা কলাম এ পণ্যের নাম হবে এবং আমাদের টেবিলে সারি 1 এ কলাম হেডার রয়েছে।
- আরেকটি কলাম যোগ করুন অথবা আপনার শীটের একটি খালি কলামে যান যেখানে আপনি ডুপ্লিকেট ইন্ডিকেটর চান।
- হেডারের নীচে দ্বিতীয় সারির কোষে ক্লিক করুন এবং ফাংশন এডিটর খুলুন সমান চিহ্ন (=)।
- প্রবেশ করুন IF (A2) = (A1), 'সদৃশ', '' সম্পাদকের মধ্যে। এটি কোষটিকে তার উপরেরটির সাথে তুলনা করবে এবং ডুপ্লিকেট শব্দটি যদি এটি একটি ডুপ্লিকেট হয় এবং যদি এটি না থাকে তবে একটি স্থান লিখুন।
- ক্লিক করুন চেক চিহ্ন সূত্র প্রয়োগ করতে।
- পরবর্তী কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করুন সেটিতে থাকা কোষে ক্লিক করে এবং যখন আপনি এটি দেখতে পাবেন তখন কলামের নিচে টেনে আনুন হলুদ বৃত্ত সীমান্তে.
আপনি যদি নিজের একটি শব্দ ব্যবহার না করতে পছন্দ করেন এবং শুধু ডুপ্লিকেটের জন্য সত্য এবং অ-সদৃশদের জন্য মিথ্যা প্রদর্শন করেন, আপনি কেবল প্রবেশ করতে পারেন (A2) = (A1) সম্পাদকের মধ্যে। এটি আগে IF যোগ না করে কাজ করে।
COUNTIF ফাংশনের সাথে ডুপ্লিকেট খুঁজুন
আমরা কলাম A ব্যবহার করে উপরের মত একই ডেটা ব্যবহার করব এবং আমাদের টেবিলে কলাম হেডার রয়েছে।
- আরেকটি কলাম যোগ করুন অথবা আপনার শীটের একটি খালি কলামে যান যেখানে আপনি ডুপ্লিকেট ইন্ডিকেটর চান।
- হেডারের নীচে দ্বিতীয় সারির কোষে ক্লিক করুন এবং ফাংশন এডিটর খুলুন সমান চিহ্ন (=)।
- প্রবেশ করুন COUNTIF (A, A2) সম্পাদকের মধ্যে। A হল কলাম এবং A2 সারির প্রতিনিধিত্ব করে।
- ক্লিক করুন চেক চিহ্ন সূত্র প্রয়োগ করতে।
- উপরের ধাপ 5 এর মতো পরবর্তী কোষে সূত্রটি অনুলিপি করুন।
আপনি এখন সেই নতুন কলামে সংখ্যা দেখতে পাবেন আপনার ডুপ্লিকেট কলামের আইটেমটি কতবার প্রদর্শিত হবে তা দেখায়। উপরের স্ক্রিনশটে আমাদের উদাহরণের জন্য, আপনি দেখতে পারেন যে ক্যাপ তিনবার, কোট একবার, এবং গ্লাভস দুবার প্রদর্শিত হবে।
নম্বর থেকে ডুপ্লিকেট সরান
আপনি যদি আপনার ডুপ্লিকেটগুলি সনাক্ত করতে উপরের ফাংশনগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করেন কারণ আপনার কাছে প্রচুর ডেটা রয়েছে, তাহলে আপনি সম্ভবত ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান না করেই সেগুলি অপসারণ করতে চান, তাই না? যদি তাই হয়, আপনি কেবল আমাদের টিউটোরিয়ালের শীর্ষে যেতে পারেন এবং সাজানোর পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করলে IF ফাংশন, সত্য, বা মিথ্যা, অথবা সংখ্যার সাহায্যে ডুপ্লিকেট শব্দ দ্বারা বাছাই করতে পারেন। একবার আপনি সাজানোর পরে, আপনি কেবল ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলতে পারেন।
নম্বর থেকে ডুপ্লিকেট মার্জ এবং ডিলিট করুন
হয়তো আপনি সদৃশ অপসারণ করতে চান, কিন্তু আপনি কোন ডেটা হারাতে চান না। উদাহরণস্বরূপ, আপনার উদাহরণের মতো পণ্যের জন্য ইনভেন্টরি ডেটা থাকতে পারে। তাই আপনি ডুপ্লিকেটগুলি মুছে ফেলার আগে সেই পরিমাণগুলি মোট করতে চান। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে ডেটা একত্রিত করতে হবে এবং এই কাজের জন্য, আপনি সংখ্যায় একটি সূত্র এবং একটি ফাংশন উভয়ই ব্যবহার করবেন।
ডেটা মার্জ করুন
আমাদের উদাহরণের জন্য, আমরা আইএফ ফাংশনের সাথে আমরা যে ডুপ্লিকেট ইন্ডিকেটর কলামটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি তা পরবর্তীতে প্রয়োজন হবে। তারপরে, আমরা আমাদের টোটালের জন্য ডানদিকে আরেকটি কলাম যুক্ত করতে যাচ্ছি।
- হেডারের নীচে দ্বিতীয় সারির কোষে ক্লিক করুন এবং ফাংশন এডিটর খুলুন সমান চিহ্ন (=)।
- প্রবেশ করুন (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 সম্পাদকের মধ্যে। (আপনি নীচের এই সূত্র উপাদানগুলির একটি ভাঙ্গন দেখতে পারেন।)
- ক্লিক করুন চেক চিহ্ন সূত্র প্রয়োগ করতে।
- পরবর্তী কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করুন।
সূত্র ভাঙ্গন
(B2) আমাদের প্রথম পরিমাণ ধারণকারী কোষ।
+ নিম্নলিখিত পরিমাণে যে পরিমাণ যোগ করা হবে।
আমি কিভাবে আমার স্ন্যাপ ধারাবাহিকতা ফিরে পেতে পারি?
IF (A2) = (A3) দুটি কোষের মধ্যে একটি সদৃশ পরীক্ষা করে।
(H3) যেখানে মোট পরিমাণের ফলাফল প্রদর্শিত হবে।
0 কোন ডুপ্লিকেট না থাকলে যোগ করা হবে।
একবার আপনি ডেটা একীভূত করার পরে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সবকিছু সঠিকভাবে যোগ করে তা নিশ্চিত করার জন্য দুবার পরীক্ষা করুন।
ডুপ্লিকেট ডিলিট করুন
আপনি ডেটা একত্রিত করার পরে সদৃশগুলি অপসারণ করতে, আপনি আবার সাজানোর কাজটি ব্যবহার করবেন। কিন্তু প্রথমে, আপনাকে নতুন কলাম তৈরি করতে হবে যাতে ডেটা ফলাফলগুলিকে মান হিসাবে পেস্ট করা যায় যাতে সেগুলি আর সূত্র না থাকে।
আমাদের একই উদাহরণ ব্যবহার করে, আমরা ডুপ্লিকেট এবং মোট কলামগুলি কপি এবং পেস্ট করব।
- উভয় কলাম নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন > কপি মেনু বার থেকে।
- নতুন কলামগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সেগুলি পেস্ট করতে চান এবং ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন > সূত্র ফলাফল পেস্ট করুন মেনু বার থেকে।
- সূত্রগুলি দিয়ে কলামগুলি মুছে ফেলুন সেগুলি আবার নির্বাচন করে এবং ডান-ক্লিক করে বা কলাম হেডার তীর ক্লিক করে এবং নির্বাচন করুন নির্বাচিত কলামগুলি মুছুন ।
এখন আপনি ডুপ্লিকেট সূচক কলাম দ্বারা সাজাতে পারেন যা আপনি এই টিউটোরিয়ালের শুরুতে সাজানোর নির্দেশাবলী ব্যবহার করে থাকেন। আপনার সমস্ত ডুপ্লিকেট একসাথে গ্রুপ করা দেখতে হবে যাতে আপনি সেই সারিগুলি মুছে ফেলতে পারেন।
আপনি ফাংশন এবং সূত্রের জন্য ব্যবহৃত মূল পরিমাণ এবং ডুপ্লিকেট কলামগুলিও মুছে ফেলতে পারেন। এটি আপনাকে কোন সদৃশ এবং একত্রিত ডেটা ছাড়বে না।
উইন্ডোজ 10 ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ করতে পারে না
বিঃদ্রঃ: আবার, আপনার স্প্রেডশীট থেকে কলাম, সারি বা অন্যান্য ডেটা মুছে ফেলার আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে সবকিছু ঠিক আছে এবং আপনার আর এটির প্রয়োজন নেই।
সংখ্যায় সদৃশ
এটি এক বা অন্য সময়ে ঘটতে বাধ্য, আপনার নম্বর স্প্রেডশীটে ডুপ্লিকেট দেখা যাচ্ছে। কিন্তু এই টিউটোরিয়ালের মাধ্যমে, আশা করি আপনি সহজেই সেই সদৃশগুলি সনাক্ত করতে পারবেন, প্রয়োজনে তাদের ডেটা একত্রিত করতে পারবেন, এবং তারপর একটি ক্লিনার শীটের জন্য সদৃশগুলি সরিয়ে ফেলতে পারবেন।
আপনার স্প্রেডশীটে আরও সাহায্যের জন্য, সংখ্যায় শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখুন বা ম্যাকের নম্বরে চেকবক্স, স্লাইডার এবং পপআপ মেনু যুক্ত করুন। এছাড়াও, শিখুন ম্যাকের নাম্বার দিয়ে আপনার জীবন কিভাবে সাজানো যায় ।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ক্যানন বনাম নিকন: কোন ক্যামেরা ব্র্যান্ড ভাল?ক্যানন এবং নিকন ক্যামেরা শিল্পের দুটি বড় নাম। কিন্তু কোন ব্র্যান্ড ক্যামেরা এবং লেন্সের উন্নত লাইনআপ অফার করে?
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- আমি কাজ করি
তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।
স্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন