Home-theater-designers
মেইল মার্জ ব্যবহার করে, আপনি স্থানধারক ব্যবহার করে বাল্ক ইমেইল এবং চিঠি ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন। আপনার যা দরকার তা হ'ল পরিচিতির একটি ডাটাবেস এবং তাদের ইমেল বা চিঠির জন্য একটি টেমপ্লেট।
এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে এক্সেল ডাটাবেস ব্যবহার করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড মেল মার্জ তৈরি করা যায়। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং এক্সেল 2016 থেকে পদক্ষেপগুলি নেওয়া হয়েছে, তবে প্রক্রিয়াটি সমস্ত সংস্করণের জন্য একই।
কিভাবে এক্সেল থেকে একটি মেইল মার্জ করবেন
মেইল মার্জ একটি ডাটাবেস থেকে ডেটা সোর্স ব্যবহার করে এবং আপনার বাল্ক ইমেইলগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে সংশ্লিষ্ট প্লেসহোল্ডারগুলিতে রাখে। এই ডাটাবেসগুলি নীচের উল্লিখিত তালিকা থেকে কিছু হতে পারে:
1. আপনার খুলুন মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীট
2. একটি ম্যানুয়াল যোগাযোগ তালিকা তৈরি করুন শব্দ মেইল মার্জ ব্যবহার করার সময়।
3. নির্বাচন করুন যোগাযোগের তথ্য মাইক্রোসফট আউটলুক অ্যাপ থেকে।
আপনার কাছে বেছে নেওয়ার জন্য দুটি সেট বিকল্প রয়েছে:
আমার ফোন হ্যাক হয়েছে কিনা তা কীভাবে জানবেন
- একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ফাইলে Gmail পরিচিতি।
- মাইক্রোসফট এসকিউএল সার্ভার।
মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাটাবেস সবচেয়ে বেশি পছন্দ করা হয় যখন আপনি ওয়ার্ডে মেইল মার্জ ব্যবহার করতে চান। মেইল মার্জের জন্য, আপনি এক্সেল ব্যবহার করবেন একটি ডাটাবেস তৈরি করতে যা ওয়ার্ড পরে ব্যবহার করবে।
আপনার যদি যোগাযোগের বিশদ সহ একটি এক্সেল ফাইল না থাকে তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন পরীক্ষার উদ্দেশ্যে নমুনা এক্সেল ফাইল ।
আপনার বাল্ক ইমেল বা চিঠিতে কোন অসঙ্গতি এড়াতে, আপনাকে নীচে উল্লিখিত হিসাবে আপনার এক্সেল ফাইলটি পরিবর্তন করতে হবে:
- প্রথম সারিতে শুধুমাত্র কলাম শিরোনাম থেকে শুরু হওয়া উচিত সেল A1 । শব্দ এই কলাম শিরোনাম হিসাবে ব্যবহার করবে ক্ষেত্রগুলি একত্রিত করুন যখন আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড মেল মার্জ ব্যবহার করেন।
- আপনি ইমেল বা চিঠির টেমপ্লেট ডকুমেন্টে যে প্লেসহোল্ডার নামগুলি ব্যবহার করবেন তার সাথে মিল রাখতে আপনার কলাম হেডার সম্পাদনা করা উচিত।
- আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে স্প্রেডশীট ফাইলে কন্টাক্ট ডেটা প্রতি সারি প্যাটার্নের একটি রেকর্ড হিসাবে আছে। উদাহরণস্বরূপ, বর্তমান টিউটোরিয়ালে, গ্রাহকের প্রতিটি উপলব্ধ যোগাযোগের বিবরণ জেমস বাট মধ্যে অ্যাক্সেসযোগ্য কোষ A2 এবং জে 2 ।
- যেকোনো যোগাযোগের জন্য সংখ্যাসূচক ডেটা, যেমন জিপ কোড, ডিসকাউন্ট শতাংশ, মাইলেজ, মুদ্রা ইত্যাদি, যথাযথ নম্বর বিন্যাসে হওয়া উচিত।
- কোন পরিবর্তন করতে, সেল বা সংখ্যাসূচক কোষের একটি পরিসর নির্বাচন করুন।
- মধ্যে মূল স্থান , মধ্যে ফিতা , ক্লিক করুন ড্রপডাউন তীর ছাড়াও সাধারণ ।
- এক্সেল ডাটাবেস ফাইলে মেইল মার্জ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিঙ্ক করার আগে সমস্ত সংযোজন করুন। একবার আপনি সমস্ত পরিবর্তন করলে, সংরক্ষণ এক্সেল ফাইল।
- আপনার পরিচিতির এক্সেল ডাটাবেস ফাইলটি আপনার কম্পিউটারের স্থানীয় স্টোরেজে উপস্থিত থাকা উচিত।
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ডেটা এক্সেল ওয়ার্কবুকের প্রথম শীটে রয়েছে।
কিভাবে ওয়ার্ডে একটি মেইল মার্জ করবেন
এক্সেলে ডাটাবেস তৈরির পর, আপনাকে যে ইমেল বা চিঠি টেমপ্লেটটি পাঠাতে চান তা খুলতে হবে। নীচে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
1. উপর ফিতা , ক্লিক করুন মেইলিং ট্যাব ।
2. মধ্যে মেল মার্জ গ্রুপ শুরু করুন , আপনাকে ক্লিক করতে হবে মেল মার্জ শুরু করুন ।
3. আপনি ছয়টি মেইল মার্জ ডকুমেন্ট প্রকার দেখতে পাবেন। ক্লিক করুন চিঠি অথবা ই-মেইল বার্তা ।
সম্পর্কিত: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং এক্সেলে মেইল মার্জের সাথে লেবেল কিভাবে প্রিন্ট করবেন
4. উপর মেল মার্জ শুরু করুন গ্রুপ, ক্লিক করুন প্রাপক নির্বাচন করুন । আপনি একটি নতুন তালিকা টাইপ করুন, একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন এবং আউটলুক পরিচিতিগুলি থেকে নির্বাচন করুন।
5. আপনি কিভাবে টেমপ্লেট লেটারের সাথে কন্টাক্ট লিস্ট লিঙ্ক করতে চান তার উপর নির্ভর করে আপনি উপরের তিনটি অপশনের যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে, আসুন নির্বাচন করি একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন কাজে লাগাতে এক্সেল ডাটাবেস যা আপনি আগে তৈরি করেছেন বা ডাউনলোড করেছেন।
6. উপর ডাটা উৎস নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্সে, এক্সেল ডাটাবেস ফাইল পাওয়া যায় এমন ফোল্ডারটি সনাক্ত করুন। একবার আপনি ফাইলটি খুঁজে পান, এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন খোলা ওয়ার্ডের মেইল মার্জে ডাটাবেস লোড করতে।
অ্যান্ড্রয়েডের জন্য সেরা সঙ্গীত ডাউনলোড অ্যাপ্লিকেশন
7. আপনি দেখতে পাবেন টেবিল নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স। ক্লিক করে বাক্স থেকে প্রস্থান করুন ঠিক আছে সংলাপ বাক্সে কোন পরিবর্তন না করে।
8. এটা দারুণ! আপনি ওয়ার্ড মেইল মার্জ প্রোগ্রামের সাথে সোর্স ডেটা সফলভাবে সংযুক্ত করেছেন।
9. ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে মার্জ ফিল্ড আইটেমের সাথে ডাটাবেস কলাম হেডারের সাথে মিলবে। উপযুক্ত মিল নিশ্চিত করতে, যান ক্ষেত্র গ্রুপ লিখুন এবং সন্নিবেশ করুন উপরে মেইলিং ট্যাব এর ফিতা এবং তারপর ক্লিক করুন ম্যাচ ফিল্ডস ।
10 ম্যাচ ফিল্ডস ডায়ালগ বক্স দেখা যাবে। বাম পাশের কলামে, আপনি মার্জ ফিল্ড আইটেমগুলি দেখতে পাবেন। ডান দিকে, আপনি লিঙ্কযুক্ত এক্সেল ডাটাবেস থেকে মিলিত ডেটা পাবেন।
11. যদি আপনি আউটলুক পরিচিতি বা জিমেইল থেকে রপ্তানি করা পরিচিতির মতো অন্যান্য উৎস ডেটা ব্যবহার করেন তবে এটি একই রকম হবে। তালিকার মধ্য দিয়ে স্ক্রল করে নিশ্চিত করুন যে কোন অমিল নেই। ক্লিক করুন ঠিক আছে কাছে.
12. আপনার টেমপ্লেট লেটারে, প্রথম অক্ষরের আগে কার্সারটি রাখুন এবং টিপুন প্রবেশ করুন কয়েকবার অক্ষরের বডির উপরে কিছু জায়গা তৈরি করতে।
13. ডকুমেন্টের উপরে কার্সার রাখুন এবং তারপর ক্লিক করুন ঠিকানা ব্লক মধ্যে ক্ষেত্র গ্রুপ লিখুন এবং সন্নিবেশ করুন উপরে মেইলিং ট্যাব এর ফিতা ।
14. এর বাম দিকে ঠিকানা ব্লক োকান ডায়ালগ বক্স, আপনি নাম, কোম্পানির নাম, ঠিকানা, দেশ ইত্যাদি ফরম্যাটিং অপশন বেছে নিতে পারেন। ডান দিকে, আপনি ঠিকানা ব্লকের একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।
15. আপনি ব্যবহার করতে পারেন ম্যাচ ফিল্ডস কোন ইনপুট ডেটা অসঙ্গতি সংশোধন করার বিকল্প। ক্লিক ঠিক আছে যোগ করতে অ্যাড্রেস ব্লক শেভ্রনের মধ্যে।
16. পরবর্তী, এ ক্লিক করুন শুভেচ্ছা রেখা মধ্যে ক্ষেত্র লিখুন এবং সন্নিবেশ করান পরে গ্রুপ অ্যাড্রেস ব্লক , এটি একটি লাইন ব্যবধান প্রদান।
17 গ্রিটিং লাইন োকান ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনি আপনার ইচ্ছা মত পরিবর্তন করতে পারেন এবং তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে । দ্য গ্রিটিং লাইন Chevrons মধ্যে চিঠিতে প্রদর্শিত হবে।
18. আপনি ক্লিক করতে পারেন ফলাফলগুলির পূর্বরূপ দেখুন উপর আদেশ ফিতা চিঠিটি দেখতে কেমন তা দেখতে।
19. আপনি কাস্টম মার্জ ক্ষেত্রগুলি ছাড়াও যোগ করতে পারেন অ্যাড্রেস ব্লক এবং গ্রিটিং লাইন । ধরা যাক আপনি যোগ করতে চান যানবাহন তৈরি এবং মডেল চিঠির মূল অংশে।
20. এটি করার জন্য, মেইল মার্জের সাথে যুক্ত এক্সেল ডাটাবেস ফাইলটি খুলুন এবং যোগ করুন যানবাহন তৈরি এবং মডেল কলাম হেডার। গাড়ির বিবরণ লিখুন এবং সংরক্ষণ এক্সেল ফাইল।
21. এখন, মেল মার্জ ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যান এবং পুনরাবৃত্তি করুন ধাপ চার , পাঁচ , এবং ছয় ।
22. এখন, অক্ষরের মূল অংশের মধ্যে কোন শব্দ বা কয়েকটি শব্দ নির্বাচন করুন এবং তারপর ক্লিক করুন মার্জ ফিল্ড োকান উপরে ক্ষেত্র গ্রুপ লিখুন এবং সন্নিবেশ করুন ।
23. উপর মার্জ ফিল্ড োকান বাক্স, নির্বাচন করুন ডাটাবেস ক্ষেত্র , এবং তারপর নির্বাচন করুন যানবাহন তৈরি এবং মডেল । ক্লিক করুন Ertোকান কাস্টম মার্জ ক্ষেত্র যুক্ত করতে।
24. এইভাবে আপনি যতগুলি পরিবর্তনশীল স্থানধারক যোগ করতে পারেন যতটা আপনি আপনার পাঠানো প্রতিটি চিঠি বা ইমেল কাস্টমাইজ করতে চান। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড মেল মার্জ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপকদের নামের সাথে ডেটা মিলবে।
25. উপর ফিতা , ক্লিক করুন শেষ করুন এবং একত্রিত করুন কমান্ড এবং তারপর নির্বাচন করুন ডকুমেন্ট প্রিন্ট করুন অথবা ইমেল বার্তা পাঠান । আপনিও ক্লিক করতে পারেন পৃথক নথি সম্পাদনা করুন আপনার ইমেইল বা চিঠি পাঠানোর আগে তা প্রুফরিড করুন।
ইমেল উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য মেল মার্জ ব্যবহার করুন
এখন আপনি জানেন কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং এক্সেল ব্যবহার করে একটি মেইল মার্জ করতে হয়। দ্রুত ইমেইল পাঠানোর জন্য মেল মার্জ ব্যবহার করুন এবং আপনার পেশাদার বা ব্যক্তিগত পরিচিতির সাথে একটি ভাল সম্পর্ক স্থাপন করুন। আপনার পেশাগত এবং ব্যক্তিগত জীবন আগের চেয়ে সহজ করার জন্য Word ব্যবহার করতে থাকুন।
কিভাবে তাদের না জেনে রেকর্ড স্ন্যাপচ্যাট স্ক্রিন করবেনশেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের 10 টি লুকানো বৈশিষ্ট্য যা আপনার জীবনকে সহজ করে তুলবে
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড তার উৎপাদনশীল বৈশিষ্ট্য ছাড়া টুল হবে না। এখানে বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে প্রতিদিন সাহায্য করতে পারে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- ইমেইল টিপস
- স্প্রেডশীট টিপস
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মেইল মার্জ
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
তমাল মেক ইউসঅফের একজন ফ্রিল্যান্স লেখক। একটি আইটি কনসাল্টিং কোম্পানিতে তার আগের চাকরিতে প্রযুক্তি, অর্থ, এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা অর্জনের পর, তিনি 3 বছর আগে পূর্ণকালীন পেশা হিসেবে লেখালেখি গ্রহণ করেছিলেন। উত্পাদনশীলতা এবং সর্বশেষ প্রযুক্তি সংবাদ সম্পর্কে না লেখার সময়, তিনি স্প্লিন্টার সেল এবং দ্বি-ঘড়ি নেটফ্লিক্স/ প্রাইম ভিডিও খেলতে পছন্দ করেন।
তমাল দাসের কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন