Home-theater-designers
ডেটা বিশ্লেষণ এবং পরবর্তীতে অটোমেশনের জন্য এক্সেল একটি শক্তিশালী হাতিয়ার যখন ডেটা বড় সেট পরিচালনা করে। আপনি VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF ইত্যাদি ব্যবহার করে প্রচুর পরিমাণে ডেটা বিশ্লেষণ করে উল্লেখযোগ্য সময় ব্যয় করতে পারেন।
এক্সেল ডেটা মডেলকে ধন্যবাদ, আপনি স্বয়ংক্রিয় ডেটা রিপোর্টের মাধ্যমে মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারেন। ডেটা মডেল ব্যবহার করে এবং কতটা সহজেই আপনি দুটি অংশের মধ্যে একটি সম্পর্ক নির্ধারণ করতে পারেন তা সন্ধান করুন নিচের অংশে একটি পিভট টেবিলে।
মৌলিক প্রয়োজনীয়তা
তৈরি করার সময় বেশ কয়েকটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য আপনার পাওয়ার পিভট এবং পাওয়ার ক্যোয়ারী (গেট অ্যান্ড ট্রান্সফর্ম) প্রয়োজন হবে এক্সেল তথ্য মডেল. আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে আপনি এই বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে পেতে পারেন তা এখানে:
কিভাবে পাওয়ার পিভট পাবেন
ঘ। এক্সেল 2010: আপনাকে পাওয়ার পিভট অ্যাড-ইন ডাউনলোড করতে হবে মাইক্রোসফট এবং তারপর আপনার কম্পিউটারে আপনার এক্সেল প্রোগ্রামের জন্য এটি ইনস্টল করুন।
2। এক্সেল 2013: এক্সেল 2013 এর অফিস প্রফেশনাল প্লাস সংস্করণে পাওয়ার পিভট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তবে, প্রথম ব্যবহারের আগে আপনাকে এটি সক্রিয় করতে হবে। এখানে কিভাবে:
- ক্লিক করুন ফাইল উপরে ফিতা একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকের।
- তারপর ক্লিক করুন বিকল্প খুলতে এক্সেল অপশন ।
- এখন, ক্লিক করুন অ্যাড-ইন ।
- নির্বাচন করুন COM অ্যাড-ইন এর ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে ম্যানেজ করুন বাক্স
- ক্লিক করুন যাওয়া এবং তারপর জন্য চেকবক্স নির্বাচন করুন এক্সেলের জন্য মাইক্রোসফট পাওয়ার পিভট ।
3। এক্সেল 2016 এবং পরে: আপনি পাওয়ার পিভট মেনু পাবেন ফিতা ।
সম্পর্কিত: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং এক্সেলে রিবনে ডেভেলপার ট্যাব কিভাবে যুক্ত করবেন
পাওয়ার কোয়েরি কিভাবে পাবেন (পান এবং রূপান্তর করুন)
ঘ। এক্সেল 2010: আপনি পাওয়ার কোয়েরি অ্যাড-ইন ডাউনলোড করতে পারেন মাইক্রোসফট । ইনস্টলেশনের পরে, পাওয়ার প্রশ্ন এ প্রদর্শিত হবে ফিতা ।
2। এক্সেল 2013: এক্সেল ২০১ in -এ পাওয়ার পিভটকে কার্যকরী করার জন্য আপনি যে ধাপগুলি করেছিলেন তা অনুসরণ করে আপনাকে পাওয়ার ক্যোয়ারী সক্রিয় করতে হবে।
3। এক্সেল 2016 এবং পরে: আপনি পাওয়ার ক্যোয়ারী পেতে পারেন (Get & Transform) এ গিয়ে ডেটা এক্সেলের ট্যাব ফিতা ।
এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডেটা আমদানি করে ডেটা মডেল তৈরি করুন
এই টিউটোরিয়ালের জন্য, আপনি মাইক্রোসফট থেকে প্রাক-বিন্যাসিত নমুনা ডেটা পেতে পারেন:
ডাউনলোড করুন : নমুনা ছাত্র তথ্য (শুধুমাত্র তথ্য) | নমুনা ছাত্র তথ্য (সম্পূর্ণ মডেল)
আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুক, মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস, ওয়েবসাইট, এসকিউএল সার্ভার ইত্যাদি অনেক উৎস থেকে একাধিক সম্পর্কিত টেবিল সহ একটি ডাটাবেস আমদানি করতে পারেন তারপর আপনাকে ডেটা সেট ফরম্যাট করতে হবে যাতে এক্সেল এটি ব্যবহার করতে পারে। আপনি যে ধাপগুলি চেষ্টা করতে পারেন তা এখানে:
1. এক্সেল 2016 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে, এ ক্লিক করুন ডেটা ট্যাব এবং নির্বাচন করুন নতুন প্রশ্ন ।
2. আপনি বহিরাগত বা অভ্যন্তরীণ উৎস থেকে তথ্য আমদানি করার বিভিন্ন উপায় পাবেন। পছন্দ করা যে আপনার জন্য উপযুক্ত।
3. এক্সেল 2013 সংস্করণ ব্যবহার করলে, ক্লিক করুন পাওয়ার প্রশ্ন উপরে ফিতা এবং তারপর নির্বাচন করুন বাহ্যিক তথ্য পান আমদানির জন্য ডেটা বেছে নিতে।
4. আপনি দেখতে পাবেন নেভিগেটর বক্স যেখানে আপনাকে কোন টেবিল আমদানি করতে হবে তা চয়ন করতে হবে। জন্য চেক বক্সে ক্লিক করুন একাধিক আইটেম নির্বাচন করুন আমদানির জন্য বেশ কয়েকটি টেবিল বাছাই করা।
5. ক্লিক করুন বোঝা আমদানি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে।
6. এই টেবিলগুলি ব্যবহার করে এক্সেল আপনার জন্য একটি ডেটা মডেল তৈরি করবে। আপনি টেবিল কলামের হেডার দেখতে পারেন PivotTable ক্ষেত্র তালিকা
আপনি এক্সেল ডেটা মডেল থেকে গণনা করা কলাম, কেপিআই, শ্রেণিবিন্যাস, গণনা করা ক্ষেত্র এবং ফিল্টার করা ডেটাসেটগুলির মতো পাওয়ার পিভট ফাংশনগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। এই উদ্দেশ্যে, আপনাকে একটি টেবিল থেকে ডেটা মডেল তৈরি করতে হবে। আপনি এই পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করতে পারেন:
1. ডেটা ধারণকারী সমস্ত কোষ নির্বাচন করে একটি ট্যাবুলার মডেলে আপনার ডেটা ফরম্যাট করুন এবং তারপর ক্লিক করুন Ctrl+T ।
2. এখন, পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে পাওয়ার পিভট এ ট্যাব ফিতা ।
3. থেকে টেবিল বিভাগে, ক্লিক করুন ডেটা মডেলে যোগ করুন ।
এক্সেল ডেটা মডেল থেকে সম্পর্কিত ডেটার মধ্যে টেবিল সম্পর্ক তৈরি করবে। এর জন্য, আমদানি করা টেবিলের মধ্যে প্রাথমিক এবং বিদেশী কী সম্পর্ক থাকা উচিত।
এক্সেল আমদানি করা টেবিল থেকে সম্পর্কের তথ্যকে ডেটা মডেলের টেবিলের মধ্যে সংযোগ তৈরির ভিত্তি হিসেবে ব্যবহার করে।
সম্পর্কিত: মাইক্রোসফট এক্সেলে কি-কি বিশ্লেষণ তৈরি করবেন
ডেটা মডেলের টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করুন
এখন যেহেতু আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে আপনার একটি ডেটা মডেল আছে, অর্থপূর্ণ প্রতিবেদন তৈরির জন্য আপনাকে টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক নির্ধারণ করতে হবে। আপনাকে প্রতিটি টেবিলে একটি অনন্য ক্ষেত্র সনাক্তকারী বা প্রাথমিক কী বরাদ্দ করতে হবে, যেমন সেমিস্টার আইডি, ক্লাস নম্বর, ছাত্র আইডি ইত্যাদি।
পাওয়ার পিভটের ডায়াগ্রাম ভিউ বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সম্পর্ক তৈরি করতে সেই ক্ষেত্রগুলি টেনে আনতে দেবে। এক্সেল ডেটা মডেলে টেবিল লিঙ্ক তৈরি করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
1. উপর ফিতা এক্সেল ওয়ার্কবুকের, এ ক্লিক করুন পাওয়ার পিভট তালিকা.
2. এখন, ক্লিক করুন ম্যানেজ করুন মধ্যে তথ্য মডেল অধ্যায়. আপনি দেখতে পাবেন পাওয়ার পিভট সম্পাদক নীচে দেখানো হয়েছে:
3. এ ক্লিক করুন ডায়াগ্রাম ভিউ এ অবস্থিত বোতাম দেখুন পাওয়ার পিভটের বিভাগ বাড়ি ট্যাব। আপনি টেবিলের নাম অনুসারে টেবিল কলাম শিরোনাম দেখতে পাবেন।
4. আপনি এখন অনন্য ক্ষেত্র সনাক্তকারীকে এক টেবিল থেকে অন্য টেবিলে টেনে আনতে পারবেন। এক্সেল ডেটা মডেলের চারটি টেবিলের মধ্যে সম্পর্কীয় পরিকল্পনা নিম্নরূপ:
নীচের টেবিলের মধ্যে সংযোগ বর্ণনা করে:
- টেবিল ছাত্র | ছাত্রদের আইডি থেকে টেবিল গ্রেড | শিক্ষার্থী আইডি
- টেবিল সেমিস্টার | টেবিল গ্রেডে সেমিস্টার আইডি | সেমিস্টার
- টেবিল ক্লাস | টেবিল গ্রেডে ক্লাস নম্বর | ক্লাস আইডি
5. আপনি অনন্য মান কলাম একটি জোড়া নির্বাচন করে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন। যদি কোন সদৃশ থাকে, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত ত্রুটি দেখতে পাবেন:
6. আপনি লক্ষ্য করবেন তারা (*) একদিকে এবং এক (1) অন্যদিকে সম্পর্কের ডায়াগ্রাম ভিউতে। এটি সংজ্ঞায়িত করে যে টেবিলের মধ্যে এক থেকে অনেক সম্পর্ক বিদ্যমান।
7. পাওয়ার পিভট এডিটরে, এ ক্লিক করুন নকশা ট্যাব এবং তারপর নির্বাচন করুন সম্পর্ক পরিচালনা করুন কোন ক্ষেত্রগুলি সংযোগ তৈরি করে তা জানতে।
এক্সেল ডেটা মডেল ব্যবহার করে একটি পিভটটেবল তৈরি করুন
এক্সেল ডেটা মডেল থেকে আপনার ডেটা কল্পনা করার জন্য আপনি এখন একটি পিভটটেবল বা পিভটচার্ট তৈরি করতে পারেন। একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে শুধুমাত্র একটি ডেটা মডেল থাকতে পারে, কিন্তু আপনি টেবিল আপডেট করতে পারেন।
সম্পর্কিত: ডেটা মাইনিং কি এবং এটি কি অবৈধ?
যেহেতু সময়ের সাথে সাথে ডেটা পরিবর্তিত হয়, আপনি একই মডেল ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে পারেন এবং একই ডেটা সেটের সাথে কাজ করার সময় সময় বাঁচাতে পারেন। হাজার হাজার সারি এবং কলামে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় আপনি আরও বেশি সময় সঞ্চয় লক্ষ্য করবেন। একটি PivotTable ভিত্তিক প্রতিবেদন তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. পাওয়ার পিভট এডিটরে, এ ক্লিক করুন বাড়ি ট্যাব।
2. উপর ফিতা , ক্লিক করুন পিভট টেবিল ।
3। পছন্দ করা নতুন ওয়ার্কশীট বা বিদ্যমান ওয়ার্কশীটের মধ্যে যে কোন একটি।
স্ন্যাপচ্যাটে কেউ আপনাকে ব্লক করলে আপনি কিভাবে বলতে পারেন?
4. নির্বাচন করুন ঠিক আছে । এক্সেল একটি যোগ করবে পিভট টেবিল যে দেখাবে ক্ষেত্র তালিকা ডানদিকে ফলক।
এই টিউটোরিয়ালে ব্যবহৃত নমুনা ছাত্র ডেটার জন্য এক্সেল ডেটা মডেল ব্যবহার করে তৈরি একটি পিভট টেবিলের একটি সামগ্রিক দৃশ্য নিচে দেওয়া হল। আপনি এক্সেল ডেটা মডেল টুল ব্যবহার করে বড় ডেটা থেকে পেশাদার পিভট টেবিল বা চার্টও তৈরি করতে পারেন।
এক্সেল এর ডেটা মডেল ব্যবহার করে সরল রিপোর্টে কমপ্লেক্স ডেটা সেট করুন
এক্সেল ডেটা মডেল ডেটা রিপোর্টিংয়ের উদ্দেশ্যে অর্থপূর্ণ পিভট টেবিল বা চার্ট তৈরির জন্য টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরির সুবিধা ব্যবহার করে।
আপনি ক্রমাগত বিদ্যমান ওয়ার্কবুক আপডেট করতে পারেন এবং আপডেট হওয়া ডেটার প্রতিবেদন প্রকাশ করতে পারেন। প্রতিবার সোর্স ডেটা আপডেট করার সময় আপনাকে হাজার হাজার কলাম এবং সারির মাধ্যমে সূত্র সম্পাদনা করতে বা সময় বিনিয়োগ করতে হবে না।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে এক্সেলে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেনএক্সেলে পিভট টেবিল কিভাবে তৈরি করতে হয় এবং আপনি যে তথ্য দেখতে চান তা বের করার জন্য সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট টিপস
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
- তথ্য বিশ্লেষণ
তমাল মেক ইউসঅফের একজন ফ্রিল্যান্স লেখক। একটি আইটি কনসাল্টিং কোম্পানিতে তার আগের চাকরিতে প্রযুক্তি, অর্থ, এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা অর্জনের পর, তিনি 3 বছর আগে পূর্ণকালীন পেশা হিসেবে লেখালেখি গ্রহণ করেছিলেন। উত্পাদনশীলতা এবং সর্বশেষ প্রযুক্তি সংবাদ সম্পর্কে না লেখার সময়, তিনি স্প্লিন্টার সেল এবং দ্বি-ঘড়ি নেটফ্লিক্স/ প্রাইম ভিডিও খেলতে পছন্দ করেন।
তমাল দাসের কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন