Home-theater-designers
আপনি কি প্রায়ই আপনার মধ্যে একই সেট ডেটা পূরণ করতে হবে মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীট? আপনি সহজেই এক্সেলে একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করতে পারেন। তারপর পরের বার যখন আপনার প্রয়োজন হবে, অটোফিলকে ভারী উত্তোলন করতে দিন।
একবার আপনি এই এক্সেল বৈশিষ্ট্যটি সেট আপ করলে, আপনি দ্রুত আপনার নিজের তালিকা আইটেম, যেমন বিভাগের নাম, ক্লায়েন্ট, বয়সের পরিসর এবং আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন অন্যান্য তালিকা সহ বিভিন্ন কোষের পরিসর পূরণ করতে পারেন।
আসুন দেখি কিভাবে আপনি এক্সেলে আপনার নিজস্ব কাস্টম তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং কিভাবে অটোফিলের সাথে সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
গুগল ক্রোম খুব বেশি মেমরি ব্যবহার করে উইন্ডোজ 10
কিভাবে এক্সেলে একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করবেন
আপনি প্রায়ই ব্যবহার করেন এমন তালিকা তৈরি এবং সঞ্চয় করতে আপনি কাস্টম তালিকা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এই তালিকাগুলি কলাম এবং সারিগুলির শিরোনাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে বা দ্রুত, আরও সঠিক ডেটা এন্ট্রির জন্য ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে পারে।
উইন্ডোজে একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করুন
- ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব।
- নির্বাচন করুন বিকল্প বাম দিকে.
- মধ্যে এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্স, ক্লিক করুন উন্নত ।
- নিচে স্ক্রোল করুন সাধারণ ডানদিকে বিভাগ এবং ক্লিক করুন কাস্টম তালিকা সম্পাদনা করুন ।
মধ্যে কাস্টম তালিকা বাক্সে, আপনি সপ্তাহের দিন এবং বছরের মাসের পূর্বনির্ধারিত তালিকা দেখতে পাবেন।
ম্যাক এ একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করুন
- ক্লিক এক্সেল > পছন্দ মেনু বার থেকে।
- নির্বাচন করুন কাস্টম তালিকা ।
উইন্ডোজের মতো, আপনি অন্তর্নির্মিত তালিকাগুলি দেখতে পাবেন যেমন সপ্তাহের সংক্ষিপ্ত দিন এবং বছরের মাস।
উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়েই এক্সেলে আপনার নিজস্ব কাস্টম তালিকা তৈরি করার তিনটি উপায় রয়েছে: আপনার তালিকাটি সরাসরি প্রবেশ করুন, ওয়ার্কশীট সেলগুলি আমদানি করুন বা একটি নামযুক্ত সেল পরিসীমা থেকে আমদানি করুন।
1. সরাসরি আপনার তালিকা লিখুন
আপনার নিজস্ব কাস্টম তালিকা তৈরির প্রথম উপায় হল সরাসরি এটিতে প্রবেশ করা কাস্টম তালিকা সংলাপ বাক্স. আপনার কর্মপুস্তকের কোনো ওয়ার্কশীটে যদি সংক্ষিপ্ত তালিকা না থাকে তবে এটি সবচেয়ে সহজ উপায়।
- নিশ্চিত করো যে নতুন তালিকা এ নির্বাচিত হয় কাস্টম তালিকা বাক্স
- এ আপনার তালিকা আইটেম টাইপ করুন তালিকা এন্ট্রি বক্স, প্রতি লাইনে একটি আইটেম, এবং ক্লিক করুন যোগ করুন ।
আপনি তখন সেই তালিকা প্রদর্শন দেখতে পাবেন কাস্টম তালিকা বাক্স
2. একটি ওয়ার্কশীট থেকে সেল আমদানি করুন
একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করার দ্বিতীয় উপায় হল সেগুলি আপনার একটি কার্যপত্রকের কোষ থেকে আমদানি করা। এই পদ্ধতিটি আপনার কর্মপুস্তকের কোষগুলিতে ইতিমধ্যে থাকা একটি কাস্টম তালিকা যুক্ত করা সহজ করে তোলে।
- এর উপর সেল সিলেক্টর বাটনে ক্লিক করুন ঘর থেকে তালিকা আমদানি করুন বাক্স
- দ্য কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্স নিচে সঙ্কুচিত হয় শুধু ঘর থেকে তালিকা আমদানি করুন বাক্স আপনি যে তালিকাটি আমদানি করতে চান তা সহ কার্যপত্রটি নির্বাচন করুন। তারপরে, তালিকার আইটেম সম্বলিত কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন এবং এর ডান পাশে বোতামটি ক্লিক করুন ঘর থেকে তালিকা আমদানি করুন বাক্স
- দ্য কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্স আবার প্রসারিত। আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে ডায়ালগ বক্সের শিরোনামে পরিবর্তন হচ্ছে বিকল্প । যদিও এটি এখনও একই ডায়ালগ বক্স। ক্লিক আমদানি ওয়ার্কশীট থেকে তালিকা আইটেম যোগ করতে তালিকা এন্ট্রি বাক্স
3. একটি নামযুক্ত সেল রেঞ্জ থেকে একটি তালিকা আমদানি করুন
একটি কাস্টম তালিকা তৈরির তৃতীয় উপায় হল একটি নামযুক্ত পরিসরের কোষ থেকে একটি তালিকা আমদানি করা। এই পদ্ধতিটি তাদের নতুন বা বিদ্যমান কর্মপুস্তকে উপলব্ধ কাস্টম তালিকা হিসাবে যোগ করা সহজ করে তোলে।
- খোলার আগে কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্সে, আপনার তালিকার প্রতিটি আইটেম একটি আলাদা কক্ষে একটি কলামে অথবা একটি সারিতে একটি স্প্রেডশীটে লিখুন।
- ঘর নির্বাচন করুন, নির্বাচিত কোষের পরিসরের জন্য একটি নাম লিখুন নাম বাক্স , এবং টিপুন প্রবেশ করুন ।
- খোলা কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্স, একটি সমান চিহ্ন লিখুন ( = ) এর পরে আপনি কোষের পরিসরে নির্ধারিত নামটি অনুসরণ করেন ঘর থেকে তালিকা আমদানি করুন বাক্স উদাহরণস্বরূপ, আমরা আমাদের সেল পরিসরের নাম দিয়েছি পক্ষই , তাই আমরা প্রবেশ করলাম = সাইডস ।
- ক্লিক আমদানি ।
বিঃদ্রঃ: যখন আপনি একটি ওয়ার্কশীটে একটি নামযুক্ত সেল পরিসীমা থেকে একটি কাস্টম তালিকা আমদানি করেন, তখন তালিকা কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্স ওয়ার্কশীটে মূল তালিকার সাথে সংযুক্ত নয়। সুতরাং আপনি যদি ওয়ার্কশীটে তালিকা পরিবর্তন করেন, কাস্টম তালিকা পরিবর্তন হবে না এবং বিপরীতভাবে।
এক্সেলে অটোফিল কিভাবে ব্যবহার করবেন
আপনার নিজের তৈরি করার সময় আপনি যেমন দেখেছেন, এক্সেল সপ্তাহের দিন সহ বেশ কয়েকটি অন্তর্নির্মিত তালিকা অন্তর্ভুক্ত করে। অটোফিল কিভাবে কাজ করে তা দেখতে একটি সহজ উদাহরণ দেখি।
প্রকার রবিবার একটি কোষে এবং তারপর কার্সারটি কোষের নিচের-ডান কোণে রাখুন যতক্ষণ না এটি একটি প্লাস চিহ্নে পরিণত হয়। ডানদিকে টানুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে কোষগুলি সপ্তাহের পরবর্তী দিনগুলিতে পূর্ণ হবে। আপনি যে কোষগুলি পূরণ করতে চান তা দিয়ে শেষ হলে ছেড়ে দিন।
এক্সেল কীভাবে জানে যে কোষে কী রাখতে হবে? যেহেতু সপ্তাহের দিনগুলি একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা, তাই আপনি একটি কক্ষের তালিকার যেকোনো একটি আইটেম প্রবেশ করতে পারেন এবং বাকীগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পুরো বা নিচে টেনে আনতে পারেন। আপনি যদি সপ্তাহের দিনগুলির জন্য আরো ছয়টি কোষ জুড়ে টানেন, উদাহরণস্বরূপ, তালিকাটির শুরুতে এক্সেল আবার শুরু হয়।
আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টম তালিকা তৈরি করার পরে, আপনি আপনার তালিকা আইটেমগুলির সাথে সংলগ্ন কোষগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে একই কাজ করতে পারেন।
3 কাস্টম এক্সেল তালিকার উদাহরণ
এক্সেলে কাস্টম তালিকাগুলির জন্য অনেকগুলি ব্যবহার রয়েছে এবং আমরা সেগুলি এখানে কভার করতে পারি না। কিন্তু, এক্সেল -এ ডেটা এন্ট্রি সহজ এবং আরও দক্ষ করার জন্য আপনি কাস্টম তালিকাগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে পারেন তার কয়েকটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল।
- আপনি যদি আপনার কোম্পানির বিভাগগুলির জন্য ডেটা সহ স্প্রেডশিট তৈরি করেন, তাহলে আপনি বিভাগের নাম সম্বলিত একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং, এইচআর, মার্কেটিং, ডেভেলপমেন্ট এবং টেকনিক্যাল সাপোর্ট।
- আপনি যদি একজন শিক্ষক হন, তাহলে আপনি আপনার সমস্ত শিক্ষার্থীর নামের একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করতে পারেন। তারপরে গ্রেড বা উপস্থিতির মতো তথ্যের ট্র্যাক রাখার জন্য সহজেই সেই তালিকাটি একটি সারি বা কলামে সন্নিবেশ করান।
- আপনি যদি পোশাকের তালিকা ট্র্যাক করেন, আপনি মাপ (S, M, L, XL, এবং XXL), শৈলী (ক্রু নেক, ভি-নেক, মক নেক), এবং রং (কালো, সাদা, ধূসর, নীল, লাল ,)। এই তালিকাগুলি থেকে, আপনি দ্রুত করতে পারেন ধারাবাহিক ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন এই বিকল্পগুলি ধারণ করে।
আপনার নিজস্ব কাস্টম তালিকা তৈরি করুন
কাস্টম তালিকা বৈশিষ্ট্য মাইক্রোসফট এক্সেল আপনাকে সহজে এবং দ্রুত আপনার স্প্রেডশীটগুলি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করতে দেয়। একবার আপনি এক্সেলে একটি কাস্টম তালিকা যোগ করলে, এটি সমস্ত নতুন এবং বিদ্যমান স্প্রেডশীটে উপলব্ধ।
Primevideo.com বর্তমানে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য অনুপলব্ধ
আপনার পরবর্তী নতুন কর্মপুস্তকে আরও সাহায্যের জন্য, এই এক্সেল ডকুমেন্ট সেটিংসগুলি দেখুন যা আপনার পরীক্ষা করা উচিত।
ইমেজ ক্রেডিট: albertyurolaits/ জমা ছবি
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 6 শ্রবণযোগ্য বিকল্প: সেরা বিনামূল্যে বা সস্তা অডিওবুক অ্যাপসআপনি যদি অডিওবুকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন না, এখানে কিছু দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি বিনামূল্যে এবং আইনত শুনতে দেয়।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।
স্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন