কিভাবে দুটি এক্সেল ফাইল তুলনা করবেন

কিভাবে দুটি এক্সেল ফাইল তুলনা করবেন

দুটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইলের তুলনা করতে হবে? এখানে এটি করার দুটি সহজ উপায় রয়েছে।





আপনার একটি এক্সেল ডকুমেন্ট নেওয়ার এবং অন্যটির সাথে তুলনা করার জন্য প্রচুর কারণ থাকতে পারে। এটি একটি সময়সাপেক্ষ কাজ হতে পারে যার জন্য প্রচুর ঘনত্বের প্রয়োজন হয়, তবে নিজের উপর এটি সহজ করার উপায় রয়েছে।





আপনি শুধু ম্যানুয়ালি একটি ঘনিষ্ঠ চেহারা নিতে হবে, অথবা আপনি এক্সেল করতে চান কিনা কিছু ভারী উত্তোলন করুন আপনার পক্ষ থেকে, একাধিক শীট তুলনা করার জন্য এখানে দুটি সহজ পদ্ধতি রয়েছে।





কিভাবে এক্সেল ফাইল তুলনা করবেন

এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য স্ক্রিনে একবারে একটি নথির দুটি সংস্করণ রাখা সহজ করে, যাতে তাদের মধ্যে পার্থক্যগুলি দ্রুত প্রতিষ্ঠিত হয়:

  1. প্রথমে, যে কাজের বইগুলি তুলনা করতে হবে তা খুলুন।
  2. নেভিগেট করুন দেখুন> জানালা> পাশাপাশি দেখুন

চোখ দ্বারা এক্সেল ফাইল তুলনা

শুরু করার জন্য, এক্সেল এবং যেকোনো ওয়ার্কবুক খুলুন যা আপনি তুলনা করতে চান। একই নথিতে বা সম্পূর্ণ ভিন্ন ফাইলে থাকা শীটগুলির তুলনা করার জন্য আমরা একই কৌশল ব্যবহার করতে পারি।



যদি একই ওয়ার্কবুক থেকে একাধিক শীট আসে, তাহলে আপনাকে আগে থেকেই আলাদা করতে হবে। এটি করার জন্য, নেভিগেট করুন দেখুন> উইন্ডো> নতুন উইন্ডো

আপনার স্ন্যাপ স্কোর কি করে তোলে

এটি পৃথক শীটগুলি স্থায়ীভাবে পৃথক করবে না, এটি কেবল আপনার নথির একটি নতুন উদাহরণ খুলে দেয়।





পরবর্তী, এর দিকে যান দেখুন ট্যাব এবং খুঁজুন পাশাপাশি দেখুন মধ্যে জানলা অধ্যায়.

এই মেনুতে বর্তমানে খোলা সমস্ত স্প্রেডশীট তালিকাভুক্ত করা হবে। আপনার যদি কেবল দুটি খোলা থাকে তবে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হবে।





আপনার নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে । আপনি স্ক্রিনে উভয় স্প্রেডশীট দেখতে পাবেন।

যদি এটি আরও সুবিধাজনক হয়, আপনি ব্যবহার করতে পারেন সব সাজাও একটি উল্লম্ব এবং একটি অনুভূমিক কনফিগারেশনের মধ্যে স্যুইচ করতে বোতাম।

সচেতন হওয়ার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিকল্প হল সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং টগল

এটি চালু করা নিশ্চিত করবে যে আপনি যখন একটি উইন্ডো স্ক্রোল করবেন, অন্যটি সিঙ্কে চলে যাবে। যদি আপনি হন তবে এটি অপরিহার্য একটি বড় স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করা এবং আপনি অন্যটির বিরুদ্ধে একটি পরীক্ষা চালিয়ে যেতে চান। যদি দুটি পত্রক কোন কারণে অ -প্রান্তিক হয়ে যায়, কেবল ক্লিক করুন উইন্ডো পজিশন রিসেট করুন

শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলির তুলনা করা

অনেক ক্ষেত্রে, দুটি স্প্রেডশীট তুলনা করার সর্বোত্তম উপায় কেবল তাদের উভয়কে একবারে পর্দায় রাখা। যাইহোক, প্রক্রিয়াটি কিছুটা স্বয়ংক্রিয় করা সম্ভব।

ভিডিও ফাইলের সাইজ কমানো উইন্ডোজ ১০

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে, আমরা দুটি শীটের মধ্যে কোন অসঙ্গতির জন্য এক্সেল চেক করতে পারি। এটি আপনাকে অনেক সময় বাঁচাতে পারে যদি আপনার একটি সংস্করণ এবং অন্য সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করতে হয়।

এই পদ্ধতির জন্য, আমাদের নিশ্চিত করতে হবে যে আমরা যে দুটি শীট নিয়ে কাজ করছি তা একই ওয়ার্কবুকের অংশ। এটি করার জন্য, আপনি যে শীটটি স্থানান্তর করতে চান তার নামটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সরান বা অনুলিপি করুন

এখানে, আপনি ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করে কোন নথিতে এটি ertedোকানো হবে তা নির্ধারণ করতে পারেন।

শীট যেখানে আপনি কোন পার্থক্য হাইলাইট করতে চান পপুলেটেড আছে এমন সব ঘর নির্বাচন করুন। এটি করার একটি দ্রুত উপায় হল উপরের বাম দিকের কোণায় ক্লিক করা এবং তারপর শর্টকাট ব্যবহার করা Ctrl + Shift + End

নেভিগেট করুন হোম> স্টাইল> শর্তাধীন বিন্যাস> নতুন নিয়ম

নির্বাচন করুন কোন কোষকে বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন এবং নিম্নলিখিত লিখুন:

=A1sheet_name!A1

অন্য পত্রকের নাম যাই হোক না কেন শুধু 'শীট_নাম' উপস্থাপন করতে মনে রাখবেন। এই সমস্ত সূত্রটি যা করছে তা হল চেক করা যখন একটি শীটের একটি কোষ অন্য শীটের সংশ্লিষ্ট কোষের সাথে ঠিক মেলে না এবং প্রতিটি দৃষ্টান্তকে পতাকাঙ্কিত করে।

পরবর্তী, ক্লিক করুন বিন্যাস এবং আপনি কোন অসঙ্গতিগুলি হাইলাইট করতে চান তা চয়ন করুন। আমি একটি স্ট্যান্ডার্ড লাল ফিল করার জন্য গিয়েছিলাম। পরবর্তী, ক্লিক করুন ঠিক আছে

উপরে, আপনি ফলাফল দেখতে পারেন। যে কোনো কোষের মধ্যে একটি পরিবর্তন রয়েছে তা লাল হাইলাইট করা হয়েছে, যা দুটি শীটের তুলনা করাকে দ্রুত এবং সহজ করে তুলেছে।

এক্সেলকে কঠোর পরিশ্রম করতে দিন

উপরের কৌশলটি একটি উপায় দেখায় যে আপনি এক্সেলকে কিছু কুঁকড়ে কাজ করতে দিতে পারেন। এমনকি যদি আপনি খুব মনোযোগ দিচ্ছেন, আপনি যদি সেই কাজটি ম্যানুয়ালি করতে চান তবে আপনি একটি পরিবর্তন মিস করতে পারেন। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের জন্য ধন্যবাদ, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে নেট দিয়ে কিছুই স্লিপ হয় না।

আপনি কি ফেসবুকে অদৃশ্য হতে পারেন?

এক্সেল একঘেয়ে এবং বিস্তারিত ভিত্তিক চাকরিতে ভাল। একবার আপনি এর ক্ষমতা বুঝতে পারলে, আপনি প্রায়শই শর্তাধীন বিন্যাস এবং কিছুটা সহজতার মতো কৌশল ব্যবহার করে নিজেকে কিছুটা সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারেন।

যখন আপনি নথির তুলনা করার চেয়ে বেশি কিছু করার প্রয়োজন, কিন্তু নির্দিষ্ট মানগুলি খুঁজে পান, তখন আপনার সাথে পরিচিত হওয়া উচিত এক্সেলের vlookup ফাংশন । এটি করার একটি ভিন্ন পদ্ধতির জন্য, চেষ্টা করুন নোটপ্যাড ++ এর সাথে ফাইলগুলির তুলনা করা পরিবর্তে বা চেক আউট এই ম্যাক ফাইল তুলনা সরঞ্জাম

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অ্যানিমেটিং স্পিচ এর একটি শিক্ষানবিশ গাইড

অ্যানিমেশন বক্তৃতা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। আপনি যদি আপনার প্রকল্পে সংলাপ যুক্ত করতে প্রস্তুত হন, তাহলে আমরা আপনার জন্য প্রক্রিয়াটি ভেঙে দেব।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • স্প্রেডশীট
  • মাইক্রোসফট এক্সেল
  • মাইক্রোসফট অফিস টিপস
লেখক সম্পর্কে ব্র্যাড জোন্স(109 নিবন্ধ প্রকাশিত)

ইংরেজ লেখক বর্তমানে যুক্তরাষ্ট্রে অবস্থান করছেন। টুইটারে আমাকে Findradjonze এর মাধ্যমে খুঁজুন।

ব্র্যাড জোন্স থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন