Home-theater-designers
একটি টাস্ক রেকর্ড করুন, সেই টাস্কটি সংরক্ষণ করুন এবং যখনই আপনি চান টাস্কটি চালান।
ম্যাক্রো অবশেষে গুগল শীট ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। ম্যাক্রো আপনাকে কোড লিখতে শেখা ছাড়াই ডকুমেন্ট এবং স্প্রেডশীটে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করার অনুমতি দেয়।
তারা দীর্ঘদিন ধরে মাইক্রোসফট অফিসের মূল উৎপাদনশীলতার হাতিয়ার। এক্সেল ব্যবহারকারীরা দীর্ঘদিন ধরে সক্ষম হয়েছে সময় বাঁচাতে ম্যাক্রো ব্যবহার করুন এবং এখন আপনি গুগল শীটে একই সময় সাশ্রয়ী সুবিধা আনতে পারেন।
যদিও গুগল শীটগুলি ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব অ্যাপস স্ক্রিপ্ট ফাংশনগুলি লেখার অনুমতি দিয়েছে, ম্যাক্রো সমস্ত গুগল শীট ব্যবহারকারীদের জন্য এই ধরণের কার্যকারিতা খুলে দেয় --- কোনও কোডিং অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই।
ম্যাক্রোগুলি বিশেষভাবে দরকারী যদি আপনি নিজেকে একই ধরনের ডেটা বা তথ্যের সাথে একাধিক শীট নিয়ে কাজ করতে দেখেন। উদাহরণস্বরূপ, তথ্য সংগ্রহ করার জন্য বিস্তৃত ফাংশন সহ যেকোন ধরণের মাসিক ট্র্যাকার ম্যাক্রো থেকে উপকৃত হবে।
গুগল শীটে নতুন ম্যাক্রো কিভাবে তৈরি করবেন
গুগল শীট ম্যাক্রো তৈরি করা অসাধারণভাবে সহজ।
- ক্লিক সরঞ্জাম> ম্যাক্রো> রেকর্ড ম্যাক্রো ।
- আপনি যে পদক্ষেপগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান সেগুলি চালান।
- পছন্দ করা পরম রেফারেন্স যদি আপনি চান যে ম্যাক্রো ঠিক একই কোষে কাজ করে যা আপনি রেকর্ড করেন। পছন্দ করা আপেক্ষিক তথ্যসূত্র যদি আপনি চান যে ম্যাক্রো আপনার নির্বাচিত কক্ষে এবং কাছাকাছি কোষে কাজ করতে চায়।
- ক্লিক সংরক্ষণ ।
- ম্যাক্রোর নাম এবং একটি alচ্ছিক কীবোর্ড শর্টকাট কী লিখুন।
এখন স্পষ্টতই, উপরের তালিকার দ্বিতীয় ধাপে আরও অনেক ধাপ জড়িত হতে পারে, তবে পরে এটির উপর আরও।
গুগল শীটে কীভাবে ম্যাক্রো সম্পাদনা করবেন
আপনি যদি আপনার ম্যাক্রো সম্পাদনা করতে চান তবে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- যাও সরঞ্জাম> ম্যাক্রো> ম্যাক্রো পরিচালনা করুন ।
- খোলা ম্যাক্রোর তালিকায়, আপনি যে ম্যাক্রো সম্পাদনা করতে চান তার পাশে মেনু বোতাম (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন।
- ক্লিক স্ক্রিপ্ট সম্পাদনা করুন ।
ম্যাক্রো সম্পাদনা করতে, আপনাকে আসলে কোডটি সম্পাদনা করতে হবে, তাই যদি এটি এমন কিছু হয় যা আপনি স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন না, তবে ম্যাক্রো পুনরায় রেকর্ড করা সহজ হতে পারে।
গুগল শীটে কীভাবে ম্যাক্রো চালানো যায়
ম্যাক্রো চালানোর জন্য, আপনি যে শীটটি ব্যবহার করতে চান তা খুলুন এবং ক্লিক করুন সরঞ্জাম> ম্যাক্রো এবং তালিকা থেকে ম্যাক্রো নির্বাচন করুন। অথবা যদি আপনি আপনার ম্যাক্রোতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করেন, তাহলে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।
নীচে, আপনি গুগল শীটগুলিতে ম্যাক্রো ব্যবহার করার বিভিন্ন উপায়গুলির কয়েকটি সহজ উদাহরণ পাবেন।
উদাহরণ 1: একটি ম্যাক্রো দিয়ে আপনার স্প্রেডশীট ফরম্যাট করুন
যে কোনও ধরণের পুনরাবৃত্তিমূলক বিন্যাস যা আপনাকে বেশ কয়েকটি গুগল শীটে প্রয়োগ করতে হবে তা সহজেই ম্যাক্রো দিয়ে করা যেতে পারে।
উইন্ডোজ ১০ নিরাপদ মোডে বুট হবে না
মৌলিক বিন্যাস
যদি আপনার অনুরূপ তথ্যের একাধিক শীট থাকে, তাহলে আপনি নিচের যেকোনো বা সবগুলির জন্য ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন: বোল্ড/ইটালিক/আন্ডারলাইন ফরম্যাটিং, ফন্ট সাইজ, টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট, টেক্সট মোড়ানো, ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল কালার এবং আরও অনেক কিছু।
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন
গুগল শীটগুলির সাথে, আপনি শর্তাধীন বিন্যাসের সাথে মৌলিক অটোমেশনের উপরে অটোমেশনের একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করে বেশ মেটাও পেতে পারেন।
আপনি উপরে তালিকাভুক্ত একই পদ্ধতি ব্যবহার করে ঘর বিন্যাস করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। পার্থক্য হল যে আপনি একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে পাঠ্য বিন্যাস করে:
- যদি কোষে একটি নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড থাকে বা না থাকে।
- যদি কোষে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার সমান, এর চেয়ে বড় বা কম সংখ্যা থাকে
- যদি আপনার নির্দিষ্টকরণের পূর্বে একটি নির্দিষ্ট তারিখ/তারিখের পরে একটি তারিখ থাকে।
সুতরাং ধরা যাক আপনি আপনার কাজের ট্র্যাক রাখার উপায় হিসেবে গুগল শীট ব্যবহার করছেন এবং আপনার কাজের জন্য নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করেছেন। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন যেটি আজকে হাইলাইট করার জন্য:
- রেকর্ড ক্লিক করার পরে, আপনি যে কক্ষগুলিতে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- যাও বিন্যাস> শর্তাধীন বিন্যাস ।
- খোলা সাইডবারে, ক্লিক করুন নতুন নিয়ম যোগ করুন ।
- অধীনে কোষ বিন্যাস করুন যদি নির্বাচন করুন তারিখ হল ।
- খোলা দ্বিতীয় ড্রপডাউন মেনুতে, নির্বাচন করুন আজ আজকের কাজের জন্য।
যদি আপনি অতীতের কোন কিছু হাইলাইট করতে চান, তাহলে 1 থেকে 3 ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন এবং তারপর নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- অধীনে কোষ বিন্যাস নির্বাচন করলে তারিখ আগে ।
- খোলা দ্বিতীয় ড্রপডাউন মেনুতে, নির্বাচন করুন আজ ।
উদাহরণ 2: রিপোর্ট এবং চার্ট তৈরি করুন
পিভট টেবিল, গ্রাফ এবং চার্ট সহ গুগল শীটে রিপোর্ট তৈরি করার প্রচুর উপায় রয়েছে।
গুগল শীটে পিভট টেবিল
পিভট টেবিলগুলি অত্যন্ত উপকারী যদি আপনি আপনার স্প্রেডশীটে বিভিন্ন আইটেমের মোট হিসাব করতে চান। আপনি একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করে প্রচুর পরিমাণে ডেটা বুঝতে পারেন এবং এটি একটি সংক্ষিপ্ত হজমযোগ্য প্রতিবেদনে সংক্ষিপ্ত করতে পারেন। যেহেতু এটি স্প্রেডশীট ডেটার উপর ভিত্তি করে, আপনি ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে শর্তাধীন বিন্যাস, চার্ট এবং গ্রাফ ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার ব্যয়ের অভ্যাসের জন্য একটি গুগল শীট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি মোট হিসাব করতে একটি পিভট চার্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি স্টারবক্সে কতটা ব্যয় করছেন তার উপর সত্যিই একটি হ্যান্ডেল পাওয়ার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।
- ক্লিক করার পর রেকর্ড , যাও ডেটা> পিভট টেবিল ।
- দ্য পিভট টেবিল সম্পাদক একটি সাইড প্যানেলে খুলবে যেখানে আপনি আপনার টেবিলে প্রদর্শিত আইটেমগুলি যোগ করতে পারেন।
- অধীনে সারি ক্লিক যোগ করুন , এবং আপনি যে তথ্য সংগ্রহ করতে চান তা ধারণকারী কলাম নির্বাচন করুন: উদাহরণস্বরূপ ব্যয় শ্রেণী বা অবস্থান।
- অধীনে মূল্যবোধ , ক্লিক যোগ করুন এবং প্রতি শ্রেণীতে আপনি যে পরিমাণ খরচ করছেন তার কলাম নির্বাচন করুন।
এটি একটি পিভট টেবিল কিভাবে ব্যবহার করা যায় তার একটি খুব সহজ উদাহরণ। আরও অনেক বিস্তৃত ব্যবহার আছে, যেখানে ম্যাক্রো গুগল শীটে আপনার জীবনকে অনেক সহজ করে তুলবে।
গুগল শীটে গ্রাফ এবং পাই চার্ট
তথ্যের সারির উপর সারি দিয়ে স্ক্রোল করার পরিবর্তে, আপনি সেই সমস্ত তথ্যের দৃশ্যত সংক্ষিপ্তসার করতে পারেন।
আবার, যদি আপনার অনুরূপ ডেটা সহ একাধিক শীট থাকে, তাহলে আপনি বিভিন্ন চারকটি জুড়ে একই চার্ট তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার মাসিক বিক্রয় ট্র্যাক করে থাকেন, তাহলে আপনি একটি পাই চার্ট তৈরি করতে পারেন যা পণ্য দ্বারা বিক্রয় ভেঙ্গে দেয়।
- কলাম (গুলি)/সারি (গুলি) নির্বাচন করুন যে ডেটা আপনি দেখতে চান।
- রেকর্ড বাটনে ক্লিক করার পর, এ যান সন্নিবেশ করান> চার্ট ।
- খোলা প্যানেলে, চার্টের ধরন নির্বাচন করুন (লাইন চার্ট, বার চার্ট, পাই চার্ট ইত্যাদি)
দ্রুত দৃশ্যায়নের জন্য অনুরূপ ডেটা সহ অন্যান্য শীটে সেই ম্যাক্রো চালান। গুগল শীটগুলি ডেটার উপর ভিত্তি করে সবচেয়ে উপযুক্ত চার্টের জন্যও পরামর্শ দেবে।
উদাহরণ 3: ম্যাক্রো দিয়ে জটিল ফাংশন চালান
এটি সম্ভবত গুগল শীটগুলিতে ম্যাক্রো ব্যবহার করার সবচেয়ে কার্যকর এবং শক্তিশালী উপায়গুলির মধ্যে একটি --- কিন্তু যখন জটিল ফাংশনগুলি জটিল হতে পারে, সেগুলি ম্যাক্রো দিয়ে সহজ করা হয়।
অনেকগুলি বিদ্যমান ফাংশন রয়েছে যেমন COUNTIF সূত্র বা অনুসন্ধানের কার্যাবলী । আপনি এটি আরও এক ধাপ এগিয়ে নিতে পারেন এবং আপনার নিজস্ব Google পত্রক ফাংশন তৈরি করুন ।
একবার আপনি আপনার ফাংশনটি বের করতে পারলে, ধাপগুলির মাধ্যমে আপনার ম্যাক্রো চলমান রেকর্ড করুন।
উদাহরণ 4: আপনার ডেটা দেখতে সহজ করুন
যদি আপনার গুগল স্প্রেডশীটে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সংরক্ষিত থাকে, তাহলে এটি প্রথম সারি এবং প্রথম কলাম জমা করতে সাহায্য করে।
এইভাবে যখন আপনি সংখ্যা বা তথ্যে পূর্ণ একটি স্প্রেডশীট দেখছেন, আপনি যা খুঁজছেন তার জন্য যদি আপনি প্রসঙ্গ চান তবে প্রথম সারি বা কলামটি মনে রাখা অপরিহার্য।
- রেকর্ড বাটনে ক্লিক করার পর, এ যান দেখুন> ফ্রিজ> এক সারি এবং দেখুন> ফ্রিজ> এক কলাম ।
- ক্লিক সংরক্ষণ ।
- ম্যাক্রোর জন্য একটি নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ আবার।
একটি ম্যাক্রো শুরু করুন এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ বন্ধ করুন
গুগল শীটের সহযোগিতামূলক প্রকৃতির কারণে, আপনি ম্যাক্রো চালাতে পারেন যখন অন্য লোকেরা তাদের তথ্য প্রবেশ করে চলেছে, এবং ম্যাক্রো চালানোর জন্য আর শীট ডাউনলোড করতে হবে না এবং অন্য প্রোগ্রামে খুলতে হবে না।
যদি সহযোগিতা এবং ক্লাউড স্টোরেজ আপনার জন্য অগ্রাধিকার না হয়, আপনি সর্বদা বেছে নিতে পারেন মাইক্রোসফট এক্সেল ম্যাক্রো রেকর্ড করবে .এস
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার ভার্চুয়ালবক্স লিনাক্স মেশিনগুলিকে সুপারচার্জ করার ৫ টি টিপসভার্চুয়াল মেশিন দ্বারা দেওয়া খারাপ পারফরম্যান্সে ক্লান্ত? আপনার ভার্চুয়ালবক্সের কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য আপনার যা করা উচিত তা এখানে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- ইন্টারনেট
- প্রমোদ
- গুগল ড্রাইভ
- গুগল শীট
- উত্পাদনশীলতা কৌশল
- ম্যাক্রো
ন্যান্সি একজন লেখক এবং সম্পাদক ওয়াশিংটন ডিসিতে থাকেন। তিনি পূর্বে দ্য নেক্সট ওয়েব-এ মধ্যপ্রাচ্য সম্পাদক ছিলেন এবং বর্তমানে যোগাযোগ ও সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের ডিসি-ভিত্তিক থিংক ট্যাঙ্কে কাজ করেন।
ন্যান্সি মেসি থেকে আরওআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন