Home-theater-designers
নোট নেওয়া প্রতিটি সভার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। কখনও কখনও নোট নেওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায় বের করা কঠিন হতে পারে।
যদিও সেখানে অনেকগুলি নোট নেওয়ার অ্যাপ রয়েছে, আপনার ডিভাইসে অনেকগুলি অ্যাপ থাকা কখনও কখনও অসুবিধাজনক। এটি বিশেষভাবে সত্য যদি আপনি আপনার নোটগুলি ভাগ করতে চান এবং আপনার সহকর্মীরা একই নোট গ্রহণকারী অ্যাপগুলি ব্যবহার করে কিনা তা নিশ্চিত না হন৷
দিনের মেকইউজের ভিডিও
ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনার মিটিং নোটগুলি নেওয়া এবং বাছাই করা সহজ করে তোলে। এটি আপনাকে আপনার মিটিংয়ের নোটগুলিকে সংগঠিত করতে সহায়তা করে এবং নিশ্চিত করে যে প্রায় কেউ আপনার নোটগুলি খুলতে এবং পড়তে পারে। এখানে আপনি কিভাবে তা করতে পারেন.
1. আপনার এজেন্ডা সেট করুন
আপনার মিটিং নোট শুরু করতে, প্রথমে মিটিং এর এজেন্ডা দেখুন। আপনার যদি পূর্বনির্ধারিত মিটিং এজেন্ডা না থাকে, তাহলে পরবর্তী ধাপের জন্য ব্যবহার করার জন্য মিটিংয়ে আসতে পারে এমন বিষয়গুলির একটি তালিকা তৈরি করুন।
আমার কাছের কুকুর কোথায় কিনব
আপনার এজেন্ডা আইটেম তালিকাভুক্ত হয়ে গেলে, প্রতিটি আইটেম প্রতিটি ভূমিকা বা কলামের মধ্যে একটি পৃথক কক্ষে যোগ করুন। সারি বা কলাম বাছাই করা ভাল, তবে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি শুধুমাত্র একটি বিন্যাস বেছে নিয়েছেন যাতে তালিকাভুক্ত সমস্ত আইটেম একটি সরল রেখায় থাকে।
2. অংশগ্রহণকারীদের তালিকা করুন
এরপরে, মিটিংয়ের সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা তৈরি করুন। অংশগ্রহণকারীদের সেই তালিকাটি নিন এবং একটি সারি বা কলামে প্রতিটি কক্ষে প্রতিটি নাম যোগ করুন।
ফায়ার এইচডি 8 তে গুগল প্লে স্টোর
সারি বা কলাম ব্যবহার করবেন কিনা তা নির্ভর করে আপনি আগের ধাপে কী বেছে নিয়েছেন তার উপর। আপনি যদি আলোচ্যসূচির আইটেমগুলির জন্য একটি কলাম ব্যবহার করতে বেছে নিয়ে থাকেন তবে নামের জন্য একটি সারি ব্যবহার করুন৷ একইভাবে, আপনি যদি এজেন্ডা আইটেমগুলির জন্য সারি বাছাই করেন তবে নামের জন্য একটি কলাম ব্যবহার করুন।
মিটিং চলাকালীন, প্রতিটি প্রাসঙ্গিক কক্ষে আপনার নোট যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি অংশগ্রহণকারী 2টি এজেন্ডা আইটেম 3-এ মন্তব্য করে, তাহলে সংশ্লিষ্ট কক্ষে একটি নোট যোগ করুন।
3. আপনার নোট সংগঠিত
পুরো মিটিং জুড়ে নোট যোগ করা চালিয়ে যান। লেখার সময়, নিশ্চিত করুন কার্যকর নোট গ্রহণের কৌশল ব্যবহার করুন . একবার মিটিং শেষ হয়ে গেলে, নোটগুলি সংগঠিত করার সময়। আপনি যখন নোটগুলিকে বাছাই করতে অন্য নথিতে নোটগুলি অনুলিপি এবং আটকাতে পারেন, তবে সেগুলিকে এক্সেলের মধ্যে বাছাই করা অনেক সহজ।
মিটিংয়ের পরে আপনার নোটগুলি সাজানোর জন্য, আপনার নোটগুলির জন্য একটি রঙ-কোডেড ফাইলিং সিস্টেম নিয়ে আসুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নোটগুলির জন্য সবুজ ব্যবহার করতে চাইতে পারেন যা কার্যকরী আইটেমে পরিণত হতে পারে।
আপনি যখন আপনার নোটগুলি সংগঠিত করার জন্য একটি সিস্টেম বিকাশ করেন, তখন আপনার কোষগুলিকে রঙ-কোড করার প্রক্রিয়া শুরু করুন। এটি করার জন্য, একটি নোট সহ একটি ঘর নির্বাচন করুন, পেইন্ট বালতি চয়ন করুন এবং পছন্দসই রঙ চয়ন করুন।
বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাপ
একবার আপনি আপনার নোটগুলিকে রঙ-কোড করার পরে, আপনি সেগুলিকে আরও বাছাই করতে পারেন। এটি করতে, ব্যবহার করুন এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস রঙ অনুসারে নোট সাজাতে। এটি আপনাকে একই ধরনের নোট একসাথে সাজানোর অনুমতি দেবে। আপনার সমস্ত নোট বাছাই করা হলে, পরবর্তী পদক্ষেপগুলি আপনার নেওয়া উচিত তা নির্ধারণ করা সহজ হবে৷
Excel এ আপনার নোট ট্র্যাক রাখুন
মিটিং নোট নেওয়ার অনেক উপায় আছে। নোট নেওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল এক্সেল ব্যবহার করে তা করা। এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে কার্যকর যখন আপনি কোন এজেন্ডা আইটেমের সাথে সম্পর্কিত এবং কে ধারণাটি উপস্থাপন করেছেন তার উপর ভিত্তি করে নোটগুলির ট্র্যাক রাখতে হবে।
নোট নেওয়ার এই স্টাইলটি মিটিংয়ের পরে আপনার নোটগুলিকে আরও সহজ করে তোলে। তবে আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিন না কেন, মিটিং থেকে ধারণাগুলি অনুসরণ করতে ভুলবেন না।