6 সেরা উইন্ডোজ ফাইল অর্গানাইজেশন অ্যাপস এবং ফাইল অর্গানাইজার সফটওয়্যার

6 সেরা উইন্ডোজ ফাইল অর্গানাইজেশন অ্যাপস এবং ফাইল অর্গানাইজার সফটওয়্যার

উইন্ডোজে ফাইল সাজানো একটি ক্লান্তিকর কাজ। আগমনের সময় সবকিছুকে তার জায়গায় রেখে দিয়ে এটি কাটিয়ে ওঠার একমাত্র উপায়। মূল্যবান সময় ব্যয় করার পরিবর্তে, ফাইল সংগঠনের জন্য কেন একটি স্মার্ট এবং অলস পদ্ধতি গ্রহণ করবেন না।





সর্বোপরি, আপনার ফাইলগুলি যত ভালভাবে সংগঠিত করা যায়, তত দ্রুত আপনি তাদের কাছ থেকে তথ্য আঁকতে পারেন। কিন্তু কিভাবে আপনি শুরু করবেন? আমরা ফাইল অর্গানাইজেশন অ্যাপগুলো দেখে নেব এবং দেখাবো কিভাবে উইন্ডোজে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভিন্ন ধরনের ফাইল সাজানোর জন্য সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন।





1. ফাইল জাগলার

আপনার যদি ফাইলগুলি সংগঠিত করতে সমস্যা হয়, তাহলে একটি অটোমেশন ইউটিলিটি অ্যাপ ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। ফাইল জাগলার ফোল্ডারে পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করে এবং নিয়মগুলির ভিত্তিতে পদক্ষেপ নেয়। এটি শর্তাধীন ব্যবহার করে if-and-then statement , ঠিক যেমন IFTTT। প্রথমে, আপনি ফাইলগুলি দিয়ে কী করতে চান তার একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন।





একটি নিয়ম যোগ করতে, এ ক্লিক করুন যোগ করুন বোতাম এবং একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ টাইপ করুন। একটি ফোল্ডার যোগ করুন যার জন্য আপনি পদক্ষেপ নিতে চান মনিটর অধ্যায়. মধ্যে যদি বিভাগ, একটি শর্ত যোগ করুন। চেক আউট শর্ত পৃষ্ঠা আরও তথ্যের জন্য.

সর্বশেষ, আপনি আপনার ফাইলগুলির মধ্যে যে পদক্ষেপ নিতে চান তা চয়ন করুন তারপর বাক্স আপনি নাম পরিবর্তন, স্থানান্তর, অনুলিপি, নিষ্কাশন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।



অনন্য বৈশিষ্ট্য:

  • একটি অনুসন্ধানযোগ্য পিডিএফ এর বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে ফাইলগুলি সরান এবং নাম পরিবর্তন করুন। এটি চালান, ক্রেডিট কার্ড বিল এবং তথ্যের স্নিপেটগুলি সংগঠিত করতে দুর্দান্ত কাজ করে।
  • আপনি নির্ভুলতার সাথে বিভিন্ন ধরণের সামগ্রী সংগঠিত করতে ভেরিয়েবল যুক্ত করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে ফাইলের নাম, পাথ, তারিখ, ফাইলের বৈশিষ্ট্য এবং আরও অনেক কিছু।
  • একবার আপনার ফাইল সংগঠিত হয়ে গেলে, আপনি ফাইল জাগলারকে Evernote এ একটি ফাইল আপলোড করতে বলতে পারেন। আপনি যে নোটবুকটি চান তা নির্বাচন করুন এবং নোটগুলিতে ট্যাগ যুক্ত করুন।
  • একটি নিয়ম এক বা একাধিক ফোল্ডার পর্যবেক্ষণ করতে পারে। প্রতিটি নিয়মের জন্য, আপনি সাব-ফোল্ডারটি নিরীক্ষণ বা বাদ দেওয়ার জন্যও পরীক্ষা করতে পারেন।
  • দ্য লগ ট্যাব আপনাকে আপনার নিয়মগুলি কী করেছে এবং এটি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে।

ডাউনলোড করুন : ফাইলজগার (30 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল, $ 40)

2. PhotoMove

অ্যাডোব লাইটরুমের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলি তাদের EXIF ​​ডেটা দ্বারা চিত্রগুলি সংগঠিত করা সহজ করে তোলে। আপনি যদি এই ধরণের অ্যাপস ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনার ফটোগুলিকে একটি ফোল্ডারে ক্যাটালগ করা এবং সাজানো মাথাব্যথা। মেটাডেটার সীমিত সমর্থনে, উইন্ডোজ 10 -এ ফটোগুলি সংগঠিত করা একটি ম্যানুয়াল এবং ক্লান্তিকর কাজ।





PhotoMove প্রকৃত তারিখের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তর (বা অনুলিপি) এবং ফটো বা ভিডিওগুলিকে ফোল্ডারে সাজানোর জন্য EXIF ​​ডেটা ব্যবহার করে। আপনার ছবি এবং গন্তব্য ফোল্ডার সহ উৎস ফোল্ডারটি চয়ন করুন। ক্লিক ফটো খুঁজুন একটি অনুসন্ধান শুরু করতে

আপনার সমস্ত ফটো অনুসন্ধান করার পরে, হয় ক্লিক করুন সরান অথবা কপি আপনার ফাইল প্রক্রিয়া করার জন্য বোতাম। প্রয়োজনে আপনি সারাংশ রিপোর্ট প্রদর্শন করতে পারেন। পছন্দ বিভাগ আপনাকে ফোল্ডারের কাঠামো, ডুপ্লিকেট ফাইল, ফাইলের ধরন এবং ক্যামেরা মডেলগুলি পরিচালনা করতে দেয়।





অনন্য বৈশিষ্ট্য:

  • যদি আপনার একটি বিস্তৃত ফটো সংগ্রহ থাকে, তাহলে ফটো মুভ আপনাকে নেটওয়ার্ক সংযুক্ত স্টোরেজে (NAS) ফটোগুলি স্থানান্তর এবং বাছাই করতে দেয়। প্রস্তুতকারকের আপডেট এবং এসএমবি সংস্করণ দেখুন।
  • ছবি সাজানোর জন্য বিভিন্ন ধরনের ফোল্ডার কাঠামো নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, আপনি বছর-মাস-তারিখের মাধ্যমে ফটোগুলি সংগঠিত করতে পারেন। প্রো সংস্করণ আপনাকে তাদের কাস্টমাইজ করতে দেয়।
  • PhotoMove সমর্থন করে কমান্ড লাইন সিনট্যাক্স । আপনি আপনার ছবির সংগ্রহ সংগঠিত করতে কমান্ড প্রম্পট বা ব্যাচ ফাইল ব্যবহার করতে পারেন।
  • যদি আপনার ফটোগুলিতে EXIF ​​ডেটা না থাকে, তাহলে ফাইলের তারিখ ব্যবহার করুন বা কোন ভিন্ন ফোল্ডারে EXIF ​​ডেটা ছাড়াই ফটো সাজান।

ডাউনলোড করুন : ফটো মুভ (বিনামূল্যে, প্রো সংস্করণ: $ 9)

3. TagScanner

সংগীতের বিশাল সংগ্রহ সহ যে কেউ খারাপভাবে ট্যাগ করা লাইব্রেরি পরিচালনার যন্ত্রণা জানে। যদিও ফাইলের নাম অপরিহার্য, এটি মেটাডেটা যা শিল্পী, অ্যালবাম, মুক্তির বছর, প্রচ্ছদ শিল্প এবং আরও অনেক কিছু ধারণ করে। মেটাডেটা সম্পাদনা একটি সময়সাপেক্ষ এবং চ্যালেঞ্জিং কাজ।

ম্যাক থেকে পিসিতে ফাইল স্থানান্তর করুন

TagScanner হল এমন একটি অ্যাপ যা আপনাকে সংগীত সংগ্রহগুলি সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে দেয়। এতে ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA, এবং iTunes এর মত অডিও ফরম্যাটের ট্যাগ সম্পাদনার জন্য অন্তর্নির্মিত কনফিগারেশন সেটিংসের একটি অ্যারে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ক্লিক করুন ফোল্ডারের জন্য ব্রাউজ করুন অডিও ফাইল লোড করতে বোতাম। কিছুক্ষণের মধ্যেই অ্যাপটি মেটাডেটা পড়বে এবং সাজানোর মোড অনুযায়ী সেগুলো প্রদর্শন করবে।

অনন্য বৈশিষ্ট্য:

  • এটি পাঠ্য প্রতিস্থাপন এবং রূপান্তর ফাংশন সমর্থন করে। বিকল্পগুলির মধ্যে কেস পরিবর্তন, লিপ্যন্তরন, FTP সামঞ্জস্যপূর্ণ নাম, ডিসকগ ক্লিনআপ এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে।
  • অন্তর্নির্মিত স্ক্রিপ্টিং ইঞ্জিন টেক্সট আউটপুটে উন্নত কাজ করতে পারে। ট্যাগ এবং ফাইলের নাম সুন্দর করার জন্য আপনি একটি স্ট্রিং ফাংশন যুক্ত করতে পারেন।
  • প্রচুর পরিমাণে অডিও ফাইলগুলির নামকরণ এবং সংগঠিত করুন। যদি আপনার মিউজিক ফোল্ডারটি বিশৃঙ্খল হয়, আপনি ট্যাগ কাঠামোর উপর ভিত্তি করে একটি ফোল্ডার স্ট্রাকচার তৈরি করতে পারেন।
  • এমপি 3 ফাইলে এম্বেড করার আগে ফ্রিডব, ডিসকগস, মিউজিকব্রেঞ্জ এবং অ্যামাজনের মতো অনলাইন ডেটাবেস থেকে ট্যাগ এবং কভার আর্টের পূর্বরূপ দেখুন।
  • আপনি প্লেলিস্ট তৈরি করতে পারেন এবং CSV, HTML, M3U এবং আরও অনেক কিছু হিসাবে তথ্য রপ্তানি করতে পারেন।

ডাউনলোড করুন : ট্যাগস্ক্যানার (বিনামূল্যে)

সম্পর্কিত: আপনার কম্পিউটার ফাইলগুলি পরিচালনা এবং সংগঠিত করার জন্য মূল টিপস

4. ফাইলবট

খারাপভাবে নাম দেওয়া ফাইল, সাবটাইটেল অনুপস্থিত, পর্বের নাম এবং অসম্পূর্ণ তথ্য একটি সিনেমা বা টিভি শো দেখার সময় মানুষের সাধারণ সমস্যা। ফাইলবট একটি ইউটিলিটি অ্যাপ যা মিডিয়া ফাইলগুলিকে সংগঠিত এবং নামকরণ করার কাজটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারে। অ্যাপটিতে দুটি প্যানেল রয়েছে।

শুরু করতে, মিডিয়া ফোল্ডারে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করুন অরিজিনাল ফাইল প্যানেল অধীনে নতুন নাম প্যানেল, ক্লিক করুন ডেটা আনুন বোতাম।

অ্যাপটি বিভিন্ন অনলাইন ডেটাবেস থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইলগুলিকে ডেটার সাথে মিলানোর চেষ্টা করবে। তারা সংযুক্ত টিভিডিবি , AnDB , TheMovieDB , এবং টিভিমেজ । একবার আপনি তথ্য যাচাই করুন, ক্লিক করুন নাম পরিবর্তন করুন

অনন্য বৈশিষ্ট্য:

  • ভিডিওতে কোন শো, seasonতু এবং পর্বগুলি রয়েছে তা বের করতে এটি ফাইলের নামগুলি স্ক্যান করতে পারে। আপনি কীভাবে মিডিয়া ফাইলগুলির নাম এবং সেগুলি সংগঠিত করবেন তা আপনার উপর নির্ভর করে।
  • এটি আপনাকে টিভি সিরিজ সম্প্রচারিত প্রতিটি পর্বের সম্পূর্ণ তালিকা দেখায়। শুধু আপনার শো অনুসন্ধান করুন, একটি উৎস বাছাই করুন, এবং সাজানোর আদেশ।
  • সাবটাইটেল আনা একটি ক্লিক দূরে। আপনি পারেন ম্যানুয়ালি সাবটাইটেল অনুসন্ধান এবং ডাউনলোড করুন , প্রিভিউ, এবং এনকোডিং সমস্যার সমাধান।
  • কভার আর্ট, পোস্টার ইমেজ আনুন এবং আপনার মিডিয়া লাইব্রেরির জন্য NFO ফাইল তৈরি করুন। আপনি যদি কোডি ব্যবহার করেন, ফাইলবট বিভিন্ন মেটাডেটা-সংক্রান্ত সমস্যা সমাধান করতে পারে।
  • অন্তর্নির্মিত স্ক্রিপ্টিং ইঞ্জিন জটিল স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণের জন্য। স্ক্রিপ্টের কয়েকটি লাইন দিয়ে, আপনি শিল্পকর্ম এবং একাধিক ফাইলের বিবরণ আনতে পারেন।

ডাউনলোড করুন : ফাইলবট (প্রদত্ত, $ 6/বছর)

5. সহজ ফাইল সংগঠক

যদি আপনার ডেস্কটপ এবং ডাউনলোড ফোল্ডারটি সর্বদা বিশৃঙ্খল হয়ে থাকে, তবে এই ইউটিলিটি অ্যাপটি আপনাকে একটি সহজ ক্লিকের মাধ্যমে অসংগঠিত ফাইলগুলির বিশৃঙ্খলা শেষ করতে সহায়তা করবে। অ্যাপটি ধরনের, এক্সটেনশন, সাইজ বা তারিখ অনুযায়ী আইটেমগুলিকে পুনরায় সাজিয়ে বড় ফাইল সংগ্রহের আয়োজন করে।

শুরু করতে, একটি ফোল্ডার যোগ করুন যা আপনি সাজাতে চান এবং ক্লিক করুন সংগঠিত করা । উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নির্বাচন করেন সম্প্রসারণ, অ্যাপটি ফাইল এক্সটেনশন ফোল্ডার দ্বারা ফাইলগুলিকে গ্রুপ করবে, যেমন পিডিএফ, এমপি 3 এবং আরও অনেক কিছু। একইভাবে, যদি আপনি চয়ন করেন তারিখ, অ্যাপটি দিন, মাস বা বছর অনুযায়ী ফাইলগুলিকে গ্রুপ করবে।

অনন্য বৈশিষ্ট্য:

  • আপনি ফোল্ডার এবং তাদের সাবফোল্ডারে ফাইলগুলি সংগঠিত করতে পারেন। চেক করুন পুনরাবৃত্তি শুরু করার জন্য বৃত্ত গ্রাফের নীচে। ক্লিক পূর্বাবস্থায় ফেরান আপনি যদি ভুল করেন তাহলে পরিবর্তনগুলি ফিরিয়ে আনতে।
  • কাস্টম নিয়ম সেট আপ করুন ( সেটিংস> নিয়ম ) আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফাইল সংগঠিত করতে। যখন আপনি অন্য মানদণ্ড অনুসারে ফাইলগুলি বাছাই করতে চান তখন এটি কার্যকর, এমনকি যদি তারা একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর অন্তর্গত নাও হয়।
  • টেমপ্লেটগুলির সাহায্যে, আপনি ফাইলের নাম থেকে তৈরি ফাইলগুলি সংগঠিত করতে পারেন। যাও সেটিংস> নিয়ম এবং একটি সংখ্যা বা বর্ণমালা দিয়ে একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন।

ডাউনলোড করুন: সহজ ফাইল সংগঠক (30 টি আইটেম পর্যন্ত বিনামূল্যে ট্রায়াল, $ 25)

6. Copywhiz

কিছু সময়ে, আপনি অবশ্যই বিভিন্ন ফোল্ডারে থাকা ফাইলগুলির একটি গুচ্ছ অনুলিপি এবং আটকানোর চেষ্টা করেছেন। একাধিক উইন্ডো খুলতে হবে, তারপর আপনার জিনিস অনুলিপি করা বিভ্রান্তিকর এবং ক্লান্তিকর হতে পারে। Copywhiz হল একটি ইউটিলিটি অ্যাপ যা ফিল্টার করার সুবিধা দিয়ে ফাইল কপির অভিজ্ঞতা বাড়ায়।

আপনার ফাইল সম্বলিত ফোল্ডারে যান, ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন Copywhiz> অনুলিপি (সারিতে যোগ করুন) । গন্তব্য ফোল্ডারে নেভিগেট করুন, যে কোন জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন Copywhiz> পেস্ট স্পেশাল আপনি ফাইলগুলি দিয়ে কী করতে চান তা সিদ্ধান্ত নিতে।

অনন্য বৈশিষ্ট্য:

  • আপনি হয় কেবল নতুন বা পরিবর্তিত ফাইলগুলি অনুলিপি করতে পারেন। এটি একটি ব্যাকআপ করার সময় আপনার সময় বাঁচায়, অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করে, অথবা প্রতিদিন একটি নির্দিষ্ট কর্মপ্রবাহ অনুসরণ করে।
  • নির্দিষ্ট ফাইলের নাম, টাইপ, এক্সটেনশন এবং আকারের উপর ভিত্তি করে ফাইলগুলি অনুলিপি করুন। এইভাবে, আপনি বেছে বেছে ফাইলগুলি সাজান এবং সেগুলি সংগঠিত করেন।
  • একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ফাইল কপি করার জন্য অ্যাপটি কনফিগার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতি সপ্তাহে তারিখ অনুসারে নতুন ফাইলগুলি একটি সময়সূচীতে সংরক্ষণ করতে পারেন।
  • একাধিক ফোল্ডার থেকে ফাইলগুলি বাছুন এবং সেগুলিকে একটি ফোল্ডারে পেস্ট করুন বা সেগুলি একবারে জিপ করুন। এইভাবে, আপনি বারবার কপি-পেস্ট অপারেশন এড়িয়ে যাবেন।

ডাউনলোড করুন: কপিভিজ (7 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল, $ 40)

সম্পর্কিত: উইন্ডোজ 10 এর জন্য সেরা বিনামূল্যে অনুসন্ধান সরঞ্জাম

আপনার ফাইল পরিচালনার জন্য ধারণা

উইন্ডোজে ফাইল সংগঠিত করা একটি ক্লান্তিকর কাজ। যদি আপনি এটিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য কিছু সময় ব্যয় করতে পারেন, তাহলে এটি সময় বাঁচাবে এবং আপনার ফাইলগুলি দীর্ঘমেয়াদে জমা হবে না।

উপরে আলোচনা করা ফাইল অর্গানাইজার অ্যাপের সাহায্যে আপনি অনেক চেষ্টা না করে পুরো ফাইল ম্যানেজমেন্ট নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার কম্পিউটার ফাইলগুলি পরিচালনা এবং সংগঠিত করার জন্য 9 টি টিপস

কম্পিউটার ফাইল পরিচালনার ক্ষেত্রে কোন নিখুঁত উপায় নেই, তবে এই টিপস আপনাকে বিশৃঙ্খলা থেকে অর্ডার তৈরি করতে সাহায্য করবে।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • উইন্ডোজ
  • প্রমোদ
  • ফাইল ম্যানেজমেন্ট
  • সংগঠন সফটওয়্যার
  • ডিক্লটার
  • উইন্ডোজ অ্যাপস
  • উত্পাদনশীলতা টিপস
লেখক সম্পর্কে রাহুল সায়গল(162 নিবন্ধ প্রকাশিত)

আই কেয়ার স্পেশালিটিতে এম.অপটম ডিগ্রি নিয়ে রাহুল কলেজে বহু বছর ধরে প্রভাষক হিসেবে কাজ করেন। অন্যদের লেখা এবং শেখানো সবসময় তাঁর প্যাশন। তিনি এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে লেখেন এবং এটি পাঠকদের জন্য হজমযোগ্য করে দেন যারা এটি ভালভাবে বোঝেন না।

রাহুল সায়গলের কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন