Home-theater-designers
একটি করণীয় তালিকা আপনাকে মুলতুবি কাজ তালিকাভুক্ত করতে এবং সেই অনুযায়ী অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করে। যেহেতু আজকাল আমাদের সকলের অনেক কাজ রয়েছে, তাই আমরা তাদের অনেককেই উপেক্ষা করি।
অসংখ্য কাজ দ্বারা অভিভূত হওয়া অস্বাভাবিক নয়, তবে আপনার আতঙ্কিত হওয়া উচিত নয়। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি কিছু ভুলে যাবেন না, তাহলে আপনি একটি অ্যাপ-ভিত্তিক বা একটি কাগজের করণীয় তালিকার সুবিধা নিতে পারেন।
একটি কাগজ ভিত্তিক করণীয় তালিকা কি?
সময় ব্যবস্থাপনা সবসময় একটি কঠিন কাজ হয়েছে। যখন এটি কার্যকর করার কথা আসে, আমরা যা পরিকল্পনা করি না কেন জিনিসগুলি সর্বদা পরিবর্তিত হয়। একটি করণীয় তালিকা এই সমস্যা সমাধানে সহায়ক।
কাগজে তৈরি করণীয় তালিকাগুলি আপনার কাজগুলি সংগঠিত করার প্রাচীনতম রূপ। এটি একটি ডায়েরি, স্টিকি নোট, নোটবুক, অথবা পিনবোর্ডে কাগজের টুকরাও হতে পারে।
ডিজিটাল বা অ্যাপ ভিত্তিক করণীয় তালিকা কি?
আজকাল, একজন সাধারণ মানুষ দিনে একটি করে মোট কাজের সংখ্যা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। উপরন্তু, ডিজিটাল ডিভাইস এবং অ্যাপ ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।
ফলস্বরূপ, ডিজিটাল টু-ডু তালিকা ব্যবহার করা কর্ম পরিকল্পনা করার কৌশলগত উপায়। করণীয় তালিকা অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে আপনার কম্পিউটার বা স্মার্টফোন থেকে আপনার কাজের উপর নজর রাখতে দেয়।
সম্পর্কিত: গুগল ক্যালেন্ডার + টাস্ক হল একমাত্র করণীয় তালিকা যা আপনার কখনো প্রয়োজন হবে
কাগজ-ভিত্তিক করণীয় তালিকার পেশাদাররা
আপনি যদি traditionতিহ্যগতভাবে কিছু করতে চান, তাহলে আপনি একটি কাগজ-ভিত্তিক করণীয় তালিকা বেছে নিতে পারেন। এই করণীয় তালিকার সুবিধাগুলি নিম্নরূপ:
1. কাগজে লেখা ভালো লাগছে
অনেক মানুষ ল্যাপটপ ব্যবহারে এত ব্যস্ত হয়ে পড়েছেন যে তারা বছরের পর বছর লিখেননি। কাগজে কাজগুলি লিখে রাখার কাজটি আপনাকে একটি অত্যন্ত সন্তোষজনক অনুভূতি প্রদান করতে পারে এবং আপনার কলম এবং কাগজের অভিজ্ঞতা পুনরুজ্জীবিত করতে পারে। তা ছাড়া, যখন আপনি একটি কাজ সম্পন্ন করেন তখন সাধনার অনুভূতিও থাকে।
আমেরিকায় টিকটক কখন নিষিদ্ধ হচ্ছে
2. কাগজের প্রবেশযোগ্যতা অপরাজেয়
আপনি নোটবুক বা ইনডেক্স কার্ডে আপনার করণীয় তালিকা তৈরি করুন না কেন, আপনি এটি যে কোনও জায়গায় বহন করতে পারেন। ডিভাইস, ইন্টারনেট অ্যাক্সেস, বা ব্যাটারি পাওয়ারের উপর কোন নির্ভরতা থাকবে না।
আপনাকে বারবার একাধিক ডিভাইস জুড়ে তালিকা সিঙ্ক্রোনাইজ করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি কাগজের বিটগুলিতে টাস্কটি লিখতে পারেন এবং পরে এটি সংহত মাস্টার তালিকায় লিখতে পারেন।
3. কোন প্ল্যাটফর্ম নির্ভরতা নেই
আপনি যে নোটবুক ব্র্যান্ডটি ব্যবহার করছেন তাতে যদি আপনি বিরক্ত হন, আপনি অবিলম্বে অন্য যে কোনও ব্র্যান্ডে যেতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল সবকিছু নতুন করে লিখতে হবে।
আপনার ওএস সামঞ্জস্যতা বা অ্যাপ কনফিগারেশন সম্পর্কে চিন্তা করার দরকার নেই, ডেটা আমদানি/রপ্তানি বিকল্পগুলি উল্লেখ না করে।
ওয়াইফাই অ্যাডাপ্টার উইন্ডোজ 10 এ কাজ করছে না
4. কাগজ আপনাকে পর্দা থেকে দূরে রাখে
একটি ডিজিটাল স্ক্রিন (কম্পিউটার বা স্মার্টফোন) থেকে দূরে থাকা আপনাকে কোনো ধরনের বিভ্রান্তি ছাড়াই কাজগুলো সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে পারে। চোখের চাপ সৃষ্টি করার পাশাপাশি, খুব বেশি স্ক্রিন সময় অনিদ্রা, উদ্বেগ এবং চাপের দিকেও নিয়ে যেতে পারে।
কাগজে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করে, আপনি আপনার শরীরকে এরগোনোমিক বিরতি দেবেন।
সম্পর্কিত: FamiSafe: আলটিমেট স্ক্রিন টাইম এবং প্যারেন্টাল কন্ট্রোল অ্যাপ
কাগজের করণীয় তালিকার অসুবিধা
কাগজে তালিকাভুক্ত কাজগুলি কিছু অসুবিধা নিয়ে আসে, যেমন:
1. কাগজ আপনাকে ধীর করে দেয়
যখন আপনি সর্বদা একটি কম্পিউটার ব্যবহার করছেন, তখন কাগজে কাজগুলি লিখলে আপনার গতি কমে যাবে। আপনি আপনার বিশৃঙ্খল ডেস্কে কলমটি খুঁজে পাবেন না এবং এটি অনুসন্ধান করতে আরও সময় লাগতে পারে।
2. ভুলে যাওয়া আইটেম
একাধিক স্থান থেকে কাজ করা একটি নোটবুক বহন করা একটি ঝামেলা তৈরি করতে পারে। আপনার সেরা প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, আপনি আপনার সাথে নোটবুক আনতে ভুলে যেতে পারেন।
3. কোন রিমাইন্ডার এলার্ম
কোনও নোটবুক বা কাগজ এলার্ম দিয়ে আসে না, তাই এটি আপনাকে সময়সীমা মনে করিয়ে দিতে পারে না। পরিবর্তে, আপনাকে তাদের মনে রাখার জন্য বারবার তালিকাটি পরীক্ষা করতে হবে।
ডিজিটাল করণীয় তালিকার পেশাদাররা
যদি আপনি ক্রমাগত চলতে থাকেন এবং ডিজিটাল ডিভাইসগুলি আপনার সেরা বন্ধু হয়, তাহলে একটি টু-ডু লিস্ট অ্যাপে যাওয়া একটি ভাল ধারণা হবে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির সুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে:
1. বাছাই এবং তৈরি করা সহজ
করণীয় তালিকা অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে একটি নতুন কাজের খসড়া তৈরি করা সহজ করে তোলে যা আপনাকে সম্পাদন করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে ক্রম অনুসারে কাজগুলি প্রবেশ করতে হবে না। করণীয় তালিকা অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে আপনার পছন্দ অনুসারে অনায়াসে সাজাতে দেয়।
আরও ভাল, আপনি একটি টাস্ককে অংশে বিভক্ত করতে পারেন এবং এটি পর্যায়ক্রমে সম্পন্ন করার সময়সূচী করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনগুলি মৌলিক টেমপ্লেট থেকে দ্রুত কাজ তৈরির ব্যবস্থাও করে।
2. আপনি আপনার করণীয় তালিকা ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন
করণীয় তালিকা বিভিন্ন ফরম্যাটে পাওয়া যায়। প্রতিটি শৈলী অনন্য, এবং কিছু এমনকি আপনি এটি ব্যক্তিগতকৃত করার অনুমতি দেয়। রঙের মাধ্যমে কাজগুলি সংগঠিত করা করণীয় অ্যাপ্লিকেশনের আরেকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য। একটি উজ্জ্বল চেহারার করণীয় তালিকা তৈরি করতে, আপনার কোন রঙের পেন্সিলের প্রয়োজন নেই কারণ কয়েকটি ক্লিকই কাজটি করবে।
3. বিজোড় সিঙ্কিং এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা
স্মার্টফোন আমাদের জীবনের একটি অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠেছে। একটি অ্যাপ-ভিত্তিক করণীয় তালিকার সাথে, আপনার এটিতে সর্বদা অ্যাক্সেস রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি হাইব্রিড কর্মী যিনি বাড়ি এবং অফিস থেকে কাজ করেন তিনি একটি অনলাইন করণীয় তালিকা থাকার প্রশংসা করবেন।
আপনি আপনার অফিস কম্পিউটার, হোম ল্যাপটপ এবং স্মার্টফোন থেকে এই তালিকাটি অ্যাক্সেস করতে পারেন, রিয়েল-টাইম সিঙ্কিংয়ের জন্য ধন্যবাদ যা নিশ্চিত করে যে এটি সর্বদা আপ টু ডেট।
4. অনুস্মারক হিসাবে কাজ করে
ডিজিটাল টু-ডু লিস্টগুলির একটি সুবিধা হল যে সেগুলি আপনাকে আসন্ন ইভেন্টগুলি মনে করিয়ে দিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। যখন অনেকগুলি কাজ করার আছে, তখন তাদের তালিকাভুক্ত করা যথেষ্ট নয়।
ফলস্বরূপ, সময়সীমার আগে আপনার সময়মত রিমাইন্ডার প্রয়োজন যাতে কাজগুলি সময়মতো শেষ হয়। করণীয় তালিকা আপনাকে ইমেল এবং বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে সময়সীমা মনে করিয়ে দেয় যাতে আপনি কখনই ভুলে যাবেন না।
5. পুন Resনির্ধারণ এবং সংগঠিত করার জন্য আপনাকে খোলা রেখে দেয়
ডিজিটাল করণীয় তালিকাগুলি টাস্ক সংগঠন এবং পুনchedনির্ধারণের ক্ষেত্রে সীমাহীন নমনীয়তা সরবরাহ করে। আপনি আপনার দ্রুতগতির জীবনে পরিকল্পনার আকস্মিক পরিবর্তনকে আপনার করণীয় তালিকা অ্যাপে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। নতুন দৃশ্যের সাথে সিঙ্ক করার জন্য শুধু সময়সীমা বা অগ্রাধিকার স্তর পরিবর্তন করুন।
সম্পর্কিত: বিজোড় প্রকল্প পরিচালনার জন্য nTask এর সেরা বৈশিষ্ট্য
ডিজিটাল করণীয় তালিকার অসুবিধা
করণীয় তালিকার অ্যাপগুলিরও কিছু ত্রুটি রয়েছে। এখানে কিছু উদাহরন:
1. সফ্টওয়্যার সামঞ্জস্য
সমস্ত অ্যাপের কিছু সামঞ্জস্যের পূর্বশর্ত রয়েছে। সুতরাং, একটি নতুন ল্যাপটপ বা স্মার্টফোন কেনার আগে আপনাকে করণীয় অ্যাপের অপারেটিং সিস্টেম, মেমরি এবং স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করতে হবে।
2. নিরাপত্তা উদ্বেগ
আপনার করণীয় তালিকার তথ্য অনলাইনে সংরক্ষিত থাকায় এটি তথ্য চুরির জন্য ঝুঁকিপূর্ণ। গোপনীয় তথ্য সহ একটি তালিকা থাকা আপনাকে নিরাপত্তা লঙ্ঘনের ঝুঁকিতে ফেলতে পারে।
3. স্ক্রিন টাইম যোগ করা হয়েছে
আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার ডিভাইসে অনেক সময় ব্যয় করেন তবে একটি অ্যাপ-ভিত্তিক করণীয় তালিকা আপনার জন্য ভাল ধারণা নাও হতে পারে। এটি আপনাকে আরও ব্যয় করতে বাধ্য করবে ডেস্কটপে স্ক্রিনের সময় , স্মার্টফোন, বা ট্যাবলেট পরিবর্তে।
এটি কাগজ বা অ্যাপ — উন্নত উত্পাদনশীলতা আপনার প্রধান লক্ষ্য হওয়া উচিত
কাজের তালিকা তৈরি করা এবং সেগুলো সময়মতো সম্পন্ন করা উৎপাদনশীল হওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায়। কাগজ এবং ডিজিটাল করণীয় তালিকার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি মূল্যায়ন করে, আপনি এখন আপনার জীবনযাত্রার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি নির্বাচন করতে পারেন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেনএকটি চেকলিস্ট কাজ বা প্রক্রিয়াগুলির ট্র্যাক রাখার একটি ভাল উপায়। আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে এক্সেলে চেকলিস্ট তৈরি করতে হয়, এক সময়ে একটি সহজ ধাপ।
আপনি কখন এই গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করেছেন?পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়
- প্রমোদ
- তালিকা তৈরি
- নোট গ্রহণ অ্যাপস
- কার্য ব্যবস্থাপনা
- পরিকল্পনা টুল
- মিনিমালিজম
তমাল মেক ইউসঅফের একজন ফ্রিল্যান্স লেখক। একটি আইটি কনসাল্টিং কোম্পানিতে তার আগের চাকরিতে প্রযুক্তি, অর্থ, এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় যথেষ্ট অভিজ্ঞতা অর্জনের পর, তিনি 3 বছর আগে একটি পূর্ণকালীন পেশা হিসাবে লেখালেখি গ্রহণ করেছিলেন। উত্পাদনশীলতা এবং সর্বশেষ প্রযুক্তি সংবাদ সম্পর্কে না লেখার সময়, তিনি স্প্লিন্টার সেল এবং দ্বি-ঘড়ি নেটফ্লিক্স/ প্রাইম ভিডিও খেলতে ভালবাসেন।
তমাল দাসের কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন