একটি এক্সেল স্প্রেডশীট শেয়ার করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রথমে এই জিনিসগুলি করছেন

একটি এক্সেল স্প্রেডশীট শেয়ার করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রথমে এই জিনিসগুলি করছেন

এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করা ডেটা সংগ্রহে সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে। কিন্তু আপনি আপনার এক্সেল ফাইল অন্যদের হাতে তুলে দেওয়ার আগে, আপনার ওয়ার্কশীটগুলি ভাগ করার জন্য প্রস্তুত করার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস দেওয়া হল।





একাধিক যুগপত সম্পাদনার অনুমতি দিন

যদি আপনি চান যে একাধিক ব্যবহারকারী একই সময়ে একটি ভাগ করা এক্সেল শীট সম্পাদনা করতে সক্ষম হন, তাহলে নিম্নলিখিতগুলি করুন:





  1. এ যান পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব এবং অধীনে পরিবর্তন , ক্লিক ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন।
  2. যে ডায়লগটি খোলে, তা নিশ্চিত করুন একই সময়ে একাধিক ব্যবহারকারীর দ্বারা পরিবর্তনের অনুমতি দিন আমি পরীক্ষা করে দেখেছি.
  3. আপনার এক্সেল ফাইলটি একটি ভাগ করা স্থানে সংরক্ষণ করুন যেখানে অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এটি অ্যাক্সেস করতে পারে।

এটির অনুমতি দেওয়ার বিষয়ে একটি বিষয় লক্ষ্য করুন: যদি দুটি ব্যবহারকারী একই কোষে সম্পাদনা করে তবে আপনি পরস্পরবিরোধী পরিবর্তন পেতে পারেন। ফাইলের মালিককে সতর্ক করা হবে এবং কোন পরিবর্তন রাখা বা বাতিল করা হবে তা বেছে নিতে পারেন।





ইউটিউব ভিডিও ডাউনলোড করা কি বৈধ?

ওয়ার্কশীট বা সেল সুরক্ষিত করুন

যদি নির্দিষ্ট ডেটা থাকে যা আপনি চান না যে কেউ সংশোধন বা মুছে ফেলুক, আপনি একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট রক্ষা করতে পারেন, একটি ওয়ার্কবুক রক্ষা করতে পারেন, অথবা নির্দিষ্ট কোষগুলি রক্ষা করতে পারেন।

আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক রক্ষা করতে চান:



  1. এ যান পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব এবং ক্লিক করুন ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করুন । (যদি আপনি পুরো ওয়ার্কবুকটি সুরক্ষিত করতে চান তবে ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন ।)
  2. একটি পাসওয়ার্ড লিখুন। এটি যার কাছে পাসওয়ার্ড আছে তাকে অরক্ষিত করার অনুমতি দেবে, কিন্তু পাসওয়ার্ড ছাড়া লোকেরা এখনও এটি দেখতে সক্ষম হবে।
  3. অধীনে ' এই ওয়ার্কশীটের সকল ব্যবহারকারীকে ' আপনি ওয়ার্কশীটে অন্যান্য ব্যবহারকারীরা কী করতে পারেন তা নির্বাচন করতে পারেন: বিন্যাস কোষ, সারি বা কলাম যোগ/মুছে ফেলুন এবং হাইপারলিঙ্ক যোগ করুন।

আপনি যদি কোষের একটি নির্বাচন রক্ষা করতে চান:

  1. আপনি যে কোষগুলি অন্যদের সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন কোষ বিন্যাস পপ আপ মেনুতে।
  2. এ নেভিগেট করুন সুরক্ষা ট্যাব এবং নিশ্চিত করুন যে তালাবদ্ধ চেক করা হয় না।
  3. উপরের একই তিনটি ধাপের মধ্য দিয়ে যান।

এখন সমস্ত সেল, যেগুলি আপনাকে আনলক হিসাবে সেট করেছে সেগুলি বাদ দিয়ে, সুরক্ষিত হওয়া উচিত।





উইন্ডোজ 7 অনুসন্ধান ফাইল খুঁজে না

ড্রপ-ডাউন মেনু যোগ করুন

যদি আপনি চান যে অন্য ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কোষে ডেটা নির্বাচন থেকে যোগ করতে চান, তাহলে আপনি নির্দিষ্ট কোষের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে পারেন। আপনি ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র সেই তালিকা থেকে নির্বাচন করার বা তাদের অন্যান্য তথ্য প্রবেশ করার অনুমতি দিতে পারেন।

কোষের একটি পরিসরে ড্রপ-ডাউন মেনু যুক্ত করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:





  1. আপনার ওয়ার্কবুকের একটি পৃথক শীটে, আপনার ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনি যে আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার একটি তালিকা তৈরি করুন। এই আইটেমগুলি এক সারি বা কলামে থাকা উচিত।
  2. সম্পূর্ণ তালিকা নির্বাচন করুন, ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নাম সংজ্ঞায়িত করুন
  3. একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে আপনি আপনার তালিকার জন্য একটি নাম লিখতে পারেন। এটি আপনার জন্য কাজ করে এমন কিছু হতে পারে - কেবল কোনও স্পেস অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
  4. শীট যেখানে আপনি ডেটা প্রবেশ করাবেন, সেই ঘর বা কোষগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন দেখতে চান। এ নেভিগেট করুন ডেটা ট্যাব এবং ক্লিক করুন তথ্য বৈধতা
  5. একটি ডায়ালগ বক্স a ​​পর্যন্ত খুলবে সেটিংস ট্যাব। মধ্যে অনুমতি দিন ক্ষেত্র, নির্বাচন করুন তালিকা
  6. মধ্যে সূত্র ক্ষেত্র, টাইপ করুন = ListName।
  7. নিশ্চিত করো যে ইন-সেল ড্রপডাউন বক্স আমি পরীক্ষা করে দেখেছি. আপনি যদি চান না যে ব্যবহারকারীরা সেলটি ফাঁকা রাখতে সক্ষম হন, তাহলে নিশ্চিত করুন ফাঁকা বাক্স উপেক্ষা করুন চেক করা হয় না।

নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি alচ্ছিক:

  1. যদি আপনি একটি সেল ক্লিক করার সময় একটি বার্তা উপস্থিত হতে চান, তাহলে নেভিগেট করুন ইনপুট বার্তা ট্যাব। এখানে আপনি 225 অক্ষর পর্যন্ত একটি বার্তা প্রবেশ করতে পারেন যা পপ আপ হবে।
  2. যদি আপনি একটি ত্রুটি সতর্কতা প্রদর্শিত করতে চান, তাহলে নেভিগেট করুন ত্রুটি সতর্কতা ট্যাব এবং নিশ্চিত করুন যে অবৈধ ডেটা প্রবেশ করার পর ত্রুটির সতর্কতা দেখান আমি পরীক্ষা করে দেখেছি. আপনি আপনার ত্রুটির সতর্কতার জন্য একটি নির্দিষ্ট বার্তা লিখতে পারেন।

এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য আপনার টিপস কি আছে যারা তাদের ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে চান? আমাদের মন্তব্য জানাতে।

অনুপযুক্ত ইমেলের জন্য ক্ষমা চাওয়ার চিঠি তাদের কাছে অনুলিপি করা হয়েছিল
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 6 শ্রবণযোগ্য বিকল্প: সেরা বিনামূল্যে বা সস্তা অডিওবুক অ্যাপস

আপনি যদি অডিওবুকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন না, এখানে কিছু দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি বিনামূল্যে এবং আইনত শুনতে দেয়।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • মাইক্রোসফট এক্সেল
  • সংক্ষিপ্ত
লেখক সম্পর্কে ন্যান্সি মেসি(888 নিবন্ধ প্রকাশিত)

ন্যান্সি একজন লেখক এবং সম্পাদক ওয়াশিংটন ডিসিতে থাকেন। তিনি পূর্বে দ্য নেক্সট ওয়েব-এ মধ্যপ্রাচ্য সম্পাদক ছিলেন এবং বর্তমানে যোগাযোগ ও সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের ডিসি-ভিত্তিক থিংক ট্যাঙ্কে কাজ করেন।

ন্যান্সি মেসি থেকে আরও

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন