অনলাইন সহযোগিতার জন্য 8 টি সেরা গুগল টিমওয়ার্ক সরঞ্জাম

অনলাইন সহযোগিতার জন্য 8 টি সেরা গুগল টিমওয়ার্ক সরঞ্জাম

গুগল বিশ্বের যেকোন ব্যবসার সবচেয়ে enর্ষণীয় কোম্পানি সংস্কৃতিগুলির মধ্যে একটি। কিন্তু যে কাজটি গুগলকে কাজ করার জন্য সত্যিই একটি দুর্দান্ত জায়গা করে তুলেছে তা হল তার সহযোগিতার মনোভাব এবং দলগত কাজের জন্য চালনা। সেই একই সংস্কৃতি টিম উত্পাদনশীলতার জন্য নির্মিত ক্লাউড সরঞ্জামগুলির রোস্টারে প্রতিফলিত হয়।





আসুন সেই গুগল সহযোগী সরঞ্জামগুলির মধ্যে কয়েকটি দেখি।





ঘ। জিমেইল

জিমেইল একটি ব্যবহারকারী বান্ধব ইমেইল প্রদানকারী যা প্রতি অ্যাকাউন্টে 15 জিবি স্টোরেজ স্পেস প্রদান করে। আপনি যা জানেন না তা হ'ল এটি একটি প্রতিনিধি বিকল্পের মাধ্যমে সহযোগিতার অনুমতি দেয়। অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার সময় প্রতিনিধিরা আপনার পক্ষে ইমেল পড়তে এবং পাঠাতে পারে।





এটি সেট আপ করতে, এই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. ক্লিক করুন সেটিংস বাটন (গিয়ার আইকন) এবং নির্বাচন করুন
  2. নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি শীর্ষে ট্যাব।
  3. নিচে স্ক্রোল করুন আপনার অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার দিন
  4. জন্য আপনার নির্বাচন করুন পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন এবং তথ্য পাঠায়
  5. ক্লিক আরেকটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন , আপনি যাকে প্রতিনিধিত্ব করছেন তার জন্য জিমেইল ঠিকানা লিখুন এবং ক্লিক করুন পরবর্তী পর্ব
  6. ইমেল ঠিকানা নিশ্চিত করুন এবং ক্লিক করুন অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য ইমেল পাঠান

আপনি আপনার Gmail সেটিংসে ফিরে আসবেন যেখানে আপনি সেই বিভাগে ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা দেখতে পাবেন। তারা আমন্ত্রণ গ্রহণ না করা পর্যন্ত এটি মুলতুবি হিসাবে প্রদর্শিত হবে এবং তারপরে এটি প্রতিফলিত হবে।



আপনার আমন্ত্রণ গ্রহণ করার জন্য আপনার প্রতিনিধির সাত দিন আছে। একবার তারা করে ফেললে, তারা তাদের অ্যাকাউন্টের নিচে তালিকাভুক্ত শব্দটি দেখতে পাবেন। তারা কেবল আপনার ইনবক্স পরিচালনা করতে ক্লিক করে।

ডাউনলোড করুন: জন্য জিমেইল অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)





2। গুগল ক্যালেন্ডার

গুগল ক্যালেন্ডার আপনার ব্যস্ত জীবনকে চাক্ষুষভাবে সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। টুল শেয়ারিং সমর্থন করে। আপনার কিছু বা সমস্ত ক্যালেন্ডার সর্বজনীন করুন, যাতে আপনি যখন মুক্ত থাকেন তখন লোকেরা দেখতে পায়।

শুধুমাত্র একটি ব্যক্তির সাথে একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান? এটি সহজ!





  1. ক্লিক করুন বিকল্প মূল তালিকায় প্রাসঙ্গিক ক্যালেন্ডারের ডানদিকে বোতাম (তিনটি বিন্দু) এবং নির্বাচন করুন সেটিংস এবং শেয়ারিং
  2. পরবর্তী পৃষ্ঠায়, নিচে স্ক্রোল করুন নির্দিষ্ট মানুষের সাথে শেয়ার করুন
  3. ক্লিক মানুষ যোগ এবং তারপর ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা লিখুন।
  4. পছন্দ অনুমতি ড্রপডাউন বক্স এবং আপনি যে বিশেষাধিকারটি অনুমতি দিতে চান তা চয়ন করুন। আপনি সেটিংসের একই বিভাগে পরে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
  5. ক্লিক পাঠান

আপনি একটি লিঙ্ক ব্যবহার করে আপনার ভাগ করতে পারেন। একই ক্যালেন্ডারে সেটিংস পৃষ্ঠা, নিচে স্ক্রোল করুন ক্যালেন্ডার সংহত করুন

আপনি আপনার ক্যালেন্ডারের জন্য একটি পাবলিক ইউআরএল, আইক্যাল ফরম্যাটে পাবলিক ইউআরএল এবং আইক্যাল ফরম্যাটে সিক্রেট ইউআরএল হিসেবে বিভিন্ন ইউআরএল বিকল্প দেখতে পাবেন।

উৎপন্ন URL টি অনুলিপি করুন এবং সহকর্মী, বন্ধুবান্ধব বা আপনার পরিচিত অন্যদের কাছে পাঠান। সচেতন থাকুন, যে কেউ লিঙ্কটি পায় সে ক্যালেন্ডারে প্রবেশ করতে পারে।

মিটিং, স্টাডি সেশন বা অন্যান্য সহযোগী কার্যক্রমের জন্য গুগল ক্যালেন্ডারের শেয়ারিং ক্ষমতা অসাধারণ।

ডাউনলোড করুন: এর জন্য গুগল ক্যালেন্ডার অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)

3। গুগল শীট

গুগল শীট একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ যা আপনি একই সাথে অন্যদের সাথে ব্যবহার করতে পারেন। শর্তাধীন বিন্যাসের মত সুবিধা এবং অন্তর্নির্মিত স্প্রেডশীট সূত্র আপনার এবং সহযোগীদের জন্য সময় বাঁচান। এমনকি আপনি অন্যান্য লোককে রিয়েল টাইমে সম্পাদনা করতেও দেখতে পারেন।

আপনার স্প্রেডশীট শেয়ার করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. ক্লিক করুন শেয়ার করুন বোতাম উপরের ডানদিকে।
  2. আপনি যাদের স্প্রেডশীট অ্যাক্সেস করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
  3. ক্লিক করুন পেন্সিল আইকন এবং নির্দিষ্ট করুন যে লোকেরা শীটটি দেখতে, এটি সম্পাদনা করতে বা এটিতে মন্তব্য করতে পারে কিনা।
  4. বিকল্পভাবে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন একটি শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক পান বিকল্প এবং লিঙ্কটি ম্যানুয়ালি পাঠান। এটি করার সময় দেখার এবং সম্পাদনার অনুমতিগুলি চয়ন করুন এবং আপনি গ্রুপের বার্তা বা আপনার দলের লিঙ্কটি ইমেল করতে পারেন।
  5. ক্লিক সম্পন্ন যখন আপনি শেষ করবেন।

শিটের একজন সহযোগীকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে চান? আপনার শীটের ঘরটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বাছুন মন্তব্য করুন । তারপর এ ক্যাটাগরী আরো চিহ্ন এর পরে সহযোগী তাদের ইমেল ঠিকানায় একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠায়।

ডাউনলোড করুন: এর জন্য Google পত্রক অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)

চার। Google ডক্স

গুগল ডক্স সতীর্থদের সাথে আপনার মাথা একত্রিত করার জন্য নিখুঁতভাবে কাজ করে। করণীয় তালিকা লেখার সময় এটি ব্যবহার করুন, প্রকল্পগুলির জন্য চিন্তা-ভাবনা করুন, অথবা অন্য কিছু যা ইনপুট দিয়ে ভাল।

আপনি Google Sheets (উপরে) এর জন্য যে প্রক্রিয়ায় ব্যবহার করেন সেই একই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে মানুষের সাথে একটি নথি ভাগ করুন। আপনি শেয়ারিং বক্সের কোণে শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন।

গুগল ডক্স বা গুগল শীট শেয়ার করার সময় আপনার কাছে আরেকটি বিকল্প হল কিছু উন্নত সেটিংস।

  1. ক্লিক করুন শেয়ার করুন উপরের ডানদিকে বোতাম।
  2. পপআপ উইন্ডোতে, ক্লিক করুন উন্নত
  3. এখানে আপনি শেয়ার করার লিংক দেখতে পাবেন, যাদের অ্যাক্সেস আছে এবং আরও মানুষকে আমন্ত্রণ জানানোর বিকল্প আছে।
  4. অধীনে মালিক সেটিংস , আপনি সেই অতিরিক্ত বিকল্পগুলির জন্য বাক্সগুলি চেক করতে পারেন। সুতরাং আপনি সম্পাদকদের অ্যাক্সেস পরিবর্তন বা অন্যদের যোগ করা থেকে বিরত রাখতে পারেন এবং মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের এটি ডাউনলোড, মুদ্রণ বা অনুলিপি করার বিকল্পগুলি অক্ষম করতে পারেন।

ডকুমেন্টটি দেখার সময়, মানুষের নামের রঙিন, পতাকার মতো আইকনগুলিতে মনোযোগ দিন। তারা আপনাকে বলে যে পরিবর্তন করার জন্য কে দায়ী।

ডাউনলোড করুন: এর জন্য গুগল ডক্স অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)

5। গুগল স্লাইড

একটি গ্রুপ উপস্থাপনা জন্য প্রস্তুত হচ্ছে? কীভাবে এগিয়ে যেতে হয় সে সম্পর্কে অবিরাম ফোন কল এবং ইমেল এড়িয়ে চলুন এবং পরিবর্তে গুগল স্লাইডের সাথে সহযোগিতা করুন। একটি আকর্ষণীয় টেমপ্লেট নির্বাচন করুন ডিজাইনের সময় বাঁচাতে এবং শত শত ফন্ট সম্ভাবনার সাথে আপনার শব্দগুলিকে পপ করতে।

গুগল ডক্স এবং শীটগুলির মতো, এই সহযোগিতা সুবিধা প্রদানকারী যে কোনও অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা মুহূর্তে সম্পাদনার অনুমতি দেয়। এর সাথে বিশেষাধিকার প্রদানের জন্য এখন পরিচিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন শেয়ার করুন উইন্ডোর উপরের ডানদিকে বোতাম।

ডাউনলোড করুন: এর জন্য গুগল স্লাইড অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)

6। গুগল রাখা

গুগল কিপ হিসেবে ভাবুন একটি সুন্দর মৌলিক প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম । আপনি নোট, অঙ্কন, তালিকা, ছবি এবং অডিও ক্লিপের জায়গা হিসাবে এটির উপর নির্ভর করতে পারেন।

কিভাবে বুটেবল ইউএসবি উইন্ডোজ 7 তৈরি করতে হয়
  1. এ ক্লিক করে শেয়ার করা শুরু করুন সহযোগী আইকন নোটের নীচে।
  2. ব্যক্তির নাম লিখুন বা তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
  3. ক্লিক সংরক্ষণ

আপনি যখন গুগল কিপ খুলবেন, আপনি সর্বশেষ ব্যক্তিকে দেখতে পাবেন যিনি কখন নোটটি সম্পাদনা করেছিলেন।

ডাউনলোড করুন: Google Keep for অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস | ক্রোম (বিনামূল্যে)

7। Google Hangouts (চ্যাট)

গুগল হ্যাঙ্গআউট, নাম পরিবর্তন করে গুগল চ্যাট, একটি মেসেজিং অ্যাপ। টেক্সট এর মাধ্যমে এক সময়ে একজনের সাথে কথা বলার জন্য এটি ব্যবহার করুন 150 জন পর্যন্ত

আপনি 10 জন লোকের সাথে একটি ভিডিও চ্যাটও চালু করতে পারেন। ক্লিক করে একটি নতুন কথোপকথন শুরু করুন আরো চিহ্ন । তারপর, নাম, ইমেইল ঠিকানা, অথবা ফোন নম্বর দ্বারা মানুষ যোগ করুন। অবশেষে, আপনি একটি বার্তা-ভিত্তিক কথোপকথন, ফোন কল, বা ভিডিও কল চান কিনা তা চয়ন করুন।

ব্যক্তি আইকনে ক্লিক করে এবং এ ক্লিক করে আরও বেশি লোককে যোগ দিতে দিন লোকেদের নিমন্ত্রণ উপরে আইকন। তারপরে, চ্যাট তৈরির সময় আপনি প্রথমে যে প্রক্রিয়াটি করেছিলেন তা অনুসরণ করুন।

ডাউনলোড করুন: জন্য Google Hangouts অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)

8। গুগল মিট

গুগল মিট গুগল হ্যাঙ্গআউটের অনুরূপ কারণ উভয়ই একটি ভিডিও কল পরিষেবা প্রদান করে। যাইহোক, গুগল মিট পেশাদারদের জন্য তৈরি এবং এটি একটি প্রদত্ত পরিষেবা, যদিও বর্তমানে কোভিড -১ pandemic মহামারীর কারণে বিনামূল্যে। অন্যদিকে গুগল হ্যাঙ্গআউটগুলি ভোক্তাদের জন্য বেশি।

এটি G Suite ব্যবহারকারীদের জন্য প্রতি কলটিতে 250 জন অংশগ্রহণকারী (নীচে দেখুন) এবং ব্যক্তিগত Google অ্যাকাউন্ট সহ 100 জনকে মিটমাট করতে পারে। এছাড়াও, আপনি লাইভ স্ট্রিমিং এবং রেকর্ডিং বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করতে পারেন।

গুগল মিটের সাথে মিটিং শুরু করা বা যোগদান করা সহজ। শুধু ওয়েবসাইটে যান, আঘাত করুন একটি মিটিং শুরু করুন অথবা মিটিং কোড লিখুন , এবং তুমি তোমার পথে।

ডাউনলোড করুন: জন্য Google Meet অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)

বোনাস: জি স্যুট

আপনি যদি ব্যবসায়িক কারণে সহযোগিতা করেন, G Suite- এর জন্য চেক আউট করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে। G Suite হল সব ধরনের প্রতিষ্ঠানের জন্য গুগলের প্যাকেজ সমাধান। এটি উপরের সমস্ত সরঞ্জাম, প্লাস আরও অনেকগুলি অফার করে। মূলত, এটি আপনাকে একটি অবস্থান থেকে প্রতিটি সরঞ্জাম অ্যাক্সেস করতে দেয়।

গুগল ড্রাইভের জি স্যুট সংস্করণে কেন্দ্রীয় প্রশাসন প্যানেল রয়েছে যাতে ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধের বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি একটি মেশিন-লার্নিং-চালিত সার্চ ফিচারেরও গর্ব করে যা মানুষকে দ্রুত ফাইল খুঁজে পেতে সাহায্য করে।

দুই সপ্তাহের ফ্রি ট্রায়াল শেষ করার পর, আপনি প্রতি ব্যবহারকারীকে মাসিক অর্থ প্রদান করবেন স্তর স্তরের উপর ভিত্তি করে।

G Suite কিনুন: দুই সপ্তাহের ফ্রি ট্রায়ালের পর নির্বাচিত প্যাকেজের উপর ভিত্তি করে ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $ 6 থেকে $ 25।

গুগল সহযোগিতা সরঞ্জামগুলির সুবিধা নিন

এই সরঞ্জামগুলির সাথে পরিচিত হওয়া সহজ। এর কারণ হল নির্দিষ্ট কিছু কাজ (যেমন ডকুমেন্ট শেয়ার করা) করার প্রক্রিয়া পুরো অ্যাপ জুড়ে অভিন্ন। এবং, বেশিরভাগই আপনাকে একা বা অন্যদের সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়, এমনকি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই।

অনেক পেশাদার সরঞ্জাম উপলব্ধ (বিনামূল্যে!), একটি দুর্দান্ত দল না হওয়ার কোন অজুহাত নেই। আরও জন্য, এই অতিরিক্ত অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জামগুলি দেখুন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অ্যান্ড্রয়েডে গুগলের অন্তর্নির্মিত বুদ্বুদ স্তরটি কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন

আপনার যদি কখনও নিশ্চিত করতে হয় যে কিছু চিম্টিতে সমান, আপনি এখন কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ফোনে একটি বুদ্বুদ স্তর পেতে পারেন।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • ইন্টারনেট
  • প্রমোদ
  • জিমেইল
  • Google ডক্স
  • সহযোগিতার সরঞ্জাম
  • গুগল ক্যালেন্ডার
  • Google Hangouts
  • গুগল ড্রাইভ
  • গুগল শীট
  • গুগল রাখা
  • দূরবর্তী কাজ
লেখক সম্পর্কে স্যান্ডি রাইটহাউস(452 নিবন্ধ প্রকাশিত)

তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।

স্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন