Home-theater-designers
যখন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের কথা আসে, আপনি অনেক শক্তিশালী বিকল্প পাবেন। ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন থেকে ওয়েব-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি থেকে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে, অফারগুলি প্রচুর পরিমাণে রয়েছে।
কিন্তু, যদি আপনি শুধু একটি চান মৌলিক টুল? সহজ প্রকল্প এবং কাজ পরিচালনার জন্য, গুগল রাখা দরকারী, সুবিধাজনক এবং স্বজ্ঞাত। আমরা আপনাকে দেখাই যে সহজ প্রকল্পগুলির জন্য এটি কী দুর্দান্ত করে তোলে।
অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেসযোগ্যতা
একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের জন্য আপনার একটি প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য দেখতে হবে ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেসিবিলিটি। গুগল কিপ এই দিক দিয়ে উড়ন্ত রঙের মাধ্যমে আসে।
আপনি ওয়েবে এবং আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস মোবাইল ডিভাইসে গুগল কিপ ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এটি দিয়েও ব্যবহার করতে পারেন ক্রোম ব্রাউজার এক্সটেনশন এবং ফায়ারফক্সের জন্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন [আর পাওয়া যায় না] এবং অপেরা । এই সবই আপনি যেখানেই যান না কেন নোট অ্যাক্সেস, সম্পাদনা এবং যোগ করতে পারবেন।
ডাউনলোড করুন - Google Keep for অ্যান্ড্রয়েড (বিনামূল্যে) | আইওএস (বিনামূল্যে)
প্রকল্প এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য
আপনি গুগল কিপ দিয়ে গ্যান্ট চার্ট বা প্রকল্পের সময়সীমা নাও পেতে পারেন। কিন্তু, অ্যাক্সেসিবিলিটি ছাড়াও আপনি যা পান তা আপনার জন্য প্রয়োজন সহজ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা । গুগল কিপ সংগঠন, তালিকা এবং ছবি, অনুস্মারক এবং সহযোগিতার জন্য বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। এছাড়াও, আপনি সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেসের মধ্যে এই দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
রঙ-কোডিং নোট
কালার-কোডিং একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য আপনার Google Keep নোটগুলি সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য। স্ট্যান্ডার্ড সাদা ছাড়াও, আপনি অন্য সাতটি রঙের একটি নির্বাচন করতে পারেন। প্রকল্পগুলির জন্য, এটি অত্যন্ত সুবিধাজনক কারণ আপনি একটি প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নোটকে একই রঙের রঙ-কোড করতে পারেন। তারপর এক নজরে, আপনি দ্রুত আপনার প্রয়োজন কি দেখতে পারেন, যখন আপনি এটি প্রয়োজন।
তালিকা এবং ছবি ব্যবহার করে
Google Keep আপনার জন্য একটি নোট যোগ করা খুব সহজ করে তোলে। শুধু ক্লিক করুন একটি নোট নিতে বাক্স এবং আপনি আপনার পথে। কিন্তু, আপনি একই বাক্স ব্যবহার করে একটি তালিকা বা চিত্র নোট যোগ করতে পারেন।
ক্লিক করুন নতুন তালিকা আপনার কাজের জন্য একটি নতুন চেকলিস্ট তৈরি করতে আইকন। আপনি প্রতিটি কাজ খুব দ্রুত যোগ করতে পারেন এবং ক্লিক করতে পারেন সম্পন্ন যখন আপনার কাজ শেষ হয়ে যাবে।
আপনি ফটো দিয়ে একই কাজ করতে পারেন। শুধু ক্লিক করুন ছবিসহ নতুন নোট আইকন, আপনার ছবির জন্য ব্রাউজ করুন এবং ক্লিক করুন সম্পন্ন । আপনি ইতোমধ্যেই তৈরি করা নোটের মধ্যে ছবিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন ক্লিক করে ছবি সংযুক্ত কর নোটে আইকন।
এই বৈশিষ্ট্যগুলির প্রতিটি আপনার প্রকল্প পরিচালনার জন্য সুবিধাজনক। তালিকা বিকল্পটি কাজ বা দলের সদস্যদের জন্য নিখুঁত এবং ইমেজ বিকল্পটি কোম্পানির লোগো বা প্রকল্পের স্ক্রিন শটগুলি হাতে রাখার জন্য দুর্দান্ত কাজ করে।
অনুস্মারক তৈরি করা
যখন কোনও প্রকল্প পরিচালনার কথা আসে, সময়সীমা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। গুগল কিপ এটি জানে এবং আপনাকে দ্রুত এবং নমনীয়তার সাথে অনুস্মারকগুলি সেট করতে দেয়। আপনি সময়সীমা এবং অবস্থান-ভিত্তিক অনুস্মারক উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন, এটি মোবাইলের জন্য সুবিধাজনক করে তোলে।
একটি অনুস্মারক সেট আপ করতে, শুধু নির্বাচন করুন অনুস্মারক আপনার বিকল্পগুলি দেখতে আইকন। ড্রপ-ডাউন বক্স আপনাকে কয়েকটি দ্রুত ক্রিয়াকলাপ সরবরাহ করে আজকেই তবে কিছু পরে , আগামীকাল , অথবা পরের সপ্তাহে । তবে অবশ্যই, আপনি একটি কাস্টম অনুস্মারক তৈরি করতে পারেন।
আপনি একটি তারিখ এবং সময় চয়ন করতে পারেন বা একটি স্থান বাছতে পারেন। সুতরাং, আপনি দ্রুত একটি অনুস্মারক যোগ করতে পারেন আগামীকাল সকাল at টায় ইমেইল স্যু অথবা আমি যখন অফিসে আসি তখন ইমেইল স্যু একটি ঠিকানা ব্যবহার করে অথবা আপনার অবস্থান সক্ষম করে।
কাজগুলি সম্পন্ন করা, দলের আপডেট পাওয়া, প্রতিবেদন তৈরি করা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য এই সুবিধাজনক গুগল কিপ রিমাইন্ডারগুলি আপনাকে ট্র্যাকে রাখবে।
আপনার দলের সাথে সহযোগিতা করা
যখন আপনি একটি গুগল কিপ নোটে সহযোগিতা করতে চান, তখন শুধু ক্লিক করুন সহযোগী নোটের আইকন এবং পপ-আপ বক্সে আপনার সহকর্মীর ইমেল ঠিকানা লিখুন। তারা নোটের শিরোনাম সহ একটি ইমেল এবং গুগল কিপ -এ এটি খোলার একটি লিঙ্ক পাবেন।
নোট তারপর তাদের Google Keep প্রধান পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে। তারা যে নোটগুলি সম্পাদনা করে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে যাতে আপনি এটি দেখতে পারেন আপডেট করা হয়েছে নোটে নির্দেশক।
টাস্ক তালিকা ভাগ করার জন্য এটি সুবিধাজনক। আপনি এবং আপনার সহযোগী আইটেমগুলিকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন এবং সঙ্গে সঙ্গে দেখতে পারেন কে কি শেষ করেছে।
এবং আপনি আপনার নোটগুলিতে একাধিক সহযোগী যোগ করতে পারেন, যা প্রকল্প দলের জন্য আদর্শ।
গুগল ডক্সে নোট কপি করা
আপনার নোটগুলি দ্রুত নথিতে পরিণত করার জন্য, আপনি একটি নোট Google ডক্সে অনুলিপি করতে পারেন ক্লিক করুন আরো (থ্রি-ডট) আইকনে নোট এবং নির্বাচন করুন গুগল ডক এ কপি করুন । একটি পপ-আপ বক্স আপনাকে একটি নতুন ট্যাবে অবিলম্বে সেই আইটেমটি খুলতে দেয়। তারপরে আপনি আপনার নোট, তালিকা বা চিত্রটি আপনার জন্য অনুলিপি করা দেখতে পাবেন।
প্রকল্পের নোট ইমেল করার জন্য, টাস্ক লিস্টে অগ্রগতি দেখানোর জন্য, অথবা অন্যদের ছবি দেওয়ার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প।
স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস
আপনি ওয়েব বা আপনার মোবাইল ডিভাইসে Google Keep ব্যবহার করুন না কেন, ইন্টারফেসটি পরিষ্কার, আকর্ষণীয় এবং স্বজ্ঞাত। সাইডবারে আপনার মেনু রয়েছে এবং ওয়েবে শীর্ষ ন্যাভিগেশন হল বেশিরভাগ গুগল সাইটের মতো যা অ্যাপ, বিজ্ঞপ্তি এবং আপনার অ্যাকাউন্টের আইকন প্রদর্শন করে।
আপনি যে আইকনটি উপরের দিকে লক্ষ্য করবেন তা আপনাকে আপনার প্রদর্শনকে গ্রিড এবং তালিকা দেখার মধ্যে পরিবর্তন করতে দেয়। গ্রিড ভিউ এক নজরে অনেক নোট দেখার জন্য নিখুঁত, যেখানে আপনি উপরের থেকে নীচের নোটগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য তালিকা ভিউ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি নোটের উপরের ডান দিক থেকে পিন আইকনে ক্লিক করতে পারেন। এটি সেই নোটটিকে তার নিজের বিভাগে শীর্ষে রাখবে।
এই অ্যাডজাস্টেবল লেআউটটি আপনাকে একটি সাধারণ ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ অ্যাকশন সহ কার্ডগুলি সরাতে দেয়। আপনি সহজেই ওয়েব এবং আপনার মোবাইল অ্যাপে গ্রিড এবং তালিকা ভিউ উভয় ক্ষেত্রেই কার্ডগুলি পুনর্বিন্যাস করতে পারেন।
অন্যান্য দরকারী বৈশিষ্ট্য
গুগল কিপ এর আরও কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার প্রকল্প এবং কাজের জন্য কাজে আসতে পারে।
নোটের জন্য
- একটি অঙ্কন যোগ করুন।
- চেকবক্স দেখান।
তালিকার জন্য
- সমস্ত আইটেম আনচেক করুন।
- চেক করা আইটেমগুলি মুছুন।
- চেকবক্স লুকান।
ছবির জন্য
ইমেজ আছে বা ধারণকারী নোটগুলির জন্য, আপনি চেক করতে পারেন ছবির টেক্সট ধরুন বৈশিষ্ট্য ক্লিক করুন আরো (থ্রি-ডট) আইকনে নোট এবং তারপর সেই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। সেই ছবির মধ্যে যে কোনও পাঠ্য সরাসরি আপনার নোটের মূল অংশে অনুলিপি করা হবে।
মনে রাখবেন যে যখন এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য, এটি সঠিক নয়, তাই ত্রুটির জন্য আপনার নোটের প্রদর্শিত পাঠ্যটি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।
কীবোর্ড শর্টকাট
আপনি আপনার Google Keep মেনুতে একটি বিকল্প দেখতে পাবেন কীবোর্ড শর্টকাট । একবার আপনি এটিতে ক্লিক করলে, একটি পপ-আপ প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে সমস্ত শর্টকাট বিকল্প প্রদান করবে। সুতরাং, যদি আপনি ওয়েবে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করেন, তাহলে গুগল কিপকে দ্রুত নেভিগেট করার এই সুবিধাজনক উপায়গুলির সুবিধা নিন।
আপনি কি আপনার প্রকল্পের জন্য Google Keep চেষ্টা করেছেন?
আবার, গুগল কিপ মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট বা জোহোর মতো একটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম নয়। যাইহোক, গুগল কিপ সহজ প্রকল্প এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য দরকারী বৈশিষ্ট্য প্রদান করে।
আপনি কি এটি চেষ্টা করেছেন এবং যদি তাই হয়, কোন বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে সবচেয়ে বেশি সাহায্য করে? আপনি যদি এটি চেষ্টা না করেন, তাহলে আপনাকে কী আটকে রাখে? নীচে আমাদের সাথে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন!
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ডিস্ক স্পেস খালি করতে এই উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি মুছুনআপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে ডিস্ক স্পেস খালি করতে হবে? এখানে উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডার রয়েছে যা ডিস্কের স্থান খালি করতে নিরাপদে মুছে ফেলা যায়।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
- গুগল রাখা
তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।
স্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
কীভাবে নেটফ্লিক্সে দেখা চালিয়ে যাওয়া থেকে কিছু সরিয়ে ফেলা যায়সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন