গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সিঙ্ক করার জন্য 7 টি সরঞ্জাম

গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সিঙ্ক করার জন্য 7 টি সরঞ্জাম

২০১ 2014 সালে, গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক বন্ধ করে দুই এতিমকে রেখে যায় --- মাইক্রোসফট আউটলুক ক্যালেন্ডার এবং গুগল ক্যালেন্ডার। যারা স্মার্ট টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য উভয়ই ব্যবহার করেছেন তাদের জন্য এটি উত্পাদনশীলতার জন্য তাত্ক্ষণিক আঘাত। ভাল খবর হল যে আপনি এখনও গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক সংযুক্ত করতে পারেন।





আপনার একমাত্র প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত কেন।





মাইক্রোসফট আউটলুককে গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করুন কেন?

দুটি ভিন্ন ক্যালেন্ডার রাখা একটি সময় চুষা হতে পারে। কিন্তু কিছু পরিস্থিতি আছে যা এই হ্যান্ডশেককে প্রয়োজনীয় করে তোলে। এটি কি এই কারণগুলির মধ্যে একটি?





  • আপনি দুটি চাকরিতে কাজ করেন যা ক্যালেন্ডারগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে।
  • দুটি ক্যালেন্ডার বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করতে পারে --- হতে পারে, একটি ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার এবং অন্যটি কাজের জন্য।
  • আপনি অনেক ভ্রমণ করেন এবং ওয়েবে গুগল ক্যালেন্ডারের চেয়ে ডেস্কটপে মাইক্রোসফট আউটলুক ক্যালেন্ডারকে বিশ্বাস করেন। যদিও, গুগল ক্যালেন্ডার অফলাইনে কাজ করতে পারে খুব।
  • আপনি একটি বিশেষ কাজে সহযোগিতার জন্য একটি গুগল ক্যালেন্ডার স্থাপন করেছেন এবং মাইক্রোসফট আউটলুকের তথ্য দেখতে চান।
  • হতে পারে, আপনি কেবল ক্যালেন্ডার পছন্দ করেন এবং সেগুলি থেকে দূরে যেতে পারবেন না।

জীবনের ব্যস্ততায়, আপনি উভয় ক্যালেন্ডারে --- একসাথে ঘটনা দেখতে চাইবেন। তাদের সিঙ্ক করে রাখুন। গুগল অফিশিয়াল প্লাগ-ইনের পরিবর্তে এই থার্ড-পার্টি টুলস ব্যবহার করুন।

আউটলুকের সাথে গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করার সেরা সরঞ্জাম

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং ক্যালেন্ডারকে সংগঠিত রাখুন এবং এটি আউটলুকে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ায় যখন আপনি এই সরঞ্জামগুলির সাথে গুগল ক্যালেন্ডারে ডেটা একত্রিত করতে শুরু করেন।



ঘ। আউটলুক এবং গুগল ক্যালেন্ডারের জন্য ক্যালেন্ডার সিঙ্ক (বিনামূল্যে, পরিশোধিত)

ক্যালেন্ডার সিঙ্ক (ver.3.9.3) এমন একটি সফটওয়্যার যা আপনাকে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বা গুগলের সাথে ওয়ান-ওয়ে সিঙ্ক সেটআপ করতে দেয়। প্রদত্ত সংস্করণে একমুখী সীমাবদ্ধতা সরানো হয়েছে। বিনামূল্যে সংস্করণটি আপনাকে গত 30 দিনের মধ্যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ইভেন্টগুলি সিঙ্ক করতেও সীমাবদ্ধ করে।

আপনি কি টাইপ করছেন তা কম্পিউটার দেখায় না

প্রো সংস্করণ ($ 9.99) আপনাকে সমস্ত ইভেন্টের 2-উপায় সিঙ্ক করার অনুমতি দেয় এবং এমনকি কাস্টম তারিখের রেঞ্জ ব্যবহার করে। একাধিক ক্যালেন্ডার এবং অতিরিক্ত প্রোফাইল ব্যবহার করার স্বাধীনতাও প্রো সংস্করণের জন্য একটি অতিরিক্ত খাঁজ।





উভয় ফ্রি এবং প্রো স্বাদ বহনযোগ্য সংস্করণ হিসাবে উপলব্ধ। আসুন বিনামূল্যে ক্যালেন্ডার সিঙ্ক ইউটিলিটি এর মূল বৈশিষ্ট্যগুলি হাইলাইট করি।

মূল বৈশিষ্ট্য:





  • সিঙ্ক করার জন্য একটি ক্যালেন্ডার বেছে নিন।
  • গুগল ক্যালেন্ডারে আউটলুক বিভাগ/রং সিঙ্ক করুন।
  • ওয়ান-ওয়ে সিঙ্ক ডুপ্লিকেট ইভেন্টগুলি মুছে ফেলার সমর্থন করে।
  • স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করুন, সময়সূচীতে সিঙ্ক করুন এবং কাস্টম তারিখের রেঞ্জের সাথে সিঙ্ক করুন।
  • সিঙ্ক সহ গুগলে একটি পপ-আপ রিমাইন্ডারের সাথে আউটলুক রিমাইন্ডারের মিল।
  • প্রতি 5 মিনিটের জন্য ব্যাকগ্রাউন্ডে সিঙ্কটি স্বয়ংক্রিয় করুন বা একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন।
  • সক্ষম হলে গুগল 2-ধাপের প্রমাণীকরণ সমর্থন করে।
  • ইভেন্টগুলি সিঙ্ক করুন এবং সেগুলিকে ব্যক্তিগত হিসাবে চিহ্নিত করুন।

2। আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক (বিনামূল্যে)

আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক (ver। 2.7.0 বিটা) সম্পূর্ণ বিনামূল্যে এবং দ্বিমুখী সিঙ্ক সমর্থন করে। এই বৈশিষ্ট্যটি এই তালিকার প্রথম সফটওয়্যারের মুক্ত মুখকে হাবিল করে। এটি একটি ইনস্টলার বা একটি বহনযোগ্য অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ডাউনলোড করুন। সিঙ্ক সরঞ্জামটি 2003 থেকে 2016 64-বিট এবং অফিস 365 পর্যন্ত মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সমস্ত সংস্করণে কাজ করে।

আপনি সমস্ত ক্যালেন্ডার থেকে অন্য ইভেন্টের বৈশিষ্ট্যগুলি বহন করতে পারেন। ইভেন্টগুলি একটি ক্যালেন্ডারে বিদ্যমানগুলির সাথে একত্রিত করা যেতে পারে। এছাড়াও, একটি ডুপ্লিকেট ইভেন্ট মুছে ফেলার আগে একটি প্রম্পট পান।

ক্যালেন্ডার সিঙ্ক টুল প্রাইভেসি মেভেনের জন্য একটি ভাল বিকল্প। ইভেন্টগুলি ব্যক্তিগত হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে। এমনকি যদি আপনার নিরাপত্তার বিষয় থাকে তবে একটি সাবজেক্ট লাইনের শব্দগুলিও মুখোশ করা যেতে পারে। আপনি এটি একটি ওয়েব প্রক্সির পিছনে কাজ করতে পারেন।

মূল বৈশিষ্ট্য:

  • সিঙ্ক করার জন্য ইভেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করুন।
  • ক্যালেন্ডার আপডেট সিঙ্ক করার জন্য ফ্রিকোয়েন্সি কনফিগার করুন।
  • অতীত এবং ভবিষ্যতের সমস্ত ইভেন্ট কভার করার জন্য কাস্টম তারিখের রেঞ্জ সেট করুন।
  • ডিফল্ট ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করুন অথবা অন্যান্য নন-ডিফল্ট আউটলুক ক্যালেন্ডার থেকে বেছে নিন।
  • ক্যালেন্ডারের সম্পূর্ণ CSV রপ্তানি সমর্থিত।
  • একটি সিরিজ হিসাবে সঠিকভাবে পুনরাবৃত্ত আইটেমগুলিকে সিঙ্ক করে।

3। gSyncit (প্রদত্ত, ট্রায়ালওয়্যার)

gSyncit (সংস্করণ 5.3.19) একটি প্রদত্ত সফ্টওয়্যার যা মাইক্রোসফ্ট আউটলুককে টুডলেডো, ওয়ান্ডারলিস্ট, এভারনোট, ড্রপবক্স এবং সিম্পলনোটের মতো অনেক উৎপাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সিঙ্ক করে। আপনি এটি Google অ্যাকাউন্টের ক্যালেন্ডার, পরিচিতি, কাজ এবং নোটগুলির সাথে সিঙ্ক করতে ব্যবহার করতে পারেন।

ট্রায়াল ভার্সন একটি গুগল এবং মাইক্রোসফট আউটলুক ক্যালেন্ডারে সীমাবদ্ধ। এবং, আপনি কেবল 50 টি এন্ট্রি সিঙ্ক করতে পারেন এবং কোনো পরিচিতি, নোট বা টাস্ক মুছে ফেলতে সিঙ্ক করতে পারবেন না। স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক্রোনাইজেশনও নিষ্ক্রিয়। gSyncit মাইক্রোসফট আউটলুক 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 এবং অফিস 365 এর সাথে কাজ করে।

মূল বৈশিষ্ট্য:

  • উভয় 32-বিট এবং 64-বিট সংস্করণে উপলব্ধ।
  • আউটলুক বিভাগগুলির সাথে Google ইভেন্টের রং সিঙ্ক করুন।
  • পরীক্ষামূলক: গুগল কিপ নোটের সাথে আউটলুক নোট সিঙ্ক করুন।
  • পাবলিক এবং প্রাইভেট অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিঙ্ক করার জন্য বেছে নিন।
  • কীভাবে, কখন এবং কী সিঙ্ক করতে চান তা নিয়ন্ত্রণ করতে সিঙ্ক বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করুন।
  • একাধিক অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক সমর্থিত।

ডাউনলোড করুন: উইন্ডোজের জন্য gSyncit ($ 19.99)

ডিস্ক স্পেস 100% উইন্ডোজ 10

চার। মাইক্রোসফট আউটলুকের জন্য G Suite সিঙ্ক (Google Apps ব্যবহারকারীরা)

আপনি যদি একটি সহযোগী দলে থাকেন, G Suite হল একটি প্রস্তাবিত ক্লাউড উৎপাদনশীলতা টুল। স্যুটটিতে জিমেইল, ডক্স, ড্রাইভ এবং ক্যালেন্ডার রয়েছে। ব্যবসায়িক সফটওয়্যারটি আপনাকে মাইক্রোসফট আউটলুক এবং অতিরিক্ত নিরাপত্তা বিকল্প যেমন দ্বি-ধাপের প্রমাণীকরণ এবং এসএসও-এর সাথে আন্তopeঅপারোবিলিটি দেয়।

মাইক্রোসফট আউটলুকের জন্য G Suite সিঙ্ক (সংস্করণ 4.0.19.0) উভয় টুলের মধ্যে গ্যাং প্ল্যাঙ্ক। এটিকে আগে মাইক্রোসফট আউটলুকের জন্য গুগল অ্যাপস সিঙ্ক বলা হত।

উভয় ক্যালেন্ডারের মধ্যে একটি বিস্তারিত তুলনা পাওয়া যায় G Suite সমর্থন পৃষ্ঠা

মূল বৈশিষ্ট্য:

  • মাইক্রোসফট আউটলুক থেকে গুগল ক্যালেন্ডারে একাধিক ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করুন।
  • ইভেন্ট, অনুস্মারক, বিবরণ, অংশগ্রহণকারীদের এবং অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন।
  • মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহারকারীদের সাথে গুগল ক্যালেন্ডার থেকে একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন।
  • বিনামূল্যে বা ব্যস্ত অবস্থা উভয় ক্যালেন্ডার জুড়ে সিঙ্ক করা হয়।

5। মাইক্রোসফট ফ্লো

মাইক্রোসফট ফ্লো আইএফটিটিটি হত্যাকারী হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে। IFTTT এর মতো, আপনি স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে পারেন যা দুই বা ততোধিক অনলাইন পরিষেবাগুলিকে একসাথে সংযুক্ত করে।

এই মুহূর্তে, মোট আছে 240 সংযোগকারী বিভিন্ন অনলাইন পরিষেবার জন্য এবং তাদের মধ্যে একটি হল গুগল ক্যালেন্ডার এবং মাইক্রোসফট আউটলুক ক্যালেন্ডারের মধ্যে সেতু। Outlook 365 এবং Outlook.com এর জন্য আলাদা সংযোগকারী রয়েছে

Outlook.com এর জন্য: আপনি ব্যবহার করতে পারেন গুগল ক্যালেন্ডার থেকে মাইক্রোসফট আউটলুক ডট কম ক্যালেন্ডার উভয়ের মধ্যে ইভেন্ট সিঙ্ক করার জন্য সংযোগকারী। অথবা, ব্যবহার করুন Outlook.com ক্যালেন্ডার থেকে গুগল ক্যালেন্ডার মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ক্যালেন্ডারে তৈরি একটি ইভেন্টের একটি কপি আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে আনার জন্য সংযোগকারী।

আউটলুক 365 এর জন্য: আপনি ব্যবহার করতে পারেন অফিস 365 ক্যালেন্ডার গুগল ক্যালেন্ডারে সিঙ্ক এবং গুগল ক্যালেন্ডার অফিস 365 ক্যালেন্ডারে সিঙ্ক দ্বি-উপায় সিঙ্ক আবরণ সংযোগকারী।

মাইক্রোসফট ফ্লো এর ক্লাউড কানেক্টিভিটি হল একটি সহজ সমাধান উভয় ক্যালেন্ডার সব প্ল্যাটফর্মে সিঙ্ক করা।

গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক সিঙ্ক করার জন্য স্মার্টফোন অ্যাপস

এর জন্য আপনার ক্যালেন্ডার অভ্যাসের পরিবর্তন প্রয়োজন হবে। কিন্তু চলার সময় এটি আপনাকে সহজ সমাধান দেয়। আজকাল বেশিরভাগ জিনিসের মতো, সমাধানটি 24x7 আপনার হাতে বসে আছে। আপনার স্মার্টফোন। তিনটি পদ্ধতির মধ্যে একটি বেছে নিন।

1. ক্যালেন্ডার মোবাইল অ্যাপস ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফট আউটলুক এবং গুগল ক্যালেন্ডার উভয়েরই অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য অ্যাপ রয়েছে। উভয় অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা একটি সহজ সমাধান, কিন্তু সময়োপযোগী বিজ্ঞপ্তি এবং স্মার্ট সময়সূচির সাহায্যে, আপনি নির্দিষ্ট ইভেন্টগুলির জন্য উভয় ক্যালেন্ডার কনফিগার করতে পারেন।

মাইক্রোসফটও চালু করেছে ভাগ ক্যালেন্ডার সমর্থন সম্প্রতি তার আউটলুক ক্লায়েন্টের কাছে। এখন, আপনার পরিচিতিরা নির্দিষ্ট মাইক্রোসফট আউটলুক ক্যালেন্ডারেও অ্যাক্সেস পেতে পারে।

ডাউনলোড করুন: জন্য মাইক্রোসফট আউটলুক আইওএস | অ্যান্ড্রয়েড (বিনামূল্যে)।

কিভাবে অ্যামাজনে কারো তালিকা খুঁজে পাবেন

ডাউনলোড করুন: এর জন্য গুগল ক্যালেন্ডার আইওএস | অ্যান্ড্রয়েড (বিনামূল্যে)।

2. ডিফল্ট আইফোন ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন

একটি আইফোন এবং আইপ্যাডে ক্যালেন্ডার অ্যাপ একটি সম্মিলিত গুগল ক্যালেন্ডার এবং মাইক্রোসফট আউটলুক ক্যালেন্ডার প্রদর্শন করতে পারে। আমরা আরো ঘনিষ্ঠভাবে দেখেছি কিভাবে আপনার আইফোনের সাথে একটি আউটলুক ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করবেন আগে.

যাও সেটিংস> পাসওয়ার্ড এবং অ্যাকাউন্ট> অ্যাকাউন্ট যোগ করুন> টোকা Outlook.com লোগো

গুগল ক্যালেন্ডার যোগ করার জন্য একই পথ অনুসরণ করুন; দেখা আইওএস -এ গুগল ক্যালেন্ডার যুক্ত করার জন্য আমাদের নির্দেশিকা আরো সাহায্যের জন্য।

ছবি গ্যালারি (2 ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

উভয়টিতে লগ ইন করুন এবং সিঙ্কের অনুমতি দিন। যেকোন ক্যালেন্ডারে যোগ করা যেকোনো ইভেন্ট আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাপে দেখা যাবে।

আপনার কেন গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক সিঙ্ক করতে হবে?

এটি উত্পাদনশীলতার প্রশ্ন। হ্যাঁ, এটি আপনার সমস্ত ক্যালেন্ডার আপডেট রাখতে সাহায্য করতে পারে কিন্তু এটি কি অন্য কোন ওভারহেড যা আপনাকে পরিচালনা করতে হবে? মাইক্রোসফট আউটলুক এবং গুগল উভয়ই একাধিক ক্যালেন্ডার সমর্থন করে, তাই এই বিকল্পটি ব্যবহার করে দুটি ভিন্ন পরিষেবাতে ইভেন্টগুলি পরিচালনা করা সহজ হতে পারে।

আমি মনে করি এটি আপনার সময়সূচী এবং ইভেন্টগুলির চারপাশে উত্পাদনশীলতার দিকে আসে। এবং, একটি পছন্দের ক্যালেন্ডার টুলের জন্য অবশিষ্ট অভ্যাস।

একটি বাস্তুতন্ত্র ব্যবহার করা সবসময় ভাল। সুতরাং আপনি যদি গুগলে থাকেন এবং আপনার আউটলুক ইমেইল জিমেইলে ফরওয়ার্ড করতে চান, তাহলে আপনি কিভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে। এই কথা বলতে, আপনি উচিত গুগল ক্যালেন্ডারে গুগল টাস্ক ব্যবহার করে দেখুন , খুব।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ডিস্কের জায়গা খালি করতে এই উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি মুছুন

আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে ডিস্ক স্পেস খালি করতে হবে? এখানে উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডার রয়েছে যা ডিস্কের স্থান খালি করার জন্য নিরাপদে মুছে ফেলা যায়।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • ক্যালেন্ডার
  • গুগল ক্যালেন্ডার
  • পরিকল্পনা টুল
  • মাইক্রোসফট আউটলুক
লেখক সম্পর্কে সৈকত বসু(1542 নিবন্ধ প্রকাশিত)

সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।

সৈকত বসুর কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন