Home-theater-designers
যদিও গ্যান্ট চার্টগুলি প্রকল্পগুলি পরিচালনা এবং বাস্তবায়নের জন্য পবিত্র গ্রেইল, তারা তাদের চ্যালেঞ্জের ভাগ নিয়ে আসে। প্রধান চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল এটি ব্যবহার করা কঠিন। প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসাবে, এটি ব্যবহার করার সময় আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে এবং সমস্ত সম্পদ, নির্ভরতা, মাইলফলক এবং সময়সীমার জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হবে।
যদিও এটি আদর্শ মনে হতে পারে, এটি একটি দুmaস্বপ্নে ঘুরতে পারে। গ্যান্ট চার্টগুলিও স্টেকহোল্ডারদের বোঝানো কঠিন। সুতরাং, আপনার পরবর্তী প্রকল্পে গ্যান্ট চার্ট ব্যবহার করার আগে, আপনি এই সাতটি বিকল্প প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি বিবেচনা করতে পারেন যা ব্যবহার করা সহজ হতে পারে।
1. প্রকল্প পরিচালনার সময়রেখা
ঠিক যেমন নাম থেকে বোঝা যায়, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টাইমলাইন প্রজেক্টের টাইমলাইন শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখে। এটি একটি গ্যান্ট চার্টের অত্যধিক বিবরণ ছাড়াই কালানুক্রমিকভাবে একটি প্রকল্প ভেঙে ফেলার একটি সহজ উপায়। এটি বোঝা সহজ, ব্যবহারে নমনীয় এবং আপনি যেতে যেতে পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল শুরু এবং শেষের তারিখগুলি পরিবর্তন করা। এছাড়াও, স্টেকহোল্ডারদের কাছে আপনার প্রকল্প ব্যাখ্যা করার সময়, একটি প্রকল্প পরিচালনার সময়রেখা ব্যাখ্যা করা সহজ, এবং আপনি কাউকে অভিভূত করার সম্ভাবনা কম।
2. প্রকল্প সময়সূচী নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম
গ্যান্ট চার্টের আরেকটি বিকল্প হল প্রকল্পের সময়সূচী নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম। এই পদ্ধতিটি একটি প্রকল্পের জন্য হিসাব করে এবং এর সমালোচনামূলক পথ নির্ধারণ করে, অর্থাৎ প্রকল্পটি শেষ করতে কত সময় লাগবে। একটি সাধারণ প্রকল্পের সময়সূচী নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামে নোড থাকে, যেমন নোডের কাজ (এওএন) যা প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে এবং তীরগুলি যা ঘটনা এবং নির্ভরতার ক্রম দেখায়।
এছাড়াও, আপনি ডায়াগ্রামে লিড এবং ল্যাগগুলি দেখাতে পারেন। প্রজেক্টের সময়সূচী নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম একটি উপযুক্ত বিকল্প কারণ এটি ইভেন্টগুলির একটি যৌক্তিক ক্রম দেয় এবং একটি প্রকল্পে প্রাথমিক সম্পর্ককে তুলে ধরে।
3. কানবান বোর্ড
একটি গ্যান্ট চার্ট আপনাকে এই অর্থে সীমাবদ্ধ করতে পারে যে এটি কেবল রৈখিক প্রকল্পগুলিতে আদর্শ। যাইহোক, সব প্রকল্প রৈখিক নয়। যদি আপনার ক্ষেত্রে এটি হয়, একটি কানবান বোর্ড আপনাকে আপনার প্রকল্প পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে।
কানবান এর শিকড় পাতলা উত্পাদনে রয়েছে, যেখানে আপনি কোনও তালিকা রাখেন না। যখন আপনি তাদের প্রয়োজন তখনই আপনি তাদের নিয়ে আসেন, যা শুধু সময়-সময়ে উৎপাদন ব্যবস্থা নামেও পরিচিত। কানবানের সাথে, আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বাড়ান এবং যে কোনও তালিকা রাখার খরচ কমাতে পারেন।
এই পদ্ধতিটি প্রকল্প পরিচালনায় অতিক্রম করেছে এবং সফ্টওয়্যার বিকাশের মতো চটপটে প্রকল্পগুলিতে আদর্শ। কানবান ব্যবহার করার সময়, আপনি একটি কানবান বোর্ডে কাজের আইটেমগুলি উপস্থাপন করেন, যা দলের সদস্যদের প্রতিটি কাজের অবস্থা দেখায়।
4. স্ক্রাম বোর্ড
স্ক্রাম হল পুনরাবৃত্তিমূলক এবং ক্রমবর্ধমান প্রক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি - কানবানের অনুরূপভাবে। এটি নমনীয়, মানানসই এবং গ্রাহকের কাছে দ্রুত মূল্য সরবরাহ করে। স্ক্রাম ব্যবহার করার সময়, আপনার একটি স্প্রিন্ট থাকে যা কাজের মৌলিক একক, এবং স্প্রিন্ট পরিকল্পনা যা একটি স্প্রিন্ট কিভাবে করতে হয় তা পরিকল্পনা করে।
একটি দৈনিক স্ক্রামও রয়েছে যা প্রতি 24 ঘন্টা একটি স্প্রিন্ট (স্প্রিন্ট পর্যালোচনা) এর অগ্রগতি মূল্যায়ন করে। একটি স্ক্রাম বোর্ড ব্যবহারের সুবিধা হল যে এটি সহজেই মাপযোগ্য, বাজারে সময় কমিয়ে দেয়, প্রকল্প সমাপ্তির সময়মত ভবিষ্যদ্বাণী করার অনুমতি দেয় এবং প্রকল্পগুলির ঝুঁকি হ্রাস করে কারণ এটি প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কার্যকারিতা করে।
5. ক্রস-কার্যকরী ফ্লোচার্ট
একটি ফ্লোচার্ট হল একটি ধাপে ধাপে সংযোগকারী তীরের সাথে ডায়াগ্রাম যা একটি প্রক্রিয়া বা সিস্টেমের ক্রম দেখায়। এটি জটিল প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ-বোধগম্য ধারণায় সরল করে। এই সহজ ফ্লোচার্টটি আরও বিকশিত হয়েছে এবং প্রকল্প পরিচালনায় ব্যবহৃত হয়েছে, যা আজ ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট হিসাবে পরিচিত।
ফ্লোচার্টের মতো, একটি ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্ট ধাপে ধাপে দেখায় কিভাবে একটি প্রকল্প প্রবাহিত হয়। যাইহোক, এটিও অন্তর্ভুক্ত করে যে কে কী এবং কখন পরিচালনা করে - তাই এর নামের কারণ।
ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্টগুলি বিভিন্ন দল জুড়ে দায়িত্ব নির্ধারণের জন্য সুইমেলেন ব্যবহার করে। এই দলগুলি এক দল থেকে অন্য দলের উপর নির্ভর করে এবং একাধিক দলের সাথে বড় প্রকল্পে কাজ করার সময় গ্যান্ট চার্টের একটি দুর্দান্ত বিকল্প।
10 000 ঘন্টা কতক্ষণ?
আপনার ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোচার্টে বিশদ যুক্ত করতে, আপনি অনুভূমিক এবং উল্লম্ব সাঁতারের স্তরগুলি স্তরিত করুন।
6. প্রকল্প চেকলিস্ট
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট একটি সাধারণ চেকলিস্টের চেয়ে মৌলিক কিছু পেতে পারে না। আপনি সম্ভবত কর্মক্ষেত্রে, এমনকি বাড়িতেও আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য সম্ভবত একটি তালিকা ব্যবহার করেছেন। এবং এখন, আপনি এটি আপনার পরবর্তী বড় প্রকল্প পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারেন।
একটি প্রকল্প চেকলিস্ট একটি traditionalতিহ্যগত চেকলিস্ট থেকে আলাদা নয়। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে একটি প্রজেক্ট চেকলিস্ট ব্যবহার করার সময়, আপনি সমস্ত করণীয় কাজ এবং এর প্রত্যেকটির জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ লিখবেন। এই ভাবে, আপনি কিছুই ভুলবেন না।
সম্পর্কিত: আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে কীভাবে করণীয় তালিকা প্রস্তুত করবেন
আপনি আরও এগিয়ে যেতে পারেন এবং আইটেমগুলিকে একসাথে করতে পারেন যা আপনি করতে পারেন। জিনিসগুলি সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে, আপনি তালিকায় সম্পূর্ণ আইটেমগুলি পরীক্ষা করবেন। চেকলিস্টগুলি প্রজেক্ট নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামের সাথে ব্যবহারযোগ্য, যদি আপনি তাদের একা ব্যবহার করতে না চান তবে সেগুলি অন্যান্য কৌশলগুলির একটি দুর্দান্ত পরিপূরক।
ফাইলগুলি ম্যাক থেকে পিসিতে সরানো হচ্ছে
7. মাইন্ড ম্যাপিং
ছবির ক্রেডিট: আন্দ্রে_পপভ/ শাটারস্টক
যখন আপনার মাথায় আইডিয়া আসে, সেগুলো সব জায়গায় পপ আপ হয়ে যায়। আপনি একটি রৈখিক চিন্তার ধরণ অনুভব করেন না। গ্যান্ট চার্টের মতো একটি রৈখিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম ব্যবহার করার জন্য একটি সৃজনশীল প্রকল্পে কাজ করার সময় এটি চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। এখানে একটি মনের মানচিত্র আসে।
একটি মন মানচিত্র হল একটি চিত্র যা একটি কেন্দ্রীয় ধারণা থেকে তথ্য কল্পনা এবং ব্যাখ্যা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি অনুক্রমিক কাঠামো ব্যবহার করে যা মূল ধারণার সাথে পুরো অংশের বিভিন্ন অংশের মধ্যে সম্পর্ক দেখায়।
একটি মন মানচিত্র তৈরি করতে, আপনি কেন্দ্রীয় ধারণার সাথে সম্পর্কিত প্রধান শাখাগুলি আঁকার আগে কাগজের একটি শীটের কেন্দ্রে আপনার কেন্দ্রীয় ধারণাটি আঁকুন। এটি করা আপনাকে আপনার প্রকল্পের একটি সীমাবদ্ধ দৃষ্টিভঙ্গি দেবে কারণ তারা কেন্দ্রীয় ধারণাটিকে কেন্দ্রে রেখেছে এবং মূল থিমগুলি এটি থেকে বিকিরিত হয়।
সৃজনশীল প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার সময় মনের মানচিত্রগুলি আদর্শ, এবং অন্যান্য দৃশ্যকল্প যখন আপনার সাথে যাওয়ার সময় নতুন ধারণাগুলি অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হয়।
গ্যান্ট চার্ট থেকে প্রচুর প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতি
প্রকল্পগুলি প্রচুর পরিকল্পনা এবং সূক্ষ্ম বাস্তবায়নের দাবি করে। গ্যান্ট চার্টগুলি বিশ্বস্ত এবং আপনাকে বেশিরভাগ প্রকল্প সরবরাহ করতে সহায়তা করতে পারে, তবে সেগুলি ব্যবহার করা কঠিন এবং কার্যকর করতে এবং সফল হওয়ার জন্য প্রচুর মানসিক ক্ষমতা প্রয়োজন।
যদি আপনার প্রকল্পের গ্যান্ট চার্ট ব্যবহার করার প্রয়োজন না হয়, তাহলে এই নিবন্ধে আমরা যে পদ্ধতিগুলি উল্লেখ করেছি তা বিবেচনা করুন। এগুলি সবই পরিচালনাযোগ্য এবং গ্যান্ট চার্টগুলি মোকাবেলা করার মাথাব্যথা আপনাকে বাঁচাবে।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল Monday.com আপনার টিমের সহযোগিতা কিভাবে সুপারচার্জ করতে পারেmonday.com আপনার দলের জন্য শক্তিশালী সহযোগিতা এবং সংগঠন সরঞ্জাম সরবরাহ করে। আপনার কেন এটি চেষ্টা করা উচিত তা এখানে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- প্রমোদ
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
হিলদা একজন ফ্রিল্যান্স টেক লেখিকা, এবং নতুন প্রযুক্তি এবং উদ্ভাবনের সাথে তাল মিলিয়ে উপভোগ করেন। তিনি সময় বাঁচাতে এবং কাজ সহজ করতে নতুন হ্যাক খুঁজে পেতে পছন্দ করেন। তার অবসর সময়ে, আপনি তাকে তার সবজি বাগানে দেখাশোনা করবেন।
হিলদা মুঞ্জুরি থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন