ফ্রিল্যান্সারদের জন্য ৫ টি সেরা ফ্রি প্রপোজাল ম্যানেজমেন্ট টুলস

ফ্রিল্যান্সারদের জন্য ৫ টি সেরা ফ্রি প্রপোজাল ম্যানেজমেন্ট টুলস

ফ্রিল্যান্সাররা প্রায়ই প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য শুরু থেকে প্রস্তাবনা লেখার কঠিন কাজের সম্মুখীন হয়। বিনামূল্যে অনলাইন প্রস্তাব ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম ব্যবহার করলে আপনি স্বস্তি পাবেন।





ম্যাক থেকে পিসিতে ফাইল স্থানান্তর করুন

প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি নতুন প্রস্তাব তৈরি করা একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে আপনার অনেক সময় নেয়। পরিবর্তে, অনলাইন প্রস্তাব সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা আপনাকে এই সময়টি আপনার বিদ্যমান প্রকল্পগুলি শেষ করতে এবং নতুন গিগগুলি সন্ধান করতে সহায়তা করে। প্রস্তাবনা পরিচালনার জন্য নিম্নলিখিত অ্যাপগুলি দেখুন, যাতে আপনি সর্বদা নতুন ক্লায়েন্টকে আপনার সেরাটা দিতে পারেন।





ঘ। প্রস্তাব করুন

এই বিনামূল্যে অনলাইন প্রস্তাব সরঞ্জামটি বিশেষভাবে ফ্রিল্যান্সারদের জন্য উপযোগী যাদের বিভিন্ন শিল্পের জন্য কাস্টমাইজ করার জন্য প্রস্তাবিত টেমপ্লেটগুলিতে দ্রুত পরিবর্তন করা প্রয়োজন। প্রস্তাব তৈরি করা, পাঠানো এবং পরিচালনা করা এখন সহজ এবং দ্রুত।





Proposify প্রস্তাবগুলিতে পাঠ্য, ছবি এবং ভিডিও যুক্ত করার বিকল্পগুলি অফার করে। এই টুলটির ইন্টারফেস ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করার অনুমতি দেয় যাতে আপনি প্রচেষ্টা ছাড়াই প্রস্তাব নথিতে বিভিন্ন বিভাগ যুক্ত করতে পারেন।

আপনি লেআউট এডিটরে টেক্সট বক্স, টেবিল, সাইডবার এবং ব্যাকগ্রাউন্ড কালার পরিবর্তন করতে পারেন। তদুপরি, এর শক্তিশালী বিশ্লেষণ বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আপনার প্রস্তাবের বিভাগটি জানাতে দেয় যা সর্বাধিক ভিউ পেয়েছে, প্রস্তাবটি কতবার দেখা হয়েছে, দেখার সময়কাল ইত্যাদি।



সম্পর্কিত: ফ্রিল্যান্স কাজ খুঁজে পাওয়ার সেরা জায়গা

এটি আপনাকে সহজেই আপনার প্রস্তাবে ইউটিউব এবং ভিমিও ভিডিও এম্বেড করার সুবিধা প্রদান করে। এটির অনলাইন স্বাক্ষর সরঞ্জামটি একবার ক্লায়েন্ট তা করতে রাজি হলে প্রস্তাবগুলিতে দ্রুত স্বাক্ষর করার অনুমতি দেয়।





Proposify- এর সাহায্যে, আপনি আপনার পাঠানো প্রস্তাবগুলির কার্য সম্পাদন আরও ট্র্যাক করতে পারেন। এইভাবে, আপনি যে প্রস্তাবগুলি আপনাকে উপকৃত করবেন এবং যেসব এলাকায় আপনার উন্নতি করা উচিত সেগুলির সম্পর্কে আপনার আরও ভাল ধারণা থাকবে।

ডাউনলোড করুন: জন্য প্রস্তাব অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)





2। PandaDoc

এই অনলাইন প্রস্তাব অ্যাপ্লিকেশনটি একটি স্মার্টফোন-ভিত্তিক সরঞ্জাম যা iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয় ক্ষেত্রেই ভাল কাজ করে। পান্ডাডক আপনাকে টেমপ্লেট প্রস্তাবের নথির ক্ষেত্রগুলি দ্রুত পূরণ করে কাস্টমাইজড প্রস্তাবগুলি তৈরি করতে দেয়।

যেহেতু আপনি এখানে যে কোন টেমপ্লেট ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন, তাই আপনার ক্লায়েন্টকে প্রস্তাবের সাথে অন্য কোন প্রয়োজনীয় তথ্য পাঠানো মাত্র কয়েক ক্লিকে দূরে। এই টুলের কাস্টম নোটিফিকেশন ফিচারটি আপনাকে স্বতaneস্ফূর্তভাবে কিছু কর্ম সম্পর্কে অবহিত করে আপনাকে ক্ষমতায়িত করে।

উদাহরণস্বরূপ, ক্লায়েন্ট কখন ডকুমেন্টটি খোলেন, তারা প্রস্তাবটি পড়ার সময় এবং স্বাক্ষরের সময় জানতে বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করতে পারেন। PandaDoc এর দুটি প্রধান সম্পদ হল টেমপ্লেট এবং একটি বিষয়বস্তু গ্রন্থাগার।

আপনি প্রস্তাবগুলির জন্য টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং আপনার ফ্রিল্যান্স ব্যবসা অনুযায়ী তাদের ব্র্যান্ড করার জন্য ছবি বা ফরম্যাট করা কপি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি কন্টেন্ট লাইব্রেরিতে যে কোন বিশেষ শিল্প বা কাজের শর্তাবলীর জন্য আপনার পোর্টফোলিও সংরক্ষণ করতে পারেন।

যখনই প্রস্তাবটি কাস্টমাইজ করার প্রয়োজন হয়, বর্গাকার বন্ধনীতে তথ্য যোগ করুন। & zwj; এই টুলটি বিভিন্ন সিআরএম -এর সাথে সহজ ইন্টিগ্রেশন অফার করে। সহযোগিতা সহ প্রস্তাবগুলি তৈরি করাও দরকারী।

ডাউনলোড করুন: জন্য PandaDoc অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে)

3। বনসাই

একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে কাজ করার সময়, একটি প্রস্তাব শুধুমাত্র আপনি চিন্তিত নন। আপনাকে আপনার ক্লায়েন্টদের পরিচালনা করতে হবে, কাজের সময় গণনা করতে হবে, চালান প্রস্তুত করতে হবে এবং আরও অনেক কিছু করতে হবে। বনসাই আপনাকে সম্পূর্ণ সমাধান প্রদান করে যার মধ্যে রয়েছে প্রপোজাল ম্যানেজমেন্ট, প্রজেক্ট টাইম ট্র্যাকিং, এক্সপেন্স ক্যালকুলেশন এবং ট্র্যাকিং পেমেন্ট।

এই টুলের স্মার্ট ড্যাশবোর্ডের সাহায্যে, আপনি আপনার ব্যবসা কিভাবে একক জায়গা থেকে পারফর্ম করছে তা ট্র্যাক করতে পারেন। বনসাইয়ের এই অল-ইন-ওয়ান ফ্রিল্যান্সার স্যুটটি একটি সহজ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য প্রস্তাব নির্মাতা নিয়ে আসে।

সম্পর্কিত: কিভাবে সময়মত অ্যাপ দিয়ে আপনার ফ্রিল্যান্স কাজের সময় ট্র্যাক করবেন

প্রথমত, আপনাকে আপনার বিদ্যমান এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট এবং প্রকল্পগুলি তালিকাভুক্ত করতে হবে। তারপরে প্রস্তাবগুলি যুক্ত করুন, যা প্রকল্পের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং সময়রেখা সহ সাধারণ নথির আকারে আসে। আপনি অতিরিক্ত পাঠ্য বিভাগে আপনার প্রস্তাব ধারনা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

এই টুলে, আপনি একইভাবে আপনার বিদ্যমান চুক্তি বা পোর্টফোলিওকে ফাইল সংযুক্তি হিসাবে যুক্ত করতে পারেন। একটি সঙ্গে প্রস্তাব মোড়ানো ফি সারাংশ , যেখানে আপনি মূলত আপনার ক্লায়েন্টদের একাধিক প্ল্যান অফার করেন। সুতরাং, আপনাকে নতুন মূল্যের মডেলের জন্য নতুন প্রস্তাব লিখতে হবে না।

চার। প্রতিশোধ

এই অ্যাপটি অনলাইন প্রস্তাব তৈরি করাকে অতি সহজ করে দিয়েছে। আপনি পেশাদার বা প্ররোচিত প্রস্তাবগুলি তৈরি করতে চান কিনা, ভেঞ্জেজ আপনার যাওয়ার বিকল্প। আপনি যে কোন উচ্চমানের এবং কিউরেটেড প্রস্তাবের টেমপ্লেট থেকে নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনার ইচ্ছামত কাস্টমাইজ করতে পারেন।

এর শক্তিশালী ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ এডিটর আপনাকে কয়েক মিনিটের মধ্যে চোখ ধাঁধানো প্রস্তাব তৈরি করতে দেয়। আপনি অত্যাশ্চর্য প্রস্তাব তৈরি করতে স্টক ফটো, গ্রাফিক্স এবং আইকনগুলির সমৃদ্ধ লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করতে পারেন। ভেঞ্জেজ & zwj; এর প্রস্তাবিত টেমপ্লেট লাইব্রেরিতে বিভিন্ন শিল্পের জন্য টেমপ্লেট রয়েছে।

আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার টার্গেট শিল্পের জন্য একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করা। পণ্য এবং দামের তুলনা করার জন্য আপনি আপনার প্রস্তাবনায় চার্ট এবং টেবিল যোগ করতে পারেন। আপনি কোন ঝামেলা ছাড়াই আপনার ব্রাউজার থেকে এই অ্যাপে আপনার প্রস্তাবগুলিতে কাজ শুরু করতে পারেন।

এর ইন্টারফেসটি শিক্ষানবিশ বান্ধব, এবং আপনি কোনও পূর্ব অভিজ্ঞতা ছাড়াই এটিতে কাজ শুরু করতে পারেন। তবুও, যদি আপনি কোন সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে আপনি 24 ঘন্টা গ্রাহক সহায়তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

প্রস্তাবের টেমপ্লেটগুলি ছাড়াও, প্রেজেন্টেশন টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন যখন আপনাকে প্রস্তাবের সময় বা পরে আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে একটি উপস্থাপনা সরবরাহ করতে হবে। যদি আপনার ফ্রিল্যান্স ব্যবসায় আপনার কোন অংশীদার থাকে, তাহলে আপনি দুজনেই এই অ্যাপের সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে প্রস্তাবটি সম্পাদনা বা মন্তব্য করতে পারেন।

5। এবং। CO

আপনি যদি একজন স্বাধীন ঠিকাদার বা ফ্রিল্যান্সার হন, তাহলে এই অ্যাপটি আপনাকে কম ঘাম ঝরিয়ে আরো প্রকল্প জিততে সাহায্য করবে। এই অ্যাপটির ফ্রি টেমপ্লেট দিয়ে, পেশাদার ফ্রিল্যান্স প্রস্তাব তৈরি করা একটি হাওয়া। টেমপ্লেটটি বিভিন্ন ফরম্যাটে আসে যেমন DOC, PPT, Google Docs এবং Google Slides।

আপনি একটি শক্তিশালী কিন্তু প্ররোচিত প্রস্তাব তৈরি করতে ওভারভিউ, উদ্দেশ্য এবং কেস স্টাডি যোগ করতে পারেন। আপনার কাজ তুলে ধরতে আপনার ব্র্যান্ডিং, ছবি এবং স্লাইড যোগ করে একটি কাস্টমাইজড প্রস্তাব তৈরি করুন। একটি অন্তর্নির্মিত স্ট্যান্ডার্ড ফ্রিল্যান্স চুক্তিও রয়েছে যা আপনি প্রস্তাবটিতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

আপনার ক্লায়েন্ট এটি ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করতে পারেন যদি তারা আপনার সাথে কাজ করতে রাজি হয়। সুন্দর এবং আকর্ষণীয় টেমপ্লেটের জন্য আপনাকে ফন্ট এবং রঙ নিয়ে খেলতে সময় কাটানোর দরকার নেই। সঠিক বিষয়বস্তু যোগ করুন, এবং এটি আপনার ক্লায়েন্টের হৃদয় জয় করতে প্রস্তুত।

যদি আপনার ক্লায়েন্টদের কোন অতিরিক্ত ডকুমেন্ট দেখার প্রয়োজন হয়, নির্বিঘ্নে আপনার প্রস্তাবের সাথে এটি সংযুক্ত করুন। এই সরঞ্জামটি আপনার গ্রাহকদের প্রস্তাব অনুমোদনের বিষয়ে স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক পাঠানোর সুবিধার সাথে আসে। আপনি অ্যাপের স্মার্ট অ্যালার্ট ফিচারের সাহায্যে প্রস্তাব দেখার তারিখ থেকে শুরু করে প্রস্তাবের স্বাক্ষরের তারিখ পর্যন্ত ধাপগুলির উপর নজর রাখতে পারেন।

প্রস্তাব লেখার একটি ভাল উপায়

অনলাইন প্রপোজাল অ্যাপস আপনার প্রপোজাল ওয়ার্কফ্লোকে গতি দেয় এবং আপনাকে প্রকল্পগুলোতে আরো বেশি সময় বিনিয়োগ করতে দেয়। এই নিখরচায় অনলাইন প্রস্তাব ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামগুলি আপনার প্রাক-প্রকল্পের কাজগুলিকে কম কাজের সাথে আরও বেশি ক্লায়েন্টকে অবতরণ করতে গতি দেবে। আপনি যদি পূর্ণকালীন অফিসের চাকরির পাশাপাশি ফ্রিল্যান্স উদ্যোগের চেষ্টা করছেন, তাহলে এই অ্যাপগুলি ব্যবহার করা বিশেষভাবে উপযোগী হবে।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে আপনার পূর্ণকালীন কাজের সাথে ফ্রিল্যান্স কাজের ভারসাম্য বজায় রাখুন: 10 টি টিপস

এখানে সফলভাবে পূর্ণকালীন চাকরির ভারসাম্য বজায় রাখার এবং ফ্রিল্যান্সার হিসেবে কাজ করার কিছু টিপস দেওয়া হল।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • ফ্রিল্যান্স
  • অনলাইন টুলস
  • লেখার টিপস
  • কার্য ব্যবস্থাপনা
লেখক সম্পর্কে তমাল দাস(100 নিবন্ধ প্রকাশিত)

তমাল মেক ইউসঅফের একজন ফ্রিল্যান্স লেখক। একটি আইটি কনসাল্টিং কোম্পানিতে তার আগের চাকরিতে প্রযুক্তি, অর্থ, এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় যথেষ্ট অভিজ্ঞতা অর্জনের পর, তিনি 3 বছর আগে একটি পূর্ণকালীন পেশা হিসাবে লেখালেখি গ্রহণ করেছিলেন। উত্পাদনশীলতা এবং সর্বশেষ প্রযুক্তি সংবাদ সম্পর্কে না লেখার সময়, তিনি স্প্লিন্টার সেল এবং দ্বি-ঘড়ি নেটফ্লিক্স/ প্রাইম ভিডিও খেলতে ভালবাসেন।

তমাল দাসের কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন