কীভাবে অনলাইনে একটি নথিতে স্বাক্ষর করবেন

কীভাবে অনলাইনে একটি নথিতে স্বাক্ষর করবেন

ডিজিটাল যুগে আপনি যত বেশি ডুবে থাকবেন, তত বেশি কাগজপত্র আপনি অনলাইনে মোকাবেলা করবেন। আপনি যখন কোনো ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে পারবেন, তাতে স্বাক্ষর করতে পারবেন, স্ক্যান করতে পারবেন এবং ইমেইল ফেরত পাঠাতে পারবেন, তখন আপনার জীবনকে সহজ করার উপায় আছে।





আপনি যদি ভাবছেন কিভাবে অনলাইনে একটি নথিতে স্বাক্ষর করবেন, উত্তর হল সফটওয়্যার এবং ব্যবহারিক কৌশল। এখানে ই-স্বাক্ষরের কিছু টিপস, সেইসাথে ব্যক্তি এবং ব্যবসার আমলাতান্ত্রিক চাহিদার জন্য কিছু জনপ্রিয় পরিষেবা।





একটি ইলেকট্রনিক এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর কি?

'ইলেকট্রনিক' এবং 'ডিজিটাল' একই রকম দেখাচ্ছে, কিন্তু তারা বিভ্রান্তিকর হতে পারে কারণ তারা ইন্টারনেট এবং কর্পোরেট শিল্পে বিভিন্ন জিনিস বোঝায়। সোজা কথায়, একটি ইলেকট্রনিক বা ই-স্বাক্ষর হল যখন আপনি পিডিএফ নথিতে স্বাক্ষর করেন, উদাহরণস্বরূপ, কলম এবং কাগজের পরিবর্তে পর্দায় আপনার মাউস বা লেখনী ব্যবহার করে।





একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর আরো জটিল। এটি মূলত একটি এনক্রিপ্ট করা আইনি ফর্ম যা স্বাক্ষরকারী এবং জড়িত অন্যান্য পক্ষকে চিহ্নিত করে এবং সুরক্ষিত করে। অনলাইন সার্টিফিকেট একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরও চাইতে পারে, কিন্তু এটি নিজেই অনেক ওজন বহন করে।

যখন ই-স্বাক্ষরের কথা আসে, আপনি বিভিন্ন বিকল্প পেতে পারেন। সাধারণত, আপনাকে আপনার মাউস বা অন্যান্য যন্ত্র দিয়ে সাইন ইন করতে হবে। কিন্তু অন্বেষণ কিভাবে পিডিএফ ডকুমেন্টে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর করবেন অনেক সুবিধাজনক, বৈধ, এবং অনেক বেশি আকর্ষণীয় সরঞ্জাম উত্পাদন করে।



আসুন ওয়েব এবং অ্যাপ মার্কেট আসলে যে সফ্টওয়্যারগুলি সরবরাহ করে তার বিস্তৃত পরিসরটি দেখি।

ঘ। DocuSign

অনলাইনে একটি নথিতে স্বাক্ষর করার সর্বোত্তম বিকল্পগুলি হল কোম্পানিগুলির জন্য চুক্তি পরিচালনা করার জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ প্ল্যাটফর্ম, কিন্তু আপনার ক্ষুধা মেটানোর জন্য বিনামূল্যে পরিষেবাও প্রদান করে। DocuSign একটি অত্যন্ত সম্মানিত ব্র্যান্ড যা প্রথমে চেক আউট করে এবং আপনাকে বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে দেয়, তা আপনার নিজের বা আপনার ব্যবসার জন্য।





30 দিনের ট্রায়াল অ্যাকাউন্ট সেট করা আপনাকে ডকু সাইন এর নির্ভরযোগ্য নিরাপত্তা ব্যবস্থার স্বাদ দেয়। একবার সেখানে গেলে, আপনি যে কোনও ধরণের নথি আপলোড করতে পারেন এবং ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে পারেন। আপনার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ছাড়াও, আপনি আপনার কোম্পানির নাম, একটি স্ট্যাম্প, এবং এমনকি পাঠ্য সহ চেকবক্স রাখতে পারেন।

হয়ে গেলে, আপনি ব্যক্তিগতকৃত বার্তার পাশাপাশি নথি এক বা একাধিক প্রাপকদের কাছে পাঠাতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি এটি নিজের কাছে ইমেল করতে পারেন, এটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং আপনি যা চান তা মোকাবেলা করতে পারেন। আপনি একটি মোবাইল অ্যাপ হিসেবে DocuSign পাবেন।





ডাউনলোড করুন: জন্য DocuSign আইওএস | অ্যান্ড্রয়েড (ফ্রি, ইন-অ্যাপ ক্রয় উপলব্ধ)

2। PandaDoc

PandaDoc ব্যবসার জন্য তাদের গ্রাহক যোগাযোগ এবং কাগজপত্র পরিচালনা করার জন্য সব ধরণের পরিষেবা প্রদান করে। এর মধ্যে রয়েছে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সরঞ্জাম যেমন তার ফ্রি ই -সাইন প্ল্যান যা আপনাকে স্বাক্ষর করতে, শোভিত করতে এবং পাঠাতে যত নথি আপলোড করতে দেয়।

আপনি DocuSign- এর মতো একই ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ ফিচার পাবেন, সেইসাথে ড্রপডাউন মেনু এবং কার্ডের বিবরণ যা আপনি পেমেন্টের জন্য স্ট্রাইপের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন। একটি প্রদত্ত পরিকল্পনায় আপগ্রেড করা আরও বেশি ক্ষেত্র নিয়ে আসে, কিন্তু পান্ডাডকের বিনামূল্যে বিকল্পগুলি সহজেই একটি ছোট ব্যবসার চাহিদা পূরণ করতে পারে।

কিছু বিবেচনা করার বিষয় হল যে এই প্ল্যাটফর্মগুলির বেশিরভাগই আপনাকে একটি স্বাক্ষর আপলোড করতে দেয়। আপনি সাদা কাগজে পরিচালনা করতে পারেন এমন সবচেয়ে চিত্তাকর্ষক আঁকুন এবং এটি স্ক্যান করুন। তারপরে, আপনি এটি প্রস্তুত এবং প্রতিটি নথির জন্য অপেক্ষা করবেন, আপনার সময় এবং ঝামেলা বাঁচাবে।

ডাউনলোড করুন: জন্য PandaDoc আইওএস | অ্যান্ড্রয়েড (ফ্রি, ইন-অ্যাপ ক্রয় উপলব্ধ)

3। পিডিএফ ফিলার

যদি আপনি একটি নথিতে মৌলিক সমন্বয় করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় চান, pdfFiller দ্রুত আপনার সেরা বন্ধু হয়ে উঠবে। প্ল্যাটফর্মে কেবল একটি ফাইল ড্রপ বা আপলোড করুন, এবং আপনি সাইন করতে, চিহ্নিত করতে, হাইলাইট করতে, ছবি যুক্ত করতে এবং অন্যান্য অনেক ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

শুধু তাই নয়, পিডিএফফিলার ফাইল কনভার্টার হিসেবেও কাজ করে, মানে আপনি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপলোড করতে পারেন, পিডিএফ হিসেবে এডিট করতে পারেন এবং তারপর পাওয়ারপয়েন্ট বা এক্সেল ফাইল হিসেবে সেভ করতে পারেন। কিছু বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে, কিন্তু এটা বলা নিরাপদ যে pdfFiller একটি চিত্তাকর্ষক হাতিয়ার।

ডাউনলোড করুন: জন্য pdf ফিলার আইওএস | অ্যান্ড্রয়েড (ফ্রি, ইন-অ্যাপ ক্রয় উপলব্ধ)

চার। সাইন ইজি

SignEasy হল আরেকটি অতি দক্ষ ওয়েবসাইট এবং অ্যাপ যা শুধু ডকুমেন্ট তৈরি করা এবং পাঠানোর জন্য নয় প্রকৃতপক্ষে, আপনার মাউস দিয়ে স্বাক্ষর আঁকা কতটা বিশ্রী তা বিবেচনা করে, এটি মোবাইল সামঞ্জস্য সহ প্ল্যাটফর্মগুলিতে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত হতে পারে।

সাইন ইজির সাথে, উদাহরণস্বরূপ, নেভিগেট, পরিচালনা এবং অবশ্যই সবকিছু সাইন করার জন্য আপনার আঙ্গুল বা লেখনী প্রয়োজন। নেতিবাচক দিক হল যে এটিতে 14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল এবং নথিতে যোগ করার জন্য কম ক্ষেত্র রয়েছে।

যাইহোক, পরিশোধিত পরিকল্পনাগুলি অতিরিক্ত সরঞ্জামগুলির সাথে আসে, যেমন টেমপ্লেট, এনক্রিপশন এবং দল ভাগ করার বিকল্প। SignEasy পেশাগত ব্যবহারের জন্য তৈরি করা হয়েছিল এবং আপনার সকল ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের চাহিদা পূরণ করবে।

ডাউনলোড করুন: জন্য SignEasy আইওএস | অ্যান্ড্রয়েড (ফ্রি ট্রায়াল, সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন)

5। ফর্মস্ট্যাক সাইন

আপনি যদি পেশাদার সফটওয়্যারে বিনিয়োগ করতে চান এবং সংক্ষিপ্ত পরীক্ষায় কিছু মনে না করেন, তাহলে ফর্মস্ট্যাক সাইন এর পণ্যটিও জেনে নিন। এই তালিকার অন্যান্য সমাধানের তুলনায় এটি ভিন্নভাবে কাজ করে, কারণ এটি কেবল স্বাক্ষর চাওয়ার ফর্ম তৈরির জন্য।

যখন আপনি কোন ডকুমেন্ট আপলোড করেন, তখন আপনি শুধু তাতে স্বাক্ষর করে আবার ডাউনলোড করতে পারবেন না। চুক্তির জন্য যে কাউকে বোঝানোর জন্য আপনাকে নিজেকে স্বাক্ষরকারী হিসাবে যুক্ত করতে হবে। তারপরে, আপনি এটি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠান, যারা তাদের স্বাক্ষর আঁকতে পারে বা ডিফল্ট হাতে লেখা ফন্ট ব্যবহার করতে পারে।

এটি একটি জটিল সিস্টেম, কিন্তু তার ধরনের একটি শক্তিশালী। সুতরাং, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কি জন্য একটি ই-স্বাক্ষর সরঞ্জাম প্রয়োজন সেখান থেকে, আপনি কীভাবে অনলাইনে নথি স্বাক্ষর করবেন তা আপনার পক্ষে উপযুক্তভাবে কাজ করতে পারেন।

ডাউনলোড করুন: জন্য ফর্ম স্ট্যাক আইওএস | অ্যান্ড্রয়েড (ফ্রি ট্রায়াল, সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন)

6। নিরাপদ স্বাক্ষর

সুরক্ষিত স্বাক্ষর একটি সেরা ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যার একটি বিনামূল্যে নথি স্বাক্ষর করার সরঞ্জামও রয়েছে। রেজিস্ট্রেশন করার পর, আপনি অ্যাক্সেস করতে পারেন আমি স্বাক্ষর দিচ্ছি বৈশিষ্ট্য, যা আপনাকে প্রতি মাসে তিনটি নথি আপলোড করতে দেয়। যখন আপনি দ্রুত একটি পিডিএফ, এক্সএলএস, ডিওসি, বা অন্যান্য ফাইলের ধরন স্বাক্ষর করতে চান তখন এটি সহজ এবং খুব সহজ।

আপনি আপনার তারিখ, চাকরির শিরোনাম এবং স্বাক্ষরের কারণের মতো কয়েকটি ক্ষেত্রের সাথে আপনার স্বাক্ষরের সাথে থাকতে পারেন। একবার হয়ে গেলে, আপনি নথি পাঠাতে বা ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি বিনা মূল্যে স্বাক্ষর করার জন্য মানুষকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। একটি অ্যাপের প্রয়োজন ছাড়াই প্রক্রিয়াটি একটি মোবাইল ডিভাইসেও করা যেতে পারে।

7। সাইন রিকোয়েস্ট

আরেকটি প্ল্যাটফর্ম যা তার দক্ষ কিন্তু ব্যবহারকারী বান্ধব সিস্টেমের জন্য জনপ্রিয় তা হল SignRequest। একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট আপনাকে আপনার ই-স্বাক্ষর কর্মপ্রবাহ পরিচালনার জন্য মৌলিক সরঞ্জাম দেয়, তবে সেরা চুক্তিতে স্থির হওয়ার আগে আপনি 14 দিনের জন্য আপগ্রেড করার চেষ্টা করতে পারেন।

সবচেয়ে সহজ ফ্রি প্ল্যানটি প্রতি মাসে 10 টি নথি আপনার ইচ্ছামতো স্বাক্ষর এবং পাঠানোর অনুমতি দেয়, সেইসাথে চারটি স্বনির্ধারিত ক্ষেত্র। একটি পেশাদারী অ্যাকাউন্ট সংযুক্তি এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ যোগ করা থেকে পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করা পর্যন্ত আরও বৈশিষ্ট্য আনলক করে।

8। Eversign

আপনি যদি অনেক ফিচার নিয়ে কাজ করতে চান, তাহলে Eversign আপনার জন্য প্ল্যাটফর্ম। বিনামূল্যে পরিকল্পনায়, আপনি পাঁচটি নথিতে সাইন আপ করতে পারেন এবং প্রতি মাসে তিনটি অনুরোধ পাঠাতে পারেন। ড্র্যাগ এবং ড্রপ ক্ষেত্রগুলির একটি চমৎকার পরিসর রয়েছে, সেইসাথে অভিজ্ঞতাকে ব্যক্তিগতকৃত করার জন্য বিভিন্ন সেটিংস।

একজন ফ্রিল্যান্সারের ই-সাইন করার প্রয়োজনের জন্য এটি যথেষ্ট হতে পারে, কিন্তু এভারসাইন এর প্রদত্ত পরিকল্পনা দলগুলির জন্য ভাল। একটি মৌলিক অ্যাকাউন্ট, উদাহরণস্বরূপ, প্রতি মাসে $ 9.99 খরচ করে এবং একজন সহযোগী, সীমাহীন নথি, অন্যান্য সফ্টওয়্যারের সাথে ইন্টিগ্রেশন এবং আরও অনেক কিছু করে।

আপনার স্বাক্ষরের কাজগুলি যত জটিল হবে, ততই আপনার একটি উচ্চ-পরিসরের পরিষেবাতে বিনিয়োগের বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত। Eversign এর সাথে আরেকটি প্লাস হল সব ধরণের এবং আকারের ব্যবসার জন্য এর প্যাকেজগুলির অ্যারে, তাই বেছে নেওয়ার জন্য প্রচুর বিকল্প রয়েছে।

সম্পর্কিত: আপনার আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং অর্থ সাশ্রয় করার জন্য বাজেটিং সরঞ্জাম

9। লাইটিকো

আরও একটি পেশাদারী পরিষেবা হল লাইটিকো। বিনামূল্যে না থাকলেও, এর সিস্টেম কঠোর পরিশ্রমী ব্যবসার জন্য দুর্দান্ত সহায়তা প্রদান করে যা তাদের ই-সাইনিং প্রক্রিয়াটিকে যতটা সম্ভব সোজা করতে চায়। এর ইন্টারেক্টিভ ডেমো এটা কিভাবে কাজ করে তা স্পষ্ট করতে পারে।

শুরু করার জন্য, লাইটিকো আরো সরাসরি রুট হিসাবে মোবাইল প্রযুক্তির উপর নির্ভর করে, কিন্তু ইমেইলকেও সামঞ্জস্য করে। এটি আপনার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ সঠিক রেকর্ড তৈরি এবং বিশদ বিবরণ পূরণ করার মতো প্রক্রিয়ার বিভিন্ন অংশকে গতিশীল করতে মানসম্পন্ন অটোমেশন ব্যবহার করে। এটি একটি ব্যস্ত কর্মস্থলের জন্য একটি স্মার্ট টুল।

অনলাইনে একটি নথিতে কীভাবে স্বাক্ষর করবেন তা নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নিন

আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত পরিস্থিতি সবচেয়ে উপযুক্ত ই-স্বাক্ষর পদ্ধতি নির্ধারণ করে। আপনার কর্মপ্রবাহ, সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তিগত দক্ষতার পরিপূরক পরিষেবা এবং কৌশলগুলি চয়ন করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার পছন্দের সফ্টওয়্যার দিয়ে অনলাইনে একটি নথিতে কীভাবে স্বাক্ষর করবেন সে বিষয়ে আপনার গবেষণায় মনোনিবেশ করুন। অ্যাডোবের চেয়ে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে আপনার আরও অভিজ্ঞতা থাকতে পারে, তাই সেই ফাইল ফর্ম্যাটের সাথে ভালভাবে কাজ করে এমন বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন। আপনার চাহিদা যাই হোক না কেন আপনি দুর্দান্ত এবং সাশ্রয়ী মূল্যের সরঞ্জাম খুঁজে পেতে বাধ্য।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডিজিটালি স্বাক্ষর করবেন

আপনি কি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রিন্ট না করে সই করতে চান? আপনি ওয়ার্ডে বৈদ্যুতিনভাবে একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • ইন্টারনেট
  • ডিজিটাল ডকুমেন্ট
  • ডিজিটাল স্বাক্ষর
লেখক সম্পর্কে ইলেক্ট্রা ন্যানো(106 নিবন্ধ প্রকাশিত)

ইলেক্ট্রা MakeUseOf এর একজন স্টাফ রাইটার। বেশ কিছু লেখার শখের মধ্যে, ডিজিটাল বিষয়বস্তু প্রযুক্তির সাথে তার পেশাগত ফোকাস হয়ে উঠেছে। তার বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাপ এবং হার্ডওয়্যার টিপস থেকে সৃজনশীল গাইড এবং এর বাইরেও রয়েছে।

অ্যান্ড্রয়েড টিভি বক্স কি?
Electra Nanou থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন