কিভাবে সময়মত অ্যাপ দিয়ে আপনার ফ্রিল্যান্স কাজের সময় ট্র্যাক করবেন

কিভাবে সময়মত অ্যাপ দিয়ে আপনার ফ্রিল্যান্স কাজের সময় ট্র্যাক করবেন

আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার বা ছোট ব্যবসার মালিক হোন, আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য সময় ট্র্যাকিং অ্যাপগুলি অপরিহার্য। সময়মত, আপনি সময়, প্রকল্প এবং দলের সদস্যদের ট্র্যাক রাখতে পারেন। এই অ্যাপ টিম পরিকল্পনা এবং প্রকল্প পরিচালনার ক্ষমতা প্রদান করে।





আপনি যদি একজন গিগ কর্মী বা সৃজনশীল পেশাদার দল পরিচালনা করেন, আপনি সময়োপযোগী অ্যাপ ব্যবহার করে সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতা প্রদান করতে পারেন। এই নিবন্ধটি বর্ণনা করবে কিভাবে আপনার ফ্রিল্যান্সিং প্রকল্প বা ব্যবসায় স্বয়ংক্রিয় সময় ট্র্যাকিং বাস্তবায়ন করা যায়।





সময়োপযোগী অ্যাপ দিয়ে শুরু করা

সময়মত অ্যাপ অপরিহার্য অ্যাডমিন কাজগুলির যত্ন নেয় যা ফ্রিল্যান্সার বা ব্যবসার মালিকদের পূরণ করতে হবে। আপনি টাইমলি অ্যাপের ফ্রি ট্রায়ালে সাবস্ক্রাইব করতে পারেন এবং এটি আপনার বা আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত কিনা তা জানতে এর বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করতে পারেন। সাইন আপ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:





1. আপনি পরিদর্শন করতে হবে সময়মত ওয়েবসাইটের হোম পেজ।

2. আপনি পাবেন 14 দিনের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন উপরের ডান দিকে বোতাম। ক্লিক বোতামে।



3. আপনি এখন দেখতে হবে নিবন্ধন করুন পর্দা আপনি গুগল বা অ্যাপল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন আপ করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনার লিখুন কাজের ইমেল , পুরো নাম , এবং পাসওয়ার্ড বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করতে।

4. সাইন আপ করার পর, আপনি দেখতে পাবেন কর্মক্ষেত্রের বিবরণ পর্দা মৌলিক তথ্য লিখুন আপনার কোম্পানি এবং দল সম্পর্কে, এবং তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী





5. উপর আপনার কর্মক্ষেত্র সেট আপ করুন স্ক্রিন, আপনি টগল এবং হার্ভেস্টের মতো অ্যাপস থেকে বিদ্যমান প্রকল্পের বিবরণ আমদানি করতে পারেন।

If. আপনি যদি টগল, হার্ভেস্ট বা অন্য কোন সময়সাপেক্ষ অ্যাপস ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি প্রবেশ করে একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করতে পারেন গ্রাহকের নাম এবং প্রকল্পের নাম





7. আপনি নিম্নলিখিত ড্যাশবোর্ড দেখতে পাবেন:

8. এর উপরের অংশে অবস্থিত নীল রিবনের একটি লিঙ্কে ক্লিক করে আপনাকে মেমরি এআই ডাউনলোড করতে হবে 0 ঘন্টা - $ 0 প্রদর্শন

9. ডাউনলোড শেষ হলে, আপনি ইনস্টল করতে পারেন মেমরি এআই আপনার কম্পিউটারে অ্যাপ।

10. ইনস্টলেশনের পরে, খোলা অ্যাপ এবং অনুমতি দিন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইন ইন করতে। মেমরি এআই অ্যাপে লগ ইন করার পর আপনি নিচের স্ক্রিনটি দেখতে পাবেন:

11. আপনি মেমরি এআই অ্যাপ বন্ধ করতে পারেন। এটি পটভূমিতে চলবে এবং এতে লুকিয়ে থাকবে লুকানো আইকন দেখান এর মেনু উইন্ডোজ বিজ্ঞপ্তি এলাকা

সম্পর্কিত: সেরা টগল টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপ বিকল্প

অ্যান্ড্রয়েডে গুগল সাইন ইন কীভাবে বাইপাস করবেন

চালানের জন্য একটি নির্ভুল কাজের রেকর্ড তৈরি করুন

টাইমলি মেমোরি এআই চলমান প্রকল্পগুলির জন্য বিলযোগ্য ঘন্টা ক্যাপচার করার কাজটি স্বয়ংক্রিয় করে। আপনার ট্র্যাকিং সিস্টেম সক্রিয় করার কোন প্রয়োজন নেই। এছাড়াও, সময় লগ সব এক রাখা হয় সময়রেখা যাতে আপনাকে বিভিন্ন নথি থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে না হয়।

তদুপরি, সময়োপযোগী অ্যাপটি ফ্রিল্যান্সারদের নিরবচ্ছিন্ন কর্মশৈলীর জন্য উপযুক্ত। এটি প্রকল্পের সময় একটি একক ফ্রেমে বিক্ষিপ্ত কাজের সময়কে একত্রিত করে। মেমরি এআই-উত্পন্ন লগ এন্ট্রিগুলিতে অভ্যস্ত হওয়ার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করুন:

1. আপনি আপনার সময়মত কর্মক্ষেত্রে লগ ইন করার পর, এ ক্লিক করুন ঘন্টার বাম পাশের প্যানেলে আইকন।

2. আপনি টাইমশীটে দুটি বিভাগ দেখতে পাবেন। বাম দিকের অংশটি মেমরি এআই দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে লগ এন্ট্রি দেখায়।

3. ডান দিকের দিক প্রদর্শন করে তালিকা অথবা সময়রেখা দিনের কার্যক্রম প্রদর্শন।

4. উপর সময়রেখা বিভাগে, এ ক্লিক করুন ইন্টিগ্রেশন আসন, জিরা, জুম, অফিস 5৫, জিমেইল ইত্যাদি যেকোনো টুল থেকে দিনের কাজ এবং সময়ের রেকর্ড আমদানি করার জন্য ড্রপ-ডাউন মেনু।

5. সময়রেখা আপনার কার্যকলাপের এক ঘন্টার স্প্রিন্ট দেখায়। অ্যাপ ব্যবহারের তুলনা কল্পনা করার জন্য একটি বার গ্রাফও রয়েছে। অ্যাপের নাম, ব্যয় করা সময় এবং প্রকল্পের বিবরণ জানতে টাইমলাইনে যেকোনো আইটেমের উপর ঘুরুন।

6. যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে একটি নির্দিষ্ট আইটেম টাইমলাইনে থাকা উচিত নয়, আপনি ক্লিক করতে পারেন মুছে ফেলা একটি কার্যকলাপের উপরের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত আইকন।

7. বাম দিকে, কাস্টমাইজেশন প্যানেল খুলতে প্রদর্শিত যেকোনো আইটেমে ক্লিক করুন। এখন, আপনি টাস্কের বিভিন্ন ক্ষেত্রের মত সম্পাদনা করতে পারেন টাস্ক হেডার , প্রকল্পের নাম , ট্যাগ, এবং লগ ইন করার সময়

8. লগ করা সময় প্রদর্শনের নীচে, আপনি এর মত আইটেম দেখতে পাবেন থেকে , কপি , টাইমার , পরিকল্পনা , সরান , এবং ইতিহাস । আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যাপচার করা কাজের পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নের জন্য এই বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

9. যতক্ষণ পর্যন্ত সেগুলি বিল হিসাবে চিহ্নিত না হয় ততক্ষণ আপনি সম্পাদনা করতে পারেন

সম্পর্কিত: আপওয়ার্ক অ্যাপে আপনার ফ্রিল্যান্স কাজের সময়গুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন

কিভাবে একটি বুটেবল ডিভিডি উইন্ডোজ 7 তৈরি করতে হয়

সময়মত ম্যানুয়াল টাইম এন্ট্রি

আপনার কাজের স্টাইলের সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য, সময়মত আপনাকে ম্যানুয়াল টাইম এন্ট্রি করতে দেয়। টাইমশীটে একটি টাস্ক ম্যানুয়ালি লগ করার বিভিন্ন উপায় আছে, যেমন টাইমার, টাইমস্ট্যাম্প, প্ল্যান টাইম, লগ করা সময় ইত্যাদি।

1. যান ঘন্টা ট্যাব আপনার প্রকল্পের কর্মক্ষেত্র।

2. আপনি ক্লিক করতে পারেন আরো (+) অথবা নতুন প্রবেশ আনতে বোতাম ঘন্টা সম্পাদক

3. আপনি এখন আপনার কাজের নোট লিখতে পারেন এবং প্রকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। ক্রিয়াকলাপের সময় লগ করতে, ঘন্টা এবং মিনিটের পরিসংখ্যানগুলি প্রবেশ করান লগ ইন করার সময় এবং ক্লিক করুন জমা দিন এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে।

4. আপনি ক্লিক করে সময়ও প্রবেশ করতে পারেন থেকে , টাইমার , এবং পরিকল্পনা

5. আপনি একটি নতুন সময় যোগ করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন সপ্তাহ এবং মাস ট্যাবগুলিও। আপনি তাদের পর্দার উপরের বাম দিকে খুঁজে পেতে পারেন।

সঠিক সময় লগিং জন্য টাইমশীট নেভিগেশন

সময়োপযোগী অ্যাপ টাইমশীটে সমস্ত সময় ট্র্যাকিং কার্যক্রম লগ করে। আপনার টাইমশীটের জন্য তিনটি ভিন্ন লেআউট রয়েছে:

1. ডে ভিউ ট্যাব

ডে ভিউ বর্তমান দিনের জন্য সমস্ত পরিকল্পিত এবং লগ করা সময় রেকর্ড করে। আপনি তারিখ পরিবর্তন করতে পারেন দিন এ ক্লিক করে দেখুন ক্যালেন্ডার তার ডান পাশে আইকন। মেমরি এআই লগ করা সময় এন্ট্রিগুলিও এখানে প্রদর্শিত হবে।

যেহেতু মেমরি টাইমলাইনটি ব্যক্তিগত, তাই আপনার টাইমশীটে এন্ট্রিগুলি রেকর্ড করার জন্য আপনাকে লগ ইন করতে হবে। এর মধ্যে যে কোন কাজের উপর ক্লিক করুন সময়রেখা , এবং একটি এন্ট্রি বাম পাশের প্যানেলে উপস্থিত হবে। নির্বাচন করুন প্রকল্পের নাম, ট্যাগ, এবং তারপর জমা চূড়ান্ত করার সময় পর্যালোচনা।

2. উইক ভিউ ট্যাব

আপনাকে এটি ব্যবহার করতে হবে সপ্তাহ আরো প্রায়ই ট্যাব দেখুন। এটি একটি প্রকল্পের জন্য চলতি সপ্তাহের পরিকল্পিত এবং লগ ইন করা ঘন্টাগুলির একটি সামগ্রিক দৃশ্য সরবরাহ করে। আপনি ব্যবহার করতে পারেন ক্যালেন্ডার একটি ভিন্ন সপ্তাহে স্যুইচ করতে আইকন। উপরন্তু, আপনি এক সপ্তাহের মধ্যে সময় এন্ট্রিগুলি সরানোর জন্য টেনে আনতে এবং নামাতে পারেন।

3. মাস ভিউ ট্যাব

যখন আপনার কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করার প্রয়োজন হয়, আপনি সময়োপযোগী অ্যাপে যেতে পারেন মাস ট্যাব দেখুন। আপনি পুরো মাসের জন্য সময় এন্ট্রি এবং ঘন্টা বনাম উপার্জিত অর্থ প্রজেকশন দেখতে পাবেন। মাসিক ভিউ আপনার প্রকল্পের লক্ষ্যে ঘাটতি দেখালে আপনি আপনার কাজ করার গতি বাড়িয়ে তুলতে পারেন।

সম্পর্কিত: সেরা সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার এবং অ্যাপ্লিকেশন

বিল ক্লায়েন্টদের কাছে চালান তৈরি করুন

সময়মত অ্যাপে চালান তৈরি করা সহজ এবং স্বজ্ঞাত। যাইহোক, ক্লায়েন্টের কাছে চালান পাঠানোর জন্য আপনার একটি কুইকবুক অনলাইন সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন। যখন কুইকবুক অনলাইনে চালানের বিপরীতে পেমেন্ট রেকর্ড করে, সময়োপযোগী অ্যাপটি চালানকে প্রদত্ত হিসাবে মিরর করে।

আপনার যদি অনলাইনে কুইকবুক না থাকে, আপনি সময়মত চালানের স্ক্রিনশট নিতে পারেন। তারপর পেমেন্ট পাওয়ার জন্য আপনার ক্লায়েন্টের সাথে ফাইলটি শেয়ার করুন। একটি চালান তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ঘ। চালান আইকনে ক্লিক করুন বাম পাশের প্যানেলে।

সস্তা ভিডিও গেম কোথায় কিনবেন

2. আপনি একটি সবুজ দেখতে পাবেন নতুন চালান পর্দার উপরের ডান কোণে বোতাম। এটি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন ইনভয়েস জেনারেট করুন প্যানেল

3. এ ক্লিক করুন যে কোন প্রজেক্ট ড্রপ-ডাউন মেনু এবং প্রকল্প নির্বাচন করুন

4. এখন, আপনাকে নির্বাচন করতে হবে তারিখের পরিসীমা ক্লিক করে শুরু হচ্ছে এবং শেষ

5. নির্বাচন করুন লাইন আইটেম তিনটি তালিকা থেকে: মানুষ , ট্যাগ , এবং দল

6. ক্লিক করুন সৃষ্টি চালান চূড়ান্ত করতে।

7. একবার আপনি একটি চালান তৈরি করলে, আপনি ছবিতে তার প্রিভিউ দেখতে পারেন:

সময়মত ব্যবহার করে ফ্রিল্যান্স প্রকল্পের উত্পাদনশীলতা বাড়ান

সম্পূর্ণ অনলাইন এবং এআই-চালিত টাইম ট্র্যাকিং টুলগুলিতে অ্যাডমিনের কাজ কেটে সময় অপচয় কমানোর সম্ভাবনা রয়েছে। সময় মতো একটি বিশ্বস্ত সময় ট্র্যাকিং অ্যাপের উপর নির্ভর করে, আপনি উত্পাদনশীলতার সময় বাঁচাবেন। আপনি ভিজ্যুয়াল সহযোগিতার মতো নতুন দক্ষতা শেখার ক্ষেত্রে এই ধরনের সময় লাভকে আরও বিনিয়োগ করতে পারেন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল যে কোন জায়গা থেকে ভিজ্যুয়াল সহযোগিতার জন্য কিভাবে গুগল জ্যামবোর্ড ব্যবহার করবেন

গুগল জ্যামবোর্ড একটি সহযোগী ডিজিটাল হোয়াইটবোর্ড। আসুন চাক্ষুষ সহযোগিতা এবং দূরবর্তী কাজের জন্য সরঞ্জামটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখি।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • টাইমার সফটওয়্যার
  • সময় ব্যবস্থাপনা
  • ফ্রিল্যান্স
  • টাস্ক অটোমেশন
লেখক সম্পর্কে তমাল দাস(100 নিবন্ধ প্রকাশিত)

তমাল মেক ইউসঅফের একজন ফ্রিল্যান্স লেখক। একটি আইটি কনসাল্টিং কোম্পানিতে তার আগের চাকরিতে প্রযুক্তি, অর্থ, এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা অর্জনের পর, তিনি 3 বছর আগে পূর্ণকালীন পেশা হিসেবে লেখালেখি গ্রহণ করেছিলেন। উত্পাদনশীলতা এবং সর্বশেষ প্রযুক্তি সংবাদ সম্পর্কে না লেখার সময়, তিনি স্প্লিন্টার সেল এবং দ্বি-ঘড়ি নেটফ্লিক্স/ প্রাইম ভিডিও খেলতে পছন্দ করেন।

তমাল দাসের কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন