গুগল শীটে ডুপ্লিকেট অপসারণের 4 টি উপায়

আপনার জীবনের অন্য যেকোনো জায়গার মতোই আপনার গুগল শীটটি একটু অগোছালো হয়ে উঠতে পারে এবং মাঝে মাঝে একবার ভাল ঘর পরিষ্কার করা প্রয়োজন। সবচেয়ে হতাশাজনক সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হতে পারে আপনার স্প্রেডশীট জুড়ে একাধিক স্থানে ডুপ্লিকেট তথ্য।

আপনার গুগল শীটে আপত্তিকর ডুপ্লিকেট ডেটা সনাক্ত করতে এবং অপসারণের জন্য আপনি কিছু সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

1. ডুপ্লিকেট অপসারণ রিমুভ ডুপ্লিকেটস টুল ব্যবহার করে

দ্য সদৃশ অপসারণ টুল হল গুগল শীটে ডুপ্লিকেট অপসারণের সবচেয়ে শক্তিশালী এবং ব্যবহারিক পদ্ধতি এবং প্রথমেই আপনি এটি শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি সংক্ষিপ্ত পরিচিতি তালিকা ব্যবহার করেছি, যা প্রায়ই ডুপ্লিকেট ডেটার জন্য সবচেয়ে খারাপ অপরাধী।

রিমুভ ডুপ্লিকেটস টুল দিয়ে আপনার শীট থেকে ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

আপনার খুলুন গুগল শীট ।
আপনি যে শীট থেকে ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে চান তার মধ্যে এলাকা নির্বাচন করুন। আপনি ডুপ্লিকেট অপসারণ প্রক্রিয়ায় স্ক্যান করতে চান এমন সমস্ত কোষকে হাইলাইট করে আপনার তালিকার উপরের-বাম কোষ থেকে নীচের-ডান কক্ষে আপনার মাউসটি ক্লিক এবং টেনে নিয়ে আপনি এটি দ্রুত করতে পারেন।
নির্বাচন করুন ডেটা মেনু বার থেকে।
নির্বাচন করুন সদৃশ অপসারণ মেনু অপশন থেকে।
আপনি কোন কলামগুলি ডুপ্লিকেট চেক করতে চান তা বেছে নেওয়ার জন্য আপনাকে অনুরোধ করা হবে। আপনি ডুপ্লিকেটগুলি সরিয়ে ফেলতে চাইতে পারেন যেখানে সারিগুলি পুরোপুরি মিলে যায় অথবা আপনি একটি নির্দিষ্ট কলাম বেছে নিতে চান, যেমন একটি ঠিকানা বা নাম, অন্য কলামে কোন ডেটা আছে তা নির্বিশেষে।
নির্বাচন করুন অপসারণ সদৃশ । তারপর আপনাকে একটি সারসংক্ষেপ রিপোর্ট উপস্থাপন করা হবে যা আপনাকে বলবে কতগুলি সদৃশ সরানো হয়েছে।

2. সূত্র ব্যবহার করে সদৃশ অপসারণ

আপনার ডুপ্লিকেট ডেটা শনাক্তকরণ এবং অপসারণে সহায়তা করার জন্য আপনি Google শীটগুলিতে সূত্রের সুবিধা নিতে পারেন এমন অনেকগুলি উপায় রয়েছে, অন্যদের তুলনায় কিছু জটিল। ডুপ্লিকেট অপসারণের জন্য সূত্র ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি এখানে দেওয়া হল।

আমাজন অর্ডার ডেলিভারি দেওয়া হয়েছে কিন্তু পাওয়া যায়নি

UNIQUE ফর্মুলা ব্যবহার করে

এই পদ্ধতিটি আপনার নির্বাচিত ডেটার পরিসরে সদৃশ মুছে ফেলে। এটি ডেটার প্রতিটি সারির তুলনা করে এবং ডুপ্লিকেট যে কোনো সারি সরিয়ে দেয়। এটি বাস্তবায়ন করা খুব সহজ, কারণ এতে একটি যুক্তি সহ একটি একক সূত্র জড়িত — যে রেঞ্জ থেকে আপনি ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে চান।

এই ধাপগুলি অনুসরণ করে UNIQUE সূত্রটি ব্যবহার করুন:

আপনার খুলুন গুগল শীট ।
একটি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন।
এই সূত্রটি লিখুন = অনন্য (A2: D9) আপনি যে কোষগুলি নির্বাচন করতে চান তা নির্দেশ করে।
আঘাত প্রবেশ করুন আপনার কীবোর্ডে বা দূরে ক্লিক করুন। ডুপ্লিকেটগুলি সরিয়ে আপনার এখন একটি দ্বিতীয় টেবিল থাকবে।

COUNTIF সূত্র ব্যবহার করে

এই পদ্ধতিটি প্রথমে আপনার ডেটাসেটে সদৃশ হাইলাইট করে। যখন একটি মান প্রথমবার দেখায়, গণনা 1 হবে, তাই সূত্র ফলাফল মিথ্যা হবে। কিন্তু যখন মানটি দ্বিতীয়বার দেখায়, গণনা 2 হবে, তাই সূত্রের ফলাফলটি সত্য হবে।

ফেসবুকে কে আমাকে ব্লক করেছে তা আমি কিভাবে খুঁজে বের করব?

এই সূত্রের সুবিধা হল এটি আপনাকে অপসারণের পূর্বে সদৃশ পর্যালোচনা করার অনুমতি দেবে।

আপনার শীট থেকে সদৃশ অপসারণের জন্য COUNTIF সূত্রটি ব্যবহার করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

আপনার খুলুন গুগল শীট ।
আপনি যে ডেটা কলাম ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট চেক করতে চান তার পাশে একটি নতুন কলাম তৈরি করুন বাম ertোকান অধীনে পাওয়া যায় Ertোকান তালিকাতে.
প্রবেশ করুন = COUNTIF (পরিসীমা, মানদণ্ড)> 1 সদৃশ হাইলাইট করার জন্য আপনার তৈরি করা নতুন কলামের শীর্ষ কক্ষে। আমাদের উদাহরণে, ডুপ্লিকেট শেষ নামগুলি পরীক্ষা করার সূত্রটি হবে = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 । আপনি লক্ষ্য করবেন যে পরিসীমাটি B $ 2: B2 , দ্য $ সাইন লকটি বর্তমান সারিতে সীমাবদ্ধ করে, এমনকি আপনি সূত্র নিচে কলাম সি অনুলিপি করেন।

3. পিভট টেবিল ব্যবহার করে সদৃশ অপসারণ

পিভট টেবিলগুলি ডুপ্লিকেটগুলির জন্য আপনার গুগল শীট অনুসন্ধানের জন্য অত্যন্ত দরকারী হতে পারে। এটি অত্যন্ত নমনীয় এবং দ্রুত ব্যবহারযোগ্য, তাই আপনার ডেটাতে কোন সদৃশ আছে কিনা তা নিশ্চিত না হলে এটি শুরু করার জন্য এটি প্রায়শই একটি দুর্দান্ত জায়গা।

আপনার শীট থেকে ডুপ্লিকেট সনাক্ত এবং অপসারণ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

আপনার খুলুন গুগল শীট ।
আপনার ডেটাসেট হাইলাইট করুন।
অধীনে ডেটা মেনু নির্বাচন পিভট টেবিল ।
আপনি যদি এই নতুন টেবিলটি তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন নতুন চাদর অথবা বিদ্যমান শীট । পিভট টেবিল সম্পাদক আপনার শীটের ডানদিকে খুলবে।
নির্বাচন করুন সারি এবং নির্বাচন করুন কলাম আপনি সদৃশ (যেমন শেষ নাম) পরীক্ষা করতে চান।
নির্বাচন করুন মান , উপরে নির্বাচিত একই কলামটি বেছে নিন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি দ্বারা সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে COUNT অথবা COUNTA ।

এখন আপনি সহজেই আপনার আসল শীটে এই সদৃশ মানগুলি দেখতে পারেন এবং কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই পদ্ধতিটি যখন আপনি ডুপ্লিকেটগুলি পরীক্ষা করছেন এবং সেগুলি আরও সন্ধান করতে চান তার জন্য উপযুক্ত।

সম্পর্কিত: গুগল শীটে পিভট টেবিল কীভাবে তৈরি করবেন

4. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ ডুপ্লিকেট অপসারণ

এই পদ্ধতির দুটি ধাপ রয়েছে, প্রথমে আপনার ডুপ্লিকেটগুলি হাইলাইট করা এবং দ্বিতীয়টি হাইলাইট করা ডুপ্লিকেটগুলি সরিয়ে ফেলা, যা আপনাকে অপসারণের আগে আপনার ডুপ্লিকেট দেখতে দেয়।

আপনার শীট থেকে ডুপ্লিকেট অপসারণের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

আপনার খুলুন গুগল শীট ।
আপনি যে ডেটা থেকে সদৃশ অপসারণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
অধীনে বিন্যাস নির্বাচন করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন সাইডবারের জন্য।
অধীনে কোষগুলি বিন্যাস করুন যদি বিকল্প, নির্বাচন করুন কাস্টম সূত্র ।
নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 । এই সূত্রটি আপনার জন্য নির্বাচিত কলামে সদৃশগুলির জন্য পরীক্ষা করে।
সেট করুন আপনার বিন্যাস শৈলী আপনার ডুপ্লিকেট ডেটা হাইলাইট করতে।
আপনি যদি আপনার ফলাফলগুলি পুরো সারিটি হাইলাইট করতে চান তবে আপনি আপনার সূত্রটি সামঞ্জস্য করতে পারেন = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 ।
সদৃশ মুছে ফেলা alচ্ছিক কিন্তু এখন সহজেই করা যায়। আপনি যে ডেটা সাজাতে চান তা হাইলাইট করুন এবং নির্বাচন করুন ছাঁকনি মেনু বিকল্প।
নির্বাচন করুন ফিল্টার আইকন কলামের হেডারের পাশে আপনি রঙ দ্বারা সাজাতে চান।
ড্রপডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন রঙ দ্বারা সাজান তারপর রঙ পূরণ করুন , এবং আপনি উপরে প্রদর্শিত করতে চান পূরণ রং নির্বাচন করুন।
ডুপ্লিকেটের ব্লকটি হাইলাইট করুন এবং টিপুন মুছে ফেলা ।

সম্পর্কিত: গুগল শীটে প্রো এর মতো কলামগুলি কীভাবে সাজানো যায়

গুগল শীটে ডুপ্লিকেট অপসারণের জন্য অন্যান্য পদ্ধতি রয়েছে, যার মধ্যে একটি গুগল অ্যাপস স্ক্রিপ্ট এবং থেকে একটি অ্যাড-অন ক্রয় গুগলের ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস । আপনি যে ফলাফল চান তা না পেলে এগুলি পরীক্ষা করার মতো।

অ্যাপস স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করলে আপনি যে কোন সময় সহজে স্ক্রিপ্ট চালাতে সক্ষম হবেন। অ্যাড-অন অ্যাপ্লিকেশনগুলিও সদৃশ চেক করার জন্য উপলব্ধ।

আপনার ডেটার একটি পরিষ্কার দৃশ্য পান

এই পদ্ধতিগুলি আপনার স্প্রেডশীটটিকে সদৃশ থেকে মুক্ত রাখবে, আপনাকে আপনার ডেটা সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ভিউ দেবে এবং আপনার সময় বাঁচাবে। আশা করি, ডুপ্লিকেট অপসারণের এই দ্রুত এবং সহজ উপায়গুলি জানার ফলে আপনার জীবনও কিছুটা সংগঠিত হবে।

উইন্ডোজ 10 থেকে 7 রোল ব্যাক করুন

গুগল সর্বদা তার সফ্টওয়্যার উন্নত করছে, তাই সর্বশেষতম উন্নতির সাথে আপ টু ডেট থাকতে ভুলবেন না।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল গুগল শীটে কাস্টম ফাংশন কিভাবে তৈরি করবেন

আপনি গুগল শীটে কাস্টম ফাংশন সহ অনেক দুর্দান্ত কাজ করতে পারেন। ফাংশন তৈরির জন্য গুগল স্ক্রিপ্টগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
স্প্রেডশীট
গুগল শীট
তথ্য বিশ্লেষণ

লেখক সম্পর্কে নিকোল ম্যাকডোনাল্ড(23 নিবন্ধ প্রকাশিত) নিকোল ম্যাকডোনাল্ড থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন