Home-theater-designers
আপনি যদি উত্পাদনশীলতা সম্প্রদায়ের সাথে পরিচিত হন বা ক্যাল নিউপোর্টের বই ডিপ ওয়ার্ক পড়ে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত সময় ব্লকিং শব্দটি শুনেছেন।
প্রতিদিন 15 থেকে 20 মিনিট ব্যয় করে পরবর্তী ক্যালেন্ডার প্রস্তুত করার জন্য, নিউপোর্ট দাবি করে যে আপনি 40-ঘন্টা, সময়-অবরুদ্ধ সপ্তাহে একই পরিমাণ কাজ করতে পারেন যেমনটি আপনি 60-ঘন্টা, অপরিকল্পিতভাবে করতে পারেন।
আপনি কি প্রতিদিন আরও কিছু করতে চান? পড়তে থাকুন, কারণ এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে সময় ব্লক করার সাথে এটি করতে হয়।
1. কিছু পরিকল্পনার সময় বরাদ্দ করুন
আপনাকে যা করতে হবে তা হল সপ্তাহ শেষ হওয়ার আগে আপনাকে যা সম্পন্ন করতে হবে তা নির্ধারণ করতে অল্প সময় ব্যয় করতে হবে। এক সপ্তাহ ভাল কাটানোর সিদ্ধান্ত নেয়।
আপনার সম্পন্ন করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে তিন থেকে পাঁচটির মধ্যে লিখে শুরু করুন। সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী অ্যাপগুলি এটিকে আরও সহজ করতে সাহায্য করতে পারে
একবার আপনি অপরিহার্য বিষয়গুলি রূপরেখা করার পরে, আপনার অগ্রাধিকারগুলির মতো অতীব গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন অন্যান্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি নোট করুন।
সম্পর্কিত: সময় পরিচালনার জন্য সেরা গুগল ক্যালেন্ডার বিকল্প
আপনি যদি আট ঘণ্টা কাজ করেন তবে এটিকে বিভিন্ন আকারের ভাগে ভাগ করুন। এটি সাহায্য করবে যদি আপনি এই স্লটগুলির প্রতিটিকে একটি নির্দিষ্ট টাস্ক বা টাস্কের জন্য উৎসর্গ করেন। গুগল ক্যালেন্ডার এটির জন্য দুর্দান্ত, তবে একটি কলম এবং কাগজও কাজ করবে। বিকল্পভাবে, আপনি অন্য ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন চেষ্টা করতে চাইতে পারেন।
2. নিজের সাথে সৎ হোন
একদিনে খুব বেশি চেপে ধরার চেষ্টা করবেন না। একটি কাজ কতক্ষণ লাগবে তা অবমূল্যায়ন করা খুব সহজ - বিশেষত যদি আপনি অনুমানের অধীনে থাকেন তবে আপনি স্বাভাবিকের চেয়ে 50 শতাংশ বেশি দক্ষ হবেন। আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি আগে কখনও তাদের সময় ট্র্যাক করেননি, এটি শিখতে একটু সময় লাগবে।
আপনি ঠিক কতক্ষণ গভীর, কঠিন কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন তা জানতে হবে। আপনি যদি গভীর কাজের জন্য চার ঘণ্টা খনন করেন কিন্তু মাত্র দুই ঘন্টার জন্য সত্যিই মনোযোগ দিতে পারেন, তাহলে দুই ঘণ্টা নষ্ট হবে যা কম চাহিদা সম্পন্ন কাজে ব্যয় করা যেত।
আপনি কীভাবে কাজ করেন এবং প্রতিটি কাজ কতক্ষণ সময় নেয় সে সম্পর্কে আপনি আরও শিখলে আপনার সময়-ব্লক অনুমান আরও সঠিক হয়ে উঠবে। এবং বিনিময়ে, আপনি আরও উত্পাদনশীল হয়ে উঠবেন।
3. আপনি প্রতিক্রিয়াশীল কাজকেও ব্লক করতে পারেন
আপনি কি প্রতিক্রিয়াশীল চাকরি করেন? ভয় পাবেন না, কারণ সময় অবরোধ এখনও আপনার জন্য কাজ করতে পারে।
যদি আপনার কাজের একটি বড় অংশ আপনার ইনবক্সে ব্যয় হয়, তাহলে আপনার ইনবক্সে প্রতি দুই ঘণ্টায় 30 মিনিট সময়সূচী করুন। (এটি কি একটি বড় চুক্তি? আপনার স্বাক্ষরে কিছু তথ্য যোগ করুন যাতে লোকেদের জানাতে পারে যে আপনি উৎপাদনশীলতা বজায় রাখতে প্রতিদিন মাত্র কয়েকবার ইমেল চেক করেন।)
যদি আপনাকে সারাদিন কল নিতে হয়, ফোনটি প্রতিবার রিং করার সময় উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে, উত্তর দেওয়ার মেশিনটি চালু করুন এবং দিনের বেলায় কয়েক বার সময়সূচী নির্ধারণ করুন যেখানে আপনি আপনার বার্তাগুলিতে সাড়া দেন। এটি সময়ের অন্যান্য ব্লকের জন্য বাধা হ্রাস করে, আপনাকে আপনার সেরা কাজটি করতে সক্ষম করে।
4. বিভ্রান্তি দূর করুন
টাইম ব্লকিং তত্ত্বে দারুণ কাজ করে। কিন্তু বাস্তবে, আপনি অনেক বিভ্রান্তির বিরুদ্ধে লড়াই করছেন। আপনার সময়কে সফলভাবে ব্লক করতে এবং একটি সময়সূচী মেনে চলার জন্য, আপনার মনোযোগ আকর্ষণ করার চেষ্টা করে এমন যেকোনো কিছু থেকে পরিত্রাণ পেতে হবে।
যখনই একটি নির্ধারিত কাজে মনোনিবেশ করা হয়, তখন সেই নির্ধারিত কাজ ছাড়া আর কিছুতে মনোনিবেশ করুন। ফেসবুক ট্যাব বন্ধ করুন, আপনার ফোনটি এয়ারপ্লেন মোডে রাখুন এবং আপনার সহকর্মীদের বলুন যেন তারা আপনাকে বিরক্ত না করে। আপনার যদি প্রয়োজন হয়, খুব একজোড়া হেডফোন লাগান।
সম্পর্কিত: স্ক্রিন থেকে বিরতি নেওয়ার জন্য অনুস্মারকগুলির জন্য বিনামূল্যে অ্যাপ্লিকেশন
বর্তমান সময়ের জন্য আপনার সময় শেষ না হওয়া পর্যন্ত অন্য কোন কাজে স্থানান্তর করবেন না। প্রায়শই, আপনি কতটা সম্পন্ন করেছেন তা দেখে আপনি অবাক হবেন।
5. খুব সুনির্দিষ্ট হবেন না
জিনিসগুলি কতক্ষণ লাগবে তা অনুমান করতে মানুষ কুখ্যাতভাবে খারাপ। আমরা যদি আমাদের টাইম ব্লকিংয়ের ক্ষেত্রে খুব সুনির্দিষ্ট থাকি ('পার্টির জন্য একটি ভেন্যু বুক করার জন্য 30 মিনিট'), আমরা ইতিমধ্যেই ব্যর্থ হয়েছি যখন আমরা সেই সঠিক লক্ষ্যে আঘাত করি না।
পরিবর্তে, আপনার সময়ের ব্লকগুলি অপেক্ষাকৃত অস্পষ্ট রাখুন - কিন্তু তবুও একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যের দিকে কাজ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, 'পার্টি আয়োজন 30 মিনিট' ভাল কাজ করে। ভেন্যু বুক করার পরিবর্তে, 30 মিনিটের ব্লকের ফলে স্থানগুলির একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা হতে পারে-তাই অন্তত আপনি অগ্রগতি অর্জন করেছেন!
কিভাবে ফেসবুক ছাড়া স্কুলের অ্যাপ ব্যবহার করবেন
এই দ্রুত জয়গুলি আপনাকে দীর্ঘ পথের জন্য অনুপ্রাণিত করে।
Time. টাইম ব্লক করার অর্থ চয়েসের অভাব নয়
কিছু লোক তাদের সারা দিন পছন্দের অভাব অপছন্দ করে এবং ভয় করে যে সময় ব্লক করার ফলে বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ অভাব হয়। কিন্তু এই ক্ষেত্রে হতে হবে না।
একটি ভাল ধারণা হল আপনার ব্লককে অস্পষ্ট করা। যদি আপনি একটি এলাকায় অনেক কাজ করতে চান তবে আপনি 'পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড তৈরি করুন' বা 'নিবন্ধ লিখুন' এর মতো বিষয়গুলির নাম দিতে পারেন।
বিন্দু অগত্যা এক বৈঠকে নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করার নয়। আপনি যেসব প্রকল্পের জন্য সময় উৎসর্গ করছেন তা নির্বিশেষে এটি আপনার প্রয়োজনীয় এলাকায় অগ্রগতি সাধন করতে পারে।
7. বিস্তারিত নোট রাখুন
যখন নিয়মিতভাবে একটি টাস্ক থেকে অন্য টাস্কে স্যুইচ করা হয়, পরবর্তী টাস্কের সুইংয়ে gettingুকতে অনেক সময় লাগতে পারে। সফলভাবে সময় ব্লক করার জন্য, আপনাকে এর জন্য সঠিক মনের ফ্রেমে থাকতে হবে।
কিভাবে অ্যান্ড্রয়েডে রিংটোন লাগাতে হয়
এটি করার জন্য, বিস্তারিত নোট রাখা বিবেচনা করুন। আপনি এটি আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে বা কাগজে করতে পারেন। আপনি কোন প্রকল্পে শেষবার কাজ করার সময় কোথায় পেয়েছিলেন, আপনার করা সাফল্য এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলি উল্লেখ করুন।
প্রতিবার ব্লক করার শেষ কয়েক মিনিট এই নোটগুলি লেখার জন্য ব্যয় করুন যাতে আপনি পরিষ্কার মন নিয়ে পরের বার ব্লকে প্রবেশ করতে পারেন।
8. নিয়মিত পর্যালোচনা করুন
প্রতি সপ্তাহ, মাস, বা চতুর্থাংশের শেষে (যেটি আপনার জন্য সেরা), আপনার সময়-অবরোধ পদ্ধতি আপনার জন্য কাজ করছে কিনা তা দেখতে এবং কোন প্রকল্পগুলি আপনাকে বরাদ্দ করতে হবে তা জানতে আপনি যে বিভিন্ন প্রকল্পে কাজ করছেন তা পর্যালোচনা করুন। আরো সময় ব্লক। এটিই একমাত্র বাস্তব উপায় যা আপনি শিখবেন কিভাবে আপনার সময়কে কার্যকরভাবে সেট করতে হয়।
পর্যালোচনার সময়, প্রতিটি প্রকল্পের জন্য নিজেকে নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
- শেষ পর্যালোচনা থেকে আমি কি অর্জন করেছি?
- পরবর্তী পর্যালোচনার আগে আমার কোন কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে?
- আমি আমার প্রতিটি প্রকল্পের সাথে কোন পর্যায়ে আছি?
এই সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিয়ে, আপনি ভবিষ্যতের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অনেক ভালো অবস্থানে থাকবেন।
9. আপনার শরীরের ঘড়ি বুঝতে
সম্পর্কে একটু পড়ুন সার্কাডিয়ান এবং আল্ট্রাডিয়ান ছন্দ এবং প্রতিদিন কোন ঘন্টাগুলি আপনার সবচেয়ে বেশি ফলদায়ক তা জানাতে শিখুন। তারপর সেই অনুযায়ী আপনার টাইম ব্লক নির্ধারণ করুন।
অনেকেই দেখেন যে তারা প্রথম দিকে সবচেয়ে সৃজনশীল। যদি আপনি জানেন যে আপনি প্রথম বিকেলে আরও ভালভাবে ফোকাস করতে সক্ষম হচ্ছেন, সপ্তাহের আপনার অগ্রাধিকারগুলির জন্য সেই সময়টি সর্বাধিক করতে আপনার সময় ব্লকগুলি সংগঠিত করুন।
10. খুব বেশি পেশাদার হবেন না
সমস্ত কাজ এবং কোন খেলা জ্যাক একটি নিস্তেজ ছেলে করে তোলে। আপনার দিনগুলিতে বিশ্রাম এবং বিশ্রামের জন্য সময় নির্ধারণ করুন।
আপনার প্রিয়জনের সাথে সময় কাটানোর জন্য সময় দিন। নিজের খরচ করার সময়। ব্যায়াম করার সময়। কেনাকাটা করার সময়। কিছু না করার সময়। অন্যথায়, এই অপরিহার্য কাজগুলি সবই পথের মধ্যে পড়ে যেতে পারে, এবং আপনি যখন কাজ করার কথা বলবেন তখন আপনি আপ টু ডেট পাবেন, কিন্তু আপনার ব্যক্তিগত জীবনে সম্পূর্ণ পিছিয়ে।
11. কাজ করে এমন রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন
সেটা ক্যালেন্ডার পপআপ, ইমেইল রিমাইন্ডার, আপনার ফোনে টাইমার, অথবা পুরনো স্কুলের স্টপওয়াচ, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি এমন রিমাইন্ডার সেট করেছেন যা আপনি মেনে চলবেন। আপনি যদি প্রতিটি কাজে অতিরিক্ত 10 মিনিট কাজ করতে ইচ্ছুক হন, তাহলে আপনি শীঘ্রই অন্যান্য প্রকল্পে পিছিয়ে পড়বেন।
আপনার টাইম ব্লক কখন শেষ হচ্ছে তা নিশ্চিত করুন, যাতে আপনি পরবর্তী ব্লকে যাওয়ার জন্য সঠিক মনের মধ্যে প্রবেশ করতে পারেন।
মোটকথা, টাইম ব্লকিং হল আপনার দিনকে সময়ের বিভিন্ন অংশে বিভক্ত করার একটি সহজ ব্যায়াম। যদি আটকে থাকে, তাহলে এটি আমাদের প্রয়োজনীয় সবকিছু অর্জন করতে সাহায্য করে, যার ফলে স্ট্রেস হ্রাস পায়।
অবশ্যই, অনুপ্রেরণায় কিছু সমস্যা আছে, কতক্ষণ সময় লাগবে তা অনুমান করার ক্ষমতা এবং অপ্রত্যাশিত বাধা। কিন্তু এই পদ্ধতি ব্যবহার করা আমাদের বিলম্ব এবং বর্জ্য কাটাতে সাহায্য করতে পারে, আরও কার্যকরী কর্মদিবস তৈরি করতে পারে এবং আমাদের ব্যক্তিগত সময় ফিরিয়ে দিতে পারে।
আপনার আউটপুট বাড়াতে আপনার সময় ব্লক করুন
বিভ্রান্তির জগতে, সময়-অবরোধ আপনার ব্যক্তিগত জীবন উপভোগ করার সময় কাজ সম্পন্ন করার একটি দুর্দান্ত সমাধান দেয়। অনুশীলনে দক্ষতা অর্জন করতে কিছুটা সময় লাগতে পারে, তবে আপনি সেখানে উপস্থিত হওয়ার পরে আপনি অল্প সময়ের মধ্যে আরও অনেক কিছু করতে পারবেন।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল শুরু করা। আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির একটি নোট করুন, ধীরে ধীরে শুরু করুন এবং আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করুন। অবশেষে, আপনি একটি উত্পাদনশীলতা মাস্টার হয়ে উঠবেন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল টাইম ব্লকিং কাজ করছে না? পরিবর্তে এই 8 উত্পাদনশীলতা কৌশল চেষ্টা করুনযদিও সময়-অবরোধ একটি কার্যকর উৎপাদনশীলতা কৌশল, এটি প্রত্যেকের জন্য নয়। পরিবর্তে চেষ্টা করার জন্য এখানে কিছু বিকল্প আছে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- গুগল ক্যালেন্ডার
- সময় ব্যবস্থাপনা
- ফোকাস
- উত্পাদনশীলতা টিপস
ড্যানি ডেনমার্কের কোপেনহেগেন ভিত্তিক একজন ফ্রিল্যান্স প্রযুক্তি লেখক, ২০২০ সালে তার জন্মভূমি ব্রিটেন থেকে সেখানে চলে আসেন। তিনি সোশ্যাল মিডিয়া এবং নিরাপত্তা সহ বিভিন্ন বিষয় নিয়ে লেখেন। লেখার বাইরে, তিনি একজন প্রখর ফটোগ্রাফার।
ড্যানি মায়োরকা থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন