Home-theater-designers
গুগল ডক পৃষ্ঠায় মৌলিক বলে মনে হতে পারে কিন্তু ক্লাউড প্রোডাক্টিভিটি টুলটিতে অনেকগুলি উপেক্ষা করা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে কর্মক্ষেত্রে আরও কাজ করতে সাহায্য করতে পারে।
এই নিবন্ধে, আমরা বেশ কয়েকটি গুগল ডক বৈশিষ্ট্যগুলি দেখব যা আপনি সম্ভবত জানেন না এবং কীভাবে আপনি সেগুলি ব্যবহার করে সামগ্রী তৈরিতে সময় বাঁচাতে পারেন।
দয়া করে মনে রাখবেন যে এই বৈশিষ্ট্যগুলি বেশিরভাগই Google ডক্স টুলের ডেস্কটপ সংস্করণে অ্যাক্সেসযোগ্য। যেগুলি মোবাইল সংস্করণেও ব্যবহার করা যেতে পারে সেগুলি নির্দেশ করা হবে।
1. ভয়েস টাইপিং
ভয়েস টাইপিং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, একটি নথি খুলুন এবং ক্লিক করুন সরঞ্জাম পৃষ্ঠার শীর্ষে মেনু বার থেকে। নির্বাচন করুন ভয়েস টাইপিং ড্রপ-ডাউন থেকে।
আপনার স্ক্রিনে একটি মাইক্রোফোন পপ আপ হবে, একটি ভাষা মেনু যেখানে আপনি আপনার পছন্দের কথা বলার ভাষা নির্বাচন করতে পারেন। যখন আপনি আপনার টেক্সট বলতে প্রস্তুত হন, মাইক্রোফোনে ক্লিক করুন বা টিপুন Cmd + Shift + S (যদি আপনি ম্যাক ব্যবহার করেন) অথবা Ctrl + Shift + S (যদি আপনি একটি উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করছেন) রেকর্ডিং শুরু করতে।
পাঠ্যের মাঝে বিরামচিহ্ন যুক্ত করতে, আপনি যে বিরাম চিহ্ন যোগ করতে চান তার নাম বলুন, যেমন 'পিরিয়ড', 'কমা', বা 'প্রশ্ন চিহ্ন'। আপনি ভয়েস টাইপিং থেকে বিরতি নিতে চাইলে 'নতুন লাইন' বা 'নতুন অনুচ্ছেদ', অথবা 'শোনা বন্ধ করুন' এবং আপনি যখন চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হন তখন 'পুনরায় শুরু করুন' এর মতো বিন্যাস নির্দেশনা দিতে পারেন।
এখান থেকে উন্নত সম্পাদনা কমান্ডগুলি দেখুন কমান্ডের তালিকা গুগলের সাপোর্ট পেজে।
আপনি কোন অডিও প্রতিলিপি করার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। ভয়েস-টু-টেক্সটে কেবল অডিও (আপনার ফোন বা অন্য কোনো ডিভাইস থেকে) চালান এবং এটি আপনার জন্য টাইপ করা উচিত। আপনাকে কিছু সম্পাদনা করতে হতে পারে, কিন্তু আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারতেন।
সম্পর্কিত: গুগল ডক টিপস যা সেকেন্ড সময় নেয় এবং আপনার সময় বাঁচায়
ভয়েস টাইপিং বৈশিষ্ট্যটি কেবল ডেস্কটপে পাওয়া যায় তবে এটি কেবল ক্রোম ব্রাউজারে কাজ করে।
2. অফলাইন সম্পাদনা
অনেকেই গুগল ডক্সকে তাৎক্ষণিক সেভ-টু-ক্লাউড ফিচারের জন্য পছন্দ করেন, কিন্তু আপনার যদি কিছুক্ষণের জন্য ইন্টারনেটে অ্যাক্সেস না থাকে তবে এটি অসুবিধাজনক হতে পারে। ভাল খবর হল যে আপনি এখনও অফলাইনে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করতে পারেন।
এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র গুগল ক্রোমে উপলব্ধ, এবং আপনাকে এটি ইনস্টল এবং সক্রিয় করতে হবে গুগল ডক্স অফলাইন ক্রোম এক্সটেনশন । এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি ব্যক্তিগত মোডে ব্রাউজ করছেন না।
আপনি যখন অনলাইনে থাকবেন তখন এই বৈশিষ্ট্যটি স্থাপন করা প্রয়োজন, কিন্তু একবার এটি হয়ে গেলে, আপনি অফলাইনে পাঠ্য লিখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন, এবং যখন আপনি ইন্টারনেটে অ্যাক্সেস পাবেন তখন সেগুলি ক্লাউডে সংরক্ষিত হবে। এখানে কিভাবে।
এটা সম্ভব করার জন্য অফলাইনে গুগল ডক্স ফাইল খুলুন এবং সংরক্ষণ করুন , এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি পিসি, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে উপলব্ধ।
3. নথি সংস্করণ ইতিহাস ট্র্যাক/পুনরুদ্ধার করুন
আপনি যদি একা বা অন্যদের সাথে একটি নথিতে কাজ করছেন, আপনি সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে নথিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন।
1000 ডলারের নিচে সেরা ল্যাপটপ 2016
আপনি সাময়িক বা স্থায়ীভাবে পূর্ববর্তী সংস্করণে নথিটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন; একটি বৈশিষ্ট্য যা জীবন রক্ষাকারী হতে পারে যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে আপনার নথির কিছু অংশ মুছে দেন এবং এটি ব্যবহার করতে না পারেন পূর্বাবস্থায় ফেরান তাদের পুনরুদ্ধার করতে বোতাম।
সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, ক্লিক করুন ফাইল মেনু বার থেকে, এবং নির্বাচন করুন সংস্করণ ইতিহাস ড্রপ-ডাউন থেকে। আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি একটি সংস্করণের নামও দিতে পারেন, তাই আপনি ডকুমেন্টের ক্রমাগত পরিবর্তনের উপর নজর রাখতে এটি ব্যবহার করতে পারেন, বিশেষ করে যদি অন্য ব্যবহারকারীরা একই নথিতে সম্পাদনা করে।
এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ডেস্কটপে উপলব্ধ।
4. পরামর্শ এবং পর্যালোচনা মোড
যদিও অন্যদের সাথে সহযোগিতা করা এবং একসাথে একটি নথি সম্পাদনা করা দুর্দান্ত, তবে প্রতিটি ব্যক্তি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তার উপর নজর রাখা কঠিন (এবং নোংরা) হতে পারে।
আপনি যদি ডকুমেন্টটি পুরোপুরি পরিবর্তন করতে না চান তবে সাজেশন ফিচারটি আপনাকে কেবল সম্পাদনার পরামর্শ দিতে দেয়। আপনার পরামর্শগুলি সাইডবারে মন্তব্য হিসাবে সম্পাদকের কাছে আসবে এবং সম্পাদক পরামর্শটি গ্রহণ করে তাত্ক্ষণিক পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি সাথে কথোপকথন থ্রেড চালিয়ে যেতে পারেন উত্তর দাও , তাই আপনি ডকুমেন্ট পৃষ্ঠায় ইমেইল বার বার না পাঠিয়ে সরাসরি মতামত দিতে এবং গ্রহণ করতে পারেন।
সম্পাদনার পরামর্শ দিতে, আপনার খোলা নথির উপরের ডান কোণে সম্পাদনা মোডের জন্য পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে নির্বাচন করুন পরামর্শ দিচ্ছে ।
সাজেশন ছাড়া ডকুমেন্ট দেখতে ক্লিক করুন দেখা হচ্ছে । আপনি স্ট্রাইকথ্রু এবং মন্তব্য পপ-আপ ছাড়া পড়তে সক্ষম হবেন।
সময় বাঁচাতে, আপনি একবারে সমস্ত পরামর্শ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। ক্লিক সরঞ্জাম , তারপর নির্বাচন করুন পর্যালোচনা প্রস্তাবিত সম্পাদনা । ক্লিক সব নাও অথবা সব প্রত্যাখ্যান করুন ।
এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ডেস্কটপে উপলব্ধ।
5. ফন্ট যোগ করুন
যদি কখনো চান আপনার লেখা স্টাইলাইজ করুন আপনার বার্তা অনুসারে, আপনি গুগল ডক্স দিয়েও এটি করতে পারেন। গুগল ডক্স টুলে ইতিমধ্যেই প্রোগ্রাম করা 24 টি ডিফল্ট ফন্ট ছাড়াও, আপনি আপনার পাঠ্যকে দৃশ্যমানভাবে বাড়ানোর জন্য আপনার পছন্দের বেশ কয়েকটি শীতল ফন্ট যুক্ত করতে পারেন।
ফন্ট যুক্ত করতে, কেবল ক্লিক করুন হরফ মেনু বারে এবং নির্বাচন করুন আরো ফন্ট । প্রদত্ত সংগ্রহ থেকে আপনি যতগুলি ফন্ট চান তা নির্বাচন করুন।
এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ডেস্কটপে উপলব্ধ।
6. দলিল তুলনা করুন
এটি আরেকটি বৈশিষ্ট্য যা আপনি নিজের বা একজন সহযোগীর দ্বারা নথিতে করা পরিবর্তনগুলির ট্র্যাক রাখতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি বিশেষত বড় ডকুমেন্টের জন্য উপযোগী, এবং নাম অনুসারে, আপনি তাদের মধ্যে পার্থক্য দেখতে দুটি নথির তুলনা করতে পারেন।
এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, আপনি যে বেস ডকুমেন্টটি তুলনা করতে চান তা খুলুন, তারপর এ ক্লিক করুন সরঞ্জাম এবং নির্বাচন করুন নথির তুলনা করুন ।
পপ আপ হওয়া ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ডকুমেন্টটি আপনার ড্রাইভ থেকে তুলনা করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন তুলনা করা । মধ্যে বৈশিষ্ট্যের পার্থক্য ক্ষেত্র, সেই সহযোগীর নাম লিখুন যিনি চূড়ান্ত নথিতে প্রস্তাবিত সম্পাদনার লেখক হবেন।
পার্থক্যগুলি একইভাবে দেখাবে যেমনটি তারা করে পরামর্শ দিচ্ছে মোড যা আমরা উপরে আলোচনা করেছি, এবং আপনি সম্পাদনাগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ডেস্কটপে উপলব্ধ।
7. খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
আপনি যদি কখনও আপনার পাঠ্যের মধ্যে একটি ত্রুটির একাধিক দৃষ্টান্ত প্রতিস্থাপন করতে চান, গুগল ডক্স ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফিচারের সাহায্যে এটি করা সহজ করে তোলে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফিচারের সাথে পরিচিত ব্যবহারকারীদের জন্য, এটি ঠিক একই রকম কাজ করে।
আপনার নথিতে একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ খুঁজে পেতে, শর্টকাট ব্যবহার করুন Ctrl + F উইন্ডোজ পিসিতে অথবা কমান্ড + এফ একটি ম্যাক এ। 'ফাইন্ড ইন ডকুমেন্ট' ফিল্ডে শব্দটি লিখুন।
পাওয়া লেখাটি প্রতিস্থাপন করতে, ডান পাশে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন ।
তারপরে, পাঠ্যটি প্রবেশ করান অনুসন্ধান ক্ষেত্র, এবং প্রতিস্থাপন পাঠ্য প্রতিস্থাপন ক্ষেত্র উপরে এবং নিচে কার্সার সহ পাঠ্য উদাহরণগুলি স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন প্রতিস্থাপন করুন তাদের পৃথকভাবে অদলবদল করতে। অথবা ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন সমস্ত নির্বাচিত পাঠ্য একবারে প্রতিস্থাপন করতে।
8. একটি অভিধান ব্যবহার করুন
আপনি মনোনিবেশ করতে এবং যখন আপনি একটি শব্দের অর্থ খুঁজছেন তখন ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করা থেকে বিরত থাকতে সাহায্য করার জন্য, গুগল ডক্সের একটি ইন-অ্যাপ অভিধান রয়েছে।
যখন আপনি টাইপ করছেন এবং একটি শব্দ খুঁজতে হবে, শব্দটি হাইলাইট করুন, তারপর ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সংজ্ঞায়িত করুন মেনু থেকে। ডিকশনারি টুল ইন্টারনেটে শব্দের সংজ্ঞা অনুসন্ধান করবে এবং এটি আপনার স্ক্রিনের ডান দিকে উপস্থিত হবে।
9. ভাষা অ্যাকসেন্ট যোগ করুন
উচ্চারণ কীবোর্ড শর্টকাটগুলি মুখস্থ করার জন্য বিদায় বলুন, অথবা অন্যান্য নথি থেকে অ্যাকসেন্টযুক্ত অক্ষরগুলি অনুলিপি/আটকান।
অক্ষরযুক্ত অক্ষর ব্যবহার করতে, আপনাকে ডাউনলোড করতে হবে সহজ উচ্চারণের অ্যাড-অন । এটি আপনাকে আপনার নথির একটি সাইডবার থেকে সরাসরি 20 টি ভিন্ন ভাষার জন্য অ্যাকসেন্ট সন্নিবেশ করতে দেয়।
ওপেন করে গুগল ডক অ্যাড-অন ডাউনলোড করুন সরঞ্জাম মেনু, তারপর ক্লিক করুন অ্যাড-অন এবং অ্যাড-অন পান । পপ আপ হওয়া গুগল মার্কেটপ্লেস বাক্সে, অনুসন্ধান করুন সহজ উচ্চারণ এবং আপনার Google ডক্স অ্যাড-অন সংগ্রহে যোগ করার জন্য নীল ইনস্টল বোতামে ক্লিক করুন।
ইন্সটল করার পর, এ ক্লিক করুন অ্যাড-অন সহজ অ্যাকসেন্ট অ্যাড-অন নির্বাচন করুন এবং আপনার সমস্ত বিদেশী শব্দগুলিতে সঠিক উচ্চারণ যুক্ত করা শুরু করুন।
এই অ্যাড-অনটি শুধুমাত্র ডেস্কটপে পাওয়া যায়, কিন্তু মোবাইল কীবোর্ডগুলি সাধারণত ভাষা উচ্চারণ সমর্থন করে যাতে আপনি অ্যাড-অন ছাড়াই আপনার ফোনে অ্যাকসেন্ট চিহ্ন দিয়ে টেক্সট লিখতে সক্ষম হবেন।
10. কাস্টম শর্টকাট তৈরি করুন
অধিকাংশ মানুষই পরিচিত মাইক্রোসফট ওয়ার্ড শর্টকাট , কিন্তু আপনি গুগল ডক্সেও নিজের শর্টকাট তৈরি করতে পারেন। কাস্টমাইজড শর্টকাট তৈরি করতে, ক্লিক করুন সরঞ্জাম> পছন্দ> প্রতিস্থাপন। আপনি দেখতে পাবেন যে ইতিমধ্যে কয়েকটি ভগ্নাংশ এবং প্রতীক শর্টকাট রয়েছে, (যেমন //4 থেকে changing পরিবর্তন করা), কিন্তু আপনার নিজের কিছু যোগ করতে নির্দ্বিধায়।
এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ডেস্কটপে উপলব্ধ।
গুগল ডক্সের সাথে আরও কিছু করুন
এখন যেহেতু আপনি এই গুগল ডক্স সরঞ্জামগুলি শিখেছেন, আপনি আপনার পরবর্তী নথি তৈরির সময় সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আশা করি, তারা আপনার জন্য জিনিসগুলি সহজ করে তোলে!
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 24 গুগল ডক্স টেমপ্লেট যা আপনার জীবনকে সহজ করে তুলবেসময় নষ্ট করার জন্য সময় নষ্ট না করে দ্রুত আপনার নথি তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য এই সময় সাশ্রয়ী গুগল ডক্স টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করুন!
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- ইন্টারনেট
Keyede Erinfolami একজন পেশাদার ফ্রিল্যান্স লেখক যে নতুন প্রযুক্তি আবিষ্কারের জন্য উত্সাহী যা দৈনন্দিন জীবন এবং কর্মে উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে। তিনি তার ব্লগে ফ্রিল্যান্সিং এবং উত্পাদনশীলতার বিষয়ে তার জ্ঞান শেয়ার করেছেন, সাথে আফ্রোবিটস এবং পপ সংস্কৃতি নিয়ে গরম আলোচনা করেছেন। যখন সে লিখছে না, আপনি তাকে স্ক্র্যাবল খেলতে বা প্রকৃতির ছবি তোলার জন্য সেরা কোণ খুঁজে পেতে পারেন।
Keyede Erinfolami থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন