10 গুগল ডক্স টিপস যা সেকেন্ড সময় নেয় এবং আপনার সময় বাঁচায়

10 গুগল ডক্স টিপস যা সেকেন্ড সময় নেয় এবং আপনার সময় বাঁচায়

যখন থেকে 'গুগল' একটি ক্রিয়া হয়ে উঠেছে আমরা আমাদের অনলাইন জীবনের জন্য ব্যাকরণ তৈরি করতে অনেক কিছু করি। আমরা গুগলের সিনট্যাক্স দিয়ে সার্চ করি, আমরা জিমেইলের ভিতরে থাকি, এবং মাঝে মাঝে আমরা গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ডক্সের মত এর অ্যাপস দিয়ে প্রোডাক্টিভ হয়ে যাই।





গুগল ড্রাইভের সমস্ত সরঞ্জামগুলির মধ্যে, টেক্সট এডিটর হিসাবে ডক্স দৈনন্দিন কাজের জন্য প্রথম পছন্দ। এজন্যই সময় বাঁচায় এমন প্রতিটি গুগল ডক টিপ সোনার ধুলোর মতো।





এখানে দশটি টিপস যা শিখতে আপনাকে কয়েক সেকেন্ডের বেশি সময় লাগবে না।





কিভাবে একটি ইমেইলে পেশাগতভাবে ক্ষমা চাইতে হয়

গুগল ডক্স চালু করে শুরু করা যাক ...

আপনি যখন অন্যান্য Google পণ্যগুলিতে সাইন ইন করেন তখন অ্যাপ লঞ্চার থেকে সরাসরি Google ডক্সে যান ক্লিক করুন অ্যাপ লঞ্চার এবং আপনি ডক্স পাবেন আরো বিভাগ যদি এটি আইকনের ডিফল্ট সেটে দৃশ্যমান না হয়।



কিন্তু আপনি কি জানেন যে অ্যাপস চালু করার আরও দ্রুত উপায় আছে?

1. গুগল ড্রাইভ শর্টকাট হিসাবে নতুন ইউআরএল ব্যবহার করুন

গুগল আমাদের নতুন কয়েকটি শর্টকাট দেওয়ার জন্য। নতুন শীর্ষ স্তরের ডোমেনের সুবিধা নিয়েছে। একটি নতুন ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট, স্লাইড, বা ফর্ম চালু করতে শুধু আপনার ব্রাউজারে টাইপ করুন।





  • http://doc.new: একটি নতুন গুগল ডকুমেন্ট খুলুন
  • http://sheets.new: একটি নতুন গুগল শীট স্প্রেডশীট খুলুন
  • http://deck.new: একটি নতুন Google উপস্থাপনা খুলুন
  • http://site.new: একটি নতুন গুগল সাইট ওয়েবসাইট তৈরি করুন

সামান্য বৈচিত্রগুলিও কাজ করে বলে মনে হচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ডকুমেন্ট খুলতে 'doc.new' এর পরিবর্তে 'docs.new' টাইপ করতে পারেন। এই শর্টকাটগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে চান? শুধু তাদের ব্রাউজার বুকমার্ক হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

2. দ্রুত গুগল ড্রাইভ সার্চ করুন

দ্য দ্রুত প্রবেশ গুগল ড্রাইভ ইন্টারফেসের উপরে সারি সাম্প্রতিক সব ফাইল দেখায়। এটি আপনাকে যেগুলি আপনি প্রায়শই অ্যাক্সেস করেন তার পরামর্শ দেয়। যেকোন ফাইল খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।





কিন্তু আপনি গুগল ড্রাইভ বা ডক্স, শীট এবং স্লাইড হোম স্ক্রিনে একটি নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে পারেন। একটি ড্রপডাউন প্রস্তাবিত ফলাফল এবং নথির ধরন সহ উপস্থিত হবে।

বাক্সের পাশে একটি ছোট ড্রপডাউন তীর রয়েছে যা গভীর অনুসন্ধানের জন্য শক্তিশালী ফিল্টার খুলে দেয়।

  • প্রকার: ফোল্ডার, ডকুমেন্ট, পিডিএফ, ফটো, পিডিএফ ইত্যাদি।
  • মালিক: যে কেউ, আমার মালিকানাধীন, আমার মালিকানাধীন নয়, কারো মালিকানাধীন, নির্দিষ্ট ব্যক্তি
  • অবস্থান: যে কোনও জায়গায়, আমার ড্রাইভ, আমার সাথে ভাগ করা।

এর বাইরে, আপনি আপনার অনুসন্ধানকে আরও পরিমার্জিত করতে ডায়ালগে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আইটেম নাম শুধুমাত্র ফাইলের শিরোনামের জন্য অনুসন্ধান করে। এর মধ্যে একটি বাছাই করা অনুসরণ করুন বিকল্পগুলি আপনাকে অর্পণ করা অ্যাকশন আইটেমগুলি, অথবা আপনার মালিকানাধীন ফাইলগুলিতে পরামর্শ সহ ফাইলগুলি পাবে।

গুগল সার্চের মতো, আপনি আপনার অনুসন্ধানের পরিধি বাড়ানোর জন্য বুলিয়ান অপারেটর (যেমন 'OR') ব্যবহার করতে পারেন।

প্রতি অনুসন্ধানের মাধ্যমে গতি , আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান তার সাথে সম্পর্কিত একটি বাক্যাংশ বা একটি সঠিক উদ্ধৃতি লিখুন। গুগল ড্রাইভ ডকুমেন্টটি খুলে দেয় এবং আপনার ব্যবহৃত সার্চ কীওয়ার্ড হাইলাইট করে।

গতি টিপ: টিপুন / (ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ) সার্চ বক্সে যেতে।

গুগল সাপোর্ট পেজে আছে অনুসন্ধান বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ তালিকা গুগল ড্রাইভের ভিতরে। এবং আবর্জনা মধ্যে অনুসন্ধান করতে ভুলবেন না, খুব!

3. 'লুকানো' মেনু কমান্ডগুলি দ্রুত পান

গুগল ডক্স অন্য অফিস স্যুট থেকে আলাদা নয়। এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের চেয়ে সহজ হতে পারে, কিন্তু মেনু এখনও অনেক কমান্ড প্যাক করে। টিপুন Alt + / মেনুগুলির জন্য অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে। আপনি যা খুঁজছেন তা লিখুন এবং প্রিস্ট করুন --- বৈশিষ্ট্যটি খোলে।

মেনু সার্চ বক্সটি গুগল ডক্সের দেওয়া অন্যান্য সম্পাদনা সরঞ্জামগুলি আবিষ্কার করার একটি দুর্দান্ত উপায়। মেনুতে কীবোর্ড শর্টকাটগুলির লিঙ্কটি লক্ষ্য করুন।

4. গুগল ডকস এর সাথে গুগল কিপ ব্যবহার করুন

উড়ন্ত দ্রুত নোটগুলি লিখে রাখার জন্য গুগল কিপ একটি ছোট্ট টুল। গুগল কিপ এর অন্যতম সেরা কৌশল হল যেকোনো ফটোতে টেক্সট ধরতে এবং ডিজিটাল টেক্সটে পরিণত করতে গুগল কিপ ব্যবহার করা। কিন্তু আপনি কি জানেন যে একক ক্লিকের মাধ্যমে আপনি গুগল কিপ নোট থেকে গুগল ডক তৈরি করতে পারেন?

এই রপ্তানির জন্য ধন্যবাদ, আপনি গুগল ডক্সে আপনার ধারণাগুলি প্রসারিত, সম্পাদনা এবং পালিশ করতে পারেন। ছাত্র এবং লেখকদের জন্য, এই নির্বিঘ্নতা একটি চমৎকার সময় সাশ্রয়ী বৈশিষ্ট্য।

5. একটি শব্দ ক্লাউড দিয়ে আপনি যে শব্দগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন তা কল্পনা করুন

একটি শব্দ মেঘ তথ্য কল্পনা করার জন্য একটি আকর্ষণীয় হাতিয়ার। লেখক, ছাত্র এবং শিক্ষাবিদরা ক্লাউড শব্দ ব্যবহার করতে পারেন অথবা একটি ট্যাগ ক্লাউড দ্রুত একটি নথির থিম পেতে। ওয়ার্ড ক্লাউড আমাদেরকে যে শব্দগুলো বেশি ব্যবহার করে (বা অপব্যবহার করে) দেখতে সাহায্য করে।

গুগল ডক্সে, ব্যবহার করুন ট্যাগ ক্লাউড জেনারেটর যে কোন ডকুমেন্টের জন্য 50 শব্দ বা তার বেশি। ফ্রি গুগল ড্রাইভ অ্যাড-অন থেকে পাওয়া যায় এবং ইনস্টল করা যায় অ্যাড-অন (মেনু)> অ্যাড-অন পান ...

মেনু থেকে অ্যাড-অন অ্যাক্সেস করুন। ডানদিকে একটি ছোট প্যানেলে ট্যাগ ক্লাউড প্রদর্শিত হয়। যদি আপনি লেখা চালিয়ে যান, তাহলে নীল ব্যবহার করুন মেঘ রিফ্রেশ করুন আবার ট্যাগ ক্লাউড তৈরি করতে বোতাম।

আপনি একটি শব্দ হিসাবে মেঘ শব্দটি ডাউনলোড করতে পারেন। ক্লাউড জেনারেটর স্প্রেডশীটের সাথেও কাজ করে।

6. একটি ক্লিক দিয়ে অনুসন্ধান করুন এবং সন্নিবেশ করুন

সঙ্গে এক্সপ্লোর করুন হাতিয়ার, তথ্য অনুসন্ধানের জন্য আপনি যে নথিতে কাজ করছেন তা ছেড়ে যাওয়ার দরকার নেই। অন্য ব্রাউজার ট্যাবে অনুসন্ধান খোলা নিজেই একটি সময় ডুবে যাওয়া।

যাও সরঞ্জাম> এক্সপ্লোর করুন

অন্তর্নির্মিত এক্সপ্লোর টুল যা আপনাকে যে Google ডক বা গুগল স্লাইডে কাজ করছে তাতে অতিরিক্ত তথ্য অনুসন্ধান, সন্নিবেশ এবং উদ্ধৃত করতে সাহায্য করে। আপনি একটি ক্লিকের মাধ্যমে উদ্ধৃতি যোগ এবং উদ্ধৃত করতে পারেন। একটি উদ্ধৃতি জন্য বিষয় টাইপ করুন বা নথি থেকে একটি শব্দ নির্বাচন করুন।

উদ্ধৃতি বিন্যাস অনুসরণ করা হয় --- এমএলএ, এপিএ, এবং শিকাগো । আপনি উপরের স্ক্রিনশট থেকে দেখতে পাচ্ছেন, সঠিক উদ্ধৃতি দিয়ে উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করা মাত্র একটি অংশ।

টুলটি বিভিন্ন ধরণের তথ্য উদ্ধৃত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে --- টেবিলে পরিসংখ্যানগত তথ্য সহ । অনুসন্ধান বিকল্পগুলির ব্যবহার স্ব-ব্যাখ্যামূলক --- যদি কিছু তথ্য আপনার গুগল ড্রাইভে দাফন করা হয়, তাহলে ড্রাইভ তথ্য অনুসন্ধানের জন্য ফিল্টার বা সঠিক চিত্রের জন্য চিত্র অনুসন্ধান ফিল্টার।

মনে রাখবেন, যখন আপনি শব্দ োকান, এটি সহজ ডক্সে আপনার শব্দ গণনা পরীক্ষা করুন

কিভাবে ম্যাকের মাঝখানে ক্লিক করবেন

7. একাধিক পাঠ্য নির্বাচনে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন

দ্য পেইন্ট ফরম্যাট গুগল ডক্সের টুল আপনাকে কন্টেন্টের অন্য কোন অংশে একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাট প্রতিলিপি করতে সাহায্য করে। যে কোনও পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং বিন্যাস করুন। ক্লিক করুন পেইন্ট রোলার আইকন আপনার টুলবারে, এবং আপনি যে বিন্যাসটি প্রয়োগ করতে চান সেই পাঠ্যটি নির্বাচন করুন। মূল বিন্যাসটি এই দ্বিতীয় পাঠ্যে 'কপি' করা হয়েছে।

কিন্তু যদি আপনি আপনার নথিতে একাধিক স্থানে অবস্থিত পাঠ্য বিন্যাস করতে চান?

সহজ --- পেইন্ট রোলার আইকনে ডাবল ক্লিক করুন একক ক্লিকের পরিবর্তে। একাধিক পাঠ্য নির্বাচন হাইলাইট করুন, এবং প্রতিটি নির্বাচনে একই বিন্যাস অনুলিপি করুন।

Royal. রয়্যালটি ফ্রি ছবি নিন

আপনার ডকুমেন্টে ফটো দ্রুত খুঁজে পেতে এবং insোকাতে সাহায্য করার জন্য গুগল ডক্স গুগল ইমেজ সার্চ অন্তর্ভুক্ত করে। প্রক্রিয়া সহজ এবং স্বজ্ঞাত।

নির্বাচন করুন Ertোকান> ছবি অথবা ক্লিক করুন ছবি ডক্স টুলবারে বোতাম।

নিম্নলিখিত আপলোড বিকল্পগুলি থেকে একটি চয়ন করুন:

  • কম্পিউটার থেকে আপলোড
  • ওয়েব অনুসন্ধান
  • ড্রাইভ
  • ছবি
  • URL দ্বারা
  • ক্যামেরা

যখন আপনি নির্বাচন করুন ওয়েব অনুসন্ধান , ড্রাইভ , অথবা ছবি , আপনার স্ক্রিনের ডান দিকে একটি ড্রয়ার খুলবে। আপনি ড্রয়ার থেকে সরাসরি আপনার নথিতে ছবিগুলি টেনে আনতে পারেন।

গুগল উল্লেখ করে যে ছবিগুলি ব্যক্তিগত বা বাণিজ্যিক ব্যবহারের জন্য শুধুমাত্র গুগল ড্রাইভে উপলব্ধ এবং তাদের প্রোগ্রাম নীতি অনুযায়ী ব্যবহার করা আবশ্যক।

স্ন্যাপচ্যাটে 2021 এ কীভাবে একটি ধারাবাহিকতা ফিরে পাবেন

এছাড়াও: ওয়েব e থেকে Anyোকানো যেকোনো ছবি আপনার ডকুমেন্টে সেভ করা আছে। এমনকি যদি মূল উৎস ফাইলটি ওয়েব থেকে সরানো হয় তবে আপনার নথিটি একটি ফাঁকা স্থানধারক দেখাবে না।

9. কমেন্টে কারো দৃষ্টি আকর্ষণ করুন

সহযোগী গুগল ডক্স মন্তব্য দ্বারা চালিত হয়। গুগল ডক্সে ব্যক্তিদের পৃথকভাবে ট্যাগ করার একটি দ্রুত উপায় রয়েছে যাতে তারা কোনও নথিতে আপনার করা যেকোনো মন্তব্য সম্পর্কে অবহিত হয়। মন্তব্যের জন্য নথির পয়েন্ট নির্বাচন করুন। পছন্দ করা Ertোকান> মন্তব্য । মন্তব্য বাক্সে, একটি টাইপ করুন অথবা + স্বাক্ষর করুন, তারপরে আপনি যে ব্যক্তিকে অবহিত করতে চান তার নাম টাইপ করা শুরু করুন।

গুগল ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জিমেইল কন্টাক্ট লিস্ট থেকে নামটি বেছে নেয় এবং একটি ইমেইল দিয়ে তাদের জানিয়ে দেয়। যদি ব্যক্তির ডকটিতে সরাসরি অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে আপনাকে ব্যবহারকারীর জন্য অনুমতি স্তর সেট করতে হবে।

10. গণিত সমীকরণ শর্টকাট ব্যবহার করুন

গুগল ডক্স এটিকে খুব সহজ করে নিয়ে এসেছে সমীকরণ সম্পাদক । যাও সন্নিবেশ করান> সমীকরণ । আপনি কেবল প্রতীক, অপারেটর, ভেরিয়েবল এবং প্রদত্ত তীর দিয়ে সহজেই সমীকরণ তৈরি করতে পারবেন না বরং আপনার দলের সদস্যদের সাথে তাদের সহযোগিতা করতে পারেন। Google ডক্স LaTeX সিনট্যাক্স ব্যবহার করে।

সমীকরণ টাস্কবার প্রতীক এবং গণিত অপারেশন সন্নিবেশ করা সহজ করে তোলে।

একটি সমীকরণ শুরু করতে, নির্বাচন করুন নতুন সমীকরণ । এটি আপনার ডক এ একটি স্থানধারক তৈরি করে। আপনি যে প্রতীকগুলি ব্যবহার করতে চান তা কেবল তাদের উপর ঘুরিয়ে চয়ন করুন এবং তারপরে প্রয়োজনীয় চিহ্নগুলি নির্বাচন করুন।

টিপ: প্রক্রিয়াটি দ্রুত করার জন্য, আপনি ব্যবহার করতে পারেন অটোমেশন সমীকরণ শর্টকাট

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি সমীকরণে ' আলফা' টাইপ করেন তার পরে একটি স্থান বা একটি বন্ধনী, গুগল ডক্স আপনার টাইপিংকে একটি আলফায় রূপান্তর করবে। আপনি যথাক্রমে '^' এবং '_' কী টিপে সহজেই সুপারস্ক্রিপ্ট এবং সাবস্ক্রিপ্ট যোগ করতে পারেন। ভগ্নাংশের জন্য ' frac' লিখুন।

গুগল সাপোর্টে আছে সমীকরণ শর্টকাটগুলির সম্পূর্ণ তালিকা

গুগল ডক্স কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ভুলে যাবেন না

গুগল ডক্স কীবোর্ড শর্টকাট চূড়ান্ত টাইমসেভার হতে পারে --- হিট Ctrl + / (ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ) আপনার কীবোর্ডে বিশাল তালিকা প্রদর্শন করতে গুগল ড্রাইভ দ্রুত নথি পরিচালনার জন্য সারিবদ্ধ হয়েছে।

অনেকগুলি Gmail ন্যাভিগেশনাল শর্টকাট এবং ড্রাইভের জন্য একই রকম। গুগল ড্রাইভ আপনাকে আপনার নিজস্ব শর্টকাট তৈরি করতে দেয়।

যাও সরঞ্জাম> পছন্দ> স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন

আপনি নিয়মিত ব্যবহৃত শব্দ, ইমেইল ঠিকানা, সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং এমনকি তাদের সঠিক সংস্করণ সহ প্রায়শই ভুল বানানযুক্ত শব্দগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্নিবেশ করতে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

নির্বাচন করাও উপযুক্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিঙ্কগুলি সনাক্ত করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকা সনাক্ত করুন পছন্দ ডায়লগ বক্সে।

গুগল ডক্স দিয়ে কাজগুলি সম্পন্ন করুন

আপনি যুক্তি দিতে পারেন যে চূড়ান্ত গতির টিপ হল গুগল ড্রাইভ টেমপ্লেট ব্যবহার করা। যখন আপনি গভীরতায় ডুবে যান, তখন প্রতিটি ছোট বৈশিষ্ট্য আপনাকে গুগল ডক্সের সাহায্যে পেশাদার চেহারা নথি তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। সঠিক গতির টিপ আপনাকে এটিকে আরও দ্রুত করতে সহায়তা করে।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 12 টি ভিডিও সাইট যা ইউটিউবের চেয়ে ভালো

এখানে ইউটিউবের কিছু বিকল্প ভিডিও সাইট রয়েছে। তারা প্রত্যেকে আলাদা আলাদা স্থান দখল করে, তবে আপনার বুকমার্কগুলিতে যুক্ত করার যোগ্য।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • Google ডক্স
  • কীবোর্ড শর্টকাট
  • গুগল ড্রাইভ
লেখক সম্পর্কে সৈকত বসু(1542 নিবন্ধ প্রকাশিত)

সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার উপ -সম্পাদক। এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের কুয়াশা দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং প্রোডাক্টিভিটি আইডিয়া তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।

সৈকত বসুর কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন