Home-theater-designers
আপনি কি এমন জিনিস পছন্দ করেন না যা আপনার সময় এবং শক্তি বাঁচায়? আপনি যখন অফিসে থাকেন, তখন থেকে শুরু থেকে ডকুমেন্ট তৈরিতে সময় নষ্ট করার পরিবর্তে, আপনি সাধারণ টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার এবং পুনusingব্যবহার করে আপনার কাজ এবং কর্তব্যগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারেন। বাজেট থেকে ডস এবং কাস্টম টেমপ্লেট পর্যন্ত, এই 10 টি সময় সাশ্রয়ী সরঞ্জামগুলি দেখুন।
নিচের বেশিরভাগ টেমপ্লেট মাইক্রোসফট অফিস এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ অফিস স্যুটগুলিকে লক্ষ্য করে। দ্য Google ডক্স আপনার মধ্যে ব্যবহারকারীদের চাকা পুনরায় উদ্ভাবন করতে হবে না। সঙ্গে বিভিন্ন টেমপ্লেট উপলব্ধ অফিসের জন্য, আপনি আপনার প্রকল্পের টাইমলাইন, একটি চালান, একটি মিটিং এজেন্ডা এবং এমনকি আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার জন্য একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন।
1. বাজেট
যারা আছেন তাদের জন্য বাজেটের দায়িত্বে , আর্থিক নিয়ে কাজ করা নিজেই একটি কাজ যথেষ্ট হতে পারে। সেই বোঝাটাকে কিছুটা কমিয়ে আনতে, বিশেষ করে এটির জন্য তৈরি একটি জটিল টেমপ্লেট ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। এইভাবে, আপনি সেই সংখ্যাগুলিতে আপনার মনোযোগ রাখতে পারেন, সেগুলি সরবরাহ করার পরিবর্তে।
পরিপাটি ফর্ম বিভিন্ন ধরণের প্রকল্পের জন্য বাজেট টেমপ্লেটগুলির একটি ভাল বৈচিত্র রয়েছে। মাইক্রোসফট এক্সেলের জন্য এই বার্ষিক বাজেট টেমপ্লেটের মাধ্যমে আয়, খরচ, বেতন এবং ভ্রমণ খরচ সহজেই সম্পাদনাযোগ্য।
2. চালান
নথিগুলির জন্য যা আপনি নিয়মিত ভিত্তিতে তৈরি করেন, যেমন চালান, টেমপ্লেট যা আপনি বারবার ব্যবহার করতে পারেন তা কেবল অর্থপূর্ণ। সময় নষ্ট করার পরিবর্তে, একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করার অর্থ আপনি কেবল সংখ্যা, তারিখ এবং দরজা থেকে যে চালান পেতে ।
থেকে একটি মৌলিক চালান মাইক্রোসফট যেটি আপনি এক্সেলের সাথে ব্যবহার করতে পারেন কাজটি সহজ রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনার কোম্পানির তথ্য এবং চালানের বিবরণ লিখুন এবং টেমপ্লেটটি আপনার জন্য মূল্য গণনা করতে দিন।
3. মিটিং এজেন্ডা
যদি আপনি প্রায়ই মিটিংয়ের পরিকল্পনা করেন , তারপর হাতে কিছু মিটিং এজেন্ডা থাকা সত্যিই আপনার সময় বাঁচাতে পারে। নৈমিত্তিক দলের মিলনমেলা থেকে শুরু করে গুরুত্বপূর্ণ নির্বাহী সভা পর্যন্ত, আপনার পেশাদারিত্বের পাশাপাশি একটি সুসংগঠিত টেমপ্লেটের সাথে আপনার ধারাবাহিকতা প্রদর্শন করুন।
একটি এজেন্ডা যা কখনো ব্যর্থ হয় না তা হল একটি উৎকৃষ্ট, আনুষ্ঠানিক টেমপ্লেট থেকে অফিস টেমপ্লেট অনলাইন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য। একটি পরিষ্কার, কাঠামোগত চেহারা এবং প্রয়োজনীয় তথ্যের সাথে, আপনি ভুল করতে পারবেন না।
4. মিটিং মিনিট
যদিও আপনার মিটিং এজেন্ডার জন্য একটি টেমপ্লেট আপনাকে সময় পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে, স্পষ্টভাবে কাঠামোবদ্ধ মিটিং মিনিটগুলি আপনার সময় অনুসরণ করার জন্য ভয়ঙ্কর সময় বাঁচাতে পারে। এটি অংশগ্রহণকারীদের একটি ইউনিফর্মধারী প্রক্রিয়া দেখায় এবং প্রতিটি মিটিংয়ের পরে তাদের কী আশা করা যায় তা জানতে দেয়।
কীভাবে ফটোগুলিকে একত্রিত করা যায়
মাইক্রোসফট ওয়ান নোটের মত নোট গ্রহণের টুলের চেয়ে মিটিং মিনিট ক্যাপচার করার জন্য এর চেয়ে ভাল অ্যাপ্লিকেশন আর কি? এর অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেটগুলির সাহায্যে, আপনি একটি নৈমিত্তিক থেকে একটি আনুষ্ঠানিক চেহারা বেছে নিতে পারেন এবং মিলের বিভাগগুলির সাথে অনুভব করতে পারেন।
5. সংবাদপত্র
আপনি যদি নিয়মিত ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহকদের কাছে নিউজলেটার পাঠান, তাহলে একটি বা দুটি টেমপ্লেট থাকা কেবল কার্যকর নয়, প্রাপকদের জন্য আরও আনন্দদায়ক হবে। তারা জানবে যে প্রতিটি যোগাযোগের মাধ্যমে কি আশা করা যায় এবং আপনি তাদের দ্রুত সংবাদ এবং চুক্তি প্রদান করতে সক্ষম হবেন।
একটি দুর্দান্ত বৈচিত্র্য, customচ্ছিক কাস্টমাইজেশন, এবং একটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ এডিটর সহ, ক্যাম্পেইন মনিটরের উচ্চমানের নিউজলেটার টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনার যোগাযোগকে পেশাদার চেহারা দেয়।
6. উপস্থাপনা
পণ্য, প্রকল্প, প্রতিবেদন এবং অন্যান্য কাজের উপকরণ উপস্থাপনের জন্য, মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টের টেমপ্লেটগুলি আপনাকে কম প্রচেষ্টায় উপস্থাপনার জন্য প্রস্তুত করতে সাহায্য করতে পারে। স্ক্র্যাচ থেকে স্লাইডশো তৈরি করা একটি বিশাল সময় চোর হতে পারে, তাই একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন যাতে আপনার লোগো, একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ থিম এবং কোম্পানির রং থাকে এবং তারপর আপনার ডেটাতে পপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি একটি প্রকল্পের অগ্রগতি নিয়মিত প্রদর্শন করতে চান, তখন থেকে এই টেমপ্লেট স্লাইডহান্টার এটা সম্পন্ন নিয়মিত রং এবং একটি বিস্তৃত সময়রেখা সহ, এই মসৃণ গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেটটি ভাল কাজ করে।
7. স্ট্যাটাস রিপোর্ট
বৈঠক এজেন্ডা এবং মিনিট অনুরূপ, স্থিতিশীল প্রতিবেদন একটি ধারাবাহিক চেহারা এবং অনুভূতি ব্যবসার জন্য বেশ উপযুক্ত। যারা মাসিক, সাপ্তাহিক, এমনকি দৈনিক স্ট্যাটাস রিপোর্ট তৈরি করে, তাদের জন্য টেমপ্লেট সেই কাজের কাজকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে।
ওয়ার্ড 2016 এর চমৎকার, অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট স্ট্যাটাস রিপোর্টের জন্য উপলব্ধ। আপনি যে ধরণের চেহারা চান তার উপর নির্ভর করে, একটি পরিষ্কার চেহারা সহ সারাংশ এবং ওভারভিউ অন্তর্ভুক্ত করা একটি কঠিন পছন্দ।
আমি একটি সার্ভার দিয়ে কি করতে পারি
8. বিষয়বস্তুর টেবিল
যাদের অফিসে ডকুমেন্ট তৈরির দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে বিষয়বস্তু একটি টেবিল ব্যবহার করুন সাধারণত একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ চেহারা পছন্দ। এবং, যদি আপনি কখনও কোন টেমপ্লেট ছাড়া বিষয়বস্তুর একটি টেবিল তৈরি করেন, তাহলে আপনি জানেন যে এটি আপনার নথির দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে বেশ একটি উদ্যোগ হতে পারে।
টেমপ্লেট.নেট ওয়ার্ড এবং পিডিএফ ডকুমেন্ট উভয়ের জন্য টেমপ্লেট টেবিলগুলির একটি ভাল নির্বাচন রয়েছে। সহজ থেকে উন্নত পর্যন্ত, আপনি নিশ্চিত যে আপনার প্রয়োজন অনুসারে এমন একটি খুঁজে পাবেন।
9. করণীয় তালিকা
দলের সদস্য, সহকর্মী বা তত্ত্বাবধায়কদের সাথে ভাগ করা টাস্ক তালিকাগুলি বোঝার জন্য সহজ হওয়া উচিত। একটি টেমপ্লেটের সাহায্যে যা অফিসে থাকা ব্যক্তিদের জন্য কাজগুলি ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে, আপনি সকলেই তাদের তালিকাবদ্ধ তালিকার পরিবর্তে হাতে থাকা কাজে বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়াননোট অফার করে তিন ধরনের টাস্ক লিস্ট টেমপ্লেট আপনার প্রয়োজন অনুসারে। একটি সাধারণ তালিকা থেকে অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত একটিতে, আপনি কেবল একটি বা তিনটি বেছে নিতে পারেন।
10. কাস্টম টেমপ্লেট
আপনি কি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে ভালোবাসেন, কিন্তু সংরক্ষণ এবং পুনuseব্যবহারের জন্য নিজের তৈরি করতে পছন্দ করেন? আপনার নিজের পিডিএফ বা এক্সেল টেমপ্লেট তৈরি করা, অথবা একটি Evernote সঙ্গে , একটু আগেভাগে সময় লাগতে পারে, কিন্তু দীর্ঘ সময় ধরে আপনি যে সময়টি সংরক্ষণ করেন তা কেবল এটিকে মূল্যবান করে তুলতে পারে।
মনে রাখবেন যে আপনি যে টেমপ্লেটগুলি বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন তা আপনার প্রয়োজন মেটাতে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। কখনও কখনও, এটি এমন কিছু খুঁজে পাওয়া যা প্রায় নিখুঁত এবং এটি কাস্টমাইজ করা যতক্ষণ না এটি আপনার জন্য কাজ করে। আপনি শুরু থেকে একটি কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি শুরু করার আগে এটি মনে রাখবেন।
কোন টেমপ্লেট অফিসে আপনার সময় বাঁচায়?
এমন একটি টেমপ্লেট আছে যা আপনি অফিসে প্রতিদিন ব্যবহার করেন এবং এটি কেবল সময় সাশ্রয়কারী নয়, জীবন রক্ষাকারী বলে মনে করেন? নীচের মন্তব্যগুলিতে আমাদের সাথে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন!
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ক্যানন বনাম নিকন: কোন ক্যামেরা ব্র্যান্ড ভাল?ক্যানন এবং নিকন ক্যামেরা শিল্পের দুটি বড় নাম। কিন্তু কোন ব্র্যান্ড ক্যামেরা এবং লেন্সের উন্নত লাইনআপ অফার করে?
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- তালিকা তৈরি
- Google ডক্স
- উপস্থাপনা
- স্প্রেডশীট
- নিউজলেটার
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- চালান
- বাজেট
- অফিস টেমপ্লেট
তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।
স্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন