Home-theater-designers
অন্যতম ইভ আর মন্তব্য অনেক লুকানো রত্ন হল টেমপ্লেট তৈরি করার ক্ষমতা। এভারনোটের টেমপ্লেটগুলির সাহায্যে বারবার একই তথ্য বারবার টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি সংগঠিত থাকতে পারেন এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে ফোকাস রাখতে পারেন - আপনার প্রকল্পগুলিতে।
কিভাবে কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করতে হয় এবং আপনি কোন ধরনের টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন তার কয়েকটি মৌলিক টিপস দিয়ে আপনি কর্মক্ষেত্রে এবং ব্যক্তিগত জীবনে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারেন।
কিভাবে একটি কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করবেন?
বিভিন্ন উপায়ে আপনি কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এভারনোট । এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে কিছু আপনার পক্ষ থেকে একটু প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয়, অথবা আপনি প্রক্রিয়াটি সহজতর করার জন্য আপনার Evernote অ্যাকাউন্টের সাথে একটি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা সংযুক্ত করতে পারেন।
নেটিভ এভারনোট পদ্ধতি ব্যবহার করুন
একটি Evernote টেমপ্লেট তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় এটি অ্যাপে নেটিভভাবে করা। একটি নোটবুক তৈরি করুন এবং এটিকে 'টেমপ্লেট' বলুন এবং এটি ম্যানুয়ালি তৈরি টেমপ্লেট দিয়ে পূরণ করুন। আপনি তখন সেই নোটগুলির কপি তৈরি করতে পারেন যেমনটি আপনার প্রয়োজন।
আপনি 4gb এবং 8gb র্যাম মিশিয়ে দিতে পারেন?
এটি সম্ভবত টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ উপায়, কিন্তু এভারনোটের একটি টেমপ্লেট ফাইল ফর্ম্যাটও রয়েছে যা আপনি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারেন। যখন আপনি Evernote এ আপনার নোট তৈরি করেন, আপনি এটি একটি হিসাবে রপ্তানি করতে পারেন .enex ফাইল । আপনি যখন টেমপ্লেটটি রপ্তানি করছেন, আপনি ট্যাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন কিনা তা চয়ন করতে পারেন। আপনার কম্পিউটারে .enex ফাইল খুললে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Evernote- এ একটি নতুন নোট তৈরি হবে।
আপনি যদি প্রতিবার একটি টেমপ্লেট থেকে একটি নতুন নোট তৈরি করার তারিখটি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে না চান, তাহলে আপনার কম্পিউটারে .enex ফাইলটি একটি নোটপ্যাড অ্যাপ্লিকেশন যেমন টেক্সট এডিট বা নোটপ্যাড ব্যবহার করে খুলুন। নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো নোটের নীচে, আপনাকে এবং ট্যাগগুলির মধ্যে যে কোনও পাঠ্য অপসারণ করতে হবে:
ট্রান্সপোজ ব্যবহার করুন
আপনি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা ট্রান্সপোজ ব্যবহার করে একটি এভারনোট টেমপ্লেটও তৈরি করতে পারেন। পূর্বে KustomNote নামে পরিচিত, Transpose ব্যবহারকারীদের জন্য WYSIWYG ফর্ম দিয়ে টেমপ্লেট তৈরি করা সহজ করে যা আপনি পূরণ করে Evernote- এ পাঠাতে পারেন।
পরিষেবাটি কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে আপনি এর থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন তা বোঝার জন্য, ট্রান্সপোজ সম্পর্কে আমাদের গভীরভাবে পর্যালোচনা দেখুন। Evernote কে কিভাবে আপনার ট্রান্সপোজ অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত করবেন তার নির্দেশাবলীর জন্য নীচের ভিডিওটি দেখুন।
এভারনোটের সহযোগিতামূলক বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার টেমপ্লেট টিমের সদস্য বা সহকর্মীদের সাথে ভাগ করতে পারেন যাতে প্রত্যেকের জন্য একই ধরনের তথ্য শেয়ার করা সহজ হয়।
আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য 6 টি Evernote টেমপ্লেট আইডিয়া
Evernote- এ আপনি একটি নির্দিষ্ট অফিস বা হোম টাস্ক সম্পর্কে বারবার চিন্তা করুন। এটি আপনার প্রথম Evernote টেমপ্লেট তৈরি করার জায়গা হতে পারে। এই টেমপ্লেটগুলি খালি স্থানধারক হিসাবে শুরু হতে পারে, তবে আপনাকে অনেক চিন্তা করার সময় বাঁচাতে পারে।
এখানে আমার ছয়টি ধারণা আছে।
টেমপ্লেট 1: তালিকা
এভারনোটের সাথে, কাস্টম টু ডু লিস্ট, মুদির তালিকা, বা অন্য যে কোন ধরনের তালিকা যা আপনি নিয়মিতভাবে তৈরি করতে চান, এবং তথ্যের একটি রেকর্ড রাখার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। যখন আপনি প্রথম নোট তৈরি করেন - আপনি একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা, বুলেট বা একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে আইটেমগুলিকে সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করতে দেয়।
চেকলিস্ট স্পষ্টতই একটি করণীয় তালিকার জন্য সেরা বিকল্প, কিন্তু আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি সংখ্যা বা বুলেট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এই টেমপ্লেটটি দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা বার্ষিক লক্ষ্যের জন্যও ব্যবহার করতে পারেন।
টেমপ্লেট 2: পরিকল্পনাকারী
আপনি যদি পরিকল্পনাকারী হিসাবে এভারনোট ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে একটি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে হবে। Evernote চারটি ভিন্ন ধরণের ক্যালেন্ডার প্রদান করে: বার্ষিক, মাসিক, সাপ্তাহিক এবং দৈনিক। আপনি যে ধরণের ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করার পরে, ক্লিক করুন Evernote এ সংরক্ষণ করুন বাটন এবং একটি Evernote নোটবুক নির্বাচন করুন।
আপনি যদি মাসিক, সাপ্তাহিক এবং দৈনিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি আপনার নোটবুকে নোটের বার বার নকল করতে পারেন। নোটটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন, নোটবুকে অনুলিপি করুন এবং কেবল সেই নোটবুকটি চয়ন করুন যা আপনি ইতিমধ্যে আছেন।
আপনি যদি অত্যন্ত সংগঠিত হতে চান, এবং একটি সম্পূর্ণ পরিকল্পনাকারী তৈরি করতে চান, আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে এটি করতে পারেন।
প্রথমে সেভ করুন মাসিক ক্যালেন্ডার একটি নতুন নোটবুকে। আপনার কাছে 12 কপি না হওয়া পর্যন্ত আপনি নোটটির নকল করবেন। 12 কপিগুলির নাম পরিবর্তন করুন '1 - জানুয়ারি,' 2 - ফেব্রুয়ারি, '' 3 - মার্চ, 'ইত্যাদি। প্রতি মাসের আগে নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যাতে সেগুলি সঠিক ক্রমে উপস্থিত হয়।
আপনিও তৈরি করতে পারেন বিষয়বস্তুর একটি টেবিল প্রথম পৃষ্ঠা থেকে প্রতি মাসে অ্যাক্সেস করতে, এবং '0' উপসর্গটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না যাতে এটি তালিকার শীর্ষে প্রদর্শিত হয়। আপনি তারপর বিষয়বস্তু একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন। প্রতিটি নোটের লিঙ্কটি ডান ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে অনুলিপি করুন নোট লিংক কপি করুন । তারপরে আপনি সেই লিঙ্কগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং এভারনোটের যে কোনও লিঙ্ক হিসাবে সেগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন।
আপনি আপনার সভা, আপনার লক্ষ্য, জন্মদিন, বা নির্দিষ্ট তারিখ বা সময়ে রেকর্ড করা প্রয়োজন এমন অন্য যেকোন কিছুর ট্র্যাক রাখতে ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি আপনার লক্ষ্যগুলির জন্য এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারেন, যদি আপনি তাদের নির্দিষ্ট তারিখের সাথে বেঁধে রাখতে চান।
টেমপ্লেট 3: ব্যয়
আপনি পরিশোধের উদ্দেশ্যে কাজের জন্য আপনার খরচ ট্র্যাক করছেন কিনা, অথবা ব্যক্তিগত সাপ্তাহিক বা মাসিক বাজেট যেভাবে আপনি টাকা খরচ করছেন তা ট্র্যাক করার জন্য, Evernote টেমপ্লেটগুলি এটিকে আরও সহজ করে তুলতে পারে।
আপনি যদি প্রতিদান দেওয়ার জন্য খরচ ট্র্যাক করে থাকেন, তাহলে সেই আইটেমগুলির সাথে একটি নোট তৈরি করুন যা আপনাকে টাইপ করতে হবে যা লোকেশন, তারিখ ইত্যাদির জন্য জমা দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয়। Evernote এর একটি উদাহরণ আছে ব্যয় ট্র্যাকার টেমপ্লেট যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি একটি নোটবুকে সমস্ত নোট রাখার জন্য ট্যাগ ব্যবহার করতে পারেন কিন্তু সেগুলিকে সংগঠিত রাখতে পারেন। আপনি তৈরি, জমা, এবং প্রদানের মতো ট্যাগ ব্যবহার করতে পারেন, যাতে আপনি সহজেই এক নজরে দেখতে পারেন কোন রসিদ অসামান্য এবং কোনটি প্রদান করা হয়েছে।
আপনি আপনার টেমপ্লেটগুলিতে রসিদ সংরক্ষণের পদ্ধতিটি সুপারচার্জ করতে $ 2.99 আইওএস অ্যাপ রিসিপটমেট [ভাঙ্গা ইউআরএল সরানো] এর সুবিধা নিতে পারেন। আপনি যদি একটি নোটের একাধিক রসিদ সংরক্ষণ করছেন, তাহলে আপনি অ্যাপটি ব্যবহার করে আপনার জন্য মোট হিসাব করতে পারেন:
https://vimeo.com/69752483#at=1
গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করুন
যদিও এভারনোট অ্যাপে সম্পূর্ণ বাজেট তৈরি করা সহজ করে না, আপনি কাজের জন্য চলমান খরচের মতো চলতে চলতে ব্যক্তিগত খরচ রেকর্ড করতে পারেন। তারপরে আপনি সেই তথ্যটি নিতে পারেন, ছবি তোলা রসিদ দিয়ে সম্পূর্ণ করতে পারেন এবং এটি একটি বাস্তব বাজেট ট্র্যাকারে স্থানান্তর করতে পারেন। Evernote একটি বাস্তব স্প্রেডশীট টুল অভাব (আপনি শুধুমাত্র একটি মৌলিক টেবিল তৈরি করতে পারেন), তাই এটি শুধু নয় বাজেটের জন্য সঠিক অ্যাপ যা আপনাকে আপনার খরচ এবং বিলের উপর ভিত্তি করে আপনার সঞ্চয় গণনা করতে দেয়।
টেমপ্লেট 4: মিটিং
একটি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটে আপনার মিটিংগুলির ট্র্যাক রাখা ছাড়াও, আপনি আপনার প্রতিটি মিটিংয়ে কী ঘটে তার আরও বিশদ রেকর্ড রাখতে Evernote ব্যবহার করতে পারেন। আপনার সভাগুলি পরিচালনা করতে কীভাবে এভারনোট টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আমাদের গভীর নির্দেশিকা দেখুন। এটি এমন একটি জায়গা যেখানে আপনার নোট এবং টেমপ্লেটগুলি অন্যান্য এভারনোট ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করা খুব কাজে আসতে পারে। এই টেমপ্লেট ব্যবহার করে প্রতিটি ব্যক্তি মিটিংয়ের সময় নোট লগ ইন করতে পারেন।
বাকরি যেমন উল্লেখ করেছেন, আপনার টেমপ্লেটে আপনি যে ধরনের তথ্য রাখতে চান তা হল উপস্থিতি, মিটিং আইটেম, সিদ্ধান্ত এবং কর্ম আইটেম।
সভার আগে মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে এজেন্ডা শেয়ার করার জন্য আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য আপনি Evernote সতর্কতা ব্যবহার করতে পারেন।
টেমপ্লেট 5: লগ
লগিং খরচ ছাড়াও, অন্যান্য ধরণের লগ রয়েছে যা আপনি Evernote ব্যবহার করে রাখতে পারেন। যদি আপনার কাজে আপনার ফোন কলের ট্র্যাক রাখা জড়িত থাকে, তাহলে আপনি এভারনোট দিয়ে এটি করতে পারেন। টাইম ট্র্যাকারের যেকোন প্রকারের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য। যদি আপনার কর্মক্ষেত্রে বিভিন্ন বাজেটিং কোডের জন্য আপনার কাজগুলি ব্যয় করতে হয়, তাহলে আপনাকে প্রতিটি পৃথক কাজে কীভাবে সময় ব্যয় করা হয় তার হিসাব রাখতে হবে। আপনি অ্যান্ড্রয়েডে বিভিন্ন টাইম ট্র্যাকিং টুল ব্যবহার করে আপনার সময় ট্র্যাক করতে পারেন, টাইম ট্র্যাকিংয়ের জন্য ম্যাক সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আরও ভাল, শুধু পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করুন। আপনি একটি Evernote টেমপ্লেট যে তথ্য লগ ইন করতে পারেন।
যে কোনও টেমপ্লেটের ক্ষেত্রে, প্রতিটি নোটের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি এবং আপনি সেগুলি কীভাবে সংগঠিত করতে চান সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। কাজের লগ রাখার জন্য, আপনি কাজের সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য একটি নোট রাখতে পারেন এবং নোটের নাম হিসাবে তারিখটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে দরকারী যদি আপনাকে কাজের জন্য টাইমশিট পূরণ করতে হয়।
কত মানুষ নেটফ্লিক্স ব্যবহার করতে পারে
আপনি যে খাবারগুলি খাচ্ছেন, আপনার ব্যায়াম এবং আরও অনেক কিছু লগ ইন করতে আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
টেমপ্লেট 6: প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
এভারনোটস প্রকল্প পরিকল্পনা টেমপ্লেট আপনাকে মূল কাজগুলির ট্র্যাক রাখার জন্য শুরু করার জন্য একটি মৌলিক স্থান দেয় এবং প্রতিটি কাজের জন্য কে দায়ী।
আপনার টেমপ্লেটগুলিতে আপনার কতটা বিশদ প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে আপনি সর্বদা আরও তথ্য যুক্ত করতে পারেন। আপনি একটি SWOT বিশ্লেষণ টেমপ্লেট তৈরি করতে Evernote ব্যবহার করতে পারেন, অথবা এমনকি একটি মৌলিক পেশাদার এবং কনস তালিকা।
ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট
আপনি যদি অনুপ্রেরণা খুঁজছেন, এখানে কয়েকটি জায়গা রয়েছে যেখানে আপনি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেটগুলি খুঁজে পেতে পারেন:
- এভারনোট
- ক্রিস্টোফার মায়ো
- জেনারেলিস্ট আইটি [ভাঙ্গা ইউআরএল সরানো হয়েছে]
এভারনোট এবং আরও অনেক থার্ড-পার্টি অ্যাপের সাহায্যে উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর অন্যান্য উপায় আছে যেগুলি নোট নেওয়া পরিষেবার সাথে সুন্দরভাবে যুক্ত হয় তা ভুলে যাবেন না।
আপনি কিভাবে Evernote টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন?
পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি লিপিবদ্ধ করার বিষয়ে নোট নেওয়া। টেমপ্লেটগুলি আপনাকে অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারে। আপনার Evernote টেমপ্লেটগুলির নিজস্ব স্টক তৈরিতে একটু সময় ব্যয় করা ঠিক তাই করতে পারে।
আপনি কি দৈনন্দিন কাজে কোন টেমপ্লেট ব্যবহার করেন? এভারনোট টেমপ্লেটগুলির জন্য আপনার সেরা ধারণাগুলি কী? আমাদের মন্তব্য জানাতে।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ইমেইল আসল নাকি নকল তা পরীক্ষা করার টি উপায়যদি আপনি এমন একটি ইমেল পেয়ে থাকেন যা কিছুটা সন্দেহজনক মনে হয়, তবে এর সত্যতা যাচাই করা সর্বদা ভাল। একটি ইমেল আসল কিনা তা বলার জন্য এখানে তিনটি উপায় রয়েছে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- ইন্টারনেট
- স্ব উন্নতি
- প্রমোদ
- নোট গ্রহণ অ্যাপস
- এভারনোট
ন্যান্সি একজন লেখক এবং সম্পাদক ওয়াশিংটন ডিসিতে থাকেন। তিনি পূর্বে দ্য নেক্সট ওয়েব-এ মধ্যপ্রাচ্যের সম্পাদক ছিলেন এবং বর্তমানে যোগাযোগ ও সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের ডিসি-ভিত্তিক থিংক ট্যাঙ্কে কাজ করেন।
ন্যান্সি মেসিহের থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন