Home-theater-designers
মাইক্রোসফট এক্সেল শক্তিশালী এবং জনপ্রিয় স্প্রেডশীট সফটওয়্যার যা ডেটা নিয়ে কাজ করাকে সহজ করে তোলে। সময়ের সাথে সাথে, মাইক্রোসফট আপনার ডেটা নিয়ে কাজ করার বেশ কিছু উদ্ভাবনী উপায় তৈরি করেছে।
আপনি যদি ডেটা ম্যানেজ করার জন্য একটি শক্তিশালী নতুন উপায় খুঁজছেন, উইন্ডোজের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেলের এখন শক্তিশালী সফটওয়্যার রয়েছে যাতে সাহায্য করা যায়: মাইক্রোসফট পাওয়ার কোয়েরি এটি একটি নতুন টুল যা আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটের উপর আগের চেয়ে বেশি নিয়ন্ত্রণ দেয়।
মাইক্রোসফট পাওয়ার কোয়েরি কি?
পাওয়ার ক্যোয়ারী (মাইক্রোসফট এক্সেল 2016 -এ 'গেট অ্যান্ড ট্রান্সফর্ম' নামে পরিচিত) হল একটি ডেটা ট্রান্সফরমেশন টুল যা মাইক্রোসফট এক্সেলে তৈরি করা হয়েছে। এটি আপনাকে বিভিন্ন উৎস থেকে ডেটা আমদানি করতে, পরিবর্তন করতে এবং আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিতে ডেটা লোড করতে দেয়।
আপনি যদি কেবল শুরু করছেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মূল বিষয়গুলি সম্পর্কে জানা ভাল হবে।
কিভাবে অ্যান্ড্রয়েডে কল এবং টেক্সট ব্লক করবেন
যখন আপনি পাওয়ার কোয়েরিতে আমদানি করেন তখন এটি আপনার ডেটার সাথে একটি সংযোগ তৈরি করে। এই সংযোগটি ব্যবহার করে, আপনি সম্পাদকের মধ্যে আপনার ডেটা নিয়ে কাজ করতে পারেন এবং কর্মপুস্তকে সংরক্ষণ করার আগে আপনার সমস্ত পরিবর্তন করতে পারেন।
পাওয়ার ক্যোয়ারী আপনার পরিবর্তনগুলিকে a নামে পরিচিত একটি ফাইলের ধাপ হিসাবে সংরক্ষণ করবে 'প্রশ্ন' , যে কোন সময় ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি আপনি পরিচিত হন তবে ভিবিএ প্রোগ্রামিংয়ের ম্যাক্রোর মতো এটির কথা ভাবুন।
পাওয়ার কোয়েরিতে আরামদায়ক হওয়া আপনার এক্সেল দক্ষতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে পারে। আপনি যদি নিয়মিত ডেটা নিয়ে কাজ করেন, তাহলে এটি ব্যবহার শুরু করার কিছু বড় কারণ এখানে দেওয়া হল।
1. মাইক্রোসফট পাওয়ার ক্যোয়ারী এক্সেলে নির্মিত হয়
পাওয়ার প্রশ্ন সহজ। যদি আপনার পিসিতে এক্সেল 2016 বা পরে থাকে, আপনার ইতিমধ্যে পাওয়ার কোয়েরি আছে। এটি ব্যবহার শুরু করার জন্য আপনাকে কোন অতিরিক্ত সফটওয়্যার ডাউনলোড করতে হবে না বা কোন প্রোগ্রামিং জ্ঞান থাকতে হবে না।
পাওয়ার ক্যোয়ারীর সাথে কাজ করার জন্য, কেবল আপনার ওয়ার্কবুক খুলুন, নির্বাচন করুন ডেটা ফিতা মধ্যে ট্যাব, এবং ক্লিক করুন তথ্য সংগ্রহ করো থেকে তথ্য সংগ্রহ করার জন্য বিভিন্ন স্থানগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে। পাওয়ার ক্যোয়ারী দিয়ে আপনি এখন কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে এগিয়ে যাচ্ছেন।
বিঃদ্রঃ: প্রোগ্রামারদের জন্য, মাইক্রোসফট 'এম' নামে পরিচিত পাওয়ার কোয়েরির জন্য একটি নতুন ভাষা তৈরি করেছে। উন্নত ব্যবহারকারীরা 'এম' ব্যবহার করে স্ক্রিপ্ট কোড করতে পারেন, যা একটি উচ্চ স্তরের ধারণা কিন্তু বিশেষজ্ঞ ব্যবহারকারীদের জন্য অতিরিক্ত শক্তি এবং মূল্য প্রদান করে।
2. সম্পাদক ব্যবহার করা সহজ
পাওয়ার কোয়েরি আপনার ডেটা নিয়ে কাজ করার জন্য একটি সহজ ইন্টারফেস প্রদান করে। একবার আপনি আপনার ডেটা আপলোড করলে আপনি সম্পাদকের ভিতরে পরিবর্তন করতে পারবেন, কোন প্রোগ্রামিং এর প্রয়োজন নেই।
আপনি যদি ইতিমধ্যেই এক্সেলের সাথে পরিচিত হন, তাহলে এটি অনেক সহজ যেহেতু সম্পাদক এক্সেলের একটি উইন্ডোর মতো দেখতে।
আপনার ডেটা সংশোধন করার প্রয়োজন হলে, আপনি ঠিক সম্পাদকের মাধ্যমে এটি করতে পারেন। সহজ পরিবর্তন সহজ করা হয়। কিছু উদাহরণ আপনি করতে পারেন:
- আপনার টেবিলে কলাম যোগ করুন বা সরান
- কলাম দ্বারা আপনার ডেটা ফিল্টার করুন
- দুটি টেবিল একত্রিত করুন বা যোগ করুন
- এক্সেল ফিল্টার ব্যবহার করে আপনার ডেটা সাজান
- কলামের নাম পরিবর্তন করুন
- আপনার টেবিল থেকে ত্রুটিগুলি সরান
একবার আপনি পরিবর্তনগুলি সম্পন্ন করলে, ফলাফলগুলি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে সরাসরি রপ্তানি করুন। প্রতিটি শীট খুলে এবং পরিবর্তন না করে একাধিক শীটের সাথে কাজ করা খুব সহজ।
3. পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ সহজ করে তোলে
এক্সেল ওয়ার্কবুকের সাথে কাজ করার সময় একটি সাধারণ কাজ হল বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে একই সেট পরিবর্তন করা।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনাকে একটি প্রতিবেদন দেওয়া হয়েছে যা জুলাই মাসের বিক্রয় সংখ্যা দেখায় এবং আপনাকে পরিবর্তন করতে হবে। আপনি আপনার টেবিল খুলুন, আপনার পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন। সহজ, তাই না? তারপরে এক মাস পরে, আপনাকে আগস্ট মাসের জন্য একটি নতুন প্রতিবেদন দেওয়া হয়েছে।
এক্সেলের সাহায্যে, আপনাকে কার্যপুস্তকটি খুলতে হবে এবং একই ফলাফল পেতে আবার সেই সমস্ত পরিবর্তন করতে হবে। পরিবর্তনের সংখ্যার উপর নির্ভর করে, এটি অনেক সময় হতে পারে! পাওয়ার কোয়েরি এই সমস্যার সমাধান করে।
যখন আপনি পাওয়ার ক্যোয়ারী ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কবুকের সাথে সংযুক্ত হন এবং পরিবর্তন করেন, সেই পরিবর্তনগুলি 'ধাপ' হিসেবে সংরক্ষিত হয়। ধাপগুলি হল আপনি যে নির্দেশাবলী এক্সেলকে ডেটা পরিবর্তনের জন্য দিচ্ছেন (যেমন 'এই কলামটি মুছুন' বা 'এই টেবিলটি রঙ দ্বারা সাজান')।
আপনার সমস্ত পদক্ষেপ একসাথে সংরক্ষিত হয়, একটি সুন্দর ছোট প্যাকেজ তৈরি করে। আপনি আবার নতুন করে পরিবর্তন করার পরিবর্তে এক ক্লিকে নতুন ওয়ার্কশীটে এই ধাপের সেট প্রয়োগ করতে পারেন।
4. আপনি প্রোগ্রামিং জ্ঞান প্রয়োজন নেই
অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য ভিসুয়াল বেসিক ব্যবহার করে এক্সেল প্রোগ্রামযোগ্য (VBA) , কিন্তু এটা অনেক কিছু শেখার আছে। আপনি এক্সেলের সাথে অন্যান্য প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজও ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এর জন্য অনেক সেটআপ প্রয়োজন।
সবাই প্রোগ্রামার নয়। সৌভাগ্যবশত, পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে এক হতে হবে না। সম্পাদক গ্রাফিকাল এবং ব্যবহার করা সহজ। আপনি যে কোনও পরিবর্তন করতে চান তা ইন্টারফেসে ক্লিক করার মতো সহজ। এডিটরটি এক্সেলের মতো দেখতে, তাই আপনি বাড়িতেই অনুভব করবেন।
5. বিভিন্ন উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহ করুন
আমরা এক্সেল ওয়ার্কবুক সম্পর্কে অনেক কথা বলেছি, কিন্তু পাওয়ার কোয়েরি অন্যান্য অনেক জায়গা থেকে আপনার ডেটা পেতে পারে। আপনি যদি একটি ওয়েবপৃষ্ঠা থেকে তথ্য নিয়ে কাজ করতে চান, তাহলে আপনি সহজেই আমদানি করতে পারেন। পাওয়ার ক্যোয়ারী বিভিন্ন উৎস থেকে ডেটাও টানতে পারে যেমন:
- CSV ফাইল
- টেক্সট ফাইল
- এসকিউএল ডেটাবেস
- এক্সএমএল ফাইল
- মিরকসফট অ্যাক্সেস ডেটাবেস
আরো অনেক উৎস আছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু অভিভূত হবেন না। পাওয়ার ক্যোয়ারী ব্যবহার করে আপনি আরও আরামদায়ক হয়ে উঠলে আপনার এই ব্যবহারগুলির কিছু, বা সকলের জন্য ব্যবহার হতে পারে।
কেন শুধু মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করবেন না?
এক্সেল বেশ শক্তিশালী, এটি সম্পর্কে কোন সন্দেহ নেই। কিন্তু আপনি যদি একজন বিশেষজ্ঞ ব্যবহারকারী হন যা বিভিন্ন শিট নিয়ে কাজ করে তাহলে আপনার কর্মপ্রবাহ অনেকটাই পরিচালনা করতে পারে।
পাওয়ার ক্যোয়ারীকে স্প্রেডশীট হিসেবে নয়, একটি কন্ট্রোল প্যানেল হিসেবে ভাবা গুরুত্বপূর্ণ যার মাধ্যমে আপনি ডেটা নিয়ে কাজ করতে পারেন। লেআউটটি এক্সেলের অনুরূপ যাতে এটি সহজে কাজ করে।
আপনার মাইক্রোসফট এক্সেল দক্ষতা শক্তিশালী করুন
আপনার স্প্রেডশীটগুলি পরিচালনা করতে পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার শুরু করার অনেকগুলি দুর্দান্ত কারণ রয়েছে। আপনি যদি এই প্রোগ্রামের মূল বিষয়গুলি আয়ত্ত করেন, আপনি টেবিল তৈরি করতে পারেন এবং ডেটা নিয়ে কাজ করতে পারেন অনেক সহজ।
আরও এগিয়ে যান এবং আমাদের মাইক্রোসফট এক্সেল দক্ষতা আমাদের নিবন্ধগুলির সাথে তৈরি করুন মাইক্রোসফট এক্সেলে ডেটা থেকে গ্রাফ তৈরি করা এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে পিভট টেবিল ব্যবহার করে ডেটা বিশ্লেষণ করা।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এটি কি উইন্ডোজ 11 এ আপগ্রেড করার যোগ্য?উইন্ডোজ নতুন করে ডিজাইন করা হয়েছে। কিন্তু এটা কি আপনাকে উইন্ডোজ 10 থেকে উইন্ডোজ 11 এ স্থানান্তরিত করার জন্য যথেষ্ট?
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- প্রোগ্রামিং
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- স্ক্রিপ্টিং
- মাইক্রোসফট পাওয়ার কোয়েরি
অ্যান্থনি গ্রান্ট একজন ফ্রিল্যান্স লেখক যা প্রোগ্রামিং এবং সফটওয়্যারকে কভার করে। প্রোগ্রামিং, এক্সেল, সফটওয়্যার এবং টেকনোলজিতে তিনি একজন কম্পিউটার সায়েন্স প্রধান।
অ্যান্থনি গ্রান্ট থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন