Home-theater-designers
একটি কাজের সময়সূচী তৈরি করা হয় না সহজ আপনার কর্মীদের দল কয়েক ডজনের মতো বড় হোক বা মুষ্টিমেয় যত ছোট হোক, প্রত্যেকের ঘন্টা খাপ খাওয়ার উপায় খুঁজে বের করা, ন্যূনতম আঘাত করা এবং দলকে খুশি রাখা কঠিন। সৌভাগ্যবশত, এক্সেল এটি তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে a অনেক সহজ.
এক্সেল টেমপ্লেটগুলি কম্পিউটিংয়ের ইতিহাসে অন্যতম দরকারী সরঞ্জাম হিসাবে রয়ে গেছে। তারা জন্য মহান কাজ এবং প্রকল্প পরিচালনা , অর্থ ঠিক রাখা , ফিটনেস অগ্রগতি ট্র্যাকিং, এবং শুধু সাধারণভাবে সংগঠিত থাকা - কিন্তু সময়সূচী হল এমন একটি ক্ষেত্র যেখানে এক্সেল সত্যিই উজ্জ্বল
সময়সূচী তৈরির সময় ৫ টি গুরুত্বপূর্ণ টিপস
আসল সময়সূচী প্রক্রিয়ার মধ্যে ডুব দেওয়ার আগে, নিম্নলিখিত বিবেচনাগুলি মনে রাখবেন। তারা পুরো প্রক্রিয়াটি সহজ করবে এবং আপনার উপর চাপের পরিমাণ হ্রাস করবে। সময়সূচী কখনই সহজ হবে না, কিন্তু এটি একটি দুmaস্বপ্ন হতে হবে না।
আপনার কর্মচারীর পছন্দগুলি জানুন। সময় নির্ধারণের সময় আপনি যে ধরণের পছন্দগুলি বিবেচনা করতে পারেন তা ক্ষেত্র থেকে ক্ষেত্রের মধ্যে আলাদা হবে (যেমন খুচরা বনাম গুদাম), তবে কমপক্ষে আপনার কর্মীদের মিটমাট করার চেষ্টা করা গুরুত্বপূর্ণ।
কিছু কর্মচারী কি সকালের দিকে তির্যক থাকে? অথবা হয়তো সন্ধ্যা? প্রতি কর্মচারী প্রতি সপ্তাহে কত ঘন্টা চান? কোন সময় সীমাবদ্ধতা আছে, যেমন রবিবার কাজ করতে অনিচ্ছুক? কিছু কর্মচারীর কি সমন্বয় এবং সামঞ্জস্য আছে?
আপনি মানিয়ে নিতে পারবেন না সবাই , কিন্তু এটি একটি ভাল লক্ষ্য, কারণ এটি উত্পাদনশীলতা এবং বায়ুমণ্ডলকে উন্নত করতে পারে-কিন্তু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে এটি বিশ্বাস গড়ে তুলবে, এবং বিশ্বাস সম্মানের সাথে একসাথে এগিয়ে যাবে।
কর্মীর অনুপস্থিতির অনুরোধগুলি ট্র্যাক করুন। যেন আপনার কর্মচারীর সমস্ত পছন্দগুলিকে ফাঁকি দেওয়া যথেষ্ট কঠিন না হয়, এমন সময়-সংবেদনশীল সমস্যা রয়েছে যা প্রতিবারই পপ আপ হবে। উদাহরণস্বরূপ, ছুটি নিতে বা পরিবারের হারানো সদস্যকে শোক করার জন্য কারও কয়েক দিনের প্রয়োজন।
সৌভাগ্যবশত, এটি গুগল ক্যালেন্ডার বা থান্ডারবার্ডের জন্য একটি ক্যালেন্ডার প্লাগইন এর মতো একটি বহুমুখী টুল ব্যবহার করে সহজ রাখা যায়। একটি মানের করণীয় তালিকা অ্যাপ টুডোইস্ট (Todoist Pro এ আপগ্রেড করার কারণ), ওয়ার্কফ্লো (আমাদের WorkFlowy পর্যালোচনা), অথবা ওয়ান্ডারলিস্ট (আমাদের ওয়ান্ডারলিস্ট পর্যালোচনা ) খুব ভাল কাজ করতে পারে।
সময়ের আগে সময়সূচী তৈরি করুন। স্পষ্টতই আপনি এটি তৈরি করতে পারবেন না খুব পরিস্থিতি পরিবর্তনের ক্ষেত্রে সময়ের চেয়ে অনেক এগিয়ে, কিন্তু অবশ্যই আগের দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করা এড়িয়ে চলুন। একটি ভাল নিয়ম প্রায় এক সপ্তাহ আগে।
যদি কেবল বিলম্ব করা এত সহজ ছিল, ঠিক? প্রত্যেকেই কিছু না কিছু কাজ সম্পন্ন করার জন্য সংগ্রাম করে, এজন্যই আমরা বিলম্ববিরোধী কৌশল, ইন্টারনেটের বিভ্রান্তি এড়ানো এবং সত্যিই বিলম্ব কাটিয়ে উঠতে অনেক কিছু লিখেছি।
সময়ের আগে আপনার সময়সূচী তৈরি করে, যদি আপনি হঠাৎ পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি নিজেকে কিছু শ্বাস প্রশ্বাসের ঘর দেবেন।
প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শিফট বরাদ্দ করুন। 'সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ' দ্বারা, আমরা 'নন-আলোচনাযোগ্য' বলতে চাই। যদি কারও একেবারে নির্দিষ্ট শিফটে কাজ করার প্রয়োজন হয়, প্রথমে এটি পূরণ করুন এবং পাথরে সেট করুন। সমস্ত প্রয়োজনীয় শিফটগুলি পূরণ হয়ে গেলে, উপলব্ধ কর্মীদের সাথে বাকি শিফটগুলি মিশ্রিত করা এবং মিলানো সহজ।
এবং সর্বদা কমপক্ষে একটি আকস্মিকতা মাথায় রাখুন। আদর্শভাবে আপনি একাধিক সময়সূচী তৈরি করতে চান (যেমন প্ল্যান এ, প্ল্যান বি, ইত্যাদি) কিন্তু এতে অনেক সময় লাগতে পারে, তাই খুব কম সময়ে আপনাকে এমন কর্মচারীদের চিহ্নিত করতে হবে যারা সম্ভবত পড়ে এবং ব্যাকআপ প্ল্যান আছে কেস তারা করে।
সময়সূচি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য করুন। আপনার কর্মীদের আগে থেকে সময়সূচী দেখতে দেওয়া দুটি কারণের জন্য ভাল: তারা কোন ত্রুটি নির্দেশ করতে পারে এবং তারা মাথার প্রশংসা করবে যাতে তারা সময়সূচী অনুযায়ী তাদের নিজস্ব সপ্তাহ পরিকল্পনা করতে পারে।
কিভাবে একটি নেটফ্লিক্স পার্টিতে যোগদান করবেন
যেহেতু আমরা আমাদের কাজের সময়সূচী তৈরি করতে এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি, তাই পছন্দসই বিকল্পটি হল সেগুলি সরাসরি গুগল ড্রাইভে আপলোড করা। এটি গুগলের স্প্রেডশীট বিকল্পে রূপান্তরিত হবে এবং আপনাকে এটি শেয়ার করার অনুমতি দেবে যাতে অন্যরা দেখতে পায়। আপনি যদি নতুন হন তবে সহযোগী গুগল শীটগুলির জন্য এই টিপসগুলি দেখুন।
এবং নিরাপত্তা নিয়ে চিন্তা করবেন না। আপনি যদি সরকারী গোপনীয়তা পরিচালনা না করেন, তাহলে Google পত্রক আপনার এবং আমার মত দৈনন্দিন ব্যবহারকারীদের জন্য যথেষ্ট নিরাপদ।
ফ্রি এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড
পথের বাইরে এই টিপসগুলির সাথে, এখানে মুষ্টিমেয় অসাধারণ এক্সেল টেমপ্লেটগুলি বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে নিয়োগকর্তারা সপ্তাহের জন্য কর্মীদের সময়সূচী পরিকল্পনা করতে পারেন। এটা এখনও কঠিন কাজ হবে, কিন্তু আরো সহজ আপনি যদি এই টেমপ্লেটগুলির একটি ব্যবহার করেন।
টেমপ্লেটগুলি এক্সেল 2007 এবং পরবর্তী সংস্করণের জন্য এক্সএলএসএক্স ফাইল হিসাবে উপলব্ধ।
ব্যাপক কর্ম শিফট সময়সূচী
দ্বারা এই কাজের শিফট শিডিউল স্প্রেডশীট 123 এটি আরও বিস্তৃত টেমপ্লেটগুলির মধ্যে একটি। ওয়েবে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ কিছু শিডিউলিং সফটওয়্যার প্রতিদ্বন্দ্বী করার জন্য এটি যথেষ্ট ভাল, তবুও একরকম এই টেমপ্লেটটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে পাওয়া যায়।
যখন আপনি এটি খুলবেন, আপনি এর জন্য বিভিন্ন পত্রক পাবেন: কর্মচারী নিবন্ধন, কর্ম শিফটের সময়সূচী, সময় কার্ড, বেতন বাজেট, উপস্থিতি, পেশা, সেটিংস এবং সাহায্য। হেল্প শীট হল একটি মিনি টিউটোরিয়াল যা আপনাকে দেখাবে কিভাবে সময়সূচী দিয়ে শুরু করা যায়।
সত্যই, আমরা অত্যন্ত এটি একটি সুপারিশ। এর নিচে আমাদের আরও কয়েকটি পরামর্শ আছে, কিন্তু কোনটিই ভাল নয় এবং আপনি যা করতে চান তার জন্য এটি যদি খুব জটিল হয় তবে আপনার সেগুলি পরীক্ষা করা উচিত (যা অবশ্যই একটি বৈধ অভিযোগ)।
ডাউনলোড করুন: কাজের শিফটের সময়সূচী
সাপ্তাহিক শিফটের সময়সূচী
দ্বারা এই সাপ্তাহিক শিফট সময়সূচী বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম উপরেরটির মতো বিস্তৃত নাও হতে পারে, তবে ছোট দলগুলির জন্য এটি দুর্দান্ত। এটি সহজ, যার অর্থ এটি শেখা সহজ এবং ব্যবহার করা সহজ। যারা রাস্তার মাঝের সময়সূচী চান তাদের জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়েছে।
এটি তিনটি শীট নিয়ে আসে: সময়সূচী, শিফট এবং কর্মচারী। আপনাকে যা করতে হবে তা হল কর্মচারী শীটে আপনার কর্মচারী এবং তাদের ঘণ্টার হারের তালিকা। তারপর শিফট শীটে প্রতিটি উপলভ্য শিফটের জন্য শুরুর সময় এবং শেষের সময় নির্ধারণ করুন। পরে, স্বয়ংক্রিয় সময়সূচী শীট স্ব-ব্যাখ্যামূলক হয়ে ওঠে।
একমাত্র নেতিবাচক দিক হল এটি শুধুমাত্র 20 জন কর্মচারী এবং 9 টি সংজ্ঞায়িত শিফটে যেতে পারে, এটি ছোট এবং মাঝারি অপারেশনগুলির জন্য দুর্দান্ত করে তোলে, কিন্তু বড় কোম্পানিগুলির জন্য অসম্ভব।
ডাউনলোড করুন: কর্মচারী কাজের সময়সূচী
দৈনিক শিফট সময়সূচী
উপরে উল্লিখিত দুটি টেমপ্লেটগুলির সাথে আসা সমস্ত স্বয়ংক্রিয় ঘণ্টা এবং হুইসেলের প্রয়োজন হতে পারে না। হয়তো আপনি যতটা সম্ভব ম্যানুয়ালি জিনিসগুলি করতে পছন্দ করেন এবং আপনার যা দরকার তা হ'ল টিঙ্কার করার জন্য একটি সত্যিকারের মৌলিক সময়সূচী। যদি তাই হয়, তাহলে প্রদত্ত একটি ব্যবহার করুন শিরোনাম 42 ।
এই টেমপ্লেটটি কাজ করে না কোন আদৌ কাজ এর একমাত্র উদ্দেশ্য হল আপনাকে একটি পূর্বনির্ধারিত সময়সূচী দেওয়া যা আপনি হাত দিয়ে পূরণ করতে পারেন। শেষ হয়ে গেলে, আপনি এটি দেখতে (অথবা অনলাইনে আপলোড করতে পারেন) প্রত্যেকের দেখার জন্য, এবং এটি প্রতি সপ্তাহে নতুন করে শুরু করা যথেষ্ট সহজ।
ডাউনলোড করুন: শিফট শিডিউল টেমপ্লেট
এক্সেল আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তোলে
আপনার প্রয়োজন অনুসারে এই টেমপ্লেটগুলি সংশোধন করতে বিনা দ্বিধায় থাকুন, যদি সেগুলি আপনার জন্য একেবারে নিখুঁত না হয় (যতক্ষণ না আপনি সেগুলি পুনরায় বিতরণ করবেন না)। আপনি যদি কাস্টমাইজ করতে চান, কিন্তু কোথা থেকে শুরু করবেন তা জানেন না, আমরা প্রথমে এক্সেল সূত্র শেখার পরামর্শ দিই।
এবং আপনি আপনার সম্পূর্ণ সময়সূচী মুদ্রণ করার আগে, এই চেক আউট এক্সেল শীট মুদ্রণের জন্য টিপস সবকিছু ঠিকঠাক আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
কোন টেমপ্লেট আপনার প্রিয়? আমরা কি কোন ভাল জিনিস মিস করেছি? আপনার কর্মীদের সময় নির্ধারণের জন্য আপনার কোন টিপস বা কৌশল আছে? নীচের মন্তব্যগুলিতে আমাদের সাথে ভাগ করুন!
চিত্র ক্রেডিট: সাপ্তাহিক সময় পত্রক আন্দ্রে_পপভের মাধ্যমে শাটারস্টক, কর্মের সময়সূচী Shutterstock মাধ্যমে বিশ্বাসী দ্বারা, ওয়ার্কস্টেশন ইলাস্ট্রেশন Shutterstock মাধ্যমে বিশ্বাসী দ্বারা, খালি সময়সূচী শাটারস্টকের মাধ্যমে xtock দ্বারা
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার কি অবিলম্বে উইন্ডোজ 11 এ আপগ্রেড করা উচিত?উইন্ডোজ 11 শীঘ্রই আসছে, কিন্তু আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপডেট করা উচিত বা কয়েক সপ্তাহ অপেক্ষা করা উচিত? খুঁজে বের কর.
কিভাবে নিন্টেন্ডো সুইচ টিভিতে হুক করবেনপরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়
- প্রমোদ
- সময় ব্যবস্থাপনা
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
- অফিস টেমপ্লেট
জোয়েল লি 2018 সাল থেকে MakeUseOf এর প্রধান সম্পাদক। তার একটি বি.এস. কম্পিউটার বিজ্ঞানে এবং নয় বছরেরও বেশি পেশাদারী লেখালেখি এবং সম্পাদনার অভিজ্ঞতা।
জোয়েল লি থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন