7 এক্সেল প্রিন্টিং টিপস: কিভাবে আপনার স্প্রেডশীট ধাপে ধাপে প্রিন্ট করবেন

7 এক্সেল প্রিন্টিং টিপস: কিভাবে আপনার স্প্রেডশীট ধাপে ধাপে প্রিন্ট করবেন

একটু অনুশীলনের সাথে, এটি খুব কঠিন নয় এক্সেল স্প্রেডশিট তৈরি করুন যা দুর্দান্ত দেখায় । যাইহোক, যে স্প্রেডশীট মুদ্রণ একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে।





নিখুঁত মুদ্রণের পথে সবচেয়ে বড় বাধা হল আপনি হয়ত জানেন না কিভাবে প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে সম্পাদন করতে হয়। এই নির্দেশিকাটি অনুসরণ করুন, এবং আপনার হাতে দস্তাবেজটি কিছুতেই থাকবে না।





1. আপনার ডেটা একত্রিত করুন

বেশিরভাগ এক্সেল প্রকল্পের মতো, এখানে প্রথম ধাপ হল আপনার ডেটা প্রস্তুত করা।





আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি স্প্রেডশীট সেট আপ থাকে, আপনি যেতে প্রস্তুত! যদি তা না হয়, এক্সেলে আপনার ডেটা আমদানি করুন এবং পরবর্তী ধাপে যান।

2. একটি টেবিলে ডেটা রূপান্তর করুন

এরপরে, আমরা আমাদের ডেটা একটি টেবিল হিসাবে সাজাবো। যদি আপনার ডেটা টেবিল বিন্যাসে নিজেকে ধার না দেয় তবে আপনি এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন, কিন্তু অন্যথায় এটি মুদ্রণ প্রক্রিয়াটি সহজ করার একটি সহজ উপায়।



একটি টেবিলে ডেটা রূপান্তর করতে, সমস্ত প্রযোজ্য সামগ্রীর চারপাশে একটি নির্বাচন টেনে আনুন, তারপর ব্যবহার করুন CTRL + T । টিক দিন আমার টেবিলে হেডার আছে উপযুক্ত হলে বাক্সটি ক্লিক করুন ঠিক আছে

সারণী বিন্যাস আমাদের একটি নির্দিষ্ট কলামের তথ্য দ্বারা আমাদের সারি অর্ডার করার মতো দরকারী জিনিসগুলি করতে দেয়। যাইহোক, এটি আমাদের এই সমস্ত ডেটাকে একটি সত্তা হিসাবে বিবেচনা করতে দেয়, যা আমরা মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত করার সময় খুব সুবিধাজনক।





3. প্রিন্ট এরিয়া সেট করুন

আমরা এক্সেলকে বলব ঠিক আমরা কি প্রিন্ট করতে চাই। এটি করার জন্য, প্রয়োজনীয় সবকিছু নির্বাচন করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন - যদি আপনার ডেটা টেবিল হিসাবে ফরম্যাট করা থাকে, আপনি তার প্যারামিটারের মধ্যে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করতে পারেন এবং ব্যবহার করতে পারেন CTRL + SHIFT + 8

এখন, এর দিকে যান পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব এবং ক্লিক করুন প্রিন্ট এরিয়া মধ্যে পাতা ঠিক করা অধ্যায়.





ড্রপডাউন ব্যবহার করুন এবং নির্বাচন করুন প্রিন্ট এরিয়া সেট করুন

4. প্রয়োজনে পাঠ্য মোড়ানো

এই মুহুর্তে, আমাদের টেবিলের প্রতিটি সারি প্রতিটি কলামের প্রস্থ সমন্বয় করে সুন্দরভাবে ফরম্যাট করা যায়। যাইহোক, যদি আমরা আমাদের স্প্রেডশীটে উদ্ধৃতিগুলির একটি কলাম যুক্ত করি তবে এটি হবে না।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখন আমাদের চূড়ান্ত কলামের বিষয়বস্তু তার স্বাভাবিক প্রস্থ অতিক্রম করেছে। আমরা এই এন্ট্রিগুলিকে উপযুক্ত করতে পারি, কিন্তু আমাদের সেগুলিকে পাঠ্যের একাধিক লাইন হিসাবে ফরম্যাট করতে হবে। এটি পড়ার জন্য বিশেষভাবে সহজ নাও হতে পারে, তাই চোখের যেকোনো চাপ কমানোর জন্য আমরা লেখাটি মোড়ানো করব।

টেবিলে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন। তারপর, এর দিকে যান বাড়ি ট্যাব, খুঁজুন সারিবদ্ধকরণ বিভাগ, এবং ক্লিক করুন টেক্সট মোড়ানো

যেকোনো আর টেক্সট উপাদানের এখন প্রতিটি লাইনের মধ্যে সঠিক ব্যবধান থাকা উচিত। এখন প্রতিটি কলামের প্রস্থ এবং প্রতিটি সারির উচ্চতায় প্রয়োজনীয় সমন্বয় করার একটি ভাল সময়।

5. মার্জিন সামঞ্জস্য করুন

পরবর্তী, ক্লিক করুন ফাইল এবং নেভিগেট করুন ছাপা । এখানে, আপনি আপনার স্প্রেডশীটের একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন কারণ এটি একটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে।

আপনি ল্যান্ডস্কেপ বা পোর্ট্রেট ওরিয়েন্টেশনে প্রিন্ট করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য এটি একটি ভাল সময়। আপনার তথ্য আপনার সিদ্ধান্ত জানাতে হবে; যদি পোর্ট্রেট ওরিয়েন্টেশনে জিনিসগুলি সুস্পষ্ট করার জন্য অনেকগুলি কলাম থাকে, তাহলে ল্যান্ডস্কেপ বেছে নিন। অন্যদিকে, যদি আপনার স্প্রেডশীট কম কলাম সহ প্রচুর এবং প্রচুর সারি দ্বারা গঠিত হয়, তাহলে পোর্ট্রেট আরও ভাল বিকল্প হতে পারে।

একবার আপনি এই সিদ্ধান্ত নিলে, ব্যবহার করুন মার্জিন আপনার স্প্রেডশীট প্রদর্শিত হবে এমন পৃষ্ঠার এলাকা নির্বাচন করতে ড্রপডাউন। এটি আপনার প্রিন্টারের ক্ষমতার উপর নির্ভর করবে, কিন্তু সংকীর্ণ মার্জিন প্রিসেট পৃষ্ঠায় যতটা সম্ভব পাওয়ার একটি ভাল উপায়, এবং এটি বেশিরভাগ ডিভাইসের জন্য সমস্যা সৃষ্টি করবে না।

আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার স্প্রেডশীটটি ছাপা হওয়ার পরে যতটা বড় এবং যতটা সম্ভব সুস্পষ্ট, আমরা তা করতে এক্সেলের স্কেলিং টুল ব্যবহার করতে পারি। ক্লিক করুন স্কেলিং ড্রপডাউন এবং নির্বাচন করুন কাস্টম স্কেলিং বিকল্প

নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন মানানসই একটি পৃষ্ঠার প্রস্থ বা উচ্চতায় আপনার স্প্রেডশীট স্কেল করার বিকল্প

যদি আপনি আপনার স্প্রেডশীটকে সীমাবদ্ধ করতে চান তবে এটি কার্যকর হতে পারে একটি একক পাতা

বিকল্পভাবে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন সমন্বয় আপনার সামগ্রী শতাংশ দ্বারা স্কেল করার বিকল্প, যা কাছাকাছি স্তরের নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়।

মুদ্রণ পর্দা ছাড়াই, ক্লিক করুন মার্জিন ড্রপডাউন এবং নির্বাচন করুন কাস্টম মার্জিন । তারপরে, চিহ্নিত বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন অনুভূমিকভাবে এবং উল্লম্বভাবে মধ্যে পৃষ্ঠায় কেন্দ্র আপনার স্প্রেডশীটকে কেন্দ্র করার জন্য বিভাগ।

এটি alচ্ছিক, তবে এটি সাধারণত পৃষ্ঠায় আপনার স্প্রেডশীটকে ঘিরে থাকা ফাঁকা মার্জিনগুলি সংগঠিত করার সর্বোত্তম উপায়।

প্রয়োজনে এখন হেডার বা পাদলেখ যুক্ত করার সময়। এ নেভিগেট করুন হেডার ফুটার এর ট্যাব পাতা ঠিক করা উইন্ডো এবং একটি শিরোনাম বা পাদলেখ হিসাবে জটিল হিসাবে আপনি উপযুক্ত দেখতে তৈরি করুন। আপনি এই ধাপটি সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যেতে পারেন - এটি আপনার উপর নির্ভর করে।

7. চূড়ান্ত সমন্বয় এবং মুদ্রণ করুন

এই মুহুর্তে, আমরা প্রায় প্রস্তুত। ফিরে যান ছাপা পর্দা করুন এবং পূর্বরূপ দেখুন। যদি আপনি এমন কিছু দেখেন যা সঠিক না লাগে, তাহলে তৈরি করুন উপযুক্ত আকার সমন্বয় পৃথক সারি বা কলামে সমস্যার যত্ন নিতে। সবকিছু আপনার পছন্দ মতো হয়ে গেলে, আপনি কিছু কপি মুদ্রণ শুরু করতে পারেন।

রেডি সেট প্রিন্ট

এক্সেল স্প্রেডশীট মুদ্রণ একটি গোলমাল হতে পারে, যদি না আপনি আপনার নথি সেট আপ করার জন্য সময় নেন। আমরা আশা করি এই নির্দেশিকা আপনাকে সমস্ত সাধারণ সমস্যাগুলি এড়াতে সহায়তা করেছে।

আপনি কি আপনার স্প্রেডশীটকে প্রিন্টে ভালো দেখানোর জন্য সংগ্রাম করছেন? অথবা আপনার কি অন্য ব্যবহারকারীদের জন্য একটি টিপ আছে যা আপনি সম্প্রদায়ের সাথে ভাগ করতে আগ্রহী? যেভাবেই হোক, আপনি যদি কথোপকথনে যোগ দিতে চান - অথবা শুরু করতে চান তাহলে নীচের মন্তব্য বিভাগটি যেতে হবে।

মূলত yal আগস্ট, ২০০ on তারিখে Eyal Sela লিখেছেন।

রাস্পবেরি পাই দিয়ে মজার জিনিস
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এফবিআই কেন মধু রans্যানসমওয়্যারের জন্য সতর্কতা জারি করেছে

এফবিআই একটি বিশেষ করে র‍্যানসামওয়্যারের কদর্য স্ট্রেন সম্পর্কে সতর্কতা জারি করেছে। এখানে কেন আপনাকে বিশেষ করে Hive ransomware সম্পর্কে সতর্ক থাকতে হবে।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • স্প্রেডশীট
  • মুদ্রণ
  • মাইক্রোসফট এক্সেল
  • মাইক্রোসফট অফিস টিপস
লেখক সম্পর্কে ব্র্যাড জোন্স(109 নিবন্ধ প্রকাশিত)

ইংরেজ লেখক বর্তমানে যুক্তরাষ্ট্রে অবস্থান করছেন। টুইটারে আমাকে Findradjonze এর মাধ্যমে খুঁজুন।

ব্র্যাড জোন্স থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন