ওয়ার্ড 2016 এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করুন এবং সহজ উপায়ে ডেটা সংগ্রহ করুন

ওয়ার্ড 2016 এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করুন এবং সহজ উপায়ে ডেটা সংগ্রহ করুন

আপনি কি কখনো দেখেছেন a সুন্দর আপনার জীবনে ফর্ম?





আমার মনে হয় না আমার আছে। নরম কাগজের ফর্ম শুধু আপনার অভিশপ্ত তথ্য চায় এবং তারপর কোথাও একটি ধূলিকণা ফাইলের দিকে এগিয়ে যান।





সেখানেই একটি ইলেকট্রনিক পূরণযোগ্য ফর্ম উজ্জ্বল হতে পারে। প্রথমে, আপনি কয়েকটি ক্লিকের গতিতে একটি তৈরি এবং সম্প্রচার করতে পারেন। দ্বিতীয়ত, আপনি তাদের কল্পনাপ্রসূত নকশা দিয়ে পর্দা থেকে পপ আউট করতে পারেন। তৃতীয়ত, আপনার একটি ধূলিকণা ফাইলের প্রয়োজন নেই।





পূরণযোগ্য ফর্মগুলি আর অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট এর টার্ফ নয়। বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম আপনাকে উড়ন্ত অবস্থায় বুদ্ধিমান রূপ তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। গুগল ফর্মগুলি প্রথম জনপ্রিয় টুল যা মনে আসে। কিন্তু অন্যান্য আছে গুগল ফর্মের নির্ভরযোগ্য বিকল্প ওখানে.

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত।



আপনি হয়তো মনোযোগ দেননি শব্দের শক্তিশালী ক্ষমতা কারণ আপনার এখনও একটি ফর্ম তৈরি করার প্রয়োজন হয়নি। এছাড়াও, একটি পূরণযোগ্য ফর্ম মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি উন্নত বৈশিষ্ট্য যা আপনি আপনার মাথায় বন্দুক দিয়ে করতে চাইতে পারেন। তবে আপনার এটি আয়ত্ত করা উচিত কারণ আপনি কখনই জানেন না কখন আপনার লক্ষ্য দর্শকদের কাছ থেকে ডেটা বা প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার প্রয়োজন হতে পারে।

ইট অল স্টার্টস টু প্ল্যান

এই ভাবে চিন্তা করুন। আপনার লক্ষ্য হল তথ্যকে একত্রিত করা এবং এটিকে এমন একটি ফর্ম দিয়ে মুচড়ে ফেলা নয় যা এই বিশ্বের জে এডগারকে গর্বিত করবে। আপনার লক্ষ্য হল আপনার লক্ষ্য এবং ব্যবহারকারীর লক্ষ্য অর্জন করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সাইটে দর্শনার্থীদের কাছ থেকে মতামত জানতে এবং আপনার নিজের জ্ঞানকে প্রসারিত করতে একটি ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন। ওয়েবসাইটের মালিক হিসেবে আপনার লক্ষ্য হল ব্যবহারকারীর প্রত্যাশা পূরণ করা এবং আপনার পৃষ্ঠায় ট্রাফিক বাড়ানো।





সহজবোধ্য রাখো. লেবেল, ইনপুট ক্ষেত্র এবং ফর্মের অ্যাকশন বোতামের ব্যবহারকারী-বন্ধুত্ব সম্পর্কে চিন্তা করুন।

সঠিক প্রশ্ন করুন। আপনার যা প্রয়োজন তা কেবল জিজ্ঞাসা করুন। অন্যান্য তথ্য যোগাযোগের জন্য অতিরিক্ত তথ্য ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে।





এটি সম্পূর্ণ করা সহজ করুন। ব্যবহারকারীদের চোখের একটি ঝাড়ুতে ফর্মটি স্ক্যান করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

ফর্ম ডিজাইন একটি সম্পূর্ণ বিষয়। আপনার অন্যান্য বিষয়গুলিও বিবেচনা করা উচিত, যেমন ফর্মের গোপনীয়তা নিশ্চিত করা এবং পরবর্তী ডেটা যাচাইকরণ। এই তিনটি হল আপনার নিজের লক্ষ্য নির্ধারণ করা। সুতরাং, চলুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড রিবন এবং একটি বিশেষ ট্যাবে যাই যেখানে এটি সব শুরু হয়।

ডেভেলপার ট্যাব হল আপনার ফর্মের নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র

আমাদের প্রথম ফর্ম তৈরির প্রক্রিয়া শুরু হয় বিকাশকারী রিবনে ট্যাব। ডিফল্টরূপে নিষ্ক্রিয় থাকায় আপনি এটি এখনও দেখতে পারবেন না। আসুন এটি পৃষ্ঠে নিয়ে আসি।

যাও ফাইল> বিকল্প> কাস্টমাইজ রিবন । ডানদিকে প্রধান ট্যাবগুলির দীর্ঘ তালিকার অধীনে, এর জন্য চেকবক্স নির্বাচন করুন বিকাশকারী । ক্লিক ঠিক আছে । ডেভেলপার নিয়ন্ত্রণ এখন রিবনে একটি স্থান আছে।

বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ যোগ করুন

বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণগুলি ইন্টারেক্টিভ উপাদান যা আপনাকে নথি এবং টেমপ্লেটগুলি দ্রুত ডিজাইন করতে সহায়তা করে। এগুলি একটি নথিতে নির্দিষ্ট সামগ্রীর জন্য পাত্রে। এই ফর্ম নিয়ন্ত্রণগুলি 2007 সাল থেকে ওয়ার্ডের অংশ। এগুলি যে কোনও ফর্মের বিল্ডিং ব্লক। প্রতিটি বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণের বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবহারকারীর কাছ থেকে তথ্য নিতে এবং ডেটা সংগ্রহের জন্য সেট করা যেতে পারে।

আপনি প্রাপকদের পূরণ করতে চান এমন বিবরণ লিখুন - যেমন নাম, লিঙ্গ, বয়স, দেশ, মোবাইল নম্বর, অপারেটিং সিস্টেম… এবং আরও কিছু। ক্ষেত্রগুলি সুন্দরভাবে সংগঠিত করার জন্য একটি টেবিল ব্যবহার করা সর্বদা একটি ভাল ধারণা। এখানে ফর্মের কঙ্কাল দেখতে কেমন ...

এখন, আমাদের বিকাশকারী ট্যাব থেকে সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ যোগ করতে হবে যা এই ফর্মটিকে আরও ইন্টারেক্টিভ করে তুলবে। নির্বাচন করুন বিকাশকারী ট্যাব। যেখানে আপনি নিয়ন্ত্রণ দেখতে চান সেখানে কার্সার োকান। নিয়ন্ত্রণ গোষ্ঠীর অধীনে, আপনি দেখতে পারেন যে আছে দশটি কন্টেন্ট কন্ট্রোল অপশন আপনি চান ব্যবহারকারীর ইনপুট উপর নির্ভর করে থেকে চয়ন করতে।

আপনার ফর্মের জন্য সঠিক সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ চয়ন করুন

সমৃদ্ধ পাঠ্য সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ: ব্যবহারকারীরা একাধিক লাইন টাইপ করতে পারেন এবং পাঠ্যটিকে বোল্ড বা ইটালিক হিসাবে ফর্ম্যাট করতে পারেন।

সাধারণ পাঠ্য বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ: ব্যবহারকারীরা কেবল সাধারণ পাঠ্য বিন্যাসে পাঠ্য প্রবেশ করতে পারে।

ছবির বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ: এই নিয়ন্ত্রণ একটি ছবি প্রদর্শন করে। আপনি ছবিটি নির্দিষ্ট করতে পারেন অথবা নথিতে সন্নিবেশ করার জন্য একটি ছবি নির্বাচন করতে ব্যবহারকারীরা এই নিয়ন্ত্রণে ক্লিক করতে পারেন।

বিল্ডিং ব্লক গ্যালারি বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ: এটি আরও জটিল ডকুমেন্টের জন্য উপযোগী যখন আপনি চান যে মানুষ পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট ব্লক নির্বাচন করুন। একটি বিল্ডিং ব্লক কোন পূর্বনির্ধারিত বিষয়বস্তুর অংশ। এই নিয়ন্ত্রণটি এই পূর্বনির্ধারিত ব্লকগুলিকে ধরে রাখতে পারে যাতে আপনি সঠিকটি নির্বাচন করতে পারেন। বিল্ডিং ব্লক আপনাকে দ্রুত অনেক ভেরিয়েবলের সাথে ফর্ম তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তিনটি বিল্ডিং ব্লক হিসাবে একটি চুক্তির তিনটি ভিন্ন শর্ত তৈরি করতে পারেন। এই নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে, আপনি ফর্মে আবেদন করার জন্য একটি নির্বাচন করুন।

চেক বক্স সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ: ব্যবহারকারীরা ফর্মের পূর্বনির্ধারিত তালিকা থেকে এক বা একাধিক বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন।

কম্বো বক্স সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ: ব্যবহারকারীরা আপনার দেওয়া বিকল্পগুলির তালিকা থেকে নির্বাচন করতে পারেন অথবা তারা তাদের নিজস্ব তথ্য টাইপ করতে পারেন।

কিভাবে একটি গুগল ড্রাইভ থেকে অন্য ফোল্ডার সরানো যায়

ড্রপ-ডাউন তালিকা বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ: ব্যবহারকারীরা ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে এক বা একাধিক বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন।

তারিখ বাছাইকারী সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ: ব্যবহারকারীকে প্রদর্শিত ক্যালেন্ডার থেকে একটি তারিখ নির্বাচন করার অনুমতি দেয়।

পুনরাবৃত্তি বিভাগ বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ: এই সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ একই ডেটার বিভিন্ন সংস্করণ সংগ্রহ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এর সাহায্যে, আপনি আপনার ফর্মের বিভাগগুলি প্রয়োজন অনুযায়ী পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।

উত্তরাধিকার সরঞ্জাম: এইগুলি ক্ষেত্রের প্রকার যা ওয়ার্ডের পুরানো সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ ছিল। উদাহরণস্বরূপ: ফ্রেম। যখন আপনি Word এর পুরোনো সংস্করণের জন্য একটি ফর্ম সংরক্ষণ করতে চান তখন আপনি Word 2016 এ তাদের ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারেন।

এখন, আপনার ডকুমেন্টে সঠিক জায়গায় কন্টেন্ট কন্ট্রোল যোগ করতে হবে এবং তারপর কন্টেন্ট কন্ট্রোল প্রপার্টি ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে সঠিক ধরনের ডেটা নেওয়ার জন্য কনফিগার করতে হবে। আসুন এটি পরবর্তী বিভাগে করি।

সমস্ত সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ যোগ করুন

যেখানে আপনি নিয়ন্ত্রণ দেখতে চান সেখানে কার্সার োকান। থেকে চয়ন করুন দশটি বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ ব্যবহারকারীর ইনপুট অনুযায়ী আপনি চান।

এই ক্ষেত্রে, নাম প্রয়োজন a প্লেইন টেক্সট কন্ট্রোল একটি পূরণযোগ্য তথ্য ক্ষেত্র হিসাবে লিঙ্গ সঙ্গে করতে পারে চেকবক্স পুরুষ, মহিলা এবং অন্যান্যদের জন্য যথাযথ। বয়লারপ্লেট পাঠ্যের জন্য, আপনি ব্যবহার করতে পারেন বিল্ডিং ব্লক গ্যালারি বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ

সমস্ত সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ সঠিক জায়গায় স্থাপন করার পরে আমাদের সাধারণ ফর্মটি কেমন দেখাচ্ছে তা এখানে।

প্রতিটি কন্টেন্ট কন্ট্রোলের জন্য প্রোপার্টি সেট করুন

প্রতিটি সামগ্রী নিয়ন্ত্রণের বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি সীমাবদ্ধ বা পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, খেঁজুর সংগ্রাহক কন্ট্রোল তারিখ প্রদর্শন করতে আপনি যে ফরম্যাটটি ব্যবহার করতে চান তার জন্য বিকল্পগুলি অফার করে।

আপনি যে কন্টেন্ট কন্ট্রোল পরিবর্তন করতে চান তাতে ক্লিক করুন। এ যান বিকাশকারী ট্যাব এবং ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্য । আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি চান তা পরিবর্তন করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্ট্যান্ডার্ড চেকমার্কের পরিবর্তে চেকবক্সের জন্য একটি নির্দিষ্ট চিহ্ন নির্বাচন করতে পারেন। আপনি নির্দিষ্ট মাস-তারিখ-বছরের বিন্যাসে তারিখ গ্রহণের জন্য তারিখ বাছাইকারী সেট করতে পারেন।

এখানে ড্রপ-ডাউন তালিকার আরেকটি দৃষ্টান্ত।

ডিফল্টরূপে, প্রদর্শন নাম এবং মান একই হবে, কিন্তু আপনি চাইলে এটি পরিবর্তন করতে পারেন। ফর্ম ক্ষেত্রগুলিতে আরও কাজ করার জন্য আপনি ওয়ার্ড ম্যাক্রো ব্যবহার না করলে আপনার মান পরিবর্তন করার দরকার নেই।

একবার আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা পূরণ করলে, ক্লিক করুন। ব্যবহারকারীরা সমাপ্ত ফর্মের ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে সক্ষম হবে।

ব্যবহারকারীকে গাইড করার জন্য ফিলার টেক্সট যোগ করুন

প্রতিটি কন্টেন্ট কন্ট্রোল একটি ফিলার টেক্সট প্রদর্শন করে। উদাহরণস্বরূপ, প্লেইন টেক্সট কন্টেন্ট কন্ট্রোল আপনাকে বলে ' পাঠ্য লিখতে এখানে ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন '। কন্টেন্ট কন্ট্রোল প্রপার্টিজ ডায়ালগ আপনাকে এই টেক্সটটি টুইক করতে এবং আপনি যে ডেটা খুঁজছেন তার সাথে নির্দেশাবলী আরও প্রাসঙ্গিক করতে দেয়। এটি সহায়ক কারণ আপনি ব্যবহারকারীর জন্য নির্দেশাবলী যতটা সম্ভব স্পষ্ট করতে চান।

কয়েকটি দ্রুত ধাপে ডিফল্ট নির্দেশমূলক পাঠ্য পরিবর্তন করুন:

এ যান বিকাশকারী ট্যাব এবং ক্লিক করুন ডিজাইন মোড

কন্টেন্ট কন্ট্রোল -এ ক্লিক করুন যেখানে আপনি প্লেসহোল্ডার নির্দেশমূলক পাঠ্য সংশোধন করতে চান।

প্লেসহোল্ডার টেক্সট এডিট করুন এবং যেকোনো উপায়ে ফরম্যাট করুন।

উপরে বিকাশকারী ট্যাব ক্লিক করুন ডিজাইন মোড নকশা বৈশিষ্ট্য বন্ধ করতে। নির্দেশমূলক পাঠ্য সংরক্ষণ করুন।

ফর্মটি চূড়ান্ত করুন এবং অনিচ্ছাকৃত সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন

আপনি চান না যে ব্যবহারকারীরা ফর্ম ক্ষেত্রগুলি পরিবর্তন করুন এবং আপনি যে তথ্যের সন্ধান করছেন তার অখণ্ডতা ভঙ্গ করুন। একটি একক কমান্ড দিয়ে, আপনি নিজের ছাড়া অন্য কারও দ্বারা ফর্ম সামগ্রীর সম্পাদনা বন্ধ করতে পারেন।

আপনি যে ফর্মটি লক বা রক্ষা করতে চান তা খুলুন।

ক্লিক Home> Select> All নির্বাচন করুন (অথবা CTRL+A চাপুন)।

ক্লিক বিকাশকারী> সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন

প্রতি সম্পাদনা ফলক সীমাবদ্ধ করুন ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। জন্য ড্রপডাউনে ক্লিক করুন সম্পাদনা বিধিনিষেধ এবং নির্বাচন করুন ফরম পূরণ । সক্ষম করুন শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন তার উপরে চেকবক্স।

ক্লিক করুন হ্যাঁ, সুরক্ষা প্রয়োগ শুরু করুন এবং তারপর সীমাবদ্ধতা নিরাপদ করতে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন। এখন, সবকিছু লক করা আছে এবং ব্যবহারকারী শুধুমাত্র ডেটা প্রবেশ করতে ফর্ম ক্ষেত্রগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে।

সর্বদা, ফর্মটি পাঠানোর আগে পরীক্ষা করুন। ফর্মটি খুলুন, ব্যবহারকারীর মতো এটি পূরণ করুন এবং তারপরে আপনি যে স্থানে চান সেখানে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন।

এটি সবচেয়ে সহজ একটি ফর্ম। ওয়ার্ডের অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সাথে বিন্যাস এবং নকশা এমনকি এই সাধারণ ফর্মটিকে ডেটা বিনিময়ের জন্য একটি শক্তিশালী নথিতে পরিণত করতে পারে। আসুন এটি ভবিষ্যতের আরেকটি নিবন্ধের জন্য ছেড়ে দেই।

আপনার কি এখনই একটি ফর্ম ডিজাইন করতে হবে?

একটি ফর্ম একটি বাগদানের সরঞ্জাম। এটি বিশ্বব্যাপী ইলেকট্রনিক এবং ডিজিটাল স্বাক্ষরের আইনি স্বীকৃতির জন্য ধন্যবাদ লেনদেনের জন্য একটি হাতিয়ার। যদি আপনার কোন ধরনের ব্যবসা থাকে, তাহলে আপনি আপনার নিজের ফর্ম তৈরি করতে পারেন এবং যেকোনো পরিস্থিতির জন্য ফর্ম টেমপ্লেট হিসাবে সেগুলি রাখতে পারেন।

আপনি কি আপনার নিজস্ব ফর্ম তৈরি করেন? আরো জনপ্রিয় গুগল ফর্ম বা অন্যান্য অনেক অনলাইন বিকল্পের তুলনায় আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডকে কতটা সুবিধাজনক মনে করেন?

ইমেজ ক্রেডিট: Shutterstock.com এর মাধ্যমে Andrey_Popov

মূলত সৈকত বসু ২৫ জুলাই, ২০১১ তারিখে লিখেছিলেন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ডিস্কের জায়গা খালি করতে এই উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি মুছুন

আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে ডিস্ক স্পেস খালি করতে হবে? এখানে উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডার রয়েছে যা ডিস্কের স্থান খালি করার জন্য নিরাপদে মুছে ফেলা যায়।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • ডিজিটাল ডকুমেন্ট
  • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
লেখক সম্পর্কে সৈকত বসু(1542 নিবন্ধ প্রকাশিত)

সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।

সৈকত বসুর কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন