কিভাবে Excel ব্যবহার করে আপনার জীবনবৃত্তান্ত চাকরী অনুসন্ধান প্রস্তুত করবেন

আপনার মত পাঠকরা MUO সমর্থন করতে সাহায্য করে। আপনি যখন আমাদের সাইটে লিঙ্ক ব্যবহার করে একটি ক্রয় করেন, আমরা একটি অনুমোদিত কমিশন উপার্জন করতে পারি। আরও পড়ুন

আজকের চ্যালেঞ্জিং চাকরির বাজারে, প্রতিযোগিতার সাথে তাল মিলিয়ে চলা মানে আপনার জীবনবৃত্তান্ত আপ-টু-ডেট করা। এটি জমা দেওয়ার জন্য প্রস্তুত করার একটি অপরিহার্য অংশ হল নিশ্চিত করা যে এটি বর্তমান জলবায়ুতে প্রতিযোগিতামূলক।

আপনার দক্ষতা, দক্ষতা এবং রেফারেন্সগুলিকে এক জায়গায় বজায় রাখা জরুরী এটি এইচআর কর্মীদের হাতে শেষ হয়। প্রয়োজনীয় দক্ষতা অনুপস্থিত একটি অ্যাপ্লিকেশন আরও বিবেচনা ছাড়াই পিচ করা যেতে পারে, অন্যান্য যোগ্যতা নির্বিশেষে।

দিনের মেকইউজের ভিডিও

কৃতজ্ঞ যে কেউ ক্যারিয়ার পরিবর্তন করতে চাইছেন, এক্সেলের একটি স্যুট বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে সম্ভাব্য সমস্যা সনাক্ত করতে এবং আপনার জীবনবৃত্তান্ত সংগঠিত রাখতে সহায়তা করে।

1. Excel এ আপনার জীবনবৃত্তান্তের জন্য তথ্য বিন্যাস

আপনার জীবনবৃত্তান্ত আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তাতে কাস্টমাইজ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার পাশাপাশি, এক্সেল হল ডেটা প্রাক-ফরম্যাট করার জন্য আদর্শ টুল। আপনি এটি টেইলার হিসাবে এটি সময় বাঁচাবে।

এক্সেলে তথ্য ফরম্যাট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল CONCAT ফাংশন। CONCAT ফাংশন একটি একক আইটেমে একসাথে পাঠ্যের একটি সিরিজ যোগ করে এবং আপনাকে আপনার আগের অভিজ্ঞতার ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে। প্রথমে, একটি স্প্রেডশীটে আপনার পূর্বের সমস্ত অবস্থান যোগ করুন।

Excel-এ বিভক্ত একটি জীবনবৃত্তান্ত থেকে পূর্বের চাকরির অভিজ্ঞতার একটি তালিকা।

এখন আপনি প্রয়োজন অনুসারে তালিকায় দ্রুত এবং সহজেই অতিরিক্ত কাজ যোগ করতে পারেন। CONCAT, বা এর শর্টহ্যান্ড ফর্মুলা সংস্করণ, “&” ব্যবহার করে, আমরা প্রতিটি অভিজ্ঞতার জন্য একটি বিন্যাসিত সংস্করণও তৈরি করতে পারি:

ফর্ম্যাট করা আইটেমগুলির জন্য শেষে একটি কলাম সহ এক্সেলের একটি জীবনবৃত্তান্ত থেকে অভিজ্ঞতার একটি তালিকা৷

এখন, প্রতিটি অবস্থান একটি জীবনবৃত্তান্তে অনুলিপি এবং পেস্ট করার জন্য প্রস্তুত। আপনি এই ফলাফলটি অর্জন করতে F কলামে এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন:

 =CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, "MM/DD/YYYY"), " - ", TEXT(E2, "MM/DD/YYYY"), ")", CHAR(10), C2)

বিকল্পভাবে, আপনি পরিবর্তে '&' অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন:

 =A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2, "MM/DD/YYYY") & " - " & TEXT(E2, "MM/DD/YYYY") & ")" & CHAR(10) & C2

আপনার জীবনবৃত্তান্ত কাস্টমাইজ করতে Excel ব্যবহার করে

আপনার অতীত অভিজ্ঞতা ফরম্যাট করতে এক্সেল ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্তে কোন আইটেমগুলি রাখবেন তা কাস্টমাইজ করতে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি কাজের জন্য আপনি আপনার সর্বোত্তম পা রাখছেন তা যত্ন সহকারে নিশ্চিত করা কলব্যাক পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে।

এটি আপনার অতীতের কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করে সহজেই অর্জন করা যায় যাতে আপনি Excel এ উপযুক্ত আইটেমগুলি ফিল্টার করতে পারেন। আগের মতো একই স্প্রেডশীট ব্যবহার করে, আপনার তালিকার প্রতিটি আইটেমের জন্য বিভাগের জন্য ব্যবহার করার জন্য একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করুন।

তালিকায় থাকা আইটেমের বিভাগ সহ এক্সেলের একটি জীবনবৃত্তান্ত থেকে অভিজ্ঞতার একটি তালিকা।

এখন, আপনি বিশেষভাবে বিভাগের উপর ভিত্তি করে অভিজ্ঞতা অর্জন করতে নীচে একটি দ্রুত ফাংশন যোগ করতে পারেন।

আইএসও থেকে বুটেবল ইউএসবি তৈরি করা

বিভাগ অনুসারে কাজগুলি ফিল্টার করার জন্য একটি ফিল্টার সহ জীবনবৃত্তান্ত থেকে অভিজ্ঞতার একটি তালিকা।

একটি ফিল্টার ফাংশন এটি অর্জন করার সবচেয়ে সহজ উপায়:

 =FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")

এটি আপনাকে আপনার পাঠানো প্রতিটি জীবনবৃত্তান্তে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক আইটেমগুলি দেখাতে সক্ষম করবে। আপনি ফিল্টারটি ব্যবহার করে আপনার পূর্বের কাজগুলিকে ধরন অনুসারে সাজাতে পারেন, অথবা আপনি যে পদে আবেদন করছেন তার সাথে মেলে না এমন নির্দিষ্টগুলিকে সরাতে পারেন৷

2. এক্সেল ব্যবহার করে কাজের-উপযুক্ত দক্ষতা হাইলাইট করুন

আপনার জীবনবৃত্তান্ত কাস্টমাইজ করার আরেকটি উপায় হল আপনার দক্ষতা, সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার বাছাই করা। এটি আপনাকে আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে প্রথমে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখাতে সাহায্য করবে। চার্ট এবং গ্রাফের মতো কয়েকটি ভিজ্যুয়াল উপাদানের সাথে এটি যুক্ত করা আপনার জীবনবৃত্তান্তকে আলাদা করে তুলতে পারে।

আপনার দক্ষতা, সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার বাছাই এবং ফিল্টারিং

আপনার জীবনবৃত্তান্তের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি হল আপনার দক্ষতার তালিকা। একটি প্রাথমিক স্ক্রীনিং তালিকাভুক্ত সঠিক দক্ষতা ছাড়াই আপনার আবেদন বাতিল করতে পারে। আজ, ফিল্টারিংয়ের প্রথম রাউন্ড প্রায়শই স্বয়ংক্রিয় হয়, যার অর্থ অনুপস্থিত আইটেমগুলি অবিলম্বে পপ আপ হবে৷

এক্সেল আপনার দক্ষতার তালিকার সাথে তুলনা করে প্রয়োজনীয় দক্ষতার একটি তালিকা সহজ আপনার বর্তমানে একটি স্প্রেডশীটে থাকা প্রতিটি দক্ষতার উপর নজর রেখে শুরু করুন:

এক্সেলের জীবনবৃত্তান্ত থেকে দক্ষতার একটি তালিকা।

এরপরে, আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতার তালিকাটি দ্বিতীয় কলামে আটকান। আপনার জীবনবৃত্তান্ত সম্পূর্ণরূপে স্ট্যাক করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে একাধিক অবস্থান থেকে তালিকাগুলি টেনে আপনার ঘাঁটিগুলি সম্পূর্ণরূপে আচ্ছাদিত হয়েছে তা নিশ্চিত করা সার্থক।

একটি চাকরির তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় দক্ষতার একটি তালিকার পাশাপাশি Excel এ একটি জীবনবৃত্তান্ত থেকে দক্ষতার একটি তালিকা।

দুটি তালিকা ম্যানুয়ালি তুলনা করা সম্ভব, তবে কয়েকটি ফাংশন কাজটিকে আরও সহজ করে তোলে। তৃতীয় কলামে, কোন আইটেম অনুপস্থিত তা দেখতে নিম্নলিখিত ফাংশনটি ব্যবহার করুন:

 =IF(COUNTIF(A:A, B1) = 0, "MISSING", "")

তাদের পাশের একটি কাজের তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় দক্ষতা সহ একটি জীবনবৃত্তান্ত থেকে দক্ষতার একটি তালিকা। তাদের পাশে প্রয়োজনীয় দক্ষতা জীবনবৃত্তান্ত দক্ষতা আছে কি না উল্লেখ করা হয়.

এখন আপনি জানেন যে আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি কী অনুপস্থিত, আপনি কোন দক্ষতাগুলি যোগ করতে চান তা দ্রুত মূল্যায়ন করতে পারেন। আপনার জীবনবৃত্তান্ত অনুপস্থিত হতে পারে একমাত্র দক্ষতাই নয়।

আমার সম্পত্তির ইতিহাস বিনামূল্যে

যদি আপনার সফ্টওয়্যার এবং টুলের দক্ষতা চাকরির প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে না তবে আপনাকে এই পদের জন্য বিবেচনা করা হবে না। কোন টুলগুলির সাথে আপনার অভিজ্ঞতা আছে তা ট্র্যাক করুন এবং আপনি কখন প্রতিটি টুল ব্যবহার করা শুরু করেন তার একটি সঠিক লগ বজায় রাখুন।

একটি জীবনবৃত্তান্ত থেকে সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যারগুলির একটি তালিকা যা তাদের পাশে শুরু হয়েছিল।

আপনি নতুন আইটেম সংগ্রহ করার সাথে সাথে তাদের তালিকায় যুক্ত করুন। আপনার দক্ষতার স্তর গণনা করার সময়, আপনি এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কত বছরের অভিজ্ঞতা আছে তা বের করতে একটি দ্রুত সূত্র ব্যবহার করতে পারবেন:

 =YEAR(TODAY()) - B2

এক্সেলে তালিকাভুক্ত একটি জীবনবৃত্তান্ত থেকে সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যারগুলির একটি তালিকা তাদের পাশে গণনা করা ব্যবহারের বছরগুলি সহ।

এখন আপনি সহজেই প্রতিটি সফ্টওয়্যার বা টুলের সাথে আপনার কতটা অভিজ্ঞতা আছে তা ট্র্যাক করতে পারেন। এটি আপনার জীবনবৃত্তান্ত আপডেট করা একটি দ্রুত এবং সহজ প্রক্রিয়া করে তোলে।

একই কৌশলের সাহায্যে, আপনি দক্ষতা, সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার দক্ষতার বিভাগগুলিও যোগ করতে পারেন। এটি আপনাকে প্রতিটি পোস্টিংয়ের জন্য একটি সম্পূর্ণ কাস্টম প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে আপনার অতীতের চাকরিগুলি ছাড়াও আপনার তালিকাগুলি সাজানোর অনুমতি দেবে৷

এক্সেলের সাথে আপনার জীবনবৃত্তান্তে চার্ট এবং গ্রাফ যোগ করা

আপনার জীবনবৃত্তান্তকে ভিড় থেকে আলাদা করতে সাহায্য করার আরেকটি উপায় হল গ্রাফিক্স যোগ করা। এক্সেল বিভিন্ন চার্ট এবং গ্রাফ অফার করে যা আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশনে অনুলিপি করতে পারেন। বিভিন্ন ক্ষেত্রে বছরের অভিজ্ঞতা বা নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে দক্ষতার শতাংশের উপর ভিত্তি করে চার্ট তৈরি করা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করতে পারে।

একটি পাই চার্ট একাধিক শিল্পে বছরের অভিজ্ঞতার সংখ্যা উপস্থাপন করে।

এক্সেলের অন্তর্নির্মিত চার্ট নির্মাতা এবং কয়েকটি সাধারণ ফাংশন ব্যবহার করে উপরেরটির মতো একটি পাই চার্ট তৈরি করা যেতে পারে। এটি তৈরি করতে, আপনার অভিজ্ঞতার তালিকার শেষে দুটি কলাম যোগ করুন।

এই কলামগুলি লুকানো যেতে পারে, কারণ এতে এমন কোনও ডেটা থাকবে না যা আপনাকে দৃশ্যত দেখতে হবে। প্রথম কলাম প্রতিটি অবস্থানে কাজ করা দিনের সংখ্যা প্রতিনিধিত্ব করবে। এটি এই ফাংশন দ্বারা পপুলেট করা যেতে পারে:

 =IF(E2 <> "Current", E2 - D2, TODAY() - D2)

কলামে শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা বা আজকের তারিখ থাকবে যদি শেষের তারিখ 'বর্তমান'-এ সেট করা থাকে। পরবর্তী কলাম ফাংশন ব্যবহার করে:

 =ROUND(H2 / 365, 2)

আপনি কত বছর এই অবস্থানে ছিলেন তার সংখ্যা দিয়ে এটি পূর্ণ করা হয়, 2 দশমিক স্থানে বৃত্তাকার। অবশেষে, আপনি প্রতিটি শিল্পে কাজ করেছেন এমন মোট সময় পেতে SUMIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন:

 =SUMIF(F2:F5, "Networking", I2:I5)

 =SUMIF(F2:F5, "Support", I2:I5)

এই ডেটার সাহায্যে, আপনি আপনার পছন্দের যেকোন ধরণের চার্ট রচনা করতে পারেন, তারপর এটি আপনার জীবনবৃত্তান্তে অনুলিপি করতে পারেন।

3. এক্সেল দিয়ে প্রতিটি কাজের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত কাস্টমাইজ করুন

আপনার জীবনবৃত্তান্তে সঠিক উপাদানগুলি যোগ করা গুরুত্বপূর্ণ, প্রতিটি অবস্থানের জন্য এটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করেন তার জন্য একটি কাস্টম অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা একটি সময়সাপেক্ষ সমস্যা হতে হবে না। এক্সেলের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে আপনার পাঠানো প্রতিটি অনুরোধ প্রতিটি সুযোগের জন্য উপযুক্ত।

অনুপস্থিত অভিজ্ঞতা সনাক্ত করতে এক্সেল ব্যবহার করুন

আপনার জীবনবৃত্তান্ত জমা দেওয়ার জন্য প্রস্তুত রাখার আরেকটি মূল উপাদান হল আপনার অভিজ্ঞতায় কোন ফাঁক নেই তা পরীক্ষা করা। অতীতের কাজ করতে ভুলে যাওয়া বা তারিখ টাইপ করা মিস করা, আপনাকে সময়ের ব্যবধানে ফেলে দিতে পারে।

সৌভাগ্যক্রমে, এক্সেলের সাথে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায়। আপনার তালিকায় একটি সহজ সূত্র যোগ করা আপনাকে কোনো অপ্রত্যাশিত ফাঁকা সময়কাল সনাক্ত করতে অনুমতি দেবে।

দেখানো অবস্থানের মধ্যে ফাঁক সহ একটি জীবনবৃত্তান্ত থেকে অভিজ্ঞতার একটি তালিকা।

H কলামে নিম্নলিখিত সূত্রটি যোগ করলে অবস্থানের মধ্যে দিনের মধ্যে ব্যবধান দেখাবে:

 =D2-E3 & " Days"

একটি সামান্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এটি বড় ফাঁকগুলি চিহ্নিত করা সহজ করে যা সম্ভাব্যভাবে অনুপস্থিত বা ভুল টাইপ করা তথ্য হতে পারে।

এক্সেল হল আপনার জীবনবৃত্তান্ত কাজের সন্ধান প্রস্তুত রাখার একটি সহজ উপায়

এক্সেল তাদের জীবনবৃত্তান্ত বর্তমান রাখার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় খুঁজছেন তাদের জন্য চমৎকার সুযোগ প্রদান করে। এটি চাকরিপ্রার্থীদের জন্য তাদের আবেদন জমা দেওয়ার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে।

অনুপস্থিত দক্ষতা সনাক্ত করা থেকে শুরু করে আপনার কাজের ইতিহাসে ফাঁকা জায়গাগুলি খুঁজে বের করা পর্যন্ত, এটি একটি সাক্ষাত্কার নেওয়ার আপনার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করার আগে সম্ভাব্য সমস্যাগুলিকে হাইলাইট করতে পারে এবং আপনাকে চাকরি খোঁজার জন্য আপনার প্রশংসা সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে।