কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল এবং শীট মার্জ করবেন

কখনও কখনও, আপনার প্রয়োজনীয় মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটা একাধিক শীট বা একাধিক ফাইল জুড়ে বিভক্ত। একই নথিতে এই সমস্ত তথ্য থাকা উল্লেখযোগ্যভাবে আরও সুবিধাজনক হতে পারে।

আপনি আপনার প্রয়োজনীয় কোষগুলিকে একটি চিমটিতে কপি এবং পেস্ট করতে পারেন, সেগুলি একই শীটে রেখে। যাইহোক, আপনি কতটা ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তার উপর নির্ভর করে, এতে অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা লাগতে পারে।

পরিবর্তে, একই কাজ সম্পন্ন করার কিছু স্মার্ট উপায় বিবেচনা করুন। এক্সেল -এ শীট বা ফাইল মার্জ করার সময় এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে কিছু ব্যস্ত কাজ এড়িয়ে যেতে দেয়।

কিভাবে এক্সেল শীট মার্জ করবেন

এক্সেলের একটি নতুন কর্মপুস্তকে একাধিক শীট একত্রিত করা সহজ। একটি নতুন বই তৈরি করে শীট মার্জ করুন:

আপনি একত্রিত করতে চান শীট খুলুন।
ক্লিক বাড়ি > বিন্যাস > শীট সরান বা অনুলিপি করুন ।
নির্বাচন করতে ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করুন (নতুন বই) ।
ক্লিক ঠিক আছে ।

কিভাবে এক ফাইলে এক্সেলে শীট একত্রিত করা যায়

এক্সেলে শীট মার্জ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল শীট সরান বা অনুলিপি করুন কমান্ড এক্সেলে শীট মার্জ করার এই পদ্ধতির সীমাবদ্ধতা রয়েছে, তবে এটি দ্রুত এবং সহজবোধ্য।

প্রথমে, আপনি যে শীটগুলিকে একই কর্মপুস্তকে একত্রিত করতে চান তা খুলুন। সেখান থেকে:

মাথা বাড়ি
ক্লিক বিন্যাস
নির্বাচন করুন শীট সরান বা অনুলিপি করুন

নির্বাচিত শীটগুলি কোথায় সরানো যায় এবং সেই শীটগুলির জন্য অর্ডার আপনার নিয়ন্ত্রণগুলি দেখতে হবে।

নির্বাচন করতে ড্রপডাউন ব্যবহার করুন (নতুন বই) । এটি মাস্টার স্প্রেডশীট হিসেবে কাজ করবে যেখানে আপনি আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত পত্রক পাঠাবেন। আপনি ব্যবহার করতে পারেন শীটের আগে শীটগুলি যে ক্রমে রয়েছে তা নির্দিষ্ট করার জন্য বাক্স।

আপনি যে সমস্ত শীটগুলি একত্রিত করতে চান তার সাথে এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। তারপর, আপনার নতুন মাস্টার ডকুমেন্ট সেভ করুন।

সম্পর্কিত: প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসাবে এক্সেল ব্যবহারের সুবিধা এবং অসুবিধা

এক শীটে এক্সেল ডেটা মার্জ করুন

কখনও কখনও, আপনি একাধিক ডেটাসেট নিতে এবং এটি একটি একক শীট হিসাবে উপস্থাপন করতে চাইতে পারেন। এটি এক্সেলে সম্পন্ন করা বেশ সহজ, যতক্ষণ আপনি সময় নিচ্ছেন তা নিশ্চিত করার জন্য যে আপনার ডেটা সময়ের আগে সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে।

এই প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য দুটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত রয়েছে। প্রথমত, আপনি যে শীটগুলিকে একত্রিত করছেন ঠিক একই লেআউট ব্যবহার করতে হবে, একই শিরোনাম এবং ডেটা টাইপ সহ। দ্বিতীয়ত, কোন ফাঁকা সারি বা কলাম থাকতে পারে না।

যখন আপনি আপনার ডেটাগুলিকে সেই স্পেসিফিকেশনে সাজিয়েছেন, একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করুন। একটি বিদ্যমান শীটে একত্রীকরণ প্রক্রিয়া চালানো সম্ভব যেখানে ইতিমধ্যে তথ্য রয়েছে, কিন্তু এটি না করা সহজ।

এই নতুন শীটে, এর দিকে যান ডেটা ট্যাব এবং ক্লিক করুন সংহত করুন । নির্বাচন করুন যোগফল ড্রপডাউন থেকে এবং তারপর বোতামটি ব্যবহার করুন রেফারেন্স আপনার স্প্রেডশীট অ্যাক্সেস করার জন্য ক্ষেত্র যাতে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য নির্বাচন করতে পারেন।

পরবর্তী ডেটাসেট যোগ করতে, ক্লিক করুন যোগ করুন এবং তারপর একই ভাবে ডেটা নির্বাচন করুন। আপনি যে সমস্ত ডেটাসেটগুলি একত্রিত করতে চান তার জন্য এটি করুন। এমনকি আপনি অন্যান্য ওয়ার্কবুক থেকেও ব্যবহার করতে পারেন ব্রাউজ করুন বোতাম, যা নির্বাচন করুন এক্সেলের ম্যাক সংস্করণে।

শিরোনামের বাক্সটি চেক করুন উত্স ডেটার লিঙ্ক তৈরি করুন যদি আপনি অন্য শীটগুলিতে ডেটা আপডেট করা চালিয়ে যাচ্ছেন এবং এই শীটটি প্রতিফলিত করতে চান। আপনি কোন লেবেলগুলি দিয়ে বহন করা হয় তাও নির্বাচন করতে পারেন লেবেল ব্যবহার করুন চেকবক্স, উপরে দেখানো হয়েছে।

আমি কিভাবে নিজের জন্য একটি ইমেইল ঠিকানা তৈরি করব?

অবশেষে, ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

দুর্ভাগ্যবশত, এই প্রক্রিয়াটি দুটি এক্সেল শীট মার্জ করার উপযুক্ত উপায় নয় যদি আপনি সেগুলিতে পাঠ্যের সাথে কোষগুলিকে একত্রিত করতে চান। এটি শুধুমাত্র সংখ্যাসূচক তথ্য দিয়ে কাজ করে। টেক্সট জড়িত একটি পরিস্থিতিতে, এক্সেল শীট মার্জ করার জন্য আপনাকে VBA ব্যবহার করতে হবে।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফট এক্সেলে ওয়ার্কশীট ট্যাব দিয়ে কিভাবে কাজ করবেন

কিভাবে VBA এর সাথে এক্সেল শীট একত্রিত করা যায়

আপনি যদি একসঙ্গে বেশ কয়েকটি ওয়ার্কবুক থেকে এক্সেলে শীটগুলি একত্রিত করতে চান তবে সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি সাধারণ VBA ম্যাক্রো লেখা। এটি বিশেষভাবে কাজে আসবে যদি আপনি নিয়মিত এই কাজটি করেন।

প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে সমস্ত ফাইল একত্রিত করতে চান তা আপনার কম্পিউটারে একই ফোল্ডারে রয়েছে। তারপরে, একটি নতুন এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করুন যা তাদের সবাইকে একত্রিত করবে।

মাথা বিকাশকারী ট্যাব এবং নির্বাচন করুন ভিজ্যুয়াল বেসিক । ক্লিক সন্নিবেশ> মডিউল ।

ভিবিএ ম্যাক্রোর সাথে দুটি এক্সেল শীট কীভাবে একত্রিত করা যায় তার জন্য আমরা পরামর্শ করেছি অফিস বাড়ান । নিম্নলিখিত কোডটি অনুলিপি করুন এবং আটকান:

Sub GetSheets()  
Path = 'C:[PATH TO FILES]'  
Filename = Dir(Path & '*.xls')  
 Do While Filename ''  
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True  
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets  
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)  
 Next Sheet  
 Workbooks(Filename).Close  
 Filename = Dir()  
 Loop  
End Sub

আপনার কম্পিউটারে যেখানেই ফাইল সংরক্ষিত আছে সেখানে পথ পরিবর্তন করতে ভুলবেন না।

পরবর্তীতে, একটি XLSM ফাইল হিসাবে আপনার কর্মপুস্তক সংরক্ষণ করুন যাতে ম্যাক্রো সক্ষম হয়। তারপর ম্যাক্রো চালান, এবং আপনি খুঁজে পেতে হবে যে আপনার একটি একক ওয়ার্কবুক আছে যা ফোল্ডারের সমস্ত ফাইল থেকে সমস্ত শীট রয়েছে।

সম্পর্কিত: কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল এ ফর্মুলা কপি করবেন

এক্সেল ডেটা মার্জ করার আগে সাবধানতা অবলম্বন করুন

এক্সেলে শীট এবং ফাইল মার্জ করা জটিল এবং অগোছালো হতে পারে। এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সম্পর্কে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পাঠগুলির মধ্যে একটিকে আলোকিত করে: আগে থেকে পরিকল্পনা করা সবসময় ভাল।

সত্যিকারের পরে বিভিন্ন ডেটা সেট মার্জ করা সর্বদা কয়েকটি মাথাব্যথার কারণ হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি বড় স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করছেন যা দীর্ঘদিন ধরে ব্যবহৃত হচ্ছে। যখন আপনি একটি নতুন কর্মপুস্তক নিয়ে কাজ শুরু করেন, তখন আপনি ফাইলটিকে আরও কীভাবে ব্যবহার করবেন তার সমস্ত সম্ভাবনা বিবেচনা করা ভাল।

এক্সেল এমন নথি তৈরিতে দুর্দান্ত যা আপনি উল্লেখযোগ্য সময়ের জন্য উল্লেখ করতে পারেন এবং ব্যবহার করতে পারেন, তবে প্রথম দিকে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি পরে সমস্যার কারণ বা প্রতিরোধ করতে পারে। প্রতিরোধের একটি আউন্স, যেমন তারা বলে।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অ্যান্ড্রয়েডে গুগলের অন্তর্নির্মিত বুদ্বুদ স্তরটি কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন

আপনার যদি কখনও নিশ্চিত করতে হয় যে কিছু চিম্টিতে সমান, আপনি এখন কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ফোনে একটি বুদ্বুদ স্তর পেতে পারেন।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
স্প্রেডশীট
মাইক্রোসফট এক্সেল
মাইক্রোসফট অফিস টিপস

লেখক সম্পর্কে স্যান্ডি রাইটহাউস(452 নিবন্ধ প্রকাশিত)

তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।

স্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন