Home-theater-designers
মাইক্রোসফট এক্সেল একটি বহুমুখী টুল যা আপনি বিভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। ডেটা এবং বিলিং তথ্য পরিচালনা করা, আর্থিক রেকর্ড রাখা, আপনি এটির নাম দিন। যাইহোক, আপনাকে শিখতে হবে কিভাবে সূত্র ব্যবহার করতে হয়, ওয়ার্কশীটগুলি পরিচালনা করতে হয় এবং এর জন্য আরও অনেক কিছু।
কিন্তু মাইক্রোসফট এক্সেলের ফাইন্ড এন্ড রিপ্লেস ফিচার তাদের দক্ষতা নির্বিশেষে যে কারো জন্যই উপকারী। এই প্রবন্ধটি দেখাবে যে কিভাবে এক্সেলে মানগুলি খুঁজে বের করতে হয় এবং প্রতিস্থাপন করতে হয়, সেই সাথে তার অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া হয়।
কিভাবে এক্সেল একটি মান খুঁজে পেতে
যখন আপনি একটি স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করছেন, কখনও কখনও আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সেল মান অনুসন্ধান করতে হবে। অবশ্যই, যদি এটি একটি ছোট চাদর হয়, আপনি সেলটি খুঁজে পেতে স্ক্রিন বরাবর আপনার চোখ চালাতে পারেন। কিন্তু হাজার হাজার সারি এবং কলাম প্রক্রিয়া করার সময় এই কাজটি দ্রুত কষ্টকর হয়ে উঠতে পারে।
ইউটিউবে আপনার সাবস্ক্রাইবার কারা তা দেখতে পারেন
চিন্তা করবেন না। মাইক্রোসফট এক্সেলের ফাইন্ড ফিচার আপনাকে আচ্ছাদিত করেছে। একটি নির্দিষ্ট সেল মান অনুসন্ধান করতে:
- প্রথমে, আপনি যে কোষগুলির মধ্যে অনুসন্ধান করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন। আপনি যদি পুরো স্প্রেডশীটটি অনুসন্ধান করতে চান তবে কেবল একটি এলোমেলো কোষে ক্লিক করুন।
- উপর মাথা হোম> খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন> খুঁজুন । বিকল্পভাবে, আপনিও ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + চ কী সমন্বয়।
- পরবর্তীতে কি খুঁজে লেবেল, আপনি যে মানটি অনুসন্ধান করতে চান তা লিখুন।
- এক্সেল স্প্রেডশীটে মানটির প্রথম ঘটনা তুলে ধরবে। ক্লিক করুন পরবর্তী খুঁজে দ্বিতীয় ঘরের ফলাফলে যাওয়ার জন্য বোতাম।
আপনি ক্লিক করে অনুসন্ধান শব্দটির প্রতিটি ঘটনা তালিকাভুক্ত করতে পারেন সব খুঁজুন বিকল্প একটি এন্ট্রিতে ক্লিক করে, আপনাকে সংশ্লিষ্ট কক্ষে নিয়ে যাওয়া হবে।
সেল খুঁজে পেতে ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করুন
এক্সেল আপনাকে স্প্রেডশীটে মান অনুসন্ধান করার সময় ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করতে দেয়।
- তারকাচিহ্ন (*) : অক্ষরের একটি স্ট্রিং মেলে। দূরে* অ্যাবট, পরিত্যাগ, একেবারে, ইত্যাদি মিলবে
- প্রশ্নবোধক (?) : একটি একক চরিত্রের সাথে মিলে যায়। দূরে? Abc, Abd, Abz, ইত্যাদি মিলবে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি স্প্রেডশীটে J দিয়ে শুরু হওয়া মান অনুসন্ধান করতে, 'J*' টাইপ করুন কি খুঁজে ক্ষেত্র
একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস সহ কোষ খুঁজুন
এক্সেল আপনাকে একটি ঘরের মান পরিবর্তনের বিন্যাস অনুসন্ধানের অনুমতি দেয়। এটি করতে, টিপুন Ctrl + চ আনতে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন সংলাপ বাক্স. তারপর, এ ক্লিক করুন বিন্যাস বিকল্পটি ডান পাশে অবস্থিত।
আপনি যে বিন্যাসটি অনুসন্ধান করতে চান তা নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, নীচের ছবিতে ফর্ম্যাটিং নির্বাচনগুলি সবুজ পটভূমি সহ কোষগুলি অনুসন্ধান করবে।
ক্লিক করুন ঠিক আছে । তারপর, নির্বাচন করুন পরবর্তী খুঁজে অথবা সব খুঁজুন বিকল্প এক্সেল আপনার নির্দিষ্ট করা একই বিন্যাস শৈলী আছে এমন সমস্ত কক্ষগুলি তালিকাভুক্ত করবে।
সূত্র সহ কোষ খুঁজুন
একইভাবে, আপনি সূত্র ব্যবহার করে এমন কোষগুলিও অনুসন্ধান করতে পারেন। উপর মাথা হোম> খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন এবং তারপর এ ক্লিক করুন স্পেশাল এ যান বিকল্প
এক্সেল চেকবক্স সহ বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে। চেক করুন সূত্র এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন উপ-আইটেম নির্বাচন করুন। দ্য সংখ্যা বিকল্পগুলি সূত্রগুলি হাইলাইট করে যা সংখ্যাগুলি ফেরত দেয়, পাঠ্য সূত্র প্রদর্শন করে যা পাঠ্য মান প্রদান করে, এবং তাই।
হয়ে গেলে, ক্লিক করুন ঠিক আছে , এবং এক্সেল মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন সূত্র সহ সমস্ত কক্ষকে হাইলাইট করবে।
সম্পর্কিত: এক্সেল ফর্মুলা যা আপনাকে বাস্তব জীবনের সমস্যা সমাধানে সাহায্য করবে
এক্সেলে মানগুলি কীভাবে প্রতিস্থাপন করবেন
আপনি যে কোষগুলি চান তার অনুসন্ধান করার পরে, এক্সেলের প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে কোষগুলির মান পরিবর্তন করতে সহায়তা করবে। সৌভাগ্যবশত, শত শত মান প্রতিস্থাপন শুধুমাত্র এক্সেলের সাথে কয়েকটি ক্লিকের ব্যাপার।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সেল মান খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে:
- ক্লিক করুন হোম> খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন> প্রতিস্থাপন করুন ।
- আপনি যে টেক্সটটি সন্ধান করতে চান তা লিখুন কি খুঁজে লেবেল
- যে মান দিয়ে আপনি কোষগুলি প্রতিস্থাপন করতে চান তা টাইপ করুন প্রতিস্থাপন ক্ষেত্র উদাহরণস্বরূপ, আসুন জে অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া নামগুলি অনুসন্ধান করি এবং তাদের 'জেড' শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করি।
- এক্সেল অনুসন্ধানের মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন প্রথম ঘরটি হাইলাইট করবে। আপনি ক্লিক করতে পারেন প্রতিস্থাপন করুন এর মান প্রতিস্থাপন করতে।
- তারপর, ক্লিক করুন পরবর্তী খুঁজে পরবর্তী কক্ষে যেতে, এবং নির্বাচন করুন প্রতিস্থাপন করুন আবার সেল মান পরিবর্তন করতে।
- আপনিও ক্লিক করতে পারেন সব খুঁজুন এবং সমস্ত প্রতিস্থাপন একবারে মান পরিবর্তন করতে। এক্সেল আপনাকে একটি প্রম্পট প্রদর্শন করে প্রক্রিয়াটির সাফল্য সম্পর্কে অবহিত করবে।
অতিরিক্ত বিকল্প
মৌলিক সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ছাড়াও, এক্সেল কিছু অতিরিক্ত বিকল্পও সরবরাহ করে যা আপনি স্প্রেডশীটের সাথে কাজ করার সময় ব্যবহার করতে পারেন।
পুরো ওয়ার্কবুক অনুসন্ধান করুন
ডিফল্টরূপে, এক্সেল শুধুমাত্র অনুসন্ধান শব্দটির জন্য বর্তমান স্প্রেডশীট অনুসন্ধান করে। আপনি পুরো ওয়ার্কবুক থেকে সার্চ ফলাফল পাবেন তা নিশ্চিত করতে:
- মধ্যে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্স, ক্লিক করুন বিকল্প ।
- পরবর্তীতে মধ্যে লেবেল, ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ওয়ার্কবুক পরিবর্তে চাদর ।
- এখন, যখন আপনি ক্লিক করুন সব খুঁজুন বিকল্প, এক্সেল একটি একক শীটের পরিবর্তে পুরো কর্মপুস্তক থেকে ঘরের ফলাফল প্রদর্শন করবে।
আপনি পাশের মান পরিবর্তন করে ডিফল্ট অনুসন্ধান প্রবাহ পরিবর্তন করতে পারেন অনুসন্ধান করুন থেকে লেবেল সারি দ্বারা প্রতি কলাম দ্বারা ।
গুগল প্লে পরিষেবাগুলি 2018 বন্ধ করে দেয়
সম্পর্কিত: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে কাজ করার সময় সময় বাঁচানোর টিপস
সার্চ করার সময় ম্যাচ কেস
এক্সেলে কেস-সংবেদনশীল অনুসন্ধান করতে, এর দিকে যান খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন উইন্ডো এবং এ ক্লিক করুন বিকল্প বোতাম।
এখন, লেবেলের পাশের বাক্সটি চেক করুন ম্যাচ ক্ষেত্রে একটি কেস-সংবেদনশীল অনুসন্ধান সক্ষম করতে।
মানগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করুন
যদিও এক্সেল আপনাকে কোষের মান খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে দেয়, আপনি সহজেই কোষের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন। শুরুতেই:
- ক্লিক করুন হোম> খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন এবং তারপর নির্বাচন করুন প্রতিস্থাপন করুন ড্রপডাউন মেনু থেকে।
- আপনি যে কক্ষটিতে অনুসন্ধান করতে চান তার মান লিখুন কি খুঁজে ক্ষেত্র
- ক্লিক করুন বিন্যাস এর পাশে বিকল্প প্রতিস্থাপন লেবেল
- আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফরম্যাটিং স্টাইল এবং ব্যাকগ্রাউন্ড কালার পরিবর্তন করুন।
- ক্লিক করুন সব খুঁজুন আপনার সার্চ শব্দের সাথে মেলে এমন কোষ অনুসন্ধান করতে।
- ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে, এ ক্লিক করুন প্রতিস্থাপন করুন অথবা সমস্ত প্রতিস্থাপন বিকল্প
- এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট করা ঘরে ফরম্যাটিং স্টাইল প্রয়োগ করবে।
এক্সেল আপনার কাজকে সহজ করে তোলে
এক্সেল আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটগুলি পরিচালনা এবং সংগঠিত করার জন্য অসংখ্য বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে, যা এটিকে অন্যতম করে তোলে বাজারে সেরা স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন ।
যখন আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল দিয়ে শুরু করছেন, জটিল টাস্কবার সহ সীমাহীন সংখ্যক সারি এবং কলাম প্রথমে ভয়ঙ্কর মনে হতে পারে। কিন্তু সময়ের সাথে, এবং পরবর্তীতে উল্লেখযোগ্য সংখ্যক টিউটোরিয়াল, আপনি নিজেকে পরিবেশ এবং এর কর্মপ্রবাহের সাথে আরামদায়ক পাবেন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে দ্রুত মাইক্রোসফট এক্সেল শিখবেন: 8 টি টিপসমাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করা কঠিন? ফর্মুলা যোগ করার জন্য এবং গতি বাড়ানোর জন্য ডেটা ম্যানেজ করার জন্য এই টিপস ব্যবহার করুন!
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট টিপস
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
দীপেশ এমইউওতে লিনাক্সের জুনিয়র এডিটর। তিনি লিনাক্সে তথ্যবহুল গাইড লেখেন, যার লক্ষ্য ছিল সকল নতুনদের আনন্দময় অভিজ্ঞতা প্রদান করা। সিনেমা সম্পর্কে নিশ্চিত নন, কিন্তু আপনি যদি প্রযুক্তি নিয়ে কথা বলতে চান, তাহলে তিনি আপনার লোক। তার অবসর সময়ে, আপনি তাকে বই পড়তে, বিভিন্ন সঙ্গীত ধারা শুনতে, বা তার গিটার বাজাতে খুঁজে পেতে পারেন।
দীপেশ শর্মার কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন