Home-theater-designers
আমরা আপনাকে দেখিয়েছি কিভাবে বুলেট জার্নাল হিসাবে এভারনোট ব্যবহার করতে হয়। এখন সময় হল কিভাবে দেখানো যায় ট্রেলো -যদি এটি আপনার প্রাথমিক নোট গ্রহণ অ্যাপ-একটি বুলেট জার্নাল ।
অবশ্যই, কেন আপনি বুলেট জার্নাল হিসাবে ট্রেলোর মতো একটি অ্যাপ ব্যবহার করতে চান তা সহজ: আপনার ফোনে আপনার নোটগুলি রাখা আজকাল কাগজের নোটবুকের চেয়ে সহজ। আপনি জানেন যে কোনটি আপনি সর্বদা বহন করেন!
বুলেট জার্নালের সুবিধা
বুলেট জার্নাল কি? আপনি যা চান তা হতে পারে: একটি করণীয় তালিকা, ডায়েরি, ক্যালেন্ডার, নোটপ্যাড, কিছু । বুলেট জার্নালের (বুজো) নির্মাতা, রাইডার ক্যারল, এটিকে 'ডিজিটাল যুগের এনালগ সিস্টেম' হিসেবে বর্ণনা করেছেন:
বুলেট জার্নাল পদ্ধতি বিস্তারিত নোটের বিপরীতে দ্রুত 'বুলেট-পয়েন্ট' লগিংয়ের উপর জোর দেয়। ফলাফল? দ্রুত নোট নেওয়া , সহজ-থেকে-ডিকিপার নোট উল্লেখ না।
প্রথমে বুলেট জার্নাল পদ্ধতির মূল বিষয়গুলি রূপরেখার পরিবর্তে - ন্যান্সি ইতিমধ্যে এটির একটি দুর্দান্ত কাজ করেছে - আমি ঠিক সেই জায়গায় ডুব দেব যেখানে আমরা আপনাকে বুলেট জার্নাল হিসাবে ট্রেলো সেট আপ করতে সহায়তা করব। আমি এখনও বুলেট জার্নালের মূল উপাদানগুলি এবং তারা কীভাবে একসাথে কাজ করে তা বিস্তারিতভাবে বলব, কিন্তু একটি সময়ে একটি ট্রেলো বোর্ড, তালিকা এবং কার্ড।
পড়ুন বুলেট জার্নালের মূল ওভারভিউ এবং পদ্ধতির আপনার ট্রেলো অভিযোজন থেকে সর্বাধিক পেতে এটির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন।
দ্রষ্টব্য: নিম্নলিখিতটি হল এক যেভাবে আপনি বুলেট জার্নালকে ট্রেলোতে নিয়ে আসতে পারেন। আপনি এটিকে টুইক করার জন্য স্বাধীন, এটিকে নিয়ন্ত্রণ করুন, এতে আপনার নাম রাখুন!
বোর্ডগুলিতে মডিউল চালু করুন
আপনার বুলেট জার্নাল মডিউলগুলির একটি বার্ডস আই ভিউ আপনাকে নির্দিষ্ট দিন এবং মাসের জন্য সারিবদ্ধ কাজ এবং ঘটনা দেখায়। প্রতিদিনের তালিকাগুলি অধীনে যায় দৈনিক লগ অধীনে মডিউল এবং মাসিক তালিকা মাসিক লগ মডিউল যদি আপনি কয়েক মাস আগে সময় নির্ধারণ করেন, তাহলে সংশ্লিষ্ট তালিকাগুলির অধীনে যান ভবিষ্যত লগ মডিউল এই মডিউলটিকে নির্দ্বিধায় একটি আইটেমের জন্য ব্যবহার করুন যা আপনি 'একদিন' পেতে চান।
চতুর্থ মডিউল আছে সূচক , যা আপনাকে বলে যে আপনি আপনার বুলেট জার্নালে একটি বিশেষ এন্ট্রি কোথায় পাবেন। আমরা পরবর্তী অংশে এটি আলোচনা করব।
এখন, মৌলিক বুলেট জার্নাল মডিউলগুলিকে ট্রেলো বোর্ডে পরিণত করার সময় এসেছে। আপনি উপযুক্ত দেখতে মডিউল যোগ বা অপসারণ করার জন্য আপনার কাছে প্রচুর অবকাশ রয়েছে।
আপনি স্ট্যান্ডার্ড মডিউল ফরম্যাটের সাথে লেগে থাকতে পারেন এবং চারটি বোর্ড তৈরি করতে পারেন, প্রতিটি ইনডেক্স, ডেইলি লগ, মাসিক লগ এবং ফিউচার লগের জন্য। অথবা, যদি আপনি 'সাপ্তাহিক বুদ্বুদ' এ কাজ করতে পছন্দ করেন তবে আপনি সাপ্তাহিক লগের সাথে মাসিক লগ প্রতিস্থাপন করতে পারেন। অবশ্যই, কেউ আপনাকে সাপ্তাহিক লগ বোর্ড হতে বাধা দিচ্ছে না এবং একটি মাসিক লগ বোর্ড।
একবার আপনি আপনার পছন্দের মডিউলগুলির জন্য ট্রেলো বোর্ড তৈরি করলে, সেই বোর্ডগুলিকে বাম সাইডবার মেনুতে শীর্ষে সারিবদ্ধ করুন।
সূচক, পৃষ্ঠা সংখ্যা এবং বিষয়
আমি সূচক মডিউল এড়িয়ে যাওয়ার পরামর্শ দেব। হ্যাঁ, সেই মডিউলটি অমূল্য যখন আপনি একটি কাগজের নোটবুকে নির্দিষ্ট আইটেমগুলি খুঁজে বের করতে চান এবং একগুচ্ছ পৃষ্ঠার মধ্য দিয়ে পিছনে উল্টে যান। কিন্তু যখন আপনি একটি শালীন অনুসন্ধান প্রক্রিয়া এবং সহজ পৃষ্ঠা নেভিগেশন সহ একটি ডিজিটাল অ্যাপের সাথে কাজ করছেন, তখন একটি সূচক বোর্ড অবশ্যই অপ্রয়োজনীয় মনে করবে। ইনডেক্স মডিউলটি পথের বাইরে, আপনি পৃষ্ঠা সংখ্যাগুলিও উপেক্ষা করতে পারেন!
বিষয়গুলি সংক্ষিপ্ত এবং বর্ণনামূলক শিরোনাম যা প্রতিটি এন্ট্রির শীর্ষে থাকে যখন আপনি আপনার বুলেট জার্নাল নোট স্ক্যান করার সময় এটি সনাক্ত করতে সহায়তা করেন। এই শিরোনাম, অর্থাত্ বিষয়গুলি, ট্রেলোতে নাম তালিকাভুক্ত করতে অনুবাদ করতে পারে।
মাসিক লগ বোর্ড স্থাপন
বুলেট জার্নালের কাগজের সংস্করণটি মাসিক লগ মডিউলের জন্য দুই পৃষ্ঠার বিন্যাসের প্রস্তাব দেয়, বাম দিকে একটি ক্যালেন্ডার এবং ডানদিকে একটি কার্য তালিকা।
ক্যালেন্ডার হল একটি নির্দিষ্ট মাসের জন্য দিনের তালিকা এবং আপনি দ্রুত রেফারেন্সের জন্য এতে কাজ এবং ইভেন্ট লগ করতে পারেন। টাস্ক লিস্টে, আপনি বর্তমান মাসের জন্য পরিকল্পনা করা কাজগুলি এবং আগের মাসের (গুলি) থেকে পরিচালিত কাজগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন।
এই বিন্যাসের সাথে, আপনি প্রতি মাসের মাসিক লগের জন্য দুটি পৃষ্ঠা উৎসর্গ করবেন। এই সেটআপটিকে ট্রেলোতে সরানোর জন্য, আমি নিম্নলিখিত পদ্ধতির পরামর্শ দিই।
প্রতি মাসে মাসিক লগ মডিউলের জন্য একটি নতুন ট্রেলো বোর্ড তৈরির পরিবর্তে, এই মডিউলের জন্য একটি পুরো বোর্ড পুরো বছরের জন্য রাখুন। এই বোর্ডে, বছরের প্রতিটি মাসের জন্য একটি তালিকা উৎসর্গ করুন এবং সেই মাসের দিনের সংখ্যার সমান কার্ড তৈরি করুন। অর্থাৎ, জানুয়ারির জন্য cards১ টি কার্ডের একটি তালিকা, ফেব্রুয়ারির জন্য ২ cards টি কার্ড ইত্যাদি।
এখন, আসুন ডিসেম্বরের জন্য মাসিক লগ তালিকায় মনোনিবেশ করি। এটিতে 31 টি কার্ড রয়েছে - মাসের প্রতিটি দিনের জন্য একটি। পরবর্তী, আমাদের এই মাসের জন্য একটি কাজের তালিকা দরকার। এটির জন্য একটি পৃথক ট্রেলো তালিকা তৈরির পরিবর্তে, নামক একটি একক ট্রেলো কার্ড তৈরি করুন কৃত কাজের তালিকা ডিসেম্বর তালিকা অধীনে এবং এটি শীর্ষে সরান। এই কার্ডটি খুলতে ক্লিক করুন। আপনি একটি দেখতে পাবেন চেকলিস্ট বোতাম যোগ করুন ডানদিকে বিভাগ। ডিসেম্বরের জন্য আপনার কাজের তালিকা তৈরি করতে সেই বোতামে ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতিটি আপনার মাসিক লগ বোর্ডের পাশাপাশি আপনার ট্রেলো সেটআপকে পাতলা রাখে। আপনি যদি বুলেট জার্নালের কাগজের সংস্করণের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে মিল করার জন্য তালিকা এবং বোর্ড তৈরি করেন তবে এটি বেশ জটিল হবে।
একটি প্রাক-তৈরি মাসিক লগ বোর্ড ধরুন
আমি একটি তৈরি করেছি নমুনা মাসিক লগ বোর্ড আপনাকে কিছু সময় বাঁচাতে। আপনার ট্রেলো অ্যাকাউন্টে বোর্ডটি অনুলিপি করতে, ক্লিক করুন আরো> কপি বোর্ড সেই নমুনা বোর্ডের ডানদিকে ফ্লাই-আউট সাইডবার মেনু থেকে। কপিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ব্যক্তিগত বোর্ড হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে!
আপনার মাসিক কাজগুলি এক নজরে দেখার একটি দরকারী উপায়
যেকোনো মাসের কাজ এবং ইভেন্টগুলি দেখতে হলে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল মাসিক লগ বোর্ডে তার তালিকা স্ক্যান করা বা তার টাস্ক লিস্ট কার্ড খুলুন।
যদি আপনি আপনার কাজগুলি সঠিক ক্যালেন্ডার ভিউতে দেখতে চান, তাহলে আপনাকে প্রথমে প্রতিটি কার্ডের জন্য নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ করতে হবে। ট্রেলো সময়সীমা হাইলাইট করার জন্য নির্দিষ্ট তারিখের বৈশিষ্ট্য রাখে, কিন্তু কে বলে আপনি আপনার বুলেট জার্নাল মডিউলগুলিতে তারিখগুলি হাইলাইট করার জন্য সেই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারবেন না।
আপনি যেকোন কার্ডের জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করুন কার্ডের 'পেন্সিল' আইকনের পিছনে অপশন লুকানো আছে। প্রতি তালিকায় -০-টি কার্ডের জন্য এটি করা ক্লান্তিকর হতে পারে, আমি অবশ্যই বলব। কেন এক সময়ে শুধুমাত্র এক সপ্তাহের মূল্যের কার্ডের জন্য তারিখ বরাদ্দ করবেন না? এটাই যদি আপনি ক্যালেন্ডার ভিউ অপরিহার্য মনে করেন এবং একটি থাকার উপর জোর দেন।
এখানে সেই অংশ আসে যেখানে আপনি ক্যালেন্ডার ভিউ সক্রিয় করেন। প্রথমে ক্লিক করুন মেনু দেখান বর্তমান ট্রেলো বোর্ডের উপরের ডানদিকে বোতাম।
পরবর্তী, নির্বাচন করুন শক্তি বৃদ্ধি ফ্লাই-আউট সাইডবার থেকে এবং এ ক্লিক করুন সক্ষম করুন পাশে বোতাম ক্যালেন্ডার উপলব্ধ পাওয়ার-আপের তালিকা থেকে। এখন যখন আপনি বাম দিকে তাকান মেনু দেখান বাটন, আপনি একটি দেখতে পাবেন ক্যালেন্ডার বোতাম। এটিতে ক্লিক করুন এবং সেখানে আপনার বুলেট জার্নালের দৈনিক লগ বা মাসিক লগের জন্য আপনার ক্যালেন্ডার দেখুন।
একটি দৈনিক লগ বোর্ড স্থাপন
আপনার দিনের জটিলতা এবং আপনার লগিং অভ্যাসের উপর নির্ভর করে আপনি করতে পারেন:
- দৈনিক লগ মডিউলটি একটি একক বোর্ডে সীমাবদ্ধ করুন যা বর্তমান মাসের দিনের সংখ্যার সাথে সম্পর্কিত 30-31 টি তালিকা সহ,
- অথবা প্রতিটি দিনের জন্য একটি নতুন ডেইলি লগ বোর্ড তৈরি করুন এবং টাইপ (দিনের কাজ, ব্যক্তিগত প্রকল্প, অর্থ সম্পর্কিত, 'অবশ্যই করতে হবে', এবং এর উপর ভিত্তি করে) তালিকাগুলির মধ্যে কাজ/নোট ভাগ করুন।
আমি প্রথম পদ্ধতির সুপারিশ করব, কারণ একক তালিকায় দিনের জন্য আপনার সমস্ত নোট রাখা সহজ। আপনি যদি প্রতিটি নোটে আরও প্রসঙ্গ যোগ করতে চান, তাহলে আপনি লেবেল, চেকলিস্ট এবং কার্ড মন্তব্য ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
আমি উপরোক্ত মাসিক লগ এবং দৈনিক লগ বোর্ডগুলির জন্য যে সম্ভাবনাগুলি দেখিয়েছি তার উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যতের লগ বোর্ড স্থাপন করার জন্য আমি এটি আপনার উপর ছেড়ে দেব।
লেবেল দিয়ে বুলেট এবং সিগনিফায়ার প্রতিস্থাপন করুন
অ্যানালগ বুলেট জার্নালে, আপনি প্রতিটি এন্ট্রিতে প্রসঙ্গ যোগ করতে বুলেট এবং সিগনিফায়ার ব্যবহার করেন। উদাহরণ স্বরূপ, ' * 'একটি কাজের অগ্রাধিকার যোগ করে,' অথবা 'একটি ইভেন্ট নির্দেশ করে,' এক্স 'একটি কাজকে সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করে। আপনি এই চিহ্নগুলি আপনার ট্রেলো বুলেট জার্নালে বিরাম চিহ্ন ব্যবহার করে আনতে পারেন। সমস্যা হল যে তাদের চাক্ষুষ আবেদন এবং কার্যকারিতা কাগজ থেকে পর্দায় অনুবাদে হারিয়ে যায়। একটি বিকল্প হিসাবে, আমি আপনাকে বুলেট এবং সিগনিফায়ারগুলির সাথে সামঞ্জস্য করতে রঙ-কোডেড লেবেল ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।
এখানে যে আইটেমগুলির জন্য আপনার লেবেল লাগবে:
- টাস্ক (•)
- টাস্ক কমপ্লিট (X)
- টাস্ক স্থানান্তরিত (>)
- কাজের সময়সূচী (<)
- এমনকি)
- মন্তব্য (-)
- অনুস্মারক (alচ্ছিক) - যদি আপনি নির্ধারিত তারিখ সহ কাজগুলি হাইলাইট করতে চান
- অগ্রাধিকার (*)
- অনুপ্রেরণা (!)
- এক্সপ্লোর ('আই' আইকন) - গবেষণা, তথ্য বা আবিষ্কার প্রয়োজন
লেবেল তৈরি করতে এবং তাদের নাম দিতে, প্রথমে যেকোন কার্ডের জন্য 'পেন্সিল' আইকনে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন লেবেল সম্পাদনা করুন প্রদর্শিত কর্মের তালিকা থেকে। এখান থেকে, এটি বের করা সহজ! এখানে লেবেলিং সিস্টেমের একটি নমুনা স্ন্যাপশট যা আপনি শেষ করবেন।
এই ব্যবস্থার সাথে, যখন আপনি একটি গা across় নীল লেবেল এবং হলুদ রঙের একটি কার্ডের সাথে আসেন, আপনি জানেন যে এটি একটি উচ্চ অগ্রাধিকার কাজ নির্দেশ করে যা আপনি সম্পন্ন করেছেন।
আপনি আপনার বুলেট জার্নালে লগিং শুরু করতে প্রস্তুত
বুলেট জার্নালের সাথে মেলে আপনার ট্রেলো বোর্ডের সাথে, আপনি কাজগুলি নির্ধারণ করতে, ইভেন্টগুলি চিহ্নিত করতে এবং যেকোনো ধরনের তথ্য নোট করতে কার্ড যোগ করতে পারেন।
ট্রেলো আপনাকে যেকোনো সময় কার্ড যোগ, সম্পাদনা, অপসারণ, পুনর্বিন্যাস এবং নকল করার নমনীয়তা দেয়। এটি সময়ের আগে বেশ কয়েকটি দৈনিক লগ তৈরি করা সহজ করে তোলে। আমি এখনও জটিলতা এবং বিভ্রান্তি দূরে রাখার জন্য একদিন বা সপ্তাহে লগ স্থাপন করার সুপারিশ করব।
সঠিক উত্পাদনশীলতা সিস্টেম ব্যবহার করা আপনার কর্মপ্রবাহকে ঘুরিয়ে দিতে পারে। সমস্যা হল যে আপনাকে প্রথমে একটি বেছে নিতে হবে। এখানেই এটি চতুর হয়ে যায়, কারণ আপনার কাছে চয়ন করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে।
নিজেকে প্রতি কয়েক দিন বা মাসগুলিতে একটি উত্পাদনশীলতা সিস্টেম থেকে অন্যের দিকে উড়তে দেখবেন? নতুন সিস্টেম গ্রহণের পরিবর্তে আপনার উত্পাদনশীলতার অভ্যাসকে পরিবর্তন করতে হবে। সর্বোপরি, সেরা উত্পাদনশীলতা হ্যাক স্ব-শৃঙ্খলা।
আপনি কি আপনার কাগজ নোট নেওয়ার সিস্টেমটি ট্রেলো বা অন্য কোনও ওয়েব অ্যাপে সরানোর চেষ্টা করেছেন? এটা কিভাবে আপনার জন্য কাজ করে? কাগজ, পর্দা, বা উভয়-আপনি নোট গ্রহণের জন্য শেষ পর্যন্ত কি পছন্দ করেন?
ক্রোম খুব বেশি মেমরি ব্যবহার করেশেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করে আপনার উইন্ডোজ পিসি পরিষ্কার করবেন
যদি আপনার উইন্ডোজ পিসি স্টোরেজ স্পেস কম থাকে, এই দ্রুত কমান্ড প্রম্পট ইউটিলিটি ব্যবহার করে জাঙ্ক পরিষ্কার করুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- ইন্টারনেট
- স্ব উন্নতি
- নোট গ্রহণ অ্যাপস
- ট্রেলো
- প্রমোদ
অক্ষতা প্রযুক্তি এবং লেখালেখিতে মনোনিবেশ করার আগে ম্যানুয়াল টেস্টিং, অ্যানিমেশন এবং ইউএক্স ডিজাইনে প্রশিক্ষণ নিয়েছিল। এটি তার দুটি প্রিয় ক্রিয়াকলাপকে একত্রিত করেছিল - সিস্টেমগুলির বোধগম্যতা এবং সহজ সরলীকরণ। MakeUseOf এ, অক্ষতা আপনার অ্যাপল ডিভাইসের সেরা তৈরির বিষয়ে লিখেছেন।
অক্ষতা শানভাগ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন