Home-theater-designers
চাকরি খোঁজা সোনা শিকারের মতো। আপনি যদি আপনার কার্ডগুলি সঠিকভাবে খেলেন, আপনি এটিকে সমৃদ্ধ করতে পারেন এবং একটি ক্যারিয়ার গড়ে তুলতে পারেন। যদি আপনি গোলমাল করেন, আপনি সেই সংস্থার সাথে আপনার সম্ভাবনাগুলি উড়িয়ে দিতে পারেন।
যেসব প্রতিষ্ঠানে আপনি কাজ করতে চান তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন সেগুলো হল গুণমান, এবং পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল ইমেলের মাধ্যমে। ইমেল আবেদনের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার কীভাবে গঠন করা যায় তা এখানে, যাতে আপনি আপনার সেরা পা এগিয়ে দেন এবং আপনার সম্ভাবনাগুলি উড়িয়ে দেবেন না।
1. আপনার গবেষণা করুন
আবেদন করার আগে আপনাকে সবচেয়ে বড় যে কাজটি করতে হবে তা হল আপনার গবেষণা করা।
ল্যাপটপ বলছে প্লাগ ইন চার্জ হচ্ছে না
এই গবেষণাটি কোম্পানির জন্যই প্রযোজ্য এবং তারা কিভাবে আপনি আপনার আবেদন পাঠাতে চান। কিছু কোম্পানি আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে আবেদন করার অনুমতি দেয় না, এবং যদি আপনি সেই পদ্ধতিটি চেষ্টা করেন তবে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাখ্যাত হবেন।
আপনি যখন তাদের ইমেল করার অনুমতি দিচ্ছেন তখন আপনি বুঝতে পারেন, চিঠিতে পোস্ট করা সেই কাজের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। যদি তারা আপনার আবেদনে শব্দের জন্য অদ্ভুত অনুরোধ করে, অথবা তারা আপনাকে আপনার বিষয় লাইনকে একটি নির্দিষ্ট উপায়ে গঠন করতে বলে, তা করুন। যদি তারা আপনাকে নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে কভার লেটার সম্বোধন করতে বলে, তাও করুন।
আপনি সঠিকভাবে অর্ডারগুলি অনুসরণ করেন কিনা তা দেখার জন্য এই নির্দেশগুলি একটি পরীক্ষা। তারা আরও জানতে চায় যে আপনার বিস্তারিত জানার জন্য চোখ আছে কিনা --- কর্মক্ষেত্রে উভয় মূল্যবান দক্ষতা।
2. সাবজেক্ট লাইন
আপনার ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন সম্ভবত আপনার আবেদনের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এর অর্থ হতে পারে কোম্পানির ইমেইল খোলার বা এটাকে স্প্যাম ভাবার এবং তা ফেলে দেওয়ার মধ্যে পার্থক্য।
যদি আপনার সাবজেক্ট লাইনের জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশনা না থাকে, তাহলে আপনার ইমেইলের সাধারণ উদ্দেশ্যে একটি রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করা ভাল।
এই উদাহরণে, 'JOB APPLICATION: Entertainment Writer' এর মতো কিছু শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা। আপনার ইমেইলের বিষয়বস্তু কী তা স্পষ্টভাবে জানানোর এটি একটি চমৎকার, দ্রুত উপায়। এটি কীওয়ার্ডের জন্যও একটি ভাল জায়গা।
অন্যান্য ক্ষেত্রে, আপনি একটি শেয়ার করা ইনবক্সে একটি ইমেল পাঠাবেন, কিন্তু আপনি ইমেইল কে ঠিকানা দিতে হবে তা জানেন। এইরকম পরিস্থিতিতে, আপনি সাবজেক্ট লাইনের শুরুতে 'ATTN: [Insert Name]' এর মতো কিছু যোগ করতে পারেন। এইভাবে যে কেউ ইনবক্স দেখছে সে জানতে পারবে এটি কার কাছে ফরোয়ার্ড করতে হবে।
3. ভূমিকা
যখন আপনি নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিচ্ছেন এবং সেই ব্যক্তিকে সম্বোধন করছেন যিনি আপনার আবেদনটি পড়বেন, তখন কিছু জিনিস আছে যা আপনাকে ঠিক করতে হবে। তোমার দরকার:
- তাদের নাম বা শিরোনাম সঠিকভাবে বানান।
- আপনার ভূমিকা সহ উপযুক্ত 'স্বর' সেট করুন।
আপনি আবেদন করার আগে, কোম্পানির পাবলিক 'মুখ' দেখতে কেমন তা নিয়ে গবেষণা করুন। তারা কোন ধরণের সংস্কৃতি বিশ্বের সামনে তুলে ধরার চেষ্টা করছে?
তারা কি মজা-প্রেমময় এবং নৈমিত্তিক? তারা কি গুরুতর? যদি তারা নৈমিত্তিক হয়, তাহলে সম্ভবত একটি সহজ 'হ্যালো' দিয়ে যাওয়া এবং নিয়োগকারী ব্যবস্থাপককে তাদের প্রথম নাম দিয়ে সম্বোধন করা ঠিক হবে --- তবে কেবল যদি আপনি তাদের নামটি শুরু করতে জানেন।
আপনি যে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করছেন তার যদি একটি নির্দিষ্ট শিরোনাম থাকে যার দ্বারা তারা সম্বোধন করতে চান, তাহলে এটি ব্যবহার করুন।
কিভাবে ইউএসবি থেকে উইন্ডোজ 10 পুনরায় ইনস্টল করবেন
যখন কোম্পানি আরও গুরুতর হয়, আপনি 'প্রিয় [নাম সন্নিবেশ করান' 'বা অনুরূপ কিছু ব্যবহার করতে পারেন। এটা লক্ষ করা উচিত যে 'Mr. এবং 'মিসেস' সাম্প্রতিক বছরগুলিতে স্টাইলের বাইরে চলে গেছে, কারণ আপনি সবসময় একজন ব্যক্তির বৈবাহিক অবস্থা বা লিঙ্গ সম্পর্কে তার অনলাইন প্রোফাইল দ্বারা অনুমান করতে পারবেন না।
এই সবই বলতে হয় যে আপনি যখন নিজের পরিচয় দেন, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার পরিচয় কর্পোরেট, সাংস্কৃতিক স্তরে কোম্পানির সাথে মেলে। যদি আপনি তা না করেন তবে এটি একটি লাল পতাকা হতে পারে যা আপনি তাদের কর্মক্ষেত্রের মানগুলির সাথে সংঘর্ষ করতে পারেন।
4. আপনার ইমেলের মূল অংশে আপনার কভার লেটার রাখুন
যখন আপনি ইমেইলের মাধ্যমে আপনার আবেদন পাঠাচ্ছেন, তখন আপনার কভার লেটারটি ইমেইলের মূল অংশে রাখা ভাল।
এর কারণ হল যখন আপনি একটি ইমেইল পাঠান, সেই ইমেইল হয় আপনার কভার লেটার। নিয়োগের ব্যবস্থাপক এটি প্রথম জিনিস দেখতে পাবেন, তাই আপনাকে আপনার সেরা পা এগিয়ে দিতে হবে।
আপনার এই পদ্ধতির চেষ্টা করার আরেকটি কারণ: আপনি চান না যে নিয়োগকারী ম্যানেজার আপনার কভার লেটার দুবার পড়ুক। মনে রাখবেন এই মানুষগুলো সময় কম।
যদি তারা আপনার ইমেইল -এ একটি সূচনাপূর্বক ভূমিকা পড়ে, তারপরে একটি সংযুক্তিতে পূর্ণ কভার লেটার পড়ে, তাহলে তারা হতাশ হতে পারে। এটা একটু বেশিই অপ্রয়োজনীয়তা।
যদি তারা অনুরোধ করে যে আপনি আপনার কভার লেটারের একটি অনুলিপি সংযুক্ত করুন, তবে, তাদের নির্দেশাবলী ঠিক অনুসরণ করুন।
5. যদি আপনি কিছু সংযুক্ত করেন, এটি একটি পিডিএফ করুন
কিছু কোম্পানি সংযুক্তি গ্রহণ করে না, এবং যদি আপনি আপনার আবেদনে একটি ফাইল সংযুক্ত করেন তবে এটি সরাসরি জাঙ্ক মেইলে চলে যাবে। যদি কোনও কোম্পানি সংযুক্তি গ্রহণ না করে, তবে তারা সাধারণত আপনাকে চাকরির পোস্টে নিজেই জানাবে।
যদি আপনি সংযুক্তি ব্যবহার করতে না পারেন, অথবা আপনি উদ্বিগ্ন যে আপনার আবেদন সেই সংযুক্তিগুলির মধ্য দিয়ে যাবে না, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্তের একটি অনলাইন সংস্করণ, যেমন আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইলের লিঙ্ক প্রদান করেছেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সেই লিঙ্কগুলির জন্য যে অ্যাঙ্কর টেক্সট ব্যবহার করছেন তা যথেষ্ট বর্ণনামূলক যে লোকেরা জানে যে তারা কী ক্লিক করছে।
আপনি যদি করতে পারা সংযুক্তি পাঠান, এটি সাধারণত পিডিএফ হিসাবে সংযুক্তি পাঠানোর জন্য একটি নিরাপদ বাজি। এগুলি একটি সর্বজনীন ফাইল ফর্ম্যাট যা বিভিন্ন প্রোগ্রাম এবং আধুনিক ব্রাউজারের সাথেও খোলা যায়। এর ফলে লোকেরা যখনই এবং যেখানেই পারে আপনার জীবনবৃত্তান্ত দেখতে সহজ করে তোলে।
আপনি কি আপনার সংযুক্তিতে ভুল তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন? আপনার জীবনবৃত্তান্তে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন না তা এখানে।
উইন্ডোজ ইউএসবি ফর্ম্যাটটি সম্পূর্ণ করতে অক্ষম ছিল
6. মানুষকে স্প্যাম করবেন না
পরিশেষে, একবার আপনি আপনার আবেদনটি পাঠিয়ে দিলে মানুষকে বিরক্ত করবেন না। তারা এখনও এটি পড়েছেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করে তাদের ইমেল করবেন না। যদি আপনি করেন, আপনার চিঠিপত্র শীঘ্রই স্প্যাম হিসাবে দেখা যেতে পারে।
কিছু কোম্পানি স্বয়ংক্রিয় জবাব পাঠিয়ে নিশ্চিত করে যে তারা আপনার আবেদন পেয়েছে। অন্যরা তা করে না।
কখনও কখনও এই সংস্থাগুলি আপনাকে ফিরে পেতে অনেক সময় নেবে কারণ আবেদন প্রক্রিয়া এখনও খোলা আছে। তারা হয়তো মোটেই সাড়া দেবে না। এটি খেলার প্রকৃতি মাত্র।
যদি কোম্পানি আপনাকে আরো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনাকে ইমেল করে-কিন্তু একটি সাক্ষাৎকার প্রদান করে না --- ভদ্র এবং ব্যক্তিত্ববান হন।
যদি আপনি তাদের প্রশ্নের উত্তর দেন এবং কয়েক সপ্তাহ পরে তারা আপনাকে আবার ইমেল না করে, তাহলে তাদের আরও প্রশ্ন থাকলে তাদের জিজ্ঞাসা করে দ্রুত ইমেল পাঠানো ঠিক আছে। আপনি তাদের জানাতে পারেন যে আপনি এখনও একটি সাক্ষাত্কারের জন্য উপলব্ধ।
যাইহোক, যদি কোম্পানি এই ফলো-আপে সাড়া না দেয়, অথবা তারা নেতিবাচকভাবে সাড়া দেয় তবে এর পরে তাদের আর ইমেল পাঠাবেন না। বুঝুন যে কিছু অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন সহজভাবে কাজ করে না। আপনি সর্বদা অন্য কোম্পানিতে অন্যত্র আপনার হাত চেষ্টা করতে পারেন।
ইমেইল উইথ কেয়ার
ইমেলের মাধ্যমে জীবনবৃত্তান্ত পাঠানো নার্ভ-ভ্রাকিং হতে পারে, তবে আপনি যদি এই প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন তবে আপনি সঠিক পথে থাকবেন। খুব কমপক্ষে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার আবেদনটি আপনার অভিজ্ঞতার পরিমাণের উপর বিচার করা হবে --- আপনার আবেদনে কিছু স্পষ্ট ভুলের উপর নয়।
চাকরি খোঁজার বিষয়ে আরো টিপস খুঁজছেন? এখানে সাধারণ কভার লেটার ভুলের একটি তালিকা।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এফবিআই কেন মধু রans্যানসমওয়্যারের জন্য সতর্কতা জারি করেছেএফবিআই একটি বিশেষ করে র্যানসামওয়্যারের কদর্য স্ট্রেন সম্পর্কে সতর্কতা জারি করেছে। এখানে কেন আপনাকে বিশেষ করে Hive ransomware সম্পর্কে সতর্ক থাকতে হবে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- ইন্টারনেট
- প্রমোদ
- ইমেইল টিপস
- জীবনবৃত্তান্ত
- চাকরি খোঁজা
শিয়ানের ডিজাইনে স্নাতক ডিগ্রি এবং পডকাস্টিংয়ের পটভূমি রয়েছে। এখন, তিনি একজন সিনিয়র লেখক এবং 2 ডি ইলাস্ট্রেটর হিসাবে কাজ করেন। তিনি মেক ইউসঅফের জন্য সৃজনশীল প্রযুক্তি, বিনোদন এবং উত্পাদনশীলতা জুড়েছেন।
শিয়ান এডেলমেয়ারের থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন