Home-theater-designers
ব্যস্ত কর্মজীবনের সঙ্গে দুই সপ্তাহের ছুটি মিলিয়ে আপনি কী পাবেন? আপনি বাড়িতে ফিরে একবার একটি বিশাল প্রকল্প আপনার জন্য অপেক্ষা করছে - শুধু এই সব ইমেল মাধ্যমে sifting! অপেক্ষা করুন - কেন আউটলুকের আউট অফ অফিস রেসপন্ডার সক্ষম করবেন না এবং আপনার জন্য সেই প্রতিক্রিয়াগুলির কিছু স্বয়ংক্রিয় করবেন?
এখানে MakeUseOf- এ, আমরা জিমেইলে কীভাবে এটি করতে হয়, টিনার অবকাশ সাড়া দেওয়ার নির্দেশাবলী, এবং একটি ইমেল ফিল্টার ব্যবহার করে মার্কের এটি করার পদ্ধতি। যে ক্লায়েন্ট আমরা এখনো কভার করিনি তা হল আউটলুক। দুর্ভাগ্যক্রমে, জিমেইলের বিপরীতে, আউটলুক ডটকমের ফ্রি সংস্করণটি অফিসের বাইরে প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে না। যাইহোক, যদি আপনার Outlook 2010 এবং MS Exchange সার্ভারে একটি অ্যাকাউন্ট থাকে - যা অনেক কোম্পানি কর্মীদের প্রদান করে - তাহলে আপনি ভাগ্যবান।
আউটলুকের আউট অফ রেসপন্ডার ব্যবহার করা
মাইক্রোসফট একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম সেটআপ করাকে অত্যন্ত সহজ করে দিয়েছে যেটি আপনার অফিস থেকে দূরে থাকাকালীন যে কেউ আপনাকে ইমেল করে তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পাঠাবে। এটি কেবল ২ hours ঘন্টার মধ্যে বা ২ সপ্তাহের ছুটিতে থাকলে কোন ব্যাপার না, আপনি আউটলুক ক্লায়েন্টকে ঠিক কিভাবে সাড়া দিতে চান তা কনফিগার করতে পারেন, এবং ঠিক সেই সময়ের জন্য যা আপনার প্রয়োজন।
আউটলুক 2010 এ এই সেটিংসগুলিতে পেতে, উইন্ডোজ লোগো বোতামের অধীনে, তথ্য নির্বাচন করুন। এখানে, আপনি একটি বড় বোতাম দেখতে পাবেন যা একটি দরজা এবং একটি তীর চিহ্নের সাথে 'স্বয়ংক্রিয় উত্তর' পড়বে।
আউটলুকের আউট অফ অফিস টুল চালু করতে স্বয়ংক্রিয় উত্তর বাটনে ক্লিক করুন। আপনি যে পপ-আপ উইন্ডোটি দেখতে পাচ্ছেন তার চেয়ে অনেক বেশি উন্নত। প্রথম নজরে, এটি 'স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান' সক্ষম করার একটি দ্রুত উপায় এবং কেবল একটি দ্রুত নোট লিখুন যে আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পক্ষ থেকে যে কেউ আপনাকে ইমেল পাঠাবে।
ফেসবুক অ্যাকাউন্ট ক্লোন করা হলে কি করবেন
যাইহোক, কাছাকাছি পরিদর্শন করার পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে এখানে চোখের সাথে মিলিত হওয়ার চেয়ে অনেক বেশি কার্যকারিতা রয়েছে।
প্রথমত, আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখ পরিসীমা সংজ্ঞায়িত করতে পারেন যাতে অটো-রিপ্লাই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম হয়, যাতে আপনি যখন আপনার ছুটি থেকে ফিরে আসেন, তখন আপনাকে এটি বন্ধ করার কথা মনে রাখার চিন্তা করতে হবে না!
আপনি লক্ষ্য করবেন যে দুটি ট্যাব রয়েছে। বাম দিকেরটি কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিদের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করা যা আপনাকে কোম্পানির ভিতর থেকে ইমেল করে।
বাম দিকে ট্যাব যেখানে আপনি আপনার কর্পোরেশনের বাইরে থেকে যে কেউ আপনাকে ইমেল পাঠান তার জন্য একটি নির্দিষ্ট উত্তর সেট আপ করতে পারেন।
ইমেইল নিয়ম সেট আপ
আপনি এই উইন্ডোর নীচে লক্ষ্য করবেন, 'নিয়ম ...' লেবেলযুক্ত একটি আপাতদৃষ্টিতে নগণ্য ছোট বোতাম রয়েছে।
এই বোতামটি আসলেই বেশ তাৎপর্যপূর্ণ কারণ এটি আপনাকে আরও নির্দিষ্ট করে দেয় যে কিভাবে আউটলুক নির্দিষ্ট মানুষ, বিষয় বা শব্দের শব্দ, অথবা ইমেলটি সরাসরি পাঠানো হয়েছে বা CC'd দ্বারা সংজ্ঞায়িত করে স্বয়ংক্রিয় উত্তর দেবে।
আপনি এখানে খুব নির্দিষ্ট নিয়ম তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যে যদি আপনার মা আপনাকে ইমেইল করেন, আপনি সেই ইমেলটি একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করতে পারেন যা আপনি আপনার ছুটির সময় পর্যবেক্ষণ করবেন (অথবা আপনার মায়ের সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করে এটি সরাসরি ট্র্যাশে পাঠান)।
যখন আপনি 'উন্নত ...' বোতামে ক্লিক করেন তখন এটি আরও আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে।
এখানে, আপনি কোন বার্তাগুলির উত্তর দিতে চান সে সম্পর্কে আরো নির্দিষ্ট করে দিতে পারেন স্ট্যান্ডার্ড অটো-জবাবের চেয়ে। আপনি একটি নির্দিষ্ট আকারের উপরে বা তার নীচে বার্তাগুলি চয়ন করতে পারেন, যখন সেগুলি গ্রহণ করা হয়েছিল, তাদের গুরুত্বের স্তর এবং আরও অনেক কিছু।
ইমেল বিধি সহ অফিসের বাইরে উত্তরদাতা তৈরি করুন
সৈকত আগে আউটলুক ফিল্টার ব্যবহারের কিছু টিপস দিয়েছিলেন এবং জ্যাকও একই কাজ করেছিলেন গুগল, হটমেইল এবং ইয়াহু ফিল্টার । যদি আপনি এটি সম্পর্কে চিন্তা করেন, আউট অফ অফিস রেসপন্ডার আসলে আপনি কি করতে পারেন তার একটি বিকল্প সংস্করণ যদি আপনি শুধু ক্লিক করেন নিয়ম ম্যানেজ করুন আউটলুক মেনু থেকে।
রুলস উইজার্ড ব্যবহার করে, 'একটি নির্দিষ্ট ডেটা স্প্যানের মধ্যে প্রাপ্ত বার্তাগুলি' পরীক্ষা করার জন্য শুধু বিকল্পের নিচে স্ক্রোল করুন।
আপনি যেদিন ছুটিতে চলে যাচ্ছেন সেই মুহূর্ত থেকে, সেই মুহূর্ত পর্যন্ত যেদিন আপনি বাড়ি ফেরার পরিকল্পনা করছেন সেই তারিখের সময়কাল নির্ধারণ করুন।
অবশেষে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল সংজ্ঞায়িত করা যে আপনি কোন প্রতিক্রিয়া বা পদক্ষেপ নিতে চান যখন ইনকামিং বার্তাগুলি এই মানদণ্ড পূরণ করে, এবং আপনার মূলত অফিসের বাইরে উত্তরদাতা আছে!
আপনি যেমন দেখতে পাচ্ছেন, এমন কোন কারণ নেই যে আপনি ছুটিতে থাকলেও আপনি ইমেলের উত্তর দিতে পারবেন না! আপনাকে যা করতে হবে তা হল আউটলুককে বলার জন্য আপনি আপনার প্রতিক্রিয়া জানাতে চান এবং মানুষ মনে করবে যে আপনি আগের মতোই উত্পাদনশীল, এমনকি আপনি সমুদ্র সৈকতে বসে মার্গারিটা চুমুক দিচ্ছেন।
আপনি কোন সৃজনশীল উপায়ে আউটলুকের আউট অফ অফিস রেসপন্ডার ব্যবহার করেন? কিছু ভাল টিপস বা গল্প বলার আছে? নিচের মন্তব্য বিভাগে শেয়ার করুন!
হার্ডওয়্যার এক্সিলারেশন ব্যবহার করলে কি পাওয়া যায় মানে?
ইমেজ ক্রেডিট: রোবট হাত [ভাঙা ইউআরএল সরানো] শটারস্টক এর মাধ্যমে
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এটি কি উইন্ডোজ 11 এ আপগ্রেড করার যোগ্য?উইন্ডোজ নতুন করে ডিজাইন করা হয়েছে। কিন্তু এটা কি আপনাকে উইন্ডোজ 10 থেকে উইন্ডোজ 11 এ স্থানান্তরিত করার জন্য যথেষ্ট?
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- উইন্ডোজ
- ইমেইল টিপস
- মাইক্রোসফট আউটলুক
রায়ানের ইলেকট্রিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিংয়ে বিএসসি ডিগ্রি আছে। তিনি 13 বছর অটোমেশন ইঞ্জিনিয়ারিং, 5 বছর আইটি, এবং এখন একজন অ্যাপস ইঞ্জিনিয়ার। মেক ইউসঅফের একজন প্রাক্তন ব্যবস্থাপনা সম্পাদক, তিনি ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন সম্পর্কিত জাতীয় সম্মেলনে কথা বলেছেন এবং জাতীয় টিভি এবং রেডিওতে বৈশিষ্ট্যযুক্ত হয়েছেন।
রায়ান দুবে থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন