কিভাবে জিমেইল, ইয়াহু মেইল এবং আউটলুক এ ইমেইল ফিল্টার সেট আপ করবেন

ইমেল ফিল্টার সেট আপ করা, বা ফোল্ডারে কথোপকথন সংগঠিত করা, আপনার ইমেল ইনবক্স পরিচালনা করার একটি কার্যকর উপায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ বার্তা থেকে সংবাদপত্র আলাদা করার জন্য একটি ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাশ বা নির্দিষ্ট ইমেলগুলিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

জিমেইল, ইয়াহু মেইল এবং আউটলুক -এ আপনার ইমেইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর জন্য আমরা আপনাকে ইমেল ফিল্টার সেট -আপ করতে দেখাব।

জিমেইলে কিভাবে ইমেল ফিল্টার করবেন

যখন আপনি জিমেইল ফিল্টার সম্পাদনা শুরু করেন, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে জিমেইল প্রকৃত 'ফোল্ডার' ব্যবহার করে না। জিমেইল এইগুলিকে কল করে লেবেল , কিন্তু ভিন্ন নাম বাদে, তারা কার্যকরীভাবে অভিন্ন।

জিমেইল ফিল্টার তৈরি করা শুরু করতে, আপনার জিমেইল ইনবক্স , এবং উপরের সার্চ বারের ডানদিকে ছোট তীর আইকনে ক্লিক করুন। এটি উন্নত অনুসন্ধান বাক্সটি খোলে, যা আপনাকে ফিল্টারের বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয়।

এইগুলি কীভাবে কাজ করে তা এখানে:

এ একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন থেকে ফিল্টারটি সেই ঠিকানা থেকে বার্তাগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করার জন্য।
- দ্য * চরিত্রটি একটি ওয়াইল্ডকার্ড, তাই আপনি প্রবেশ করতে পারেন *@domain.com একটি নির্দিষ্ট ডোমেইন থেকে সমস্ত বার্তা ফিল্টার করতে।
দ্য প্রতি ক্ষেত্র জিমেইল উপনামগুলির সাথে সুন্দরভাবে জোড়া । যেখানেই আপনি আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন, আপনি একটি যোগ করতে পারেন আরো (+) এটির পরে সীমাহীন বিকল্প ঠিকানাগুলি তৈরি করুন যা সমস্ত সরাসরি আপনার ইনবক্সে যায়।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি লিঙ্কডইন এর জন্য সাইন আপ করেন John+LinkedIn@gmail.com এবং আপনার ইনবক্সে লিঙ্কডইন থেকে কোন বার্তা চান না, আপনি সেই ঠিকানায় পাঠানো বার্তাগুলি ফিল্টার করতে পারেন।
দ্য বিষয় ক্ষেত্র আপনাকে বিষয়টিতে নির্দিষ্ট শব্দ সম্বলিত যে কোনো বার্তা ফিল্টার করতে দেয়।

শব্দ আছে এবং নেই আপনি যে কোন শব্দের জন্য ইমেইল স্ক্যান করতে পারবেন। আপনি এখানে জিএমএল এর সার্চ অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন, যেমন AND বা OR, একাধিক শব্দ খুঁজতে।
- উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনি শব্দ সহ সমস্ত বার্তার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করতে চান সদস্যতা ত্যাগ করুন , কিন্তু আপনার ব্যাঙ্কের ইমেলগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান না। আপনি প্রবেশ করতে পারতেন সদস্যতা ত্যাগ করুন মধ্যে শব্দ আছে ক্ষেত্র, তারপর আমেরিকার ব্যাংক ভিতরে নেই এই শব্দগুলি রয়েছে এমন ফলাফলগুলি বাদ দিতে।
আপনি যদি চান, একটি নির্দিষ্ট করুন আকার যে বার্তা এর চেয়ে বড় বা কম।
ব্যবহার করুন তারিখ একটি নির্দিষ্ট তারিখের কাছাকাছি প্রাপ্ত বার্তা দ্বারা ফিল্টার করা।
আপনি যদি কেবল একটি সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি দেখতে চান তবে চেক করুন সংযুক্তি আছে বাক্স এবং যদি আপনি প্রায়ই জিমেইলে Hangouts এর সাথে চ্যাট করেন, আপনি সম্ভবত চেক করতে চান আড্ডা অন্তর্ভুক্ত নয় তাদের থেকে আওয়াজ কমানোর জন্য।
অবশেষে, ছেড়ে দিন অনুসন্ধান করুন বাক্সে সব মেইল যদি না আপনি শুধুমাত্র একটি বিদ্যমান বিদ্যমান লেবেল থেকে ফিল্টার করতে চান।

আপনার কাজ শেষ হলে, এ ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন জানালার নীচে-ডান কোণে বোতাম। যদি আপনি নিশ্চিত করতে চান যে ফিল্টারটি সঠিক, ক্লিক করুন অনুসন্ধান করুন এর সাথে মেলে এমন ইমেলগুলি দেখানোর জন্য প্রথমে।

ফিল্টার অ্যাকশন কাস্টমাইজ করা

এরপরে, আপনাকে এই ফিল্টারে আঘাত করা ইমেলের কী হবে তা নির্ধারণ করতে হবে।

আপনি যদি একটি পরিষ্কার ইনবক্স রাখার চেষ্টা করছেন, তাহলে বেছে নিন ইনবক্স এড়িয়ে যান (আর্কাইভ করুন) একটি ভাল প্রথম পদক্ষেপ। এর সাথে যুক্ত, আপনি একটি তারকা যোগ করতে পারেন, একটি লেবেল সংযুক্ত করতে পারেন যাতে আপনি জানতে পারেন যে সেই বার্তাটি পরে কি করতে হবে, অথবা এটি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করুন।

এখানে অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে, যা আপনি যে ফিল্টারটি সেট আপ করছেন তার উপর নির্ভর করে কাজে আসতে পারে। এটা কখনোই স্প্যামে পাঠাবেন না যদি জিমেইল সেখানে বৈধ বার্তা প্রেরণ করে তাহলে উপকারী।

xbox সিরিজ x বনাম xbox এক x

আপনার কাজ শেষ হলে, চেক করুন এছাড়াও X মিলিত কথোপকথনে ফিল্টার প্রয়োগ করুন আপনি যদি এই ফিল্টারটি বিদ্যমান মেইল এবং ভবিষ্যতের বার্তাগুলিতে প্রযোজ্য করতে চান। ক্লিক করা ফিল্টার তৈরি করুন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করবে।

আপনি যেকোনো সময় আপনার বিদ্যমান ফিল্টারগুলি পর্যালোচনা বা সম্পাদনা করতে পারেন। ক্লিক করুন সেটিংস উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকন, তারপরে সব সেটিংস দেখুন । পছন্দ করা ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা তাদের সবাইকে দেখতে এবং প্রয়োজনে মুছে ফেলুন বা পরিবর্তন করুন। জিমেইল একটি এক্সপোর্ট ফিচারও প্রদান করে, যাতে আপনি আপনার ফিল্টারগুলিকে শেয়ার করতে একটি ফাইলে রাখতে পারেন।

একটি ভাল ফিল্টার ধারণা চিন্তা করতে সমস্যা হচ্ছে? জিমেইল সাহায্য করতে পারে।

আপনার ইনবক্সে যে কোনও বার্তার পাশে চেকবক্সে টিক দিন, তারপরে যান থ্রি-ডট মেনু> এইরকম ফিল্টার মেসেজ । এটি পূর্বের মতো ফিল্টার উইন্ডো চালু করবে, কিন্তু আপনার নির্বাচিত বার্তার উপর ভিত্তি করে কিছু ফিল্ড পূর্বে ভরা।

আরও জন্য, বিরক্তিকর ইমেল সমস্যাগুলি দেখুন যা আপনি ফিল্টার দিয়ে সমাধান করতে পারেন।

কিভাবে ইয়াহু মেইল ফিল্টার সেট আপ করবেন

ইয়াহু মেইলে ফিল্টার সেট আপ করতে, আপনার ইয়াহু ইমেল ইনবক্স , তারপর উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন আরো কৌশল । নির্বাচন করুন ফিল্টার বাম দিকে ট্যাব, তারপর নির্বাচন করুন নতুন ফিল্টার যোগ করুন একটি শুরু করতে।

ইয়াহু জিমেইলের মতো ফিল্টার কার্যকারিতা প্রদান করে না। কাস্টমাইজ করার জন্য চারটি ক্ষেত্র রয়েছে: থেকে , থেকে/সিসি , বিষয় , এবং শরীর । আপনি ফিল্টারগুলিকে নাম দিতে পারেন, যা আপনাকে দ্রুত তাদের মূলটিতে পর্যালোচনা করতে দেয় ফিল্টার বিস্তারিত পরীক্ষা না করে ট্যাব।

বিভাগগুলি স্ব-ব্যাখ্যামূলক; প্রত্যেকের জন্য, আপনি যে ইমেল ফিল্টার করতে পারেন রয়েছে , থাকে না , সঙ্গে শুরু , অথবা দিয়ে শেষ হয় নির্বাচিত শব্দ। আপনার ক্ষেত্রে কেস মিলানোর ক্ষমতাও রয়েছে, যা যদি আপনি অল-ক্যাপ সংক্ষিপ্তসারগুলি ফিল্টার করতে চান তবে এটি কার্যকর হতে পারে।

একবার আপনি পছন্দসই হিসাবে ফিল্টার মানদণ্ড সম্পন্ন করলে, আপনি কোন ফোল্ডারে মিলে যাওয়া বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে পারেন তা চয়ন করতে পারেন।

লক্ষ্য করুন যে ফিল্টারগুলি উপরের থেকে নীচের ক্রমে প্রয়োগ করা হয়। সুতরাং, তালিকা পর্যালোচনা করার সময়, নিশ্চিত করুন যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফিল্টার শীর্ষে রয়েছে। একটি বার্তা একাধিক ফিল্টারের অধীনে পড়লে এটি অগ্রাধিকার পাবে। আপনি এই পৃষ্ঠা থেকে একটি বিদ্যমান ফিল্টার সম্পাদনা বা অপসারণ করতে পারেন।

ইয়াহু ফিল্টারিংয়ের জন্য আপনাকে এটাই জানতে হবে। আরো টিপস জন্য, দেখুন কিভাবে আপনার ইয়াহু অ্যাকাউন্ট নিরাপদ করা যায় ।

কিভাবে Outlook এ ইমেল ফিল্টার করবেন

আপনি যদি আপনার ইমেইলের জন্য Outlook.com ব্যবহার করেন, তাহলে বার্তাগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন তা এখানে।

আপনার খুলুন আউটলুক ইনবক্স এবং ক্লিক করুন গিয়ার উপরের ডানদিকে আইকন, তারপরে সমস্ত আউটলুক সেটিংস এই তালিকার নীচে। নিশ্চিত করা মেইল বাম ট্যাবে নির্বাচন করা হয়, তারপর নির্বাচন করুন নিয়ম পরবর্তী তালিকায়। অবশেষে, ক্লিক করুন নতুন নিয়ম যোগ করুন একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করতে।

আপনাকে ফিল্টারটির একটি নাম দিতে হবে। এর পরে, বাক্সটি খুলুন একটি শর্ত যোগ করুন উপলব্ধ বিকল্পগুলি দেখতে।

তাদের মধ্যে অনেকগুলি আছে, যা আউটলুক গ্রুপে বিভক্ত। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিভাগ হল আমার নাম , যেখানে আপনি নির্বাচন করতে পারেন আমি টু লাইনে আছি , আমি সিসি লাইনে আছি , আমি টু লাইনে নেই , এবং অনুরূপ। আপনি যদি একাধিক চান, ক্লিক করুন আরেকটি শর্ত যোগ করুন প্রথম বাক্সের নিচে।

এখানে একটি সম্পূর্ণ তালিকা জন্য অনেক আছে, কিন্তু সবচেয়ে সহায়ক কিছু অন্তর্ভুক্ত:

আমার নাম> আমি টু লাইনে নেই আপনি যেসব ইমেল সিসেড করেছেন বা ইমেইল করেছেন সেগুলি ধরে।
> দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে গুরুত্ব অথবা সংবেদনশীলতা আউটলুকের জন্য নির্দিষ্ট সংবেদনশীলতা বা অগ্রাধিকার স্তর ব্যবহার করে বার্তাগুলি ধরা।
প্রাপ্তি > আগে অথবা পরে তারিখ অনুসারে বার্তাগুলি ফিল্টার করতে।

একবার আপনি আপনার শর্তাবলী সেট করলে, আপনাকে কমপক্ষে একটি আইটেম নির্দিষ্ট করতে হবে একটি ক্রিয়া যোগ করুন । আপনি একটি ফোল্ডারে বার্তাটি সরানো বা অনুলিপি করতে বা এটি মুছতে পারেন। একটি পরিষ্কার পছন্দ হল বার্তাটি পিন করা, যা পর্যালোচনার জন্য এটি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে থাকবে। বার্তাটিকে একটি নির্দিষ্ট গুরুত্ব দিয়ে চিহ্নিত করা বা অন্য ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করা অন্যান্য দরকারী কাজ।

এছাড়াও, আউটলুক আপনাকে আগের যেকোনো শর্ত ব্যবহার করে ব্যতিক্রম যোগ করতে দেয়। এইভাবে, আপনি একটি ফিল্টার সেট করতে পারেন যা নির্দিষ্ট ব্যক্তির বার্তাগুলি বা গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত বার্তাগুলি বাদ দেয়।

চেক আরো নিয়ম প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ করুন বাক্সটি যদি আপনি না চান যে এই ফিল্টারের মাধ্যমে চলা বার্তাগুলি অন্যদের দ্বারা প্রভাবিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ফিল্টার সব গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পিন করে, এবং দ্বিতীয় ফিল্টার সংযুক্তি সহ সমস্ত বার্তা মুছে দেয়, আপনি এই বাক্সটি চেক করতে চান যাতে আউটলুক সংযুক্তি সহ একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা মুছে না দেয়।

আউটলুক ফিল্টার তৈরি করতে এটাই লাগে; আপনার আরও প্রয়োজন হলে উপরেরটি পুনরাবৃত্তি করুন।

ইমেল ফিল্টার তৈরি করা সহজ

ইমেল ফিল্টারগুলি শক্তিশালী সরঞ্জাম যা আপনি আপনার ইনবক্সে বার্তার বন্যা কমাতে ব্যবহার করতে পারেন। আমরা নিশ্চিত যে আপনি আপনার মেইল ওয়ার্কফ্লো উন্নত করতে তাদের ব্যবহার করতে পারেন --- বিশেষ করে জিমেইল এবং আউটলুকের মধ্যে, যা আরও বিকল্প প্রদান করে।

আরও সাহায্যের জন্য, আপনার ইমেল ইনবক্সটি সংগঠিত এবং পরিচালনা করার অতিরিক্ত উপায়গুলি দেখুন। এছাড়াও, আরও ইমেল টিপসের জন্য, কাস্টম রিপ্লাই-টু-ইমেল ঠিকানা কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করে আপনার উইন্ডোজ পিসি পরিষ্কার করবেন

যদি আপনার উইন্ডোজ পিসি স্টোরেজ স্পেস কম থাকে, এই দ্রুত কমান্ড প্রম্পট ইউটিলিটি ব্যবহার করে জাঙ্ক পরিষ্কার করুন।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

ইন্টারনেট
প্রমোদ
জিমেইল
ইমেইল টিপস
ইয়াহু মেইল
মাইক্রোসফট আউটলুক
হটমেইল
ইমেইল অ্যাপস

লেখক সম্পর্কে বেন স্টেগনার(1735 নিবন্ধ প্রকাশিত)

বেন একজন ডেপুটি এডিটর এবং MakeUseOf এর অনবোর্ডিং ম্যানেজার। তিনি ২০১ IT সালে ফুল-টাইম লেখার জন্য তার আইটি চাকরি ছেড়ে দিয়েছিলেন এবং কখনও পিছনে ফিরে তাকাতে হয়নি। তিনি সাত বছরেরও বেশি সময় ধরে একজন পেশাদার লেখক হিসাবে টেক টিউটোরিয়াল, ভিডিও গেম সুপারিশ এবং আরও অনেক কিছু কভার করছেন।

বেন স্টেগনার থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন