Home-theater-designers
কখনও কখনও আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট আপনার কাছ থেকে দূরে চলে যায় এবং আপনি দেখতে পারেন যে এটি একটি ভাল পরিষ্কারের প্রয়োজন। একটি বিশেষভাবে সাধারণ সমস্যা হল একাধিক কোষ বা সারিতে সদৃশ তথ্যের সম্মুখীন হওয়া। তাই এক্সেল -এ ডুপ্লিকেট ডেটা খুঁজে বের করার এবং মুছে ফেলার কিছু সহজ উপায় এটি ঠিক করার জন্য।
এক্সেলে ডুপ্লিকেট মানগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন
এক্সেলে ডুপ্লিকেট মানগুলি মুছে ফেলার আগে সেগুলি খুঁজে বের করা এবং হাইলাইট করা ভাল অভ্যাস। মানগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা তাদের এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে সরিয়ে দেয়, তাই প্রথমে সেগুলি হাইলাইট করা আপনাকে ডুপ্লিকেটগুলি পর্যালোচনা করার সুযোগ দেয় এবং নিশ্চিত করুন যে সেগুলির প্রয়োজন নেই।
আমাদের উদাহরণে, আমরা নিম্নলিখিত স্প্রেডশীট ব্যবহার করব:
আমাদের কাল্পনিক ব্যবহারকারী তার ফাউন্টেন কলমগুলি ট্র্যাক করছেন। স্প্রেডশীটে কলম এবং বর্তমানে কলমে কালির রঙ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। কিন্তু, সে সন্দেহ করে যে সে ভুলবশত তার কিছু কলমে একাধিকবার প্রবেশ করেছে।
ডুপ্লিকেট মান সনাক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করা। শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করে সদৃশ মানগুলি হাইলাইট করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- ডুপ্লিকেটগুলির জন্য আপনি যে কোষগুলি পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- অধীনে বাড়ি ট্যাব, ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন মধ্যে শৈলী গ্রুপ
- নির্বাচন করুন ঘরের নিয়ম> ডুপ্লিকেট মানগুলি হাইলাইট করুন ।
- একটি পপআপ বক্স উপস্থিত হয় এবং আপনাকে সদৃশ ঘরের জন্য একটি শৈলী বিন্যাস চয়ন করতে দেয়।
- শেষ হয়ে গেলে, ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
এই পদ্ধতিটি প্রতিটি কলাম বা সারিতে সদৃশগুলিকে তুলে ধরে। আপনি নীচে দেখতে পারেন, যে কোনও কোম্পানি, মডেল, বা একাধিকবার তালিকাভুক্ত কালির রঙ হাইলাইট করা প্রদর্শিত হবে।
এই উদাহরণের জন্য, নকল কলমগুলি খুঁজে পেতে আমাদের মডেল কলামটি দেখতে হবে। আমাদের দুটি ছাত্র, 41, এবং Preppy কলম আছে। 41 গুলির বিভিন্ন কালি আছে, তাই তারা সম্ভবত বিভিন্ন কলম। কিন্তু ছাত্র এবং Preppy কলম সদৃশ হতে পারে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই পদ্ধতিটি আদর্শ নয়।
এটি প্রতিটি একক ডুপ্লিকেট সেল খুঁজে বের করে, কিন্তু এই ক্ষেত্রে আমরা শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট সারি খুঁজে পেতে আগ্রহী। আপনি একই কোম্পানির কাছ থেকে একই কালি দিয়ে বিভিন্ন কলম পেতে পারেন। কিন্তু আপনার একই কোম্পানি, মডেল এবং কালির রঙের একাধিক কলম থাকার সম্ভাবনা কম।
সম্পর্কিত: শর্তাধীন বিন্যাস সহ এক্সেল স্প্রেডশীটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ফর্ম্যাট করুন
কাস্টম ফর্মুলার সাহায্যে এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন
এক্সেল আপনাকে সূত্র দিয়ে কাস্টম কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং তৈরি করতে দেয়। ডুপ্লিকেট সারি চিহ্নিত করতে আমরা এই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারি। এই বিকল্পটি নির্বাচন করার মতই আমরা উপরের ডুপ্লিকেট মানগুলি নির্বাচন করেছি, নির্বাচন করার পরিবর্তে সেল নিয়মগুলি হাইলাইট করুন , নির্বাচন করুন নতুন নিয়ম পরিবর্তে.
এটি একটি পপআপ মেনু নিয়ে আসে। স্থির কর স্টাইল প্রতি ক্লাসিক , তারপর পরবর্তী ড্রপডাউন মেনু খুলুন এবং নির্বাচন করুন কোন কোষ ফরম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
আমরা যে সূত্রটি প্রবেশ করতে চাই তা হল:
COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1আসুন এই সূত্রটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখি।
শর্তসাপেক্ষ ফর্মুলার সূত্রগুলিকে একটি উত্তর ফেরত দিতে হবে যা হয় সত্য বা মিথ্যা। যদি উত্তরটি সত্য হয় তবে বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়। এই সমীকরণটি সত্য যখন এটি একই তথ্যের সাথে একাধিক সারি গণনা করে।
সদৃশগুলির জন্য সারিগুলি পরীক্ষা করার জন্য, সূত্রটি প্রথমে একটি কলাম নির্বাচন করে ($ A $ 2: $ A $ 14)। আমরা পরম অবস্থান ব্যবহার করি কারণ আমরা চাই ডুপ্লিকেটের সারি মূল্যায়ন করার সময় সবাই একই পরিসরের কোষ ব্যবহার করুক।
পরবর্তী ভেরিয়েবল হল লক্ষ্য যে আমরা একটি সদৃশ মান ($ A2) পরীক্ষা করছি। এবার, কলামের জন্য পরম অবস্থান ব্যবহার করা হয়েছে, কিন্তু সারি নয়। এটি আমাদের সূত্রটিকে ক্রমবর্ধমানভাবে প্রতিটি সারি পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়।
আমরা সারির প্রতিটি কলামের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করি।
একবার আপনি সূত্রটি প্রবেশ করলে, একটি বিন্যাস শৈলী নির্বাচন করতে ভুলবেন না। ডিফল্ট কোন স্টাইল নয়। সুতরাং, আপনি সবকিছু ঠিকঠাক করলেও, যদি আপনি সেই পদক্ষেপটি ভুলে যান, আপনি ফলাফল দেখতে পাবেন না।
পরে, আমাদের টেবিলটি এইরকম দেখাচ্ছিল:
এই পদ্ধতি শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট যে সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট। একবার আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে সমস্ত ডুপ্লিকেট খুঁজে পেলে সেগুলি অপসারণ করা প্রয়োজন কিনা তা আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
কিভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট রিমুভ করবেন
এক্সেলে ডুপ্লিকেট অপসারণ করা সহজ। অধীনে ডেটা ট্যাব, মধ্যে ডেটা টুলস গ্রুপ, আপনি একটি বিকল্প পাবেন সদৃশ অপসারণ । এই টুলটি খুব সুবিধাজনক কারণ এটি আপনাকে কোন কলামগুলি চেক করতে চান তা নির্বাচন করতে দেয়।
এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে, আপনার ডেটা নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ ।
যখন আপনি এটি করেন, একটি পপআপ উপস্থিত হয় যা আপনাকে ডুপ্লিকেটগুলির জন্য কোন কলামগুলি পরীক্ষা করতে হবে তা চয়ন করতে দেয়। আপনি যদি সব নির্বাচন করুন কলাম, এটি শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট সারি অপসারণ করে।
যাইহোক, আপনাকে সমস্ত কলাম নির্বাচন করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি জানতে চাই যে বর্তমানে কোন কালিতে কলম আছে, আপনি নির্বাচন করতে পারেন কালির রঙ এবং ডুপ্লিকেট রং মুছে ফেলুন। এটি প্রথম কলমটি ছেড়ে দেবে যা একটি নতুন রঙ ব্যবহার করে এবং পরবর্তী কোনো এন্ট্রি মুছে ফেলবে।
এক্সেলের রিমুভ ডুপ্লিকেটস টুল ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি মুছে যায়।
সম্পর্কিত: কিভাবে এক্সেল থেকে ফাঁকা সারি সরানো যায় সহজ উপায়
যদি আপনি শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি সাময়িকভাবে মুছে ফেলতে চান, কিন্তু সেগুলি মুছে না ফেলেন, তাহলে আপনি এর পরিবর্তে আপনার ডেটা ফিল্টার করতে চাইতে পারেন।
এক্সেলে ডুপ্লিকেট ফিল্টার করার উপায়
ফিল্টারগুলি আপনাকে আপনার ডেটা কতটা দেখানো হয়েছে তা হেরফের করতে দেয়, আসলে কোনও মান না সরিয়ে। আপনি এর অধীনে ফিল্টার বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে পারেন ডেটা এ ট্যাব সাজান এবং ফিল্টার করুন গ্রুপ
এক্সেলে ডেটা ফিল্টার করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। নীচের উদাহরণটি কেবল দেখায় যে কীভাবে সদৃশ মানগুলি ফিল্টার করা যায়:
টাস্ক ম্যানেজার আপনার প্রশাসক উইন্ডোজ 10 দ্বারা নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে
- আপনি যে ডেটার মাধ্যমে ফিল্টার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ক্লিক উন্নত মধ্যে সাজান এবং ফিল্টার করুন গ্রুপ।
- পপআপে, দেখানোর বিকল্পটি সক্ষম করুন অনন্য রেকর্ড শুধুমাত্র ।
- ক্লিক ঠিক আছে ।
এই ডেটা ফিল্টার করলে এক্সেল কোন ডুপ্লিকেট সারি লুকিয়ে রাখে। সুতরাং, আমাদের উদাহরণে, সদৃশ ছাত্র এবং Preppy কলম লুকানো ছিল।
কিন্তু ডুপ্লিকেট ডেটা চলে যায়নি, এটি শুধু দৃশ্য থেকে লুকানো। এই কারণেই আমাদের টেবিলটি এখনও আমাদের তৈরি করা নিয়ম অনুসারে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, কোনও ডুপ্লিকেট কলম না দেখা সত্ত্বেও।
আসলে, যদি আপনি সারি সংখ্যা বরাবর তাকান, আপনি দেখতে পারেন যে দুটি সারি কোথায় লুকানো আছে। সারি সাত থেকে নয় পর্যন্ত লাফ দেয় এবং 12 থেকে 14 এর মধ্যে আবার লাফ দেয়। ডেটা চলে যায়নি, এটি কেবল দৃষ্টিশক্তির বাইরে।
ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে সরানো যায় তা পর্যালোচনা করা হচ্ছে
আপনার ডেটা পরিষ্কার করার প্রথম ধাপ হল কোন সদৃশ সনাক্ত করা। এক্সেলে ডুপ্লিকেট অপসারণ করা স্থায়ীভাবে ডেটা মুছে ফেলে। সেগুলি হাইলাইট করলে আপনাকে প্রথমে ডুপ্লিকেটগুলি মূল্যায়ন করার সুযোগ দেয়। এবং যদি আপনি ডুপ্লিকেট সারিতে আগ্রহী হন তবে সেগুলি খুঁজে পেতে আপনাকে শর্তাধীন বিন্যাস সূত্র ব্যবহার করতে হবে।
এবং পরিশেষে, যদি আপনি আপনার ডুপ্লিকেট ডেটা মুছে ফেলতে না চান তবে পরিবর্তে একটি ফিল্টার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। এটি তাদের এক্সেল থেকে কোন সদৃশ ডেটা না সরিয়ে দৃশ্য থেকে লুকিয়ে রাখে।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এক্সেলে প্রতিটি অন্যান্য সারি কীভাবে হাইলাইট করবেনএই কৌশলগুলির সাহায্যে প্রতিটি অন্য সারিকে বিভিন্ন রঙে হাইলাইট করে আপনার এক্সেল টেবিলগুলি পড়তে সহজ করুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- তথ্য বিশ্লেষণ
জে সিটন একজন বিজ্ঞান লেখক যিনি জটিল বিষয়গুলো ভাঙতে পারদর্শী। তিনি সাসকাচোয়ান বিশ্ববিদ্যালয় থেকে পিএইচডি করেছেন; তার গবেষণা অনলাইনে শিক্ষার্থীদের ব্যস্ততা বাড়ানোর জন্য গেম-ভিত্তিক শিক্ষাকে কাজে লাগানোর দিকে মনোনিবেশ করেছে। যখন সে কাজ করছে না, তখন তুমি তাকে পড়বে, ভিডিও গেম খেলবে অথবা বাগান করবে।
জেনিফার সিটন থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন