কিভাবে এক্সেল থেকে ফাঁকা সারি সরানো যায় সহজ উপায়

কিভাবে এক্সেল থেকে ফাঁকা সারি সরানো যায় সহজ উপায়

মাইক্রোসফট এক্সেলে খালি ঘর এবং সম্পূর্ণ ফাঁকা সারি ত্রুটি সৃষ্টি করে। এমনকি যদি তারা তা না করে, ফাঁকা সারিগুলি আপনার স্প্রেডশীটে সামঞ্জস্যপূর্ণ ডেটা তৈরি করে না। তাহলে চলুন জেনে নিই কিভাবে এক্সেল আপনাকে যে বিভিন্ন পদ্ধতির সাহায্যে ফাঁকা সারি অপসারণ করতে হয়।





আপনার দৃষ্টিভঙ্গি দুটি বিষয়ের উপর নির্ভর করবে:





  • ফাঁকা সারির সংখ্যা কি ছোট নাকি বড়?
  • পুরো সারি কি খালি নাকি তাদের কোষ কিছু ডেটা আছে?

Excel এ অল্প সংখ্যক খালি সারি মুছে ফেলা সহজ কারণ প্রথম পদ্ধতি আপনাকে দেখাবে। কিন্তু বড় সংখ্যক ফাঁকা সারির জন্য আপনার আরো স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োজন হবে।





খালি সারি ম্যানুয়ালি সরান

যদি অল্প সংখ্যক সারি থাকে তবে সারিগুলি সরানোর ম্যানুয়াল উপায় দ্রুততম।

  1. স্ক্রিনের বাম পাশে সারি নম্বরে ক্লিক করে একটি সারি নির্বাচন করুন। একাধিক সারি নির্বাচন করতে, টিপুন Ctrl এবং সারি নম্বরে ক্লিক করুন।
  2. নির্বাচিত সারির যে কোন জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মুছে ফেলা । খালি সারিগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং মুছে দেওয়াগুলির নীচের সারিগুলি উপরে উঠবে।

এই পদ্ধতিটি সারি এবং কলামগুলি সরানোর সহজ উপায় যা ফাঁকা নয়।



আপনি কারো ম্যাক ঠিকানা দিয়ে কি করতে পারেন

এক্সেলে ফাঁকা সারি সরানোর দ্রুত উপায়

ডিলিট কমান্ডটি সবচেয়ে সহজ হতে পারে তবে আপনার স্প্রেডশীটে যখন বেশ কয়েকটি খালি সারি থাকে তখন এটি দ্রুত হয় না। এই ক্ষেত্রে, আপনি আরো লক্ষ্যবস্তু ব্যবহার করা উচিত খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন ফিতা উপর কমান্ড।

সারি এবং কলামের পরিসীমা নির্বাচন করুন যার ফাঁকা কোষ রয়েছে যা আপনি সরাতে চান। আমাদের উদাহরণে, আমরা ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করব যা কলাম A থেকে কলাম G পর্যন্ত বিস্তৃত।





  1. যাও হোম> (এডিটিং গ্রুপ) খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন> স্পেশাল এ যান…
  2. উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে, জন্য রেডিও বোতাম নির্বাচন করুন ফাঁকা । ক্লিক করুন ঠিক আছে
  3. আপনার স্প্রেডশীটের সমস্ত ফাঁকা সারি নির্বাচন করা হয়। এই সারির যে কোন জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মুছে ফেলা মত আগে. এক্সেল আবার একটি ছোট ডায়লগে চারটি অপশন দেখাবে।
  4. এই ক্ষেত্রে, যেহেতু আপনার নির্বাচিত পরিসরের পাশে কোন সেল ডেটা নেই, আপনি নির্বাচন করতে পারেন পুরো সারি । যদি পার্শ্ববর্তী কোষে কিছু তথ্য থাকে, তাহলে বেছে নিন কোষগুলি উপরে স্থানান্তর করুন যেমন আপনি অ খালি সারিগুলি সরিয়ে নিতে চান।

সম্পর্কিত: এক্সেলে সময় বাঁচানোর আরও টিপস

খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপনের সাথে ফাঁকা সারিগুলি সরান

Find and Replace অনেকটা Go to Special কমান্ডের মতো। নামটি বলে, এটি কোষের সমস্ত দৃষ্টান্ত কোন মূল্য ছাড়াই খুঁজে পাবে এবং আপনাকে সেগুলি নির্বাচন এবং অপসারণের একটি দ্রুত উপায় দেবে।





টিপুন Ctrl + F ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ডায়ালগ বক্স আনতে। আপনিও যেতে পারেন খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন> খুঁজুন ... এটা খুলতে।

  1. খুঁজুন ডায়ালগে, থাকুন অনুসন্ধান
  2. রাখা কি খুঁজে ক্ষেত্র ফাঁকা।
  3. নির্বাচন করুন পুরো কোষের সামগ্রীগুলি মিলিয়ে নিন
  4. এর মধ্যে অনুসন্ধান করুন চাদর । দ্বারা অনুসন্ধান সারি । মধ্যে দেখুন মূল্যবোধ
  5. ক্লিক করুন সব খুঁজুন সমস্ত খালি ঘর পেতে বোতাম।

খালি সারিগুলি সমস্ত নির্বাচিত হওয়ার সাথে, আপনি এখন একই ব্যবহার করতে পারেন মুছে ফেলা তাদের অপসারণের পদ্ধতি।

একটি ফিল্টার দিয়ে এক্সেলে ফাঁকা সারি সরান

উপরের পদ্ধতিতে এক্সেলে ফাঁকা সারিগুলি সরানো সহজ যখন পুরো সারিতে কোনও ডেটা থাকে না। কিন্তু বাস্তব জগতে, এমন উদাহরণ রয়েছে যখন সারির কয়েকটি কোষ ফাঁকা থাকবে এবং অন্যদের ডেটা থাকতে পারে।

উপরোক্ত পদ্ধতি দুটির মধ্যে বৈষম্য করবে না এবং ফাঁকা কোষ দিয়ে যে কোনো সারি সরিয়ে দেবে। অন্যান্য কোষের ডেটাও অদৃশ্য হয়ে যাবে। উদাহরণস্বরূপ, নীচের স্ক্রিনে, সারি 6 এবং সারি 11 সম্পূর্ণ ফাঁকা নয় যখন সারি 14 এবং সারি 18।

সারিগুলি সরানোর জন্য আপনাকে একটি ফিল্টার ব্যবহার করতে হবে সব ফাঁকা কোষ শুধুমাত্র কিন্তু যে সারি আছে সংরক্ষণ করুন ডেটা এবং ফাঁকা কোষের মিশ্রণ । এটি যথেষ্ট সহজ কিন্তু কয়েক ধাপ বেশি লাগে।

  1. আপনার ডেটা পরিসীমা ধারণকারী সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন।
  2. যাও ফিতা> ডেটা ট্যাব> সাজান এবং ফিল্টার গ্রুপ> ফিল্টার
  3. শুধুমাত্র কয়েকটি ফাঁকা ঘর আছে এমন কলাম থেকে সম্পূর্ণ ফাঁকা সারির জন্য ফিল্টার করা শুরু করুন। কলাম বি তে ফিল্টার তীর ক্লিক করুন, আনচেক করুন ( সব নির্বাচন করুন ), এবং নির্বাচন করুন ( ফাঁকা ) ড্রপডাউনে।
  4. অন্যান্য কলাম জুড়ে যান এবং অন্যান্য কলামে খালি জন্য ফিল্টার পুনরাবৃত্তি করুন নির্বাচনীভাবে সেই সম্পূর্ণ ফাঁকা সারিগুলি খুঁজে পেতে।
  5. ফিল্টার করা সারি নির্বাচন করুন। হোম ট্যাবে যান এবং ক্লিক করুন মুছুন> শীট সারি মুছুন
  6. ডাটা ট্যাবে ফিরে যান এবং বন্ধ করুন ছাঁকনি । কয়েকটি ফাঁকা কোষের সারি থাকবে, কিন্তু পুরো ফাঁকা সারি এখন চলে গেছে।

আপনার ডেটা বাছাই করে ফাঁকা সারি সরান

সারফেস ডাটাগুলিতে সহজ কিন্তু দরকারী সাজানোর বৈশিষ্ট্যটি উপেক্ষা করবেন না যা আপনি চান না। এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার ডাটা সাজাতে পারেন যাতে সমস্ত ফাঁকা সারি এক গুচ্ছের মধ্যে প্রকাশ পায় এবং তারপর সেগুলি মুছে ফেলতে পারে।

  1. তথ্য পরিসীমা নির্বাচন করুন।
  2. এ যান ডেটা
  3. উপরে সাজান এবং ফিল্টার করুন গ্রুপ, আপনি যেকোন একটিতে ক্লিক করতে পারেন A থেকে Z সাজান অথবা Z থেকে A এ সাজান ক্রমানুসারে ক্রমবর্ধমান বা অবতরণের জন্য বোতাম। উভয় ক্ষেত্রে, খালি সারিগুলি নির্বাচিত পরিসরের নীচে থাকবে।
  4. তাদের আগের মত মুছে দিন।

আপনি ডেটার আগে মূল অর্ডারে ফিরে যেতে পারেন। সাজানোর আগে একটি সূচী (একটি সিরিয়াল নম্বর) কলাম যোগ করুন। তারপর ব্যবহার করুন সাজান ডায়ালগ অনুযায়ী তথ্য সাজান কোষের মান

ফাঁকা সারিগুলি খালি, তাই এক্সেল সেগুলি আপনার ডেটা পরিসরের নীচে রাখবে। ফাঁকা সারি মুছে দিন এবং আবার তথ্য সাজান --- এই সময় সূচকের মানগুলির উপর ভিত্তি করে। প্রয়োজন না হলে আপনি এখন সূচী কলামটি সরাতে পারেন।

আপনি যদি সাজানোর বৈশিষ্ট্যটি আগে ব্যবহার না করে থাকেন তবে এটি ব্যবহার করুন মাইক্রোসফট অফিস হেল্প পেজ নিজেকে পরিচিত করতে।

এক্সেলের বুনিয়াদি শিখুন

এক্সেলে ফাঁকা সারি অপসারণের আরও কয়েকটি উপায় রয়েছে। আপনি ফিল্টার ফাংশন বা এমনকি আরও শক্তিশালী পদ্ধতিতে ট্যাপ করতে পারেন বিশাল স্প্রেডশীট পরিচালনা করতে PowerQuery ব্যবহার করুন গুলি

কিন্তু তার আগে, এই সহজ পদ্ধতিগুলি চেষ্টা করুন এবং আপনার স্প্রেডশীট পরিষ্কার করুন। ফাইন্ড অ্যান্ড সিলেক্ট পদ্ধতি দ্রুততম হতে পারে।

ফাঁকা সারি আপনার ডেটা ফেলে দিতে পারে। এবং এটি এমন একটি বিষয় যা আপনি প্রায়ই এক্সেল শেখার সাথে সাথে মোকাবেলা করতে হবে।

ফোন নম্বর কার মালিক তা খুঁজে বের করুন
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল মাইক্রোসফট এক্সেল -এর বিগিনার্স গাইড

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা শুরু করতে এই শিক্ষানবিস গাইড ব্যবহার করুন। এখানে মৌলিক স্প্রেডশীট টিপস আপনাকে নিজে থেকে এক্সেল শিখতে সাহায্য করবে।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • স্প্রেডশীট
  • মাইক্রোসফট এক্সেল
  • মাইক্রোসফট অফিস 365
  • মাইক্রোসফট অফিস 2019
লেখক সম্পর্কে সৈকত বসু(1542 নিবন্ধ প্রকাশিত)

সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।

সৈকত বসুর কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন