কিভাবে আউটলুক থেকে ইমেইল এক্সপোর্ট করবেন

আপনি যদি আপনার কম্পিউটার রিসেট করছেন, আপনার ইমেইল অ্যাপ পরিবর্তন করছেন, অথবা এমন কিছু নিয়ে খেলা করছেন যা আপনার ইমেলগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে, তাহলে আপনি আপনার মাইক্রোসফট আউটলুক ইমেইলগুলি রপ্তানির মাধ্যমে সেগুলির ব্যাকআপ নিতে চাইতে পারেন।

আউটলুক আপনাকে বিভিন্ন ফরম্যাটে আপনার মেসেজ এক্সপোর্ট করতে দেয়। রপ্তানি করা ইমেলগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার উপর নির্ভর করে কোনটি ব্যবহার করবেন তা আমরা আপনাকে দেখাব (আউটলুকের বাইরে তাদের সাথে কাজ করা সহ)।

উইন্ডোজ এ আউটলুক থেকে কিভাবে ইমেইল এক্সপোর্ট করবেন

আপনি যদি উইন্ডোজ কম্পিউটারে আউটলুক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার ইমেলগুলি পিএসটি ফরম্যাটে রপ্তানি করতে পারেন। এই ফরম্যাটে শুধু আপনার ইমেইল নয়, আপনার পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডারও রয়েছে। আউটলুকে আপনার সমস্ত ইমেল আমদানি করার জন্য আপনি এই পিএসটি ফাইলটি অন্য কম্পিউটারে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি এই রপ্তানি পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে চান এমন কিছু দৃশ্যের মধ্যে রয়েছে যখন আপনি এক পিসি থেকে অন্য পিসিতে চলে যাচ্ছেন, উইন্ডোজ থেকে ম্যাক এ স্যুইচ করছেন, এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে ইমেল স্থানান্তর করছেন, অথবা শুধু আপনার ইমেইলগুলির নিয়মিত ব্যাকআপ করছেন।

আপনি আউটলুকের মধ্যে থেকে এটি করতে পারেন; নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি আপনাকে প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে:

আপনার পিসিতে আউটলুক চালু করুন, এ ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব, এবং নির্বাচন করুন তথ্য বাম সাইডবার থেকে।
প্রধান মেনুতে, নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস বিকল্প, এর পরে অ্যাকাউন্ট সেটিংস আবার। এটি আউটলুকের জন্য সেটিংস মেনু খুলবে।

নির্বাচন করুন ডাটা ফাইল আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি দেখতে ট্যাব।
আপনি যে ইমেইল একাউন্ট থেকে ইমেইল এক্সপোর্ট করতে চান তাতে ক্লিক করুন এবং সিলেক্ট করুন ফাইল অবস্থান খুলুন উপরে.

একটি দিয়ে ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডো খুলবে পি এস টি ফাইল হাইলাইট করা হয়েছে। এই ফাইলটিতে আপনার সমস্ত ইমেল রয়েছে --- আপনি যেখানে খুশি সেখানে কপি করতে পারেন।

আপনি এটি দিয়ে যা করবেন তা আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে। আপনি একটি নিরাপদ ব্যাকআপের জন্য ক্লাউড স্টোরেজে ফাইলটি অনুলিপি করতে পারেন, যদি আপনি সেখানে আউটলুক ব্যবহার করেন তবে অন্য কম্পিউটারে স্থানান্তর করুন অথবা সংরক্ষণাগারের জন্য এটি একটি বহিরাগত ড্রাইভে অনুলিপি করুন।

স্টপ কোড kmode ব্যতিক্রম পরিচালনা করা হয় না

কীভাবে ম্যাকের আউটলুক থেকে ইমেল রপ্তানি করবেন

আউটলুক ম্যাকোসে উইন্ডোজের চেয়ে ভিন্নভাবে কাজ করে। ম্যাক -এ, আপনি আপনার আউটলুক ইমেলগুলি একটি OLM ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন। উইন্ডোজের পিএসটি ফরম্যাটের মতো, এই ফর্ম্যাটটি আপনার সমস্ত ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলিও সংরক্ষণ করে।

এখানে একমাত্র পার্থক্য হল প্রকৃত ফাইল ফরম্যাট; আউটলুক আপনার অপারেটিং সিস্টেমের জন্য পছন্দের ব্যবহার করে। আপনার ম্যাকের একটি OLM ফাইলে আপনার আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা এখানে:

আপনার ম্যাক এ আউটলুক চালু করুন এবং এ ক্লিক করুন সরঞ্জাম শীর্ষে ট্যাব। নিশ্চিত করুন যে আপনি আউটলুকের ভিতরে ট্যাবে ক্লিক করেছেন এবং নয় সরঞ্জাম মেনু, যা আপনার ম্যাকের শীর্ষ মেনু বারে পাওয়া যায়।
ক্লিক করুন রপ্তানি মধ্যে সরঞ্জাম আপনার আউটলুক ইমেল রপ্তানি করতে ট্যাব।
উইন্ডোজের বিপরীতে, ম্যাকের জন্য আউটলুক জিজ্ঞাসা করবে আপনি অ্যাপ থেকে কোন আইটেমগুলি রপ্তানি করতে চান। আপনার ব্যাকআপের মধ্যে আপনি যে আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন চালিয়ে যান ।
আউটলুক আপনাকে রপ্তানি করা ইমেল ফাইল সংরক্ষণের জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করতে বলবে। আপনার ম্যাকের একটি সুবিধাজনক স্থান নির্বাচন করুন এবং আঘাত করুন সংরক্ষণ ।
অপেক্ষা করুন যখন Outlook আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে আপনার সমস্ত ইমেল রপ্তানি করে।

OLM ফাইলটি এখন আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে পাওয়া যাবে। আপনি যখনই চান তখন এটি সরিয়ে নিতে পারেন।

কিভাবে আউটলুক থেকে অন্য ইমেইল একাউন্টে ইমেইল এক্সপোর্ট করবেন

আপনি যদি সেগুলিকে ব্যাকআপ হিসাবে সংরক্ষণ না করেন, তাহলে আপনি আপনার আউটলুক ইমেলগুলি অন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট যেমন জিমেইল বা ইয়াহুতে আমদানি করতে রপ্তানি করতে পারেন। এটি দেখা যাচ্ছে, আউটলুক আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে আপনার ইমেলগুলি সরানোর অনুমতি দেয়, যতক্ষণ না সেগুলি অ্যাপে উপলব্ধ।

আপনি যদি আউটলুকে আপনার গন্তব্য ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করেন, তাহলে আপনি সহজেই এবং দ্রুত আপনার সমস্ত বর্তমান আউটলুক ইমেইল অ্যাপের মধ্যে আপনার নির্বাচিত ইমেইল অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে পারেন।

এই অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাকাউন্টে ইমেল স্থানান্তর প্রক্রিয়াটি কীভাবে সম্পাদন করবেন তা এখানে:

আপনার সেকেন্ডারি ইমেইল অ্যাকাউন্ট আউটলুক এ যোগ করুন যদি আপনি ইতিমধ্যেই তা না করে থাকেন। আমরা দেখিয়েছি কিভাবে Outlook এ Gmail যোগ করবেন যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়।
আউটলুক খুলুন এবং যে অ্যাকাউন্ট থেকে আপনি ইমেল রপ্তানি করতে চান তা অ্যাক্সেস করুন।
আপনার ইনবক্স খুলুন এবং টিপে সমস্ত ইমেল ভিতরে নির্বাচন করুন Ctrl + A আপনার কীবোর্ডে।
যেকোন ইমেইলে ডান ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন সরান , অনুসরণ করে অন্যান্য ফোল্ডার ।
আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যা আপনি আপনার ইমেলগুলি সরানোর জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এখানে আপনার গন্তব্য ইমেল অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন (যেমন আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট), সেই অ্যাকাউন্টের ভিতরের ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চান এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
আপনার ইমেলগুলি আপনার গন্তব্য ইমেল অ্যাকাউন্টে আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে যেতে শুরু করবে।

কিভাবে Outlook থেকে Excel এ ইমেইল এক্সপোর্ট করবেন

আপনি যদি আপনার বার্তাগুলিতে কোনও বড় কাজ বিশ্লেষণ, বাছাই বা সম্পাদন করতে চান তবে আপনি সেগুলি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে রাখতে পছন্দ করতে পারেন। ভাগ্যক্রমে, আউটলুকের একটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলি সরাসরি একটি এক্সেল ফাইলে রপ্তানি করতে দেয়।

এই ফাইলটি অন্য যেকোনো স্প্রেডশীটের মত দেখাবে, আপনার সব ইমেইল সুন্দরভাবে বিভিন্ন কলামে সাজানো থাকবে। এটি আপনার বার্তাগুলিকে আউটলুক বা অন্য কোনো মেইল প্রোগ্রামে যাওয়ার চেয়ে অনেক সহজ করে তোলে।

আপনার পিসি উইন্ডোজ 10 রিসেট করতে সমস্যা হয়েছে কোন পরিবর্তন করা হয়নি

আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দিয়ে এটি করতে পারেন:

আউটলুক খুলুন, এ ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব, এবং নির্বাচন করুন খুলুন এবং রপ্তানি করুন বাম সাইডবার থেকে।
ক্লিক করুন আমদানি রপ্তানি প্রধান প্যানেলে বিকল্প।
আউটলুক জিজ্ঞাসা করবে আপনি কিভাবে আপনার ডেটা এক্সপোর্ট করতে চান। যে অপশনটি আছে সেটি নির্বাচন করুন একটি ফাইলে রপ্তানি করুন , যেমন আপনি একটি এক্সেল ফাইলে ডেটা রপ্তানি করতে চান।
নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, প্রথম বিকল্পটিতে ক্লিক করুন যা বলে কমা পৃথক করা মান । এটি একটি CSV ফাইল তৈরি করবে যা এক্সেলের সাথে সম্পূর্ণরূপে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
পরবর্তী, উইজার্ড আপনাকে তথ্য রপ্তানি করতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করতে বলে। আপনার প্রধান ইমেল ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন পরবর্তী ।
ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন এবং আপনার রপ্তানি করা ইমেল ফাইলের জন্য একটি গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
নির্বাচন করুন পরবর্তী অনুসরণ করে শেষ করুন আপনার ইমেলগুলি একটি এক্সেল ফাইলে রপ্তানি করতে।

আউটলুক থেকে ব্যক্তিগত ইমেইল কিভাবে রপ্তানি করা যায়

আপনি যদি কেবল মুষ্টিমেয় ইমেল রপ্তানি করতে চান, তাহলে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করে এটি করা সুবিধাজনক।

এটি করার জন্য, আউটলুক খুলুন, আপনি যে ইমেলগুলি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ফাইল এক্সপ্লোরারের একটি ফোল্ডারে সেগুলি টেনে আনুন এবং ফেলে দিন। প্রত্যেকের জন্য, Outlook বার্তা ধারণকারী একটি MSG ফাইল তৈরি করবে।

আউটলুক থেকে আপনার ইমেল পেতে অনেক উপায়

আপনি একটি নতুন ইমেইল অ্যাপে চলে যাচ্ছেন বা শুধু আপনার ইমেইলের ব্যাকআপ কপি চান, উপরে দেখানো হিসাবে আউটলুক থেকে বার্তা রপ্তানি করা সহজ।

আপনি যদি অন্য ইমেইল অ্যাপে যেতে চান, তাহলে দেখে নিন মাইক্রোসফট আউটলুকের সেরা বিনামূল্যে বিকল্প অন্য কিছু ডেস্কটপ মেল বিকল্পের জন্য।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ক্যানন বনাম নিকন: কোন ক্যামেরা ব্র্যান্ড ভাল?

ক্যানন এবং নিকন ক্যামেরা শিল্পের দুটি বড় নাম। কিন্তু কোন ব্র্যান্ড ক্যামেরা এবং লেন্সের উন্নত লাইনআপ অফার করে?

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
ইমেইল টিপস
ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট
মাইক্রোসফট আউটলুক

লেখক সম্পর্কে মহেশ মাকভানা(307 নিবন্ধ প্রকাশিত)

মহেশ মেক ইউসঅফের একজন প্রযুক্তি লেখক। তিনি প্রায় 8 বছর ধরে টেক-হাউ-টু গাইড লিখছেন এবং অনেক বিষয়কে কভার করেছেন। তিনি মানুষকে শেখাতে ভালোবাসেন কিভাবে তারা তাদের ডিভাইস থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারে।

মহেশ মাকভানা থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন