এক্সেল স্প্রেডশীটে কিভাবে VLOOKUP করবেন

আপনি কি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি নির্দিষ্ট মান পরীক্ষা করতে চান এবং একই সাথে এটি সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্যের মাধ্যমে দেখতে চান? একটি VLOOKUP চালানো সেই ক্ষেত্রে অনেক প্রচেষ্টা সাশ্রয় করে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি উল্লম্ব কোয়েরি চালানোর এটি অন্যতম সেরা উপায়।

এক্সেল স্প্রেডশীটে VLOOKUP কিভাবে ব্যবহার করা যায় সেদিকে নজর দেওয়া যাক।

VLOOKUP কি এবং এটি কিভাবে কাজ করে?

আপনার স্প্রেডশীট চেক করার জন্য একটি VLOOKUP ব্যবহার করা ঠিক Google এ কোনো আইটেম অনুসন্ধান করা বা নির্দিষ্ট আইটেমগুলি যদি সেখানে থাকে তবে তা ফেরত দেওয়ার জন্য একটি ডাটাবেস প্রশ্ন তৈরি করা।

মোটকথা, VLOOKUP একটি কলামে আইটেমের একটি সেট দেখে কাজ করে এবং সেই কলাম সম্পর্কে আপনি যে তথ্য দেখতে চান তার উপর ভিত্তি করে আপনাকে একটি ফলাফল প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি আইটেমের মডেল নাম অনুসন্ধান করে তার মূল্য সন্ধান করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

xbox সিরিজ x বনাম xbox এক x

যদিও VLOOKUP উল্লম্ব অভিযোজনের মধ্যে সীমাবদ্ধ, এটি একটি অপরিহার্য হাতিয়ার যা অন্যান্য এক্সেল কাজগুলিকে সহজ করে তোলে। এই কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে এক্সেলের মান বিচ্যুতি গণনা করা অথবা এমনকি এক্সেলে ওজনযুক্ত গড় কাজ করা ।

VLOOKUP একটি নমনীয় আনুমানিক মিলের অনুসন্ধান বা আরও কঠোর সঠিক মিলের প্রশ্ন বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে। সংক্ষেপে, সঠিক মিলটি একটি এক্সেল কলামে ডেটার সুনির্দিষ্ট মানের সন্ধান করে। কিন্তু আনুমানিক মিলে যাওয়া বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার অনুসন্ধান শব্দটিতে শুধুমাত্র কিছু মিলে যাওয়া শব্দ বা অক্ষরের উপর ভিত্তি করে ফলাফল দেয়।

কিভাবে একটি VLOOKUP ফর্মুলা লিখবেন

VLOOKUP ফর্মুলার জন্য সাধারণত চারটি আর্গুমেন্টের প্রয়োজন হয় এবং এরকম দেখাচ্ছে:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

সন্ধানের মান হল লক্ষ্য আইটেম যা আপনি পরীক্ষা করতে চান, এবং এটি অবশ্যই আপনার স্প্রেডশীটের প্রথম কলামে পড়ে। টেবিল অ্যারে হল মূল তথ্য যা আপনি অনুসন্ধান করতে চান।

একটি VLOOKUP করার সময়, আপনি একটি নির্দিষ্ট মানের উপর ভিত্তি করে আপনার ফলাফলও ফেরত দিতে চান। সেই মান ধারণকারী কলামের অবস্থান হল কলাম সূচক সংখ্যা। যাইহোক, পরিসীমা অনুসন্ধান আনুমানিক মিলের জন্য সত্য বা সঠিক মিলের জন্য মিথ্যা লাগে।

সম্পর্কিত: দ্রুত এক্সেল স্প্রেডশীট অনুসন্ধান করুন: VLOOKUP কে INDEX এবং MATCH দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন

কিভাবে VLOOKUP ব্যবহার করবেন

এখন আপনি একটি VLOOKUP সূত্রের স্থাপত্য জানেন। আসুন দেখে নিই কিভাবে এটি নিচের এক্সেল ভলুকুপ উদাহরণ এবং ধাপগুলির সাথে অনুশীলনে কাজ করে।

ধরুন আপনার কাছে নিম্নলিখিত কলাম সম্বলিত একটি স্প্রেডশীট আছে: পণ্যের নাম, পর্যালোচনা এবং মূল্য। আপনি তারপর এক্সেল একটি নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য পর্যালোচনা সংখ্যা ফেরত চান।

এই VLOOKUP উদাহরণ ব্যবহার করে, চলুন দেখে নিই কিভাবে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দিয়ে এটি করা যায়।

আপনি যে প্রোডাক্টটি খুঁজতে চান তার নাম নীচে বা আপনার পিতামাতার ডেটার পাশে টাইপ করুন (নিশ্চিত করুন যে আপনি টাইপগুলি এড়িয়ে যান)।
এরপরে, আপনি যে নতুন সেলটি তৈরি করেছেন তার পাশে একটি খালি সেল নির্বাচন করুন যেখানে এখন আপনি যে পণ্যটি সন্ধান করতে চান তা রয়েছে।
সেই নতুন ঘরে টাইপ করুন = VLOOKUP । এক্সেল সাধারণত একটি সমাপ্তির সুপারিশ করে। যখন আপনি এটি দেখেন, আঘাত করুন ট্যাব VLOOKUP ফর্মুলা দিয়ে চালিয়ে যেতে আপনার কীবোর্ডে।
তারপরে আপনার তৈরি করা সেলটি হাইলাইট করুন যাতে লক্ষ্যযুক্ত পণ্যের নাম রয়েছে। এটি করার ফলে VLOOKUP সূত্রের সাথে তার কোষের অবস্থান যুক্ত হয়। VLOOKUP ফর্মুলায় হাইলাইট করা কক্ষের পরে একটি কমা টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার টার্গেট আইটেম বা পণ্য সেলে থাকে E6 , সূত্র হয়ে যায় = VLOOKUP (E6, আপাতত
পরবর্তীতে, আপনার ফর্মুলাতেও ড্রপ করার জন্য পুরো প্যারেন্ট ডেটা (টেবিল অ্যারে) হাইলাইট করুন। যদি আপনার টেবিল অ্যারে A2 এবং C9 এর মধ্যে থাকে, তাহলে আপনার সূত্র হয়ে যায় = VLOOKUP (E6, A2: C9, শেষে কমা দিয়ে।
আপনি যে মানটিতে লক্ষ্য আইটেমটি দেখতে চান তার কলাম নম্বর টাইপ করুন। কলামগুলি সাধারণত এক্সেলের অক্ষরের সাথে যুক্ত থাকে, তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে এর সংখ্যা গণনা করতে হবে (A হল 1, B হল 2, এবং তাই)। এর পরে একটি কমা টাইপ করুন।
প্রকার মিথ্যা যদি আপনি যে আইটেমটি প্রবেশ করেন তার একটি সঠিক মিল চান। অন্যথায়, টাইপ করুন সত্য এটির জন্য সর্বাধিক উপলব্ধ আনুমানিক মিল দ্বারা এটি দেখতে।
আপনার চূড়ান্ত সূত্র এই মত হওয়া উচিত: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALSE) , আপনি প্রবেশ করা পরামিতি উপর নির্ভর করে।
তারপর আঘাত প্রবেশ করুন আপনার ফলাফল পেতে

বিঃদ্রঃ : যদি আপনাকে ফলাফল বহনকারী কোষগুলিতে কলামের নাম বরাদ্দ করতে হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি মূল টেবিলের শব্দগুলির থেকে আলাদা শব্দ ব্যবহার করেছেন।

কিভাবে একাধিক আইটেমের জন্য একটি VLOOKUP করবেন

আপনি VLOOKUP সহ একটি কলামে একাধিক মান সন্ধান করতে পারেন। যখন আপনি এক্সেল গ্রাফ বা চার্ট তৈরির মত অপারেশন করতে চান তখন এটি কাজে আসতে পারে ফলে প্রাপ্ত ডেটার উপর। চলুন দেখে নিই কিভাবে নিচের ধাপগুলো দিয়ে এটি করা যায়:

আপনি যে সমস্ত আইটেমগুলি আলাদা কোষে দেখতে চান তা টাইপ করুন (এই ক্ষেত্রে নির্বাচিত পণ্যের নাম)।
প্রথম প্রোডাক্টের পাশের সেলটি সিলেক্ট করে টাইপ করুন = VLOOKUP ( ।
এরপরে, VLOOKUP ফর্মুলায় যোগ করার জন্য আপনি যেটি টাইপ করেছেন তার থেকে প্রথম আইটেমটি (লুকআপ ভ্যালু) হাইলাইট করুন। তার পরে একটি কমা টাইপ করুন।
সূত্রের সাথে তার পরিসর যোগ করার জন্য পুরো প্যারেন্ট ডেটা (টেবিল অ্যারে) হাইলাইট করুন। তারপর নিশ্চিত করুন যে আপনি আঘাত করেছেন F4 ফলাফলটি পরম করতে আপনার কীবোর্ডের কী, তাই আপনি সূত্রটি অনুলিপি করার সময় এটি পরিবর্তন হয় না। কমা দ্বারা পরবর্তী যুক্তি থেকে এটি আলাদা করুন। আপনার সূত্র এই মত কিছু পরিবর্তন করা উচিত: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) ।
আপনি যে কলামে ডেটা খুঁজতে চান তার কলাম নম্বর লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি দ্বিতীয় কলামে পর্যালোচনার সংখ্যা থাকে, তাহলে 2 টাইপ করুন। তারপর তার পরে একটি কমা দিন।
তারপর টাইপ করুন মিথ্যা সঠিক মিল পেতে
আপনার চূড়ান্ত সূত্রটি এরকম কিছু হওয়া উচিত: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, মিথ্যা) , আপনার নির্বাচিত পরামিতি উপর নির্ভর করে।
বন্ধনী বন্ধ করুন এবং আঘাত করুন প্রবেশ করুন ।
একবার ফলাফলটি প্রথম সন্ধানমূল্যের বিপরীতে প্রদর্শিত হলে, অন্যান্য সমস্ত পণ্যের জন্য সূত্রটি পূরণ করতে ফলাফলের ঘরটি নীচে টেনে আনুন।

কিভাবে VLOOKUP দিয়ে এক্সেল শীটের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি করবেন

আপনি VLOOKUP ব্যবহার করে বিভিন্ন শীটে টেবিল সম্পর্কিত করতে পারেন। এটি সহায়ক যখন আপনার একটি প্যারেন্ট শীট থাকে (অন্যথায় এক্সেল লুকআপ টেবিল নামে পরিচিত) এবং এর উপসেটটি অন্য শীটে থাকে এবং আপনি প্যারেন্ট স্প্রেডশীট থেকে সাবসেট শীটে তথ্য আঁকতে চান।

যাইহোক, এই VLOOKUP উদাহরণের জন্য, অনুমান করুন যে আমরা আগে ব্যবহৃত উদাহরণ ডেটার একটি উপসেট অন্য এক্সেল শীটে। সেই উপসেটটির পরে কেবল কিছু নির্বাচিত পণ্য এবং তাদের মূল্য রয়েছে, তবে পর্যালোচনার সংখ্যা নয়।

উদ্দেশ্য হল এই নির্বাচিত পণ্যের জন্য মূল প্যারেন্ট স্প্রেডশীট থেকে রিভিউ পাওয়া এবং সেগুলোকে প্রতিটি পণ্যের বিপরীতে সাবসেট শীটে পেস্ট করা। আসুন দেখে নিই কিভাবে আপনি নিম্নলিখিত ধাপগুলি দিয়ে এটি অর্জন করতে পারেন:

উপসেট স্প্রেডশীটে একটি নতুন এক্সেল কলাম তৈরি করুন, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি প্যারাফ্রেসেড কলামের নাম ব্যবহার করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 'রিভিউ' এর পরিবর্তে 'রিভিউ সংখ্যা' নাম দিতে পারেন।
এরপরে, নতুন কলামের অধীনে আপনার কার্সারটি প্রথম ঘরে (প্রথম পণ্যের বিপরীতে) রাখুন এবং টাইপ করুন = VLOOKUP ( ।
VLOOKUP ফর্মুলায় যুক্ত করার জন্য উপসেট ডেটা থেকে প্রথম পণ্য নির্বাচন করুন এবং এর পরে একটি কমা দিন।
মূল স্প্রেডশীটে ফিরে যান এবং পুরো ডেটা টেবিলটি হাইলাইট করুন। তারপরে নিশ্চিত করুন যে আপনি কী চাপছেন F4 অন্যান্য নির্বাচিত পণ্যের জন্য ফলাফল প্রযোজ্য করতে। আপনি এখন সূত্র বারে লুকআপ সূত্র দেখতে পাবেন। চাপার পরে একটি কমা টাইপ করুন F4 ।
প্যারেন্ট শীটে থাকা অবস্থায়, ফর্মুলা বারের দিকে তাকান এবং রিভিউ কলামের জন্য কলাম নম্বর টাইপ করুন। তারপর একটি কমা দ্বারা পরবর্তী যুক্তি থেকে এটি আলাদা করুন।
একই মূল পাতায়, টাইপ করুন মিথ্যা যেহেতু আপনি এই ক্ষেত্রে প্রতিটি পণ্যের একটি সঠিক মিল চান।
বন্ধনী বন্ধ করুন এবং আঘাত করুন প্রবেশ করুন । এক্সেল আপনাকে আবার উপসেট ডেটাতে নিয়ে যায় এবং প্রথম পণ্যের পর্যালোচনার ফলাফল প্রদর্শন করে।
পরবর্তী, উপসেট শীটে অন্যান্য পণ্যের ফলাফল দেখতে প্রথম পণ্যের জন্য ফলাফলটি টেনে আনুন।

এক্সেল অনুসন্ধানের সাথে আপনার প্রশ্নের নিয়ন্ত্রণ নিন

VLOOKUP হল মাইক্রোসফট এক্সেলে ডেটা দ্রুত জিজ্ঞাসা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। যদিও VLOOKUP কলাম জুড়ে উল্লম্বভাবে জিজ্ঞাসা করে এবং এর কিছু অন্যান্য সীমাবদ্ধতা রয়েছে, মাইক্রোসফট লুকআপ কার্যকারিতা প্রসারিত করতে তার এক্সেল লুকআপ বৈশিষ্ট্যগুলি আপডেট করে রাখে।

উদাহরণস্বরূপ, HLOOKUP এর একটি অনুভূমিক দিক আছে। কিন্তু XLOOKUP একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যা একটি স্প্রেডশীটে উল্লম্ব এবং অনুভূমিকভাবে দেখতে পারে। এই সন্ধানের বৈশিষ্ট্যগুলির বেশিরভাগই একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে, শুধুমাত্র কয়েকটি পার্থক্য সহ। কোন নির্দিষ্ট সন্ধানের উদ্দেশ্যে তাদের যেকোনো একটি ব্যবহার করা আপনার এক্সেল প্রশ্নগুলি ধরে রাখার একটি স্মার্ট উপায়।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 15 এক্সেল সূত্র যা আপনাকে বাস্তব জীবনের সমস্যা সমাধানে সাহায্য করবে

এক্সেল শুধুমাত্র ব্যবসার জন্য নয়। এখানে বেশ কিছু মাইক্রোসফট এক্সেল ফর্মুলা আছে যা আপনাকে দৈনন্দিন জটিল সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করবে।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
স্প্রেডশীট
মাইক্রোসফট এক্সেল
তথ্য বিশ্লেষণ

লেখক সম্পর্কে ইডিসু ওমিসোলা(94 নিবন্ধ প্রকাশিত)

আইডোউ স্মার্ট প্রযুক্তি এবং উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে উত্সাহী। তার অবসর সময়ে, তিনি বিরক্তিকর যখন কোডিং এবং দাবা বোর্ডে স্যুইচ করে ঘুরে বেড়ান, তবে তিনি একবারে রুটিন থেকে বিরত থাকতে পছন্দ করেন। মানুষকে আধুনিক প্রযুক্তির পথ দেখানোর জন্য তার আবেগ তাকে আরও লেখার জন্য অনুপ্রাণিত করে।

Idowu Omisola থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন