কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করবেন

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করবেন

জ্ঞানীদের কাছে একটি কথা। কলেজের ঠিক বাইরে, আপনার জীবনবৃত্তান্তকে একটিতে পরিণত করুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টেমপ্লেট. আপনি বছরের পর বছর ধরে অনেকগুলি ওয়ার্ড টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন, কিন্তু এই একক সারসংকলন টেমপ্লেট আপনাকে সবসময় ভাল অবস্থানে রাখবে।





আমরা যারা ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারে কাজ করি তাদের অধিকাংশই ডকুমেন্ট টেমপ্লেটের মূল্য জানেন। কিন্তু নিখুঁত অলসতা আমাদের অনলাইন টেমপ্লেট সাইটগুলি থেকে তাদের ডাউনলোড করতে বাধ্য করে। আপনি কি এখনও নিজের পুনর্ব্যবহারযোগ্য ওয়ার্ড টেমপ্লেট তৈরি করেছেন?





কিভাবে আপনার আবেগ পরীক্ষা খুঁজে পেতে

আপনি সাধারণ নথি, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, প্রস্তাবের অনুরোধ, ফর্ম, কভার লেটার, কোম্পানির নিউজলেটার, বা অন্য কিছুর জন্য একটি কাস্টম ওয়ার্ড টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। এটা খুবই সহজ।





ওয়ার্ডে টেমপ্লেট সম্পর্কে সব

একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টেমপ্লেট আপনাকে একটি ডকুমেন্ট থেকে অন্য ডকুমেন্টের একই ডিজাইন এবং লেআউট বহন করতে দেয়। তাদের সম্পর্কে জানার জন্য এখানে কয়েকটি বিষয় রয়েছে:

  • আপনি বয়লারপ্লেট টেক্সট, ম্যাক্রো, লোগো এবং হেডার এবং ফুটার দিয়ে একটি ওয়ার্ড টেমপ্লেট ফাইল তৈরি করতে পারেন।
  • শব্দ টেমপ্লেটগুলিতে সমৃদ্ধ পাঠ্য নিয়ন্ত্রণ, ছবি, ড্রপ-ডাউন তালিকা, তারিখ বাছাই এবং এমনকি কাস্টম অভিধান এবং টুলবার থাকতে পারে।
  • আপনি একটি টেমপ্লেটে নির্দেশমূলক পাঠ্য যুক্ত করতে পারেন যাতে অন্য কেউ এটি ব্যবহার করে তারা কি করতে পারে তা জানে।
  • আপনি একটি টেমপ্লেটের অংশগুলিকে রক্ষা করতে পারেন এবং সেগুলি পরিবর্তন হতে বাধা দিতে পারেন।
  • একটি সাধারণ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং একটি টেমপ্লেট বিভিন্ন ধরনের ফাইল সহ সংরক্ষিত হয়।
  • আপনি যতবার চান ততবার একটি টেমপ্লেট পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।

টেমপ্লেটটি খুলুন এবং এটি একটি নতুন নথির জন্য একটি জাম্পিং পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করুন। আপনি পারেন বিনামূল্যে এবং অর্থ প্রদানের ওয়ার্ড টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন অনলাইন কিন্তু তারা হয়তো আলাদা হতে পারবে না। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং এটি আপনার নিজের করে নিন।



কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে টেমপ্লেট হিসেবে সেভ করবেন

একটি টেমপ্লেট তৈরির দ্রুততম উপায় হল একটি বিদ্যমান ওয়ার্ড ডকুমেন্ট। ধরা যাক, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বা একটি আইনি নথি যা আপনি পুনরায় ব্যবহার করতে চান। ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট খুলুন।

1. যান ফিতা> ফাইল> সংরক্ষণ করুন





2. মধ্যে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্সে, একটি টেমপ্লেট হিসেবে চিনতে একটি বর্ণনামূলক ফাইলের নাম লিখুন।

3. ফাইল টাইপ ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন শব্দ টেমপ্লেট । যদি কোন নথিতে ম্যাক্রো থাকে, ক্লিক করুন শব্দ ম্যাক্রো-সক্ষম টেমপ্লেট পরিবর্তে.





4. লক্ষ্য করুন যে সংরক্ষণের পথটি পরিবর্তিত হয়েছে কাস্টম অফিস টেমপ্লেট ফোল্ডার যখন আপনি একটি নতুন নথির জন্য একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান তখন এই ডিফল্ট ফোল্ডারটি টেমপ্লেট ডায়লগ বক্সে উপস্থিত হয়।

5. আপনি আপনার ডেস্কটপে অন্য যে কোন অবস্থান বাছাই করতে পারেন। ক্লিক করুন আরও বিকল্প এবং আপনি যে অবস্থানটি ব্যবহার করতে চান সেখানে ব্রাউজ করুন। নির্বাচন করুন সংরক্ষণ

কিভাবে Word এ একটি বিদ্যমান টেমপ্লেট সম্পাদনা করবেন

যে কোন টেমপ্লেট আপডেট করার জন্য, ওয়ার্ডে ফাইলটি খুলুন, আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং তারপর টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন। Word এর নিজস্ব টেমপ্লেটগুলির একটি দিয়ে শুরু করা যাক।

1. ক্লিক করুন ফাইল ব্যাকস্টেজ পর্দায় যেতে।

2. চয়ন করুন নতুন এবং একটি ফাঁকা নথির পরিবর্তে, একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, একটি সারসংকলন টেমপ্লেট)।

3. ক্লিক করুন সৃষ্টি গ্যালারি থেকে একটি নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে।

4. যেহেতু এটি একটি সারসংকলন টেমপ্লেট, তাই জীবনবৃত্তান্ত সহকারী খুলতে পারে। আপনি টেমপ্লেটে সহজ নির্দেশাবলী পড়তে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেটে প্রোফাইল ফটো কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা অনুসরণ করুন।

5. টেমপ্লেটের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, আপনি ব্যাপক পরিবর্তন করতে পারেন বা বয়লারপ্লেটের কয়েকটি অংশকে ঠিক করতে পারেন। সমস্ত তথ্য পূরণ করুন এবং এটি একটি ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করুন (একটি DOC বা DOCX ফাইলের ধরন সহ), যাতে আপনি এটি মুদ্রণ করতে পারেন বা অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন।

যখনই আপনার জীবনবৃত্তান্ত আপডেট করতে চান, কেবল টেমপ্লেটটি খুলুন, নতুন তথ্য লিখুন এবং চূড়ান্ত জীবনবৃত্তান্তটি একটি নথি হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

কিভাবে ওয়ার্ডে আপনার নিজের টেমপ্লেট তৈরি করবেন

আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করা ঠিক মত যেকোন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ডিজাইন করা । আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে এগুলি সহজ বা জটিল হিসাবে তৈরি করতে পারেন।

একটি সহজ লেটারহেড দিয়ে একটি নতুন ওয়ার্ড টেমপ্লেট তৈরি করা যাক।

1. একটি ফাঁকা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।

2. আপনি দেখতে পারেন, আমি ব্যবহার করেছি আকার একটি সাধারণ লেটারহেড স্টাইল করতে। নথিতে পৃষ্ঠার নীচে একটি পাদলেখ রয়েছে।

ফাইলটিকে টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করার আগে আপনি যে কোনও ডকুমেন্ট প্রপার্টি টুইক এবং অ্যাডজাস্ট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মার্জিন, ফন্ট বা স্টাইল পরিবর্তন করতে পারেন।

3. এ যান ফাইল মেনু এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন…

4. মধ্যে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ, সংরক্ষণ করুন টাইপ করুন: এ ডকুমেন্ট টেমপ্লেট (*.dotx)

5. আপনার টেমপ্লেটের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম দিন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এটি একটি টেমপ্লেট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে। সাধারণত, পথ হল:

একটি বুটেবল উইন্ডোজ 7 ইউএসবি তৈরি করুন
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন এবং নির্বাচন করুন নতুন হয় ফাইল মেনু থেকে। ক্লিক ব্যক্তিগত আপনার টেমপ্লেট দেখতে।

কিভাবে ওয়ার্ডে একটি ইন্টারেক্টিভ টেমপ্লেট তৈরি করবেন

উপরের সারসংকলন টেমপ্লেট উদাহরণে প্রোফাইল ফটো মনে আছে? এটি একটি ইন্টারেক্টিভ কন্টেন্ট কন্ট্রোল যা আমাদের টেমপ্লেটকে আরো কাস্টমাইজেবল করে তুলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডেট পিকার, কম্বো বক্স, ড্রপডাউন লিস্ট, রিচ টেক্সট বক্স ইত্যাদির মতো কন্টেন্ট কন্ট্রোল সহ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন।

এটি অনেক সময় সাশ্রয় করে কারণ প্রতিবার যখন আপনি টেমপ্লেটটি পুনরায় ব্যবহার করবেন তখন আপনাকে একই তথ্য সামঞ্জস্য করতে হবে না।

1. টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং তারপরে আপনি যে সামগ্রী নিয়ন্ত্রণগুলি যোগ করতে চান তা নির্ধারণ করুন।

2. বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ থেকে কনফিগার করা হয় বিকাশকারী Word এ ট্যাব। এটি দৃশ্যমান না হলে এটি সক্ষম করুন।

  • যাও ফাইল> বিকল্প> কাস্টমাইজ রিবন
  • কাস্টমাইজ রিবনের অধীনে, নির্বাচন করুন প্রধান ট্যাব ডানদিকে তালিকায়।
  • তালিকায়, নির্বাচন করুন বিকাশকারী চেকবক্স, এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।

3. রিবনে ডেভেলপার ট্যাব প্রদর্শন করুন। এ যান নিয়ন্ত্রণ গ্রুপ এবং ক্লিক করুন ডিজাইন মোড । এখন, আপনার টেমপ্লেটে আপনি যে নিয়ন্ত্রণগুলি চান তা সন্নিবেশ করান।

একটি তারিখ পিকার নিয়ন্ত্রণ সহ টেমপ্লেট উদাহরণ

নিম্নলিখিত উদাহরণে, আপনি একটি সাধারণ টেমপ্লেট দেখতে পারেন যা মিটিং মিনিটের জন্য একটি লগ। আপনি প্রতিবার এটি ব্যবহার করার তারিখ পরিবর্তন করতে চান।

  1. যেখানে আপনি কন্ট্রোল সন্নিবেশ করতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন। আপনি একটি টেক্সট বক্স ব্যবহার করে সঠিক জায়গায় নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করতে পারেন।
  2. উপরে বিকাশকারী ট্যাব, কন্ট্রোলস গ্রুপে ক্লিক করুন ডিজাইন মোড
  3. নির্বাচন করুন খেঁজুর সংগ্রাহক ডকুমেন্টে ertোকানোর জন্য বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ।
  4. ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্য কন্ট্রোল গ্রুপে প্লেসহোল্ডার টেক্সট প্রবেশ করান এবং যেকোনো স্টাইলে ফরম্যাট করুন। প্রপার্টিজ প্যানেল ব্যবহৃত কন্ট্রোল টাইপের সাথে আলাদা হবে।
  5. এখন, ক্লিক করুন ডিজাইন মোড নকশা বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে এবং নির্দেশমূলক পাঠ্য সংরক্ষণ করতে।

6. আপনি এই টেমপ্লেটটি খুলতে পারেন, প্রতিবার পুন reব্যবহারের জন্য তারিখ পরিবর্তন করতে পারেন, এবং মুদ্রণ বা ভাগ করতে এটি সংরক্ষণ করতে পারেন।

ওয়ার্ড টেমপ্লেটগুলি আপনার জন্য আপনার কাজ করে

এটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট টেমপ্লেটগুলিতে একটি সহজ নির্দেশমূলক ছিল। আপনি তাদের সাথে আরও অনেক কিছু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টেমপ্লেটের বিভাগগুলিকে অন্য কারও দ্বারা পরিবর্তন করা থেকে রক্ষা করতে পারেন এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে পুরো জিনিসটি লক করতে পারেন যাতে পাসওয়ার্ড জানেন এমন সমালোচকই ফাইলটি খুলতে পারেন।

সঠিক নকশা দিয়ে আপনার প্রকল্প শুরু করতে চান? এই কভার পেজ টেমপ্লেট এবং দেখুন বিষয়বস্তুর সেরা টেবিল শব্দ টেমপ্লেট আপনার নতুন নথির জন্য।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 12 টি ভিডিও সাইট যা ইউটিউবের চেয়ে ভালো

এখানে ইউটিউবের কিছু বিকল্প ভিডিও সাইট রয়েছে। তারা প্রত্যেকে আলাদা আলাদা জায়গা দখল করে, তবে আপনার বুকমার্কগুলিতে যুক্ত করার যোগ্য।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
  • মাইক্রোসফট অফিস 365
  • মাইক্রোসফট অফিস 2016
  • মাইক্রোসফট অফিস টিপস
  • অফিস টেমপ্লেট
  • মাইক্রোসফট অফিস 2019
লেখক সম্পর্কে সৈকত বসু(1542 নিবন্ধ প্রকাশিত)

সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।

সৈকত বসুর কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন