কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করবেন

মাইক্রোসফট অফিসে পূর্ণ দক্ষতা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহারের দাবি রাখে। যদিও মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের জন্য প্রচুর অন্তর্নির্মিত কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে, তবে সর্বোত্তম কর্মপ্রবাহের জন্য আপনাকে সাধারণত আপনার শর্টকাটগুলি সম্পাদনা করতে বা কাস্টমাইজ করতে হবে যাতে আপনার প্রয়োজনগুলি আরও ভাল হয়।

সৌভাগ্যবশত, এক্সেল কিছু কাস্টমাইজেবল কীবোর্ড শর্টকাট সমর্থন করে, এবং আমরা আপনাকে কিভাবে আপনার নিজের তৈরি করতে হয় তা দেখানোর জন্য এখানে আছি।

ডিফল্ট এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি নোট

দুর্ভাগ্যবশত, এটি এক্সেল কাস্টম শর্টকাট রাজ্যে সব নিখুঁত নয়। এক্সেল স্ট্যান্ডার্ড শর্টকাটগুলি ওভাররাইড করার জন্য কার্যকারিতা অফার করে না, তাই আপনি ইতিমধ্যে বিদ্যমান কিছু জন্য শর্টকাট কী সামঞ্জস্য করতে পারবেন না।

সুতরাং, তিনটি প্রধান ধরনের কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে:

স্ট্যান্ডার্ড শর্টকাট, যেমন Ctrl + I ইটালিক্সের জন্য, যা আপনি এক্সেলে পরিবর্তন করতে পারবেন না।
Alt শর্টকাট, যেখানে আপনি প্রেস করুন সবকিছু রিবন আইটেমগুলির জন্য শর্টকাট সক্রিয় করার কী। উদাহরণস্বরূপ, টিপে Alt> N> T নির্বাচন করবে Insোকান রিবনে ট্যাব, এর পরে টেবিল বিকল্প
ম্যাক্রো শর্টকাট, যা সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজড। আমরা এগুলো নিয়ে একটু আলোচনা করব।

সুতরাং যখন আপনি কোনও ডিফল্ট শর্টকাট পরিবর্তন করতে পারবেন না, আপনি এখনও করতে পারেন রিবনে বেশ কিছুটা কার্যকারিতা অ্যাক্সেস করুন অথবা ম্যাক্রো তৈরি করুন। সুতরাং, আমরা সেই বিকল্পগুলি কাস্টম শর্টকাট তৈরি করতে ব্যবহার করব।

কুইক এক্সেস টুলবার (QAT) হল কমান্ডের একটি সহায়ক স্ট্রিপ যা সবসময় আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে থাকে। ডিফল্টরূপে, এটি শুধুমাত্র কয়েকটি বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন সংরক্ষণ , পূর্বাবস্থায় ফেরান , এবং প্রস্তুত , যা আপনি অপসারণ করতে চাইতে পারেন, যেহেতু তাদের ইতিমধ্যে সহজ কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে। কিন্তু আপনি QAT এ আরো অনেক কমান্ড যোগ করতে পারেন।

আমরা উল্লেখ করেছি যে Alt কোডগুলি আপনাকে রিবনে যেকোনো কিছু অ্যাক্সেস করতে দেয়। চাপলে সবকিছু , আপনার কিছু পপআপ শর্টকাট কী লক্ষ্য করা উচিত যা QAT এর কাছেও প্রদর্শিত হয়, যা আপনাকে যে কোনও এক্সেল কমান্ডের এক-ধাপের শর্টকাট দেয়।

এক্সেল -এ আপনার পছন্দ মতো কুইক এক্সেস টুলবার সেট -আপ করতে, বর্তমান আইকনগুলির ডানদিকে ড্রপডাউন তীর ক্লিক করুন। আপনি এখানে কয়েকটি সাধারণ বিকল্প চেক করতে পারেন, কিন্তু একটি সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, আপনি নির্বাচন করতে চান আরো কমান্ড ।

এটি কাস্টমাইজেশন উইন্ডোটি খোলে, যেখানে আপনি বাম বাক্সে উপলব্ধ কমান্ডগুলির একটি তালিকা এবং ডানদিকে আপনার বর্তমান QAT কমান্ডগুলি দেখতে পাবেন।

ডান বাক্সে যে কোন কমান্ড ক্লিক করুন এবং আঘাত করুন অপসারণ এটি মুছে ফেলার জন্য বোতাম বা বর্তমান আইটেমগুলিকে পুনরায় অর্ডার করতে বাক্সের ডানদিকে তীর বোতামগুলি ব্যবহার করুন। একবার আপনি এটি সাজানো হয়ে গেলে, আপনি যে নতুন কমান্ড যুক্ত করতে চান তা খুঁজে পেতে বাম বাক্সটি দেখুন।

ডিফল্টরূপে, ড্রপডাউন বক্স দেখায় জনপ্রিয় কমান্ড , কিন্তু আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন ফিতা মধ্যে কমান্ড না যদি আপনি ইতিমধ্যে যা আছে তার সদৃশতা এড়াতে চান। আপনিও দেখাতে পারেন সমস্ত কমান্ড , কিন্তু সতর্ক করা হবে যে বেশ দীর্ঘ তালিকা আছে।

তালিকাটি একবার দেখুন এবং যে কোনও ফাংশন নির্বাচন করুন যেখানে আপনি তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস চান। QAT প্রচুর কমান্ডের অনুমতি দেয়, তাই আপনার পছন্দের কয়েকটি বাছতে ভয় পাবেন না বা চেষ্টা করার জন্য কিছু নতুন বৈশিষ্ট্যও খুঁজে নিন।

আপনি যদি গ্রুপিং তৈরি করতে চান, সেখানে একটি বিকল্প বলা হয় এটি আপনাকে আইকনগুলির মধ্যে একটি বিভাজক যুক্ত করতে দেয়। এবং ভবিষ্যতের জন্য আপনার সেটআপ সংরক্ষণ করতে, ব্যবহার করুন আমদানি রপ্তানি আপনার কাস্টমাইজেশন এক্সপোর্ট করতে এই উইন্ডোতে বোতাম।

একবার সবকিছু ঠিকঠাক হয়ে গেলে, শুধু ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার নতুন এবং উন্নত QAT দিয়ে এক্সেলে ফিরে আসুন। যখন আপনি এর একটি ফাংশন অ্যাক্সেস করতে চান, টিপুন সবকিছু , কমান্ডের সংখ্যা অনুসরণ করে, এটি সরাসরি চালানোর জন্য।

সঠিক কমান্ড খুঁজে পেতে মেনুগুলির মাধ্যমে শিকারের চেয়ে এটি অনেক দ্রুত।

2. আপনার নিজের এক্সেল ম্যাক্রো তৈরি করুন

ম্যাক্রো হল অফিসের একটি অত্যন্ত দরকারী (এখনো প্রায়ই উপেক্ষা করা) বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একের পর এক ক্রিয়া রেকর্ড করতে দেয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলি আবার চালাতে দেয়। যদি আপনার জটিল সূত্র মনে রাখতে সমস্যা হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দিষ্ট কোষে সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করার জন্য একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন।

ম্যাক্রো সত্যিই ন্যায্য পটভূমিতে চলমান ভিজ্যুয়াল বেসিক কোড এক্সেল কর্ম সঞ্চালন করতে, কিন্তু আপনি কিভাবে ম্যাক্রো সুবিধা নিতে প্রোগ্রাম করতে হবে তা জানতে হবে না।

এগুলি ব্যবহার করে শুরু করতে, ডেভেলপার রিবন ট্যাবে যান ফাইল> বিকল্প এবং নির্বাচন করুন ফিতা কাস্টমাইজ করুন বাম ফলকে। ডান দিকে, নিশ্চিত করুন বিকাশকারী চেক করা হয়, তারপর টিপুন ঠিক আছে ফিরে.

নতুন ম্যাক্রো রেকর্ডিং

এখন আপনি আপনার প্রথম ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন। মাথা বিকাশকারী রিবনে ট্যাব এবং নির্বাচন করুন ম্যাক্রো রেকর্ড করুন মধ্যে কোড অধ্যায়. এটিকে মনে রাখার জন্য একটি নাম দিন (এটিতে স্থান থাকতে পারে না) এবং এটি আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি কী বরাদ্দ করুন।

শর্টকাট বক্স দেখায় Ctrl + আরেকটি কী, কিন্তু আপনি যোগ করতে পারেন শিফট যখন আপনি একটি কী নির্বাচন করেন তখন এটি ধরে রাখুন। মনে রাখবেন যে আপনি এখানে স্ট্যান্ডার্ড কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ওভাররাইড করতে পারেন, তাই যদি আপনি আপনার ম্যাক্রো দিয়ে চালান Ctrl + Z , আপনি আর আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে সেই শর্টকাট ব্যবহার করতে পারবেন না।

অধীনে ম্যাক্রো সংরক্ষণ করুন , নির্বাচন করুন ব্যক্তিগত ম্যাক্রো ওয়ার্কবুক। এটি এমন একটি ফাইল যা আপনাকে এক্সেল ওয়ার্কবুকের মধ্যে ম্যাক্রো শেয়ার করতে দেয়, যা শর্টকাট নির্ধারণের জন্য নিখুঁত। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি কর্মপুস্তকে ম্যাক্রো চালাতে চান, তাহলে এই সেটিংটি পরিবর্তন করুন এই ওয়ার্কবুক পরিবর্তে. আপনার ম্যাক্রো একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন যদি আপনি চান, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

এখান থেকে, আপনি যা করেন তা রেকর্ড করা হয়। আপনি যে কোনও সেল নির্বাচন করেন, ফন্ট পরিবর্তনগুলি আপনি প্রয়োগ করেন, অথবা আপনি টাইপ করা অক্ষরগুলি আপনার ম্যাক্রো হয়ে যায়। সুতরাং আপনি, উদাহরণস্বরূপ, একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন যা সেল B3 নির্বাচন করে, 'পরীক্ষা' টাইপ করে এবং এটিকে বোল্ড হিসাবে ফর্ম্যাট করে। একবার আপনি ঠিক ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে চান যা আপনি রেকর্ড করতে চান, নির্বাচন করুন রেকর্ডিং বন্ধ করুন উপরে বিকাশকারী ম্যাক্রো শেষ করার জন্য ট্যাব।

ম্যাক্রো ব্যবহার এবং সম্পাদনা

এর পরে, আপনি চয়ন করে আপনার ম্যাক্রো অ্যাক্সেস করতে পারেন ম্যাক্রো একই থেকে কোড এর বিভাগ বিকাশকারী ট্যাব। এটি আপনার ম্যাক্রোর একটি তালিকা দেখায়; প্রেস সম্পাদনা করুন ম্যাক্রোর জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক কোড দেখতে, যদি আপনি চান। আপনি কোডটি পুরোপুরি বুঝতে না পারলেও আপনি কোন অতিরিক্ত পদক্ষেপ রেকর্ড করেননি তা নিশ্চিত করার এটি একটি ভাল উপায়।

একবার আপনি সন্তুষ্ট হয়ে গেলে, আপনি আপনার ম্যাক্রো চালানোর জন্য যে কোন সময়ে আপনার নির্ধারিত কী কম্বো টিপতে পারেন। কী সংমিশ্রণটি পরে পরিবর্তন করতে, এটির তালিকায় নির্বাচন করুন ম্যাক্রো এবং নির্বাচন করুন বিকল্প ।

এখানে একটি উন্নত টিপ: আপনি এমনকি ম্যাক্রো এবং QAT একত্রিত করতে পারেন। একবার আপনি একটি ম্যাক্রো সংরক্ষণ করলে, আবার QAT মেনু খুলুন এবং পরিবর্তন করুন থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন বাক্সে ম্যাক্রো । তালিকা থেকে আপনার তৈরি করা একটি ম্যাক্রো নির্বাচন করুন এবং আপনি এটিকে অন্য যেকোনো কর্মের মত QAT- এ যুক্ত করতে পারেন।

সুতরাং, যদি আপনার ম্যাক্রো শর্টকাট কম্বো মনে রাখতে সমস্যা হয়, তাহলে আপনি সেগুলি QAT থেকে চালাতে পারেন সবকিছু এবং একটি সংখ্যা।

আপনি ম্যাক্রো দিয়ে কী করবেন তা আপনার উপর নির্ভর করে, তবে প্রচুর সম্ভাবনা রয়েছে। Excel- এ আপনি নিয়মিত যে কোনো কিছু করুন যা আপনি স্বয়ংক্রিয় করতে চান এবং এর জন্য একটি ম্যাক্রো তৈরির চেষ্টা করুন। এই ক্লান্তিকর কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করা আপনার কয়েক ঘন্টা সময় বাঁচাতে পারে।

আমাদের দেখে নিন এক্সেল ম্যাক্রো তৈরির নির্দেশিকা আরো ধারণা এবং সাহায্যের জন্য।

সহজেই কাস্টম এক্সেল শর্টকাট তৈরি করুন

এখন আপনি একটি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য খুঁজে পেতে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ সম্পাদন বা এক্সেল মেনু মাধ্যমে শিকারের সময় নষ্ট করতে হবে না। শর্টকাটগুলি সেট আপ করতে কিছুটা সময় নেয় এবং প্রত্যেকেই আলাদা আলাদা পছন্দ করবে, তবে সেগুলি এক্সেলের দক্ষতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

ভিজিও স্মার্ট টিভিতে অ্যাপ যুক্ত করুন

একবার আপনি কিছু কাজ করলে ম্যাক্রো ভীতিকর নয়, এবং QAT সবার জন্য সহজ। কিন্তু এগুলি একমাত্র টাইমসেভার নয় এক্সেল লুকিয়ে আছে।

ইমেজ ক্রেডিট: GooDween123/ শাটারস্টক

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 10 টি সহজ এক্সেল টাইমসেভার যা আপনি ভুলে গেছেন

এই দশটি টিপস মেনিয়াল এক্সেল টাস্কগুলি সম্পাদন করতে আপনার সময়কে কমিয়ে আনবে এবং আপনার স্প্রেডশীট উত্পাদনশীলতা বাড়াবে।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
কীবোর্ড শর্টকাট
মাইক্রোসফট এক্সেল
মাইক্রোসফট অফিস টিপস
ম্যাক্রো

লেখক সম্পর্কে বেন স্টেগনার(1735 নিবন্ধ প্রকাশিত)

বেন একজন ডেপুটি এডিটর এবং MakeUseOf এর অনবোর্ডিং ম্যানেজার। তিনি ২০১ IT সালে ফুল-টাইম লেখার জন্য তার আইটি চাকরি ছেড়ে দিয়েছিলেন এবং কখনও পিছনে ফিরে তাকাতে হয়নি। তিনি সাত বছরেরও বেশি সময় ধরে একজন পেশাদার লেখক হিসাবে টেক টিউটোরিয়াল, ভিডিও গেম সুপারিশ এবং আরও অনেক কিছু কভার করছেন।

বেন স্টেগনার থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন